處理員工違紀的技巧
引導語(yǔ):處理員工違紀的技巧,是管理者不可不知,更是出色的管理者必須駕馭的。員工做事出色,然而卻經(jīng)常遲到,作為一個(gè)管理人,你會(huì )怎么辦?下面YJBYS小編為大家帶來(lái)處理員工違紀的技巧的文章,歡迎大家閱讀和欣賞。
美國心理學(xué)Bob Turknett說(shuō):“企業(yè)家視懲罰員工為苦差,他們寧愿逃避,希望問(wèn)題會(huì )自動(dòng)解決。很多時(shí)候,這樣做只會(huì )使問(wèn)題愈來(lái)愈嚴重。在企業(yè)內,富有經(jīng)驗能圓滿(mǎn)解決紀律問(wèn)題,使其對企業(yè)、對員工都有良好的影響。”
別胡亂解雇
不做逃避的企業(yè)家普遍會(huì )干脆解雇那些問(wèn)題員工。不過(guò),Turknett認為,這個(gè)做法對企業(yè)有一定程度的傷害:“除了損失一個(gè)有生產(chǎn)力的員工外,企業(yè)內的人才流失、創(chuàng )造力及員工歸屬感都會(huì )萎縮。當然,在你盛怒的時(shí)候,解雇他看來(lái)是最好的做法,可是,你怎能擔保,能聘回一個(gè)比他更好的人?”
其實(shí),即使可以,你和你的企業(yè)都不免要付出更多的時(shí)間和金錢(qián)。在21世紀知識經(jīng)濟的年代,人才是企業(yè)重要的資產(chǎn)。
認清懲罰真諦
“懲罰不是負面的事情,而是讓員工和企業(yè)一起成長(cháng)。懲罰有時(shí)候也是一種很好的訓練方法。”Turknett說(shuō)。
Argosy Education Group Inc.的行政總裁Markovitz則表示:“處理這類(lèi)問(wèn)題,先要有一個(gè)目標--通過(guò)懲罰或訓斥,你希望員工學(xué)習到什么?確立了目的,再定出懲罰方式。這樣,懲罰對員工來(lái)說(shuō),會(huì )變得有意義得多。”的`確,要員工罰抄一百次“我以后不會(huì )遲到”是沒(méi)有意義的。
給予解釋機會(huì )
The Growth&Leadership CenterInc.的行政總裁Hollands指出改善員工行為的重點(diǎn)是:“他們不改變,因為他們不懂得如何改變。在討論時(shí),管理人應先征詢(xún)他們是否有好的改善方法。不過(guò),管理人必須事先有一個(gè)幫助他的大致方案,此舉會(huì )使員工感到,你的確關(guān)心他的問(wèn)題。因此,員工會(huì )欣賞你,并愿意改變。”
但是,作為管理人的你,也要有一定的心理準備。人們面對批評時(shí),其反應多是維護自己,無(wú)論實(shí)際上他的行為是對還是錯。“好的管理人應坦然接受解釋。”Hollands道:“給他五分鐘時(shí)間。仔細聆聽(tīng),然后告訴他問(wèn)題所在以及解決的辦法。”
“威迫利誘”跟進(jìn)問(wèn)題
要確保員工切實(shí)地改善紀律問(wèn)題,管理人還需要清楚員工的“死穴”所在。所謂“死穴”,便是員工在工作上最關(guān)心的地方。在討論時(shí)告訴員工,如他不能在限期內改善他的紀律,他將面對什么后果。例如員工最關(guān)心自己在公司中的晉升機會(huì ),便可告訴他“如不能改善的話(huà),你兩年之后晉升可能會(huì )有很大障礙”。這樣做,目的是鼓勵員工努力做出改進(jìn)。另外,在處理紀律問(wèn)題時(shí),管理人常犯的錯誤是沒(méi)有對問(wèn)題做出跟進(jìn)。“請在一星期內,安排下一次會(huì )面時(shí)間。”管理顧問(wèn)Hessler Kay強調,輕視跟進(jìn)工作,只會(huì )顯得管理人不重視問(wèn)題,員工也同樣會(huì )敷衍了事。不過(guò)請牢記,如果在下次會(huì )面時(shí),員工確實(shí)有了明顯改進(jìn),切勿吝嗇你的稱(chēng)贊。
“適當的稱(chēng)贊,能夠加強員工繼續改進(jìn)的決心。”Hollands堅持這個(gè)做法。雖然在清楚知道紀律問(wèn)題的重要性,以及處理時(shí)要注意的細節后,你可以更有信心地面對員工的紀律問(wèn)題。然而,這并不代表你一定能圓滿(mǎn)解決它。不過(guò),管理人可以回味一下Hilgert所說(shuō)的話(huà):“放棄是失敗的表現。如果你不能令員工改進(jìn),變得更有生產(chǎn)力的話(huà),你注定是一個(gè)失敗者。”
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