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前臺接待崗位職責

時(shí)間:2024-10-10 09:43:01 崗位職責 我要投稿

前臺接待崗位職責

  在學(xué)習、工作、生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家收集的前臺接待崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

前臺接待崗位職責

前臺接待崗位職責1

  1、對進(jìn)店客戶(hù)進(jìn)行第一時(shí)間接待,記錄進(jìn)店客戶(hù)信息;

  2、接聽(tīng)展廳來(lái)電,并進(jìn)行電話(huà)轉接;

  3、掌握公司基本信息,第一時(shí)間為客戶(hù)咨詢(xún)提供解答;

  4、將客戶(hù)意見(jiàn)準確、完整的傳達給相關(guān)部門(mén)和人員;

  5、完成上級委派的其他臨時(shí)性工作。

前臺接待崗位職責2

  職責職責:

  1、以飽滿(mǎn)的熱情接待每一位來(lái)客,儀態(tài)端莊,儀表整潔;

  2、準確掌握大廈的結構,布局和方位布置;客戶(hù)的入住情況,房間號碼;公司內線(xiàn)電話(huà)的分布情況,以方便客人查詢(xún);

  3、按“前臺接待服務(wù)規范”接聽(tīng)大廈總機電話(huà),及用戶(hù)的咨詢(xún)、報修、投訴電話(huà),及時(shí)給予用戶(hù)滿(mǎn)意的`答復,跟進(jìn)處理結果,每周將《投訴記錄單》交至管業(yè)部文秘處進(jìn)行統計匯總。

  4、熱情接待來(lái)往訪(fǎng)客,回答客人提出的詢(xún)問(wèn),同時(shí)要掌握分寸,為住(租)戶(hù)保密;

  5、接聽(tīng)電話(huà)及時(shí),鈴響不超過(guò)三聲,正在接待賓客時(shí),應先向賓客道“對不起”后再接聽(tīng)電話(huà);正在接聽(tīng)電話(huà)時(shí),賓客前來(lái)要點(diǎn)頭表示歉意;

  6、負責大廈信件、報刊、郵寄品的接收、分放。分揀報刊、郵件要仔細、認真,不得丟失、誤投。嚴禁撕揭,拆看或代送,借閱等行為;

  7、監督寫(xiě)字樓大堂衛生及電梯運行狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)找相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;

  8、保持接待臺內、臺面、地面上的清潔,除電話(huà)、文具及相關(guān)表冊外,任何物品不得置于臺面上,對寫(xiě)字樓大堂內發(fā)生的一切緊急事件及時(shí)進(jìn)行處理,并向領(lǐng)導匯報;

  9、負責大廈內用戶(hù)的電話(huà)線(xiàn)管理業(yè)務(wù);

  10、做好交接班工作,認真填寫(xiě)交接班記錄。完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  11、每月統計、核算大廈用戶(hù)的電話(huà)費,物業(yè)公司分機電話(huà)費,并制作費用明細表。

前臺接待崗位職責3

  1、按照酒店的標準程序熱情禮貌的問(wèn)候所有進(jìn)入酒店的客人,注意儀容儀表

  2、熟練地掌握酒店房間類(lèi)別、種類(lèi)及相應的房間價(jià)格,熟悉酒店各類(lèi)協(xié)議房?jì)r(jià)及散客售房相關(guān)規定,按照培訓的銷(xiāo)售技巧向客人介紹酒店客房,為酒店爭取更高的利潤和住房率

  3、熟悉酒店的各項規定、辦事程序及部門(mén)的運作狀況

  4、提供熱情、周到、迅捷的服務(wù),按照客人是否有預訂來(lái)給客人登記入住,并根據客人對房間的需求來(lái)給客人分配房間;熟悉本市主要的旅游景點(diǎn)及公交線(xiàn)路,以便解答客人提出的各類(lèi)服務(wù)問(wèn)題。

  5、及時(shí)、準確掌握VIP客人住店資料,如:改名、性別、入店日期、離店日期等,并且予以特別關(guān)注

  6、在團隊/會(huì )議客人抵達前,根據團隊/會(huì )議的要求安排好房間,準備房卡,清楚了解付款方式

  7、按照酒店的要求為住店客人制發(fā)房卡及寄存房卡服務(wù),提供轉房和延房服務(wù);確保轉房的單據及時(shí)更換到新房號對應的資料夾中

  8、負責將前臺受理的所有預定房單及時(shí)輸入電腦,確保電腦中的客人資料與RC單一致,并根據變動(dòng)情況及時(shí)更新

  9、提供叫醒服務(wù),及時(shí)正確的'將準確叫醒信息轉交給總機接線(xiàn)員

  10、及時(shí)、準確的輸入客人的消費帳單,并將相關(guān)的帳單放入客人帳單資料夾內,確?腿藥つ吭假Y料完整

  11、準確、迅速地為客人辦理退房結賬手續,并提供相應單據;確保當班所有賬目無(wú)誤,POS機收入額與現金收入額,必須與當班收銀系統截止后對應的銀行卡和現金營(yíng)業(yè)款保持完全一致

  12、為住店客人提供兌換零錢(qián)服務(wù)和免費借用保險箱服務(wù)

前臺接待崗位職責4

  崗位職責:

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;

  5、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  6、協(xié)助公司員工的`復印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作

前臺接待崗位職責5

  1、在銷(xiāo)售前臺接待到店客戶(hù),向客戶(hù)介紹銷(xiāo)售顧問(wèn);

  2、接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電,回答客戶(hù)問(wèn)題;

  3、填寫(xiě)客流量、展廳接待日志;

  4、管理銷(xiāo)售展廳公共物品、試乘試駕車(chē)輛鑰匙,公共物品、試乘試駕車(chē)使用手續的。辦理、資料收集;

  5、配合客服部、銷(xiāo)售部執行密采流程檢測。

前臺接待崗位職責6

  1、為顧客提供便捷的預約排診帶診服務(wù)同時(shí)銜接院內各部門(mén)間的`客戶(hù)接待流程,包括客戶(hù)消費檔案等工具的建立和使用;

  2、負責醫院現場(chǎng)服務(wù)環(huán)境,按照標準為顧客提供熱情友好的服務(wù);

  3、負責顧客滿(mǎn)意度調查心靈關(guān)懷和節假日問(wèn)候以及活動(dòng)邀約;

  4、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

前臺接待崗位職責7

  1、熟悉前臺的各項程序與標準,提供熱情周到的對客服務(wù)。

  2、熟悉前臺的`各項設備設施的操作與簡(jiǎn)單故障排除。

  3、熟悉處理酒店緊急突發(fā)情況的操作流程。

  4、保證與酒店其他部門(mén)保持良好的溝通交流與團隊合作精神,緊密合作,保持酒店的正常運行。

  5、崗前做好對客服務(wù)的準備工作,如了解當日的客情準備好工作所需要的各項物品等。

  6、完成前臺的各項工作,如入住登記,離店辦理,外幣兌換等。

  7、完成上級領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。

前臺接待崗位職責8

  1、負責前臺的.來(lái)訪(fǎng)接待,并做好來(lái)訪(fǎng)人員登記工作;

  2、負責為來(lái)訪(fǎng)人員提供接待咨詢(xún)引導服務(wù);

  3、負責有禮貌接聽(tīng)來(lái)電,并做出相應處理;

  4、負責工作區域內設施設備的報修工作;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

前臺接待崗位職責9

  1、負責公司電話(huà)總機的`接線(xiàn)工作,對來(lái)往電話(huà)駁接準確、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ);

  2、負責及時(shí)做好電話(huà)記錄,對未能聯(lián)絡(luò )上的及時(shí)轉告,對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報行政辦公室領(lǐng)導處理;

  3、負責接待來(lái)訪(fǎng)客人,并通報相關(guān)部門(mén);

  4、負責收發(fā)傳真、信件和報刊,對郵件及包裹進(jìn)行登記、分發(fā);

  5、負責定期維護、保養話(huà)機,并保持前臺環(huán)境清潔、安靜;

  6、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

前臺接待崗位職責10

  1、按時(shí)上班,著(zhù)裝符合要求。在進(jìn)入工作場(chǎng)所前,自我檢查,確保自己的服飾、發(fā)型整潔、淡妝等方面全部符合規定的要求。

  2、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。

  3、熟悉客人預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來(lái)店的貴賓、?偷男彰,了解店內所售物品、能提供的各項服務(wù)等。

  4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規范,熱情、主動(dòng)、有禮貌地接待客人,提供令客人滿(mǎn)意的服務(wù)。

  5、能迅速有效地處理各類(lèi)突發(fā)事件。了解客人所攜帶的`物品,提醒客人記得帶回。

  6、保持個(gè)人身體健康和清潔衛生。發(fā)揚互助互愛(ài)精神,員工之間加強團結,溝通諒解,共同做好服務(wù)接待工作。

  7、通曉各項對客流程、設施設備及服務(wù)種類(lèi)以及總臺工作程度和規范。

  8、服從管理,隨時(shí)聽(tīng)從上級的工作安排。

前臺接待崗位職責11

  1、負責來(lái)車(chē)接待,建立客戶(hù)資料檔案,與客戶(hù)交流,給客戶(hù)提供車(chē)輛維修的報價(jià)。

  2、預約客戶(hù)車(chē)輛來(lái)廠(chǎng)保養,積極參加與客戶(hù)交流的各項活動(dòng)。

  3、跟進(jìn)來(lái)廠(chǎng)車(chē)輛的.維修進(jìn)度。

  4、來(lái)廠(chǎng)維修車(chē)輛完工后,與客戶(hù)聯(lián)系交車(chē)。

  5、負責來(lái)廠(chǎng)車(chē)輛維修、保養后的回訪(fǎng)工作。

前臺接待崗位職責12

  1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、對客戶(hù)的'投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助完成其他行政工作

前臺接待崗位職責13

  1、引導到院客戶(hù)填寫(xiě)資料,做好客戶(hù)信息系統錄入,完成客戶(hù)導診分診候診區客戶(hù)引導服務(wù)診室銜接轉診銜接復診電話(huà)確認醫生及客戶(hù)的'溝通協(xié)調等客戶(hù)服務(wù)工作;

  2、負責客戶(hù)迎送接待客戶(hù)電話(huà)接聽(tīng)客戶(hù)需求的記錄和處理,并做好向上級匯報和客戶(hù)反饋;

  3、簽收登記分發(fā)快遞及信件;

  4、完成上級領(lǐng)導交待的其他工作。

前臺接待崗位職責14

  1、嚴格執行工作規范,遵守接待禮儀。

  2、負責來(lái)訪(fǎng)賓客的迎送、接待、登記、陪同等工作,并負責前臺賓客的咨詢(xún)事宜。

  3、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)、留言、傳達。

  4、負責公司辦公設備及辦公用品、通訊設施、低值易耗品、宣傳品和禮品的采購申請或經(jīng)辦,并管理和發(fā)放;

  5、負責公司的環(huán)境衛生管理工作,劃分各部門(mén)的衛生責任區,組織、監督員工保持環(huán)境秩序;

  6、負責各文檔、表單打印、復印工作,同時(shí)做好文件的'歸類(lèi)整理存檔及加密工作;

  7、負責公司信函、快遞、雜志、報刊收發(fā)并做好記錄、整理及建檔等工作;

  8、領(lǐng)導交辦的其他工作。

前臺接待崗位職責15

  1、接轉電話(huà),收發(fā)傳真及信件,接待來(lái)訪(fǎng)客人;

  2、文檔資料整理存放,通知發(fā)放;

  3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理;

  4、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;

  5、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  6、完成上級領(lǐng)導交派的其他事務(wù)。

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