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辦公室規章制度

時(shí)間:2022-07-27 16:44:24 員工管理 我要投稿

2017辦公室規章制度

  建立考勤制度,實(shí)行不定時(shí)查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時(shí)收存簽到表,考勤結果每月公布一次。這都是好的表現,以下是YJBYS小編搜羅的辦公室規章制度,歡迎參考和借鑒!

2017辦公室規章制度

  1辦公室規章制度

  為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規定。

  總則:

  1、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

  2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

  3、愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  4、提高工作效率,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項工作任務(wù)。

  5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。

  6、本規定適用于全體辦公室工作人員。

  一、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。

  公司人員自覺(jué)遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間禁止一切娛樂(lè )活動(dòng)。

  1、辦公室員工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小時(shí),必要時(shí)自覺(jué)加班。

  2、上午工作時(shí)間段為8:30——12:00

  下午工作時(shí)間段為14:00——18:00(夏秋季5月1日---9月30日)

  下午工作時(shí)間段為13:30-——17:30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內,按1元/分鐘給予罰款,30分鐘以上按礦工半天處理,其中累計遲到4---6次,給予警告一次,累計遲到7----10次給予記過(guò)一次,累計遲到11次或更多給予記大過(guò)一次。

  4、曠工期間工資按雙倍扣除,

  5、辦公室留宿人員24:00點(diǎn)前準時(shí)休息,無(wú)故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休息者,逐出室外,并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理臨時(shí)議事、重要事項討論除外。

  6、午休時(shí)間不得大聲喧嚷,如因公事加班,應盡量避免發(fā)出大聲響,以免影響他人休息。

  7、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng),但要有節制,不可沉迷影響工作。

  二、考勤、衛生、生活制度

 、倏记

  1、建立考勤制度,實(shí)行不定時(shí)查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時(shí)收存簽到表,考勤結果每月公布一次。

  2、請事、病假,必須由辦公室主管領(lǐng)導批準并辦理審批手續,交辦公室主任留存,不能事先辦理手續的應事先口頭或電話(huà)請假并及時(shí)補辦手續。

  3、員工因各種原因,必須請假時(shí),公司可酌情批予無(wú)薪事假。事假原則上一次不得超過(guò)3天,一年請事假天數總計不得超過(guò)15天。

  4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。

 、谛l生

  1、工作人員要自覺(jué)維護辦公室清潔衛生,做到場(chǎng)凈室潔,無(wú)雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。

  2、每天上班前15分鐘為室內衛生打掃時(shí)間。

  3、衛生打掃實(shí)行《按表輪流制》配合執行“三包”責任區范圍進(jìn)行管理。③生活1、辦公室設立每月1000元生活基金交由后勤主管負責管理,原則上多退少補。

  2、實(shí)行《按表輪流做飯制》落實(shí)到人,厲行節約的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時(shí)做飯,由用膳人員自行解決。

  3、后勤主管做好現金、流水賬明細記錄。

  三、會(huì )議與培訓管理

 、贂(huì )議

  1、總經(jīng)理辦公會(huì )議每月召開(kāi)一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、辦公室人員參加,必要時(shí)總經(jīng)理可批準其他人員列席會(huì )議。

  2、會(huì )議時(shí)間原則上定于每月3日,可由總經(jīng)理決定是否延期。

  3、專(zhuān)題會(huì )議只在必要時(shí)召開(kāi),由部門(mén)經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參加,會(huì )議時(shí)間根據實(shí)際工作需要確定,會(huì )議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

 、谂嘤

  1、公司每月5日開(kāi)設培訓班,根據參與人員數量、培訓內容決定培訓期限。

  2、培訓組織工作由辦公室主任負責,各部門(mén)經(jīng)理聽(tīng)從安排,做好開(kāi)班前準備工作以及擔任培訓講師。

  3、培訓講師須準備好相關(guān)材料。四、執行經(jīng)理崗位職責1、認真學(xué)習并自覺(jué)遵守公司各項規章制度。

  2、以企業(yè)為自己的'事業(yè),做一名自信、自強、自律、誠實(shí)、勇于開(kāi)拓創(chuàng )新的人。

  3、服從公司調派。

  4、執行經(jīng)理在外要以公司利益為重,同時(shí)兼顧投資人的利益。

  5、執行經(jīng)理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術(shù)指導和促銷(xiāo)活動(dòng)。

  6、執行經(jīng)理要協(xié)助公司做好培訓、會(huì )議,積極參與并完成辦公室布置的各項工作。

  7、執行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷(xiāo)商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達共識,左右協(xié)調求進(jìn)步”的基本工作。

  8、執行經(jīng)理要維護好所負責區域內的市場(chǎng)工作,檢查、督導、培訓經(jīng)銷(xiāo)商,盡一切努力提升業(yè)績(jì)。

  9、講究?jì)x表儀容整潔,舉止穩重大方,語(yǔ)言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時(shí)刻維護公司形象、名譽(yù)、利益。

  10、合理編制工作計劃,并監督各專(zhuān)營(yíng)店日常工作,以及員工日常服務(wù)、接待、作業(yè)等行為是否規范到位。

  11、深入調查研究市場(chǎng)動(dòng)向,關(guān)注同業(yè)同行,把握銷(xiāo)售趨勢,具備編寫(xiě)年、季、月的銷(xiāo)售計劃。對店提出促銷(xiāo)企劃方案,對公司提出建設性、合理化建議。

  12、每周日定期以書(shū)面形式向公司匯報日常工作報告,并督促各店負責人總結本月情況,自報下月計劃。

  13、弘揚率先垂范、以身作則、說(shuō)一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績(jì)、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。

  2辦公室管理規章制度

  第一章管理大綱

  為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

  第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

  第二條公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

  第三條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。

  第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識和各種常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

  第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

  第二章員工守則

  一、遵紀守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。

  二、維護公司聲譽(yù),保護公司利益。

  三、服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結互助。

  四、愛(ài)護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

  五、不斷學(xué)習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。

  六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng )新。

  第三章辦公室管理

  第一條維護公共辦公區域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務(wù)。人資行政部將遵循以下兩點(diǎn)對此工作做全面監督和管理:

  1、每位員工均應將本人工作場(chǎng)所必需物品依規定位置擺放,并放置整齊。

  2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

  第二條工作紀律

  1、上班時(shí)間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。

  2、工作時(shí)應注意提高工作效率,盡量減少私人電話(huà)及聊天,嚴禁看與工作內容無(wú)關(guān)的`書(shū)報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等,如有違反者,一次罰款5元。

  3、員工應注意環(huán)保和節約,盡量不使用一次性用具。

  4、電話(huà)、燈光、傳真機、復印機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi),最后離開(kāi)公司的員工應確保門(mén)、窗、燈均關(guān)閉。如有發(fā)現下班過(guò)后沒(méi)有關(guān)閉電腦的,一次罰款5元。

  5、危險品嚴禁帶入辦公區域。

  6、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼,做好保密工作。

  7、開(kāi)會(huì )時(shí),各參會(huì )人員須關(guān)閉手機或設置靜音狀態(tài),不準隨意接聽(tīng)電話(huà),以免影響會(huì )議的進(jìn)行。如有違反者,第一次發(fā)現作警告處理,再次發(fā)現罰款現金5元一次。

  第三條公司名片按固定格式統一印制。任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準印刷的名片。

  第四章行政管理

  為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

  文印管理規定:

  一、文印人員按公司規定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

  二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理,最低5元一次。

  三、文印人員應愛(ài)護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養,發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。

  電腦管理規定:

  一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

  二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準確、全面為原則。)

  三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

  四、辦公室人員應愛(ài)護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。

  五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違反,發(fā)現一次罰款5元,再次發(fā)現加5元,即罰款10元;累計發(fā)現5次按曠工一天處理。

  辦公用品領(lǐng)用規定:

  一、公司各部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門(mén)按實(shí)際需要申請領(lǐng)用。

  二、各部門(mén)專(zhuān)用的表格,由各部門(mén)制度格式,由辦公室統一訂制。

  三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

  四、所有員工對辦公用品必須愛(ài)護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪贓,努力降低消耗、費用。

  五、購置日常辦公用品或報銷(xiāo)正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規定報總經(jīng)理批準后始得購置。

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