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行政服務(wù)支持崗位職責

時(shí)間:2024-01-13 11:14:24 崗位職責 我要投稿
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行政服務(wù)支持崗位職責

  在日常生活和工作中,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編幫大家整理的行政服務(wù)支持崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政服務(wù)支持崗位職責

行政服務(wù)支持崗位職責1

  崗位職責:

  1、負責起草公司行政綜合性資料;

  2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

  3、負責公司會(huì )議的后勤會(huì )務(wù)工作、行政服務(wù)支持、會(huì )議紀要的記錄和整理;

  4、公司固定資產(chǎn)、辦公明細盤(pán)點(diǎn)表等電子文檔的建立,做到與財務(wù)賬目相符;

  5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算;

  6、對公司的大事記、影像、照片等存檔工作;

  7、負責員工入職手續的.辦理等一系列流程;

  8、配合人事經(jīng)理組織招聘工作,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試與選拔錄用工作;

  9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執行情況。

  任職資格:

  1、文秘、行政管理、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷優(yōu)先;

  2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

  4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書(shū)面和口頭表達能力;

行政服務(wù)支持崗位職責2

  崗位職責:

  1. 負責部門(mén)內部日常行政事務(wù)及內部文化建設活動(dòng)的組織管理工作;負責學(xué)院后勤物品的管理、行政服務(wù)支持工作;

  2.負責學(xué)院辦公及教學(xué)秩序和環(huán)境的日常管理;負責辦公及教學(xué)軟、硬件設施的日常檢查及維護;

  3.負責學(xué)院各類(lèi)會(huì )議記錄及紀要的`整理;學(xué)院各類(lèi)合同的整理、歸檔;

  4.領(lǐng)導交辦的其他行政事務(wù)性工作。

  任職資格:

  1.具有理工類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景,本科及以上學(xué)歷;熟悉計算機和網(wǎng)絡(luò )信息操作;

  2.有較高的文字處理能力,熟練使用Office辦公軟件;

  3.具有親和力和服務(wù)意識,處理事物條理清晰,有責任心和團隊合作精神,有較好的組織協(xié)調能力和溝通交流能力;

  4.有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  行政人事

行政服務(wù)支持崗位職責3

  崗位職責:

  1、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò )招聘信息的發(fā)布和更新;

  2、按照各部門(mén)的招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見(jiàn)和選拔工作;

  3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關(guān)工作;

  4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的`個(gè)人信息和資料;

  5、組織、協(xié)調公司年會(huì )、開(kāi)展各種員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議;

  6、協(xié)助領(lǐng)導編寫(xiě)、修改和推行實(shí)施各類(lèi)人事規章制度;

  7、辦理社保及相關(guān)工作,并制作每月相關(guān)報表;

  8、負責考勤、員工休假的管理;

  9、負責對公司整體辦公環(huán)境進(jìn)行合理的建設,并充分調配辦公資源;

  10、負責制作及完善公司各類(lèi)行政表格;

  11、負責公司日常行政后勤類(lèi)的相關(guān)工作;

  12、負責規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作;

  13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

  任職要求:

  1、形象好、氣質(zhì)佳,為人處事落落大方;

  2、25歲以上,大專(zhuān)以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2、從事人力資源工作1-3年,具備人力專(zhuān)業(yè)知識優(yōu)先;

  3、熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策;

  4、熟悉社保的相關(guān)政策和辦理程序;

  5、具有良好的書(shū)面、口頭表達能力,具有親和力和服務(wù)意識,溝通能力強;

  6、有較強的組織協(xié)調能力,有敏銳的洞察力,具有很強的判斷、計劃和執行能力;

  7、知識結構較全面,熟練使用office辦公軟件,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識,文字功底強;

  8、勤快、做事有條理性,有良好的職業(yè)道德。

  9、不能隨意請假。

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