【熱門(mén)】行政崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編整理的行政崗位職責,歡迎大家分享。
行政崗位職責1
崗位職責:
1、負責公司內部日常行政事務(wù),公司內部公文處理;
2、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待引領(lǐng);
3、負責公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;
4、負責收發(fā)郵件、快遞。機票、車(chē)票、飲用水、和相關(guān)雜志書(shū)籍等物品的預定;
5、維護好辦公環(huán)境;會(huì )議物料整理、發(fā)放、及采購;
6、監督辦公用具、設施的使用和維護,并安排維修;
7、協(xié)助做好公司各種公開(kāi)活動(dòng)的籌備和組織;
8、協(xié)助人事進(jìn)行行政人事基礎工作,如電話(huà)邀約面試、參加招聘會(huì ),面試人員安排等;
9、協(xié)助財務(wù)做好出納工作;
10、協(xié)助公司的相關(guān)工作及其他領(lǐng)導的臨時(shí)代辦工作。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳、綜合素質(zhì)優(yōu)秀,擁有良好的職業(yè)道德和文化素養;
3、熟練辦公軟件的操作,工作細心嚴謹,具有一定的管理能力;
4、具備良好的.組織、溝通、協(xié)調能力;
5、良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;
6、具備良好的文字功底;
行政崗位職責2
1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;
2、承擔公司固定資產(chǎn)管理,做到分類(lèi)清晰、帳物相符。做好行政類(lèi)辦公設施的統一調配及總務(wù)行政設施維護、維修工作,提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命;
3、統籌管理公司食堂、宿舍、車(chē)隊、商務(wù)中心,做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作;
4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的.辦公秩序;協(xié)調辦公設施、設備、用品的發(fā)放;
5、做好車(chē)隊商務(wù)服務(wù),滿(mǎn)足業(yè)務(wù)及辦公用車(chē)需要;
6、制定部門(mén)內成本與績(jì)效管控目標,監督實(shí)施 。
行政崗位職責3
1、執行招聘計劃,進(jìn)行工作分析維護拓展招聘渠道;
2、發(fā)布職位信息,收集簡(jiǎn)歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時(shí)跟蹤面試結果,協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的招聘工作進(jìn)展;
4、對招聘結果進(jìn)行分析,不斷優(yōu)化招聘流程;
5、跟蹤評估各類(lèi)招聘渠道的使用情況,更新和維護人才儲備庫;
1、跟進(jìn)重要崗位的'背調工作流程等;
行政崗位職責4
1.策劃、組織、協(xié)調公司大型活動(dòng)的舉辦及各類(lèi)會(huì )議的召開(kāi);
2.制定及完善行政管理規章制度,督促、檢查制度的`執行;
3.負責公司各類(lèi)證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作:
4.負責公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛管理、辦公環(huán)境管理等);
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位職責5
1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
2、接聽(tīng)電話(huà),按要求轉接電話(huà)或記錄信息;
3、負責負責日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對;
4、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;
5、負責協(xié)助上級完成現場(chǎng)管理:根據5S標準做好現場(chǎng)的綠化、環(huán)境衛生、設施設備管理工作,完成辦公區員工座位、人數的統計和更新等;
6、協(xié)助上級完成工作行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
行政崗位職責6
1、負責行政部門(mén)人員的排班安排。處理日常行政工作(電話(huà)接聽(tīng)、訪(fǎng)客接待、日常采購、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等);
2、辦理報名繳費手續;
3、日常設施設備等維護與更新;
4、配合公司營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)布置現場(chǎng);
5、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
行政崗位職責7
崗位要求:
1、大學(xué)統招本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理等專(zhuān)業(yè);
2、接受過(guò)企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理、財務(wù)管理等相關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓;
3、十年以上工作經(jīng)驗(同崗位經(jīng)驗三年以上);
4、具備較好的管理思維,較強的管理能力和執行力,具有較好的判斷與決策能力、公關(guān)能力、領(lǐng)導能力以及影響力;
5、通曉企業(yè)管理知識,具備行政管理專(zhuān)業(yè)知識和技能,了解教育行業(yè),具備一定財會(huì )常識;
6、為人正直、坦誠、成熟、豁達、自信,具有高度的`工作熱情、良好的團隊協(xié)作精神,優(yōu)秀的溝通、組織與開(kāi)拓能力,較強的觀(guān)察力和應變能力。
7、了解服務(wù)外包市場(chǎng),熟悉外包洽談、招投標流程,可獨立完成與外包供應商的對接工作。
崗位職責:
1、負責制定學(xué)校行政管理、后勤保障等相關(guān)制度,協(xié)助參與學(xué)校經(jīng)營(yíng)戰略策劃、制定,完成學(xué)校行政管理規劃,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,積極配合做好內部管理工作;
2、組織實(shí)施和監督各項規章制度的執行情況,并根據學(xué)校發(fā)展修改完善各項制度;
3、在董事長(cháng)領(lǐng)導下,協(xié)調、平衡各部門(mén)之間關(guān)系,匯總各部門(mén)的規章制度,制定并修改學(xué)校有關(guān)行政管理方面的制度并監督執行;
4、負責處理學(xué)校日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決,制定措施防止類(lèi)似問(wèn)題的再次發(fā)生;
5、負責學(xué)校行政費用的預算與控制;
6、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,協(xié)調內外部關(guān)系,宣傳華蘭文化與理念,梳理良好的企業(yè)形象;
7、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
行政崗位職責8
1、 協(xié)助組織公司管理規范并督促各部門(mén)執行情況;
2、 負責組織、策劃公司重大會(huì )議及大型活動(dòng)并調研實(shí)施方案;
3、 負責公司固定資產(chǎn)管理,臺賬的.制作更新等;
4、 負責辦公物資、法定節日、員工福利等行政物資的采購;
5、 負責公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節能管理等各項工作;
6、 協(xié)助公司行政來(lái)訪(fǎng)接待及使用車(chē)輛安排等事宜;
7、協(xié)助收集報銷(xiāo)票據;
8、 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
行政崗位職責9
1、公司的前臺工作;
2、公司水、電費用統計;
3、公司的電話(huà)及寬帶管理;
4、負責協(xié)助各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對各項行政事務(wù)的`安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政崗位職責10
1、負責公司日常的行政管理工作;
2、負責公司人員的招聘工作;
3、負責各項行政工作的落實(shí),并將情況及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導;
4、負責來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的`接待工作;
5、負責進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作;
6、完成領(lǐng)導交代的其它工作。
行政崗位職責11
1、負責總務(wù)、保衛、車(chē)隊、政府對接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運行管控;
2、負責公司相關(guān)行政管理類(lèi)文件制訂審核張貼宣貫落實(shí)及重要合同\資料管理;
3、負責公司相關(guān)會(huì )務(wù)旅游娛樂(lè )文體活動(dòng)的組織安排及公司重要會(huì )議配合;
4、負責國內外社會(huì )各界來(lái)賓禮儀接待的資源配備落實(shí)及后勤服務(wù)事項安排;
5、負責工作環(huán)境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;
6、負責公司(“6S”、安全、職業(yè)衛生等)企業(yè)文化活動(dòng)宣貫落實(shí)及組織配合;
7、負責下屬部門(mén)各類(lèi)資源配置使用、工程項目的`成本核算控制;
8、負責公司和上級布置任務(wù)、工作目標、指令傳達等宣貫落實(shí);
9、負責與相關(guān)政府部門(mén)、業(yè)務(wù)機構等社會(huì )組織的友好合作及事項處理;
10、負責管轄部門(mén)、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業(yè)績(jì)考核;
11、協(xié)助管理本部指導與監督行政、總務(wù)、保衛、車(chē)隊等后勤保障工作的正常運行及質(zhì)量保證,并予不斷持續完善;
12、協(xié)助公司發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)目標、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
行政崗位職責12
1、做好物資的出入庫管理;
2、做好書(shū)院的物資采購申請相關(guān)流程,保證庫房的`最低庫存,做好成本管理;
3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;
4、做好書(shū)院質(zhì)量管理;
5、做好物品收貨驗收,對供應商的供貨質(zhì)量提出建議;
6、對庫房物資進(jìn)行分類(lèi)管理,做到先進(jìn)先出,物資管理不會(huì )出現不必要浪費;
行政崗位職責13
崗位描述:
1.協(xié)助渠道經(jīng)理分管渠道日常數據的統計、分析、報送。
2.協(xié)助渠道經(jīng)理分管渠道日常對接,包含渠道商的業(yè)務(wù)咨詢(xún)以及回復。
3.協(xié)助渠道經(jīng)理分管渠道的`運營(yíng)(操作)流程,包含貸前審批,貸中放款,以及貸后管理。
4.協(xié)助渠道經(jīng)理進(jìn)行渠道業(yè)務(wù)培訓。
崗位要求:
1.具備較強的PPT功底。
2.對所有數據的關(guān)聯(lián)性協(xié)調性具有較強的邏輯能力。
3.能適應一定的出差。
壹賬通(平安集團旗下公司)
平安一賬通是創(chuàng )新式綜合金融理財平臺。通過(guò)一賬通,僅需要一個(gè)賬戶(hù),就可管理所有平安賬戶(hù)和50多個(gè)其他機構的網(wǎng)上賬戶(hù),實(shí)現保險、銀行、投資等多種理財需求。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗
行政崗位職責14
崗位職責:
1. 負責中支財務(wù)報銷(xiāo)及稅務(wù)相關(guān)數據報備等工作;
2. 負責員工入離職手續的辦理,員工福利的采購與發(fā)放;
3. 負責現有辦公職場(chǎng)的日常維護和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的'人員管理;
4. 對接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳,負責所在機構對外的品牌宣傳各項事宜;
5. 負責所在機構的印章管理和蓋章申請等手續辦理;
6. 上級領(lǐng)導交代的其他項工作;
相關(guān)要求:
1. 本科學(xué)歷;
2. 兩年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗。
行政崗位職責15
1、前臺接待,來(lái)訪(fǎng)電話(huà)接轉;
2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、負責日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、維護;
4、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,布置會(huì )議室;
5、機票預訂、行程安排、員工出差信息統計,協(xié)助處理各類(lèi)費用報銷(xiāo);
6、辦公環(huán)境的.維護與優(yōu)化,與物業(yè)的溝通接洽;
7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
8、上級安排的其他工作。
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