體系專(zhuān)員的崗位職責

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的體系專(zhuān)員的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

體系專(zhuān)員的崗位職責1

　　1、負責公司質(zhì)量管理體系的策劃、實(shí)施、協(xié)調、指導和監督；

　　2、負責組織編制或修訂《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《管理文件》、《表單記錄》和外來(lái)文件的歸口管控，幫助管理者代表建立標準化的質(zhì)量管理體系；

　　3、負責公司質(zhì)量信息和記錄的歸口管理；

　　4、負責組織公司內部質(zhì)量體系審核工作，監控質(zhì)量體系運行的有效運行；

　　5、負責幫助選購對供應商進(jìn)行的質(zhì)量體系評審活動(dòng)；

　　6、負責監控公司及各部門(mén)質(zhì)量目標執行狀況何訂正/預防措施的有效性；

　　7、負責組織對與內外部審核有關(guān)的跨部門(mén)的.訂正和預防措施的制訂，并對其有效實(shí)施進(jìn)行驗證；

　　8、負責收集相關(guān)法律法規和組織培訓工作。

體系專(zhuān)員的崗位職責2

　　1、負責公司9000、14000、18000、HSE及APIQ1體系的取證、認證工作；

　　2、負責對公司體系資料的收集、整理、保存，學(xué)習體系標準條款，梳理出各個(gè)部門(mén)的體系流程框架，幫助各部門(mén)建立健全文件資料檔案；

　　3、負責監督各部門(mén)記錄管理實(shí)施，對體系文件統一編號、標識，匯總各部門(mén)文件、記錄清單，按文件限制程序規范各部門(mén)記錄管理；

　　4、通過(guò)內刊宣揚、針對部門(mén)狀況公司組織體系培訓使員工理解并熟知各個(gè)體系；

　　5、負責對各個(gè)部門(mén)進(jìn)行不定期的體系運行監督，根據內審標準檢查文件、記錄資料、開(kāi)不符合報告，對不符合整改追蹤驗證；

　　6、負責外部審核前的信息溝通、確認、資料打算及不合格項的整改及回復，跟蹤至不符合項關(guān)閉﹔

　　7、幫助領(lǐng)導進(jìn)行年度內部審核和年度管理評審，跟蹤落實(shí)管理評審輸出狀況；

　　8、針對各個(gè)體系的.保持和改進(jìn)，以及各部門(mén)反映狀況剛好向上級提出合理化建議；

　　9、幫助公司領(lǐng)導對9000、14000、18000及HSE體系進(jìn)行評價(jià)，匯總各部門(mén)目標狀況的實(shí)施完成狀況，組織評價(jià)各體系的符合性、有效性、持續性；

　　10、負責公司企業(yè)文化體系的建立，通過(guò)制度形成員工企業(yè)文化意識，進(jìn)而通過(guò)激勵手段供應動(dòng)力強化意識；

　　11、負責公司企業(yè)文化的管理、宣揚工作，主動(dòng)組織開(kāi)展業(yè)余活動(dòng)；

　　12、負責公司內刊素材搜集、組稿、設計、稿件管理工作，學(xué)習與內刊設計相關(guān)軟件，提高設計水平；

　　13、企業(yè)文化建設提出合理化建議；

　　14、負責生日禮品的打算與發(fā)放；

　　15、幫助本部門(mén)員工做好其他工作；

　　16、剛好完成其他臨時(shí)性工作。

體系專(zhuān)員的崗位職責3

　　(1)貫徹執行體系規范，監督檢查體系的執行情況

　　(2)組織實(shí)施體系相關(guān)培訓

　　(3) 協(xié)助組織驗證工作

　　(4) 負責變更控制

　　(5) 實(shí)施對生產(chǎn)過(guò)程的監督檢查及偏差處理

　　(6) 負責處理有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的客戶(hù)投訴并監督檢查整改措施的落實(shí)

　　(7) 參與產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)工作

　　日常工作:

　　(1) 定期及在特殊情況下與管理層就質(zhì)量體系的更新和改進(jìn)進(jìn)行溝通

　　(2) 管理客戶(hù)投訴系統，負責所有客戶(hù)投訴的確認、調查、跟蹤和趨勢分析

　　(3) 對取樣計劃進(jìn)行合理的，統計的改進(jìn)，以便對原料、成分及成品有檢驗和分析提供可靠的支持

　　(4) 負責生產(chǎn)系統的質(zhì)量管理，包括確認生產(chǎn)過(guò)程控制及生產(chǎn)流程各階段的產(chǎn)品質(zhì)量管理

　　(5) 依據批生產(chǎn)記錄、檢驗記錄的復查結果控制產(chǎn)品釋放，確認產(chǎn)品符合相關(guān)質(zhì)量標準

　　(6) 管理并實(shí)施中間體、半成品、成品的穩定性/可靠性檢驗計劃，包括產(chǎn)品開(kāi)發(fā)階段檢驗計劃及上市產(chǎn)品的檢驗計劃

　　(7) 對正在進(jìn)行中的生產(chǎn)操作進(jìn)行監控，以確認其符合相關(guān)要求

　　(8) 在生產(chǎn)的持續改進(jìn)，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和遵守相關(guān)法規要求等方面為整個(gè)組織提供支持和指導

　　(9) 對經(jīng)銷(xiāo)商、合同方及供應商進(jìn)行有計劃的.可形成文件的質(zhì)量審計，以確認其符合GMP/ISO9000和公司相關(guān)的合同要求

　　(10) 對變更進(jìn)行系統管理，包括不符合頂調查，制訂適合的改進(jìn)措施及改進(jìn)結果的評價(jià)

體系專(zhuān)員的崗位職責4

　　崗位職責:

　　1、負責公司iso27001信息安全體系文件的編寫(xiě)及管理;

　　2、負責公司體系審查中按體系要求提供相關(guān)資料,收集并匯總;

　　3、負責相關(guān)管理體系內審及糾正措施跟蹤,外審不合格項糾正跟蹤;

　　4、融合公司iso9000質(zhì)量管理體系,和質(zhì)量管理部共同整合27001-9000一體化管理制度、流程;

　　5、公司安全管理宣傳及培訓,定期更新安全知識及信息;

　　任職資格

　　1、計算機相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科及以上學(xué)歷;

　　2、3年或以上軟件行業(yè)qa管理經(jīng)驗,質(zhì)量體系管理經(jīng)驗;

　　3、熟悉iso27001/9000標準及qa工作流程,熟練使用office辦公軟件;

　　4、較強的`組織,協(xié)調和溝通能力;責任心強,具備團隊合作精神;

　　5、具有質(zhì)量外審員資格優(yōu)先考慮

體系專(zhuān)員的崗位職責5

　　一、體系專(zhuān)員崗位的職責

　　1、負責公司質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系的建立、實(shí)施、維護和持續改進(jìn)。

　　2、負責公司內部審核、管理評審及外部審核的策劃、組織、協(xié)調和實(shí)施。

　　3、負責與政府部門(mén)、認證機構、客戶(hù)等有關(guān)方面的溝通協(xié)調，確保公司體系的有效運行。

　　4、負責收集、整理、分析體系運行的相關(guān)數據，為決策提供依據。

　　5、負責組織公司員工的體系知識培訓，提高員工的體系意識和能力。

　　6、負責公司體系文件的管理，確保文件的有效性和適宜性。

　　二、體系專(zhuān)員的工作內容

　　1、體系文件的編寫(xiě)和修訂。體系專(zhuān)員需要根據公司實(shí)際情況和標準要求，編寫(xiě)或修訂相應的體系文件，如質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書(shū)等。

　　2、體系運行的監督和檢查。體系專(zhuān)員要定期對公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等體系運行情況進(jìn)行監督檢查，確保體系的有效性。

　　3、內部審核和管理評審。體系專(zhuān)員要組織內部審核，對公司的體系運行情況進(jìn)行自我評估，發(fā)現問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。同時(shí)還要組織管理評審，向公司高層匯報體系運行情況及改進(jìn)建議。

　　4、外部審核的對接和配合。體系專(zhuān)員要負責與認證機構或其他外部審核機構進(jìn)行對接，提供所需的.審核資料，并配合審核組完成審核工作。

　　5、體系知識的培訓和宣傳。體系專(zhuān)員要定期組織公司員工的體系知識培訓，提高員工的體系意識和能力，同時(shí)還要通過(guò)各種途徑宣傳體系的重要性，使全體員工都能積極參與到體系的建設中來(lái)。

　　三、體系專(zhuān)員的必備技能

　　1、熟悉相關(guān)法律法規和標準要求。體系專(zhuān)員需要掌握國家和行業(yè)的相關(guān)法律法規、標準要求，以便在實(shí)際工作中能夠正確地引導公司符合各項要求。

　　2、具備一定的管理知識和技能。體系專(zhuān)員要具備一定的管理知識和技能，能夠從整體上把握公司的體系運行情況，并協(xié)調各部門(mén)之間的工作。

　　3、具備良好的溝通和協(xié)調能力。體系專(zhuān)員要與政府部門(mén)、認證機構、客戶(hù)等有關(guān)方面進(jìn)行溝通協(xié)調，同時(shí)還要在公司內部協(xié)調各部門(mén)的工作，因此需要具備良好的溝通和協(xié)調能力。

　　4、具備一定的文字處理能力。體系專(zhuān)員要編寫(xiě)和修訂體系文件，因此需要具備一定的文字處理能力，能夠準確、清晰地表達相關(guān)內容。

　　5、具備培訓和教學(xué)能力。體系專(zhuān)員要組織員工的體系知識培訓，因此需要具備一定的培訓和教學(xué)能力，能夠通過(guò)各種方式方法使員工更好地掌握相關(guān)知識。

體系專(zhuān)員的崗位職責6

　　崗位職責

　　1、負責公司9000、14000、18000、HSE及API Q1體系的取證、認證工作；

　　2、負責對公司體系資料的收集、整理、保存，學(xué)習體系標準條款，梳理出各個(gè)部門(mén)的體系流程框架，協(xié)助各部門(mén)建立健全文件資料檔案；

　　3、負責監督各部門(mén)記錄管理實(shí)施，對體系文件統一編號、標識，匯總各部門(mén)文件、記錄清單，按文件控制程序規范各部門(mén)記錄管理；

　　4、通過(guò)內刊宣傳、針對部門(mén)情況公司組織體系培訓使員工理解并熟知各個(gè)體系；

　　5、負責對各個(gè)部門(mén)進(jìn)行不定期的.體系運行監督，按照內審標準檢查文件、記錄資料、開(kāi)不符合報告，對不符合整改追蹤驗證；

　　6、負責外部審核前的信息溝通、確認、資料準備及不合格項的整改及回復，跟蹤至不符合項關(guān)閉﹔

　　7、協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行年度內部審核和年度管理評審，跟蹤落實(shí)管理評審輸出情況；

　　8、針對各個(gè)體系的保持和改進(jìn)，以及各部門(mén)反映情況及時(shí)向上級提出合理化建議；

　　9、協(xié)助公司領(lǐng)導對9000、14000、18000及HSE體系進(jìn)行評價(jià)，匯總各部門(mén)目標情況的實(shí)施完成情況，組織評價(jià)各體系的符合性、有效性、持續性；

　　10、負責公司企業(yè)文化體系的建立，通過(guò)制度形成員工企業(yè)文化意識，進(jìn)而通過(guò)激勵手段提供動(dòng)力強化意識；

　　11、負責公司企業(yè)文化的管理、宣傳工作，積極組織開(kāi)展業(yè)余活動(dòng)；

　　12、負責公司內刊素材搜集、組稿、設計、稿件管理工作，學(xué)習與內刊設計相關(guān)軟件，提高設計水平；

　　13、企業(yè)文化建設提出合理化建議；

　　14、負責生日禮品的準備與發(fā)放；

　　15、協(xié)助本部門(mén)員工做好其他工作；

　　16、及時(shí)完成其他臨時(shí)性工作。

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