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工程資料員崗位職責包括哪些
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的工程資料員崗位職責包括哪些,歡迎閱讀與收藏。
工程資料員崗位職責包括哪些1
1. 負責項目辦公環(huán)境維護及管理監督;
2. 協(xié)助項目經(jīng)理完成項目人員管理工作,如考勤、文娛活動(dòng)、租房、食堂管理、安全教育等;
3. 負責項目固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
4. 負責部門(mén)費用報銷(xiāo)單整理及上ERP流程;
5. 負責匯報項目每周報表及班組會(huì )議紀要;
6. 負責申報工程進(jìn)度款、交稅及項目結算工作;
7. 負責每月班組進(jìn)度款、班組簽證辦理;
8. 協(xié)助完成公司資料、開(kāi)工報告、施工組織方案報審及跟蹤;
9. 負責項目?jì)炔扛黝?lèi)報表編制及各類(lèi)材料報審工作;
10. 負責保管項目各類(lèi)文件,如材料報審、聯(lián)系單、通知單、圖紙的`收發(fā)等;
11. 負責與甲方發(fā)生合同外簽證申報及跟蹤;
12. 負責整理項目臨時(shí)工、分包及班組合同;
13. 協(xié)助項目經(jīng)理完成項目部四化制作及完成初步的項目策劃工作;
14. 完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
工程資料員崗位職責包括哪些2
1、負責技術(shù)資料簽章、整理、登記和集中管理工作;
2、并按工程施工進(jìn)度及時(shí)督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料;
3、工程竣工后,協(xié)助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。
4、負責工程部各類(lèi)圖紙檔案資料的'收發(fā)、借閱、整理、歸檔等工作;
5、負責工程部的日常后勤工作。
工程資料員崗位職責包括哪些3
1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。
2、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續。
3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關(guān)的`標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類(lèi)管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽(tīng)電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。
10、對部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現因計算機問(wèn)題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內務(wù)、文案工作。
12、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作
工程資料員崗位職責包括哪些4
1、負責工程部的檔案資料的'分析維護整理工作;
2、負責公司工程檔案資料的建立、修改及整理工作;
3、負責竣工資料組卷和送審工作;
4、負責公司技術(shù)資料收集、整理及文檔管理工作;
5、指導各項目部資料管理工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
工程資料員崗位職責包括哪些5
1、負責負責建立合同臺帳,發(fā)起合同審批流程;
2、負責項目管理系統和營(yíng)銷(xiāo)系統的日常數據更新;
3、負責部門(mén)周報表的統計和更新;
4、負責登記合同、產(chǎn)值、回款等數據,及時(shí)督辦經(jīng)營(yíng)計劃完成情況;
5、負責項目資料的`歸檔
7、協(xié)助部門(mén)負責人落實(shí)各類(lèi)計劃的執行情況并形成月報;
8、負責部門(mén)會(huì )議場(chǎng)地落實(shí)、會(huì )議通知、會(huì )議紀錄并整理紀要;
9、完成上級交辦的其他工作
工程資料員崗位職責包括哪些6
1. 熟悉施工規范、安全規范、標準圖集、資料編制規范,貫徹執行建筑裝飾法律規范及公司的規章制度;
2. 負責及時(shí)收集工程技術(shù)及驗收資料;
3. 負責收文與發(fā)文工作,對發(fā)文根據項目部要求進(jìn)行適時(shí)跟蹤;建立收發(fā)文臺帳并執行簽字手續;
4. 負責對工程資料進(jìn)行分類(lèi)管理;
5.負責工地現場(chǎng)的考勤、后勤以及時(shí)日常行政工作;
6. 在要求時(shí)限內,負責竣工資料的整理、移交及歸檔工作;
7. 涉及成本變動(dòng)的`收發(fā)文,及時(shí)辦理與成本員的交接手續;
8. 協(xié)助集團對項目評優(yōu)工程資料整理工作;
9. 負責領(lǐng)導交辦的其它事宜。
工程資料員崗位職責包括哪些7
1、負責接收上級有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的.歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續后,方準借閱。
工程資料員崗位職責包括哪些8
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、收集整理工程項目施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;
3、科學(xué)分類(lèi)、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料;
4、準確、快捷提供工程檔案資料,滿(mǎn)足各方面對工程檔案資料的需求及辦理檔案借閱登記手續;
5、嚴格執行檔案管理制度,負起檔案保管的`安全和保密責任。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
工程資料員崗位職責包括哪些9
1、協(xié)助管理施工監理,復核工程量;
2、管理施工現場(chǎng)所需材料,督促施工工人、材料和設備按時(shí)進(jìn)場(chǎng);
3、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程的`資料收集、保管和歸檔;
4、負責項目施工期間的安全防范,編制各單項工程進(jìn)度計劃及人力、物力和設備計劃;
5、負責項目的成本核算,參加工程竣工交驗,負責工程順利提交。
工程資料員崗位職責包括哪些10
1.負責項目所有報監資料的編制和報出工作。
2.負責工程項目所有圖紙、規范、的.接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、管理工作,并建立相應臺帳。
3.負責收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料,并建立相應臺帳。
4.負責對每日收到的工程管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登記、歸檔。
5.負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求,符合分類(lèi)方案、編碼規則,資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。
6.負責工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。
7.負責工程竣工后,竣工資料、文件的編寫(xiě)、整理、分卷,并按時(shí)向公司、檔案館、監理單位、建設單位移交。
工程資料員崗位職責包括哪些11
1、嚴格按施工資料填寫(xiě)規范(或甲方、業(yè)主、監理要求格式)要求,保證工程資料與工程進(jìn)度同步,并及時(shí)遞送給監理、業(yè)主簽字蓋章。
2、收集、整理、歸檔項目圖紙、技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要、預決算等各類(lèi)資料。保證施工資料真實(shí)、完整、及時(shí)、有效。
3、負責工程量、材料量的統計工作。對施工部、產(chǎn)值完成情況的匯總,編制整個(gè)項目周、月進(jìn)度統計報表;根據合同(協(xié)議書(shū))及工程進(jìn)度及時(shí)編制項目班組工程進(jìn)度款,經(jīng)項目經(jīng)理申批后傳遞工程部。
4、整理、匯編竣工資料,工程驗收后將資料移交各相關(guān)方,確保工程部歸檔一套。
5、責項目部臨時(shí)打印、復印等工作,協(xié)助項目經(jīng)理對項目辦公用品成本進(jìn)行控制。
6、組織材料送檢,組織制作試件及送檢,并完成公司每月要求提交的'資料。
7、對辦公設備保養工作,維護和辦公用品使用登記工作。
8、項目經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它事務(wù)。
工程資料員崗位職責包括哪些12
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、熟悉報建流程;
3、 做好各項工程的隱蔽記錄和質(zhì)檢記錄,做好分部分項工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作;同步資料的報簽
4、 熟悉施工圖紙,掌握各種材料的檢驗、測試方法,收集工程相關(guān)的工程量、聯(lián)系單、簽證單、影像資料等編制與登記,并檢驗合格報送相關(guān)單位審批
5、 對項目部提交的.各階段性資料及時(shí)核查,并于其他專(zhuān)業(yè)人員溝通確保相關(guān)資料的準確性
6、 配合工程部完成項目各階段的有關(guān)事項,了解施工現場(chǎng)工作
7、 積極配合其他部門(mén)工作,完成領(lǐng)導交待的其他工作
工程資料員崗位職責包括哪些13
1、熟悉施工圖紙,掌握建筑行業(yè)施工規范、要求、驗收標準等,做好工程資料的收集、整理、歸檔工作;
2、深入施工現場(chǎng),詳細了解工程進(jìn)度,做好各項工程的隱蔽記錄和質(zhì)檢記錄,做好分部分項工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作;
3、掌握各種材料的檢驗方法,收集各種材料的合格證檢驗報告單;
4、同步資料的`報簽;
5、技術(shù)文件的報審、下發(fā);
6、往來(lái)文件的記錄整理、存檔及資料的收集;
7、按規定制作、養護好混凝土、砂漿試塊和主要材料的理化測試;
8、對資料的書(shū)寫(xiě)要求完成、準確、真實(shí),做到實(shí)際施工資料和設計圖相符,協(xié)助有關(guān)人員辦好現場(chǎng)簽證;
9、完成項目經(jīng)理、技術(shù)負責人交辦的其他事項。
工程資料員崗位職責包括哪些14
1、負責工程項目資料、圖紙、檔案的`收集、整理、歸檔.
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、負責公司項目生產(chǎn)的統計、資料管理及公司與項目往來(lái)資料收發(fā)
工程資料員崗位職責包括哪些15
1、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度;
2、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印;
3、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的'重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用;
4、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)存檔;
5、領(lǐng)導安排的其它工作。
工程資料員崗位職責包括哪些16
1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更等資料;
2、簽發(fā)、分發(fā)工作函要及時(shí)、到位,注明收發(fā)時(shí)間;
3、負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔,準確無(wú)誤地填制各種報表和表格。
4、負責工程部歸檔歸類(lèi)管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)、統計工程付款情況;
5、參加工程會(huì )議并做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議相片、施工過(guò)程相片等的'資料;
6、傳達上級有關(guān)工作安排,將落實(shí)情況及時(shí)匯報領(lǐng)導。
工程資料員崗位職責包括哪些17
1、獨立完成工程各個(gè)階段資料的'填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作;
2、收集、統計工程有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料;
3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記等;
4、能完成各種會(huì )議紀要的整理及歸檔;
工程資料員崗位職責包括哪些18
1、貫徹和執行上級主管部門(mén)關(guān)于水利水電工程資料管理的各項規定。
2、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
3、隨工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。
4、對需要變更的文件和設計方案,應對其進(jìn)行編號登記,及時(shí)、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。
5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著(zhù)手進(jìn)行立卷歸檔。
6、歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。
7、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規律。
8、歸檔文件必須準確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項活動(dòng)的.真實(shí)內容和歷史過(guò)程。
9、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
10、按照資料保管期限定期鑒定資料。
11、維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
工程資料員崗位職責包括哪些19
1、負責施工現場(chǎng)各種文件、資料、圖紙等的收集、編制、整理、存檔、借閱等管理工作,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;確保資料完整無(wú)遺失;
2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按照工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列明目錄。
3、負責依據材料進(jìn)場(chǎng)的實(shí)際情況,進(jìn)行材料的'報驗;
4、負責依據項目驗收標準,進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟資料的整理、匯總和提交,確保資料完整。
5、負責項目部的日常內部、文案工作;
6、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他事務(wù);
工程資料員崗位職責包括哪些20
1、協(xié)助商務(wù)部門(mén)整理文件檔案、登記客戶(hù)信息、客戶(hù)資料錄入等。
2 、跟進(jìn)招標網(wǎng)站的資料遞送、資料更新、資料收集,更新等。
3、辦理地產(chǎn)供應商你系統的`企業(yè)入庫、網(wǎng)上資料提交等。
4、制作工程訂單的對外報價(jià)、標書(shū)、文案收集、投標資料遞送等。
5、協(xié)助商務(wù)負責人,進(jìn)行團隊管理、人員調配處理以及項目事務(wù)支援。
6、對接以及整理供應商系統,對外購物品發(fā)出采購、訂單更新、產(chǎn)品知識收集。
工程資料員崗位職責包括哪些21
1.負責建立工程資料案卷,做好資料的編制、收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔和便于查找;
2.保證工程資料的.編制、收集、整理、編目等工作隨工程進(jìn)度同步;
3.負責復核各部門(mén)及單位提交資料的份數、規格、形式及完整性和規范性;
4.檢測報告取回后認真檢查,確定報告是否合格,做好試驗臺賬,隨時(shí)接受有關(guān)部門(mén)檢查;
5.施工過(guò)程中,定期對分包單位資料情況進(jìn)行檢查和指導。負責匯總各分包單位的資料,并按規定歸檔;
6.負責竣工資料電子檔案掃描,整理資料掃描件,確保掃描件清晰、完整,負責提交檔案歸檔所需各種資料目錄清單,負責提交符合規范要求的全套完整工程資料;
7.負責竣工資料和檔案的整理、組卷、裝訂,對技術(shù)資料及檔案的真實(shí)性、準確性、完整性負責;
工程資料員崗位職責包括哪些22
1、能夠獨立完成開(kāi)工前期、施工過(guò)程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報;
2、材料送檢等相關(guān)工作;
3、收集、統計、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、項目材料與設備等資料;
4、及時(shí)處理工程往來(lái)的'報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記等;
5、積極主動(dòng)地完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作;
6、熟悉房建方面的行業(yè)相關(guān)政策與規定。
工程資料員崗位職責包括哪些23
1.負責管理公司的工程往來(lái)文件、合同、招標文件、設計圖紙與設計變更資料等;
2.及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔;
3.負責收集、整理工程項目驗收竣工資料。
工程資料員崗位職責包括哪些24
1、建筑圖紙的識圖能力。
2、熟悉建筑施工流程,從開(kāi)工到竣工全過(guò)程施工流程要熟悉。
3、手工整理資料的能力。
4、熟悉資料整理歸檔規范。
5、熟練掌握資料整理軟件。
6、熟練掌握隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的程序。
7、熟悉資料整理的`內容和流程。
8、上級領(lǐng)導安排的其他工作。
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