【薦】行政專(zhuān)員崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編精心整理的行政專(zhuān)員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政專(zhuān)員崗位職責1
崗位職責：
一、行政方面：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；
2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導，推進(jìn)公司的管理；
3、監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；
4、負責做好公司來(lái)賓的.接待安排，組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)，開(kāi)展年度總評比和表彰活動(dòng)；
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度；
2、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統計（包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等）
4、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實(shí)施；
5、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用；
6、負責擬定部門(mén)薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
7、制定績(jì)效評價(jià)政策，組織實(shí)施績(jì)效管理，并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制，及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題，使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jì)效管理體系；
8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。
職位要求：
三年以上人事行政工作經(jīng)驗，工作細心，責任心強，良好的溝通及協(xié)調能力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專(zhuān)
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
行政專(zhuān)員崗位職責2
1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作；
2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標，做好全方位后勤保障；
3、建立人才梯隊機制，持續推動(dòng)公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作；
4、負責項目公司企業(yè)文化建設、員工活動(dòng)等。
行政專(zhuān)員崗位職責3
1、負責記賬、審核，編制會(huì )計報表，企業(yè)報稅等基礎性財務(wù)工作;
2、負責辦公室日常行政工作;
3、完成進(jìn)庫物料的驗收、出庫物料的.核對，負責物料出入庫登記管理工作;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責4
崗位職責1：銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位職責
1、執行公司即定的業(yè)務(wù)管理規定，對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理，包括業(yè)務(wù)日常工作的監督、追蹤和評價(jià);
2、收集、督導各地業(yè)務(wù)人員的各類(lèi)報告，并進(jìn)行分析匯總;
3、電話(huà)跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，電話(huà)回訪(fǎng)客戶(hù);
4、負責與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調;
5、傳達總部下達的信息，作好跟進(jìn)、反饋工作;
6、定期撰寫(xiě)人員管理分析報告;
7、通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)跟進(jìn)等渠道收集市場(chǎng)信息，為公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)提供參考依據;
8、完成領(lǐng)導下達的其他事務(wù)性工作。
崗位職責2：銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位職責
1、銷(xiāo)售合同的審核以及內部流程的控制;
2、作為銷(xiāo)售前端與后臺的聯(lián)接樞紐，為區域銷(xiāo)售人員提供支持;
3、匯總各類(lèi)銷(xiāo)售數據并統計分析，匯報給區域銷(xiāo)售經(jīng)理;
4、銷(xiāo)售團隊激勵短信的撰寫(xiě)和發(fā)布。
崗位職責3：銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位職責
1、完成數據分析項目過(guò)程中的數據提取、數據分析、數據展示工作;
2、開(kāi)發(fā)并持續完善公司各項業(yè)務(wù)數據的統計分析模型，確保其準確性、實(shí)用性及可衡量性;
3、能夠基于數據分析得到有價(jià)值的.信息，為公司運營(yíng)決策、產(chǎn)品方向、銷(xiāo)售策略提供數據支持。
4、日常數據報表統計
崗位職責4：銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位職責
1.協(xié)調外部客戶(hù)需求與內部服務(wù)之間的聯(lián)結。
2.管理和領(lǐng)導由多人構成的客戶(hù)服務(wù)團隊。
3.對技術(shù)支持，客戶(hù)服務(wù)人員進(jìn)行行政，業(yè)務(wù)等方面的管理。
4.檢查，核查，監督，控制市場(chǎng)人員的工作計劃的執行與報表等文檔工作的管理。
5.對銷(xiāo)售目標，市場(chǎng)費用，人員費用進(jìn)行統計分析。
6.監督客戶(hù)服務(wù)人員進(jìn)行客戶(hù)檔案資料的管理，并對客戶(hù)進(jìn)行評級。
7.負責年度客戶(hù)滿(mǎn)意度的調查與分析。
8.指導相關(guān)人員制作，統計，分析銷(xiāo)售報表。
9.負責對駐外市場(chǎng)人員進(jìn)行電話(huà)考勤，業(yè)績(jì)考核。
行政專(zhuān)員崗位職責5
1、負責人員的招聘，對求職者進(jìn)行篩選，筆試、面試。
2、建立企業(yè)的人事檔案，記錄新員工，轉讓?zhuān)K止，在職業(yè)分類(lèi)的變化，擇優(yōu)增加；跟蹤休假，病假，個(gè)人時(shí)間。
3、對員工的考勤進(jìn)行記錄，便于員工的工資結算。
4、制定員工考核制度，并執行。
5、制定員工的培訓計劃，根據員工的.能力進(jìn)行定向發(fā)展培訓。
6、負責勞動(dòng)糾紛的處理，參與職工工傷的調查、處理。
7、職工晉級、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)和工人技師的評審聘任工作。
8、負責養老、醫療、失業(yè)、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領(lǐng)。
行政專(zhuān)員崗位職責6
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；
2、充分利用各種招聘渠道，以滿(mǎn)足公司各部門(mén)的用人需求；
3、負責招聘渠道的'建立、開(kāi)發(fā)、評估及維護；
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進(jìn)行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進(jìn)行背景調查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；
6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關(guān)工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料，并定期整理數據，向上級領(lǐng)導出具數據分析結果。
7、根據領(lǐng)導審批的培訓，具體安排企業(yè)各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估，每次培訓，以便改進(jìn)培訓工作，提高企業(yè)培訓工作整體水平。
8、員工活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施。
9、宿舍，車(chē)輛、飯堂管理。
行政專(zhuān)員崗位職責7
崗位職責：
1、負責接聽(tīng)/轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
3、負責起草會(huì )議通知、妥善保管人員檔案，辦理員工入離職、轉正、異動(dòng)、離職等；
4、協(xié)助處理員工關(guān)系和組織團隊文化活動(dòng)事宜；
5、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
任職要求：
1、形象氣質(zhì)佳，大專(zhuān)及以上學(xué)歷，文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮；
2、有3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、較強的服務(wù)意識，熟練使用電腦辦公軟件；
4、具備良好的`協(xié)調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開(kāi)朗，具有親和力。
行政專(zhuān)員崗位職責8
1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度；
2、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各類(lèi)活動(dòng)的'策劃及會(huì )務(wù)工作；
3、負責文字秘書(shū)工作，撰寫(xiě)各類(lèi)公司公文、領(lǐng)導發(fā)言稿；
4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作；
5、完成上級交代的其它工作。
行政專(zhuān)員崗位職責9
【崗位職責】：
1、執行并完善公司人事管理制度；
2、負責公司員工入離職辦理，核算公司員工的考勤；
3、負責公司花名冊的更新，員工檔案的管理；
4、協(xié)助制定公司人力部門(mén)每月的`工作報表；
5、協(xié)助人力經(jīng)理開(kāi)展崗位職責職位要求工作，維護好員工關(guān)系；
6、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
【職位要求】：
1、1-3年人事相關(guān)工作經(jīng)歷，本科及以上學(xué)歷；
2、具備優(yōu)秀的溝通，協(xié)調能力，執行力強，做事有魄力；
3、性格開(kāi)朗，善于溝通協(xié)調，有良好團隊合作意識；
4、做事踏實(shí)，有很強的責任心，耐心。
行政專(zhuān)員崗位職責10
崗位職責:
1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績(jì)效工資的統計核算等。
2、負責公司招聘事務(wù),包括招聘渠道建設,職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、通知并組織面試、復試等。
3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動(dòng)合同管理、考勤管理等工作。
4、負責員工入離職手續的辦理、檔案的歸檔及相關(guān)表格的`更新、保存、填報。
5、負責公司行政后勤保障工作。
6、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它工作。
任職資格:
1、熟悉國家相關(guān)法律、法規、人事勞動(dòng)政策;
2、良好的語(yǔ)言表達和溝通能力;
3、有人力資源工作經(jīng)驗優(yōu)先;
4、有系統集成類(lèi)公司工作經(jīng)驗優(yōu)先。
行政專(zhuān)員崗位職責11
1.作為項目團隊行政工作的服務(wù)者，遠程對接項目組行政工作的管理
2.負責所分管項目組辦公用品采購，并負責所有項目采購問(wèn)題匯總和整體審核
3. 負責所分管項目組考勤的統計與核對，及時(shí)登記到公司考勤匯總表，并將異�？记趩�(wèn)題及時(shí)反饋考勤統籌人
4.負責所分管項目的差旅報銷(xiāo)預審工作，并將問(wèn)題匯總差旅統籌人
5.負責分管項目的線(xiàn)上酒店預訂、續訂工作，機票預訂、火車(chē)票流程審批，更新匯總表
6. 根據公司制度做好分管項目的`預算，配合匯總統計到差旅統籌人
7.負責所分管項目組的月度績(jì)效統計工作
行政專(zhuān)員崗位職責12
1、負責日常來(lái)訪(fǎng)的客人的登記和接待，維護公司的整體環(huán)境形象，保持良好的辦公秩序;
2、負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作;
3、負責辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放，并對各類(lèi)用品的領(lǐng)用、出入庫做好登記;
4、負責各類(lèi)招聘網(wǎng)站的招聘基礎工作，篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)溝通、邀約面試等;
5、維護考勤系統，負責監督統計員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工入職離職等手續，負責人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;
7、負責員工五險一金辦理工作;
8、負責企業(yè)文化建設，進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)安排;
9、能獨立完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責13
1、根據公司經(jīng)營(yíng)理念及發(fā)展狀況，制定行政發(fā)展規劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；
2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度；
3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優(yōu)化調控；
4、負責辦公室各類(lèi)辦公設置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調處理；
5、負責公司車(chē)輛管理，合理安排車(chē)輛使用、保養等事宜；
6、負責辦公室各類(lèi)用品采購及費用管理，建立供應商管理；
7、負責公司倉儲部門(mén)流程的建立及日常管理；
8、負責員工后勤保障，提升員工滿(mǎn)意度；
9、維護公司與相關(guān)政府機構和部門(mén)的`良好關(guān)系；
10、完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。
行政專(zhuān)員崗位職責14
1.完成員工關(guān)系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監控并統計員工考勤;
3.協(xié)助上級開(kāi)展團隊建設活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng);
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類(lèi)工作;
6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責15
一、人事類(lèi)崗位職責
1、負責新進(jìn)員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關(guān)部門(mén)經(jīng)理。
3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日�？记�、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績(jì)效考核、薪酬計算提供數據。
5、根據相關(guān)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)提供的數據制作公司每月工資表和獎金表，按時(shí)發(fā)放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉移手續和失業(yè)金領(lǐng)取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動(dòng)年檢。
9、管理員工檔案等各類(lèi)人事資料。
8、監督各部門(mén)培訓計劃的實(shí)施。
并根據公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時(shí)性的.工作。
二、行政類(lèi)類(lèi)崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件，落實(shí)文件傳達力度。
6、員工電話(huà)、手機業(yè)務(wù)管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務(wù)管理
9、負責各類(lèi)員工的工作服統計、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門(mén)的協(xié)調工作。
完成上級安排的其他臨時(shí)性工作
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