員工如何做好時(shí)間管理

　　一個(gè)人之所以成功，是非常重要的關(guān)鍵因素，如果我們想要成功，就必須讓我們的做得更好，要把好，最重要的就是做好以結果為導向的目標管理，下面是員工如何做好時(shí)間管理，歡迎參考閱讀！

　　一、時(shí)間管理心理學(xué)

　　(一)心理建設：要把時(shí)間管理好，基本上要先作自我心理建設

　�。�1）欲望：您要有把事情做好、時(shí)間管理好的強烈欲望；

　�。�2）決定：決定達成作好時(shí)間管理的目標；

　�。�3）操練：時(shí)間管理是一種技巧，觀(guān)念與行為有一段差距，必須經(jīng)常地去演練，才能養成良好的習慣；

　�。�4）決心：下定決心持續學(xué)習，直到能運用自如

　　(二)時(shí)間=金錢(qián)=生活：甚至於時(shí)間>金錢(qián)，即時(shí)間比金錢(qián)還重要若時(shí)間管理好，才能夠達到自我理想，建立自我形象，進(jìn)一步提升自我價(jià)值每個(gè)人應把自己當成一個(gè)時(shí)間管理的門(mén)外漢，而努力不斷地學(xué)習若能每天節省2小時(shí)，一周就至少能節省10小時(shí)，一年節省500小時(shí)，則生產(chǎn)力就能提高25%以上每一個(gè)人皆擁有一天24小時(shí)，而成功的人單位時(shí)間之生產(chǎn)力則明顯的較一般人高

　　(三)成就感：引起動(dòng)機的關(guān)鍵就是成就感要成就一件事情，一定要以目標為導向，才會(huì )把事情做好，把握「現在」，專(zhuān)注在「今天」，每一分每一秒都要好好把握一位領(lǐng)導人物，有二個(gè)關(guān)鍵，第一就是工作表現，要有能力去完成工作，而非只強調其努力與否而已，第二是重視結果，凡事一定要以結果為導向，做出成果來(lái)時(shí)間管理好，能讓人更滿(mǎn)足、更快樂(lè )、賺取更多的財富、自我價(jià)值亦更高

　　二、策略性的目標設定

　　（一）立定標竿、全力以赴：

　　譬如射標，一定要有一個(gè)靶，才會(huì )射中標的同樣地，人生若沒(méi)有目標，只會(huì )任由環(huán)境影響，而非自己影響環(huán)境根據耶魯大學(xué)研究，只有3%的學(xué)生為自己訂下目標，而其他的學(xué)生則沒(méi)有經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的研究指出，當初有訂下目標的3%學(xué)生，其成就遠超過(guò)其余97%學(xué)生的總和

　　（二）一般人不愿為自己設定目標的三個(gè)原因：

　�。�1）恐懼：怕萬(wàn)一達不到怎麼辦？會(huì )有失敗感；

　�。�2）無(wú)此意愿：為何要設定目標，每天過(guò)得好好的就可以了；

　�。�3）誤將行動(dòng)當成就：每天忙來(lái)忙去，好像很有成就感其實(shí)行動(dòng)不等於成就，有結果才算有成就，所以一定要設定成就目標

　　（三）目標設定原則：

　�。�1）目標要具體，例如「我想要升教授、當主任、得到碩士學(xué)位」等；

　�。�2）目標必須是可衡量的；

　�。�3）目標是可能實(shí)現的；（4）目標是切合實(shí)際的；

　�。�5）一定要設定時(shí)間表

　　（四）耶魯大學(xué)的目標設定七個(gè)步驟：

　�。�1）先擬出您期望達到的目標；

　�。�2）列出好處：您達到這目標有什麼好處?譬如您有一個(gè)目標想買(mǎi)房子，列出買(mǎi)房子對您有那些好處；

　�。�3）列出可能的障礙點(diǎn)：您要達到此目標之障礙，可能是錢(qián)不夠、能力不夠等 學(xué)習方法，一一列舉；

　�。�4）列出所需資訊：思索需要那些知識、協(xié)助、訓練等；

　�。�5）列出尋求支持的對象：一般而言，很難靠自己一個(gè)人即能達到目標，所以應將尋求支持的對象亦一并列出；

　�。�6）訂定行動(dòng)計畫(huà)：一定要有一個(gè)行動(dòng)計畫(huà)；

　�。�7）訂定達成目標的期限

　　（五）立定標竿的四個(gè)步驟：

　�。�1）消除恐懼：不要擔心失敗，立定目標是必須的；

　�。�2）認同每個(gè)人一定要有「目標」這個(gè)想法；

　�。�3）完成耶魯大學(xué)七步驟；

　�。�4）堅持目標：若不堅持，任由挫折、打擊所擺布因而放棄，則永遠達不到預定的目標一位希望追求成功的人須能堅持、決不放棄，才會(huì )成功地達到目標，例如愛(ài)迪生不斷地嘗試及堅持，終於達成目標

　　（六）目標管理：一個(gè)人需要在三方面設定目標：

　�。�1）個(gè)人和家庭：這是您生活的誘因；

　�。�2）職業(yè)生涯和財務(wù)目標：這是您的方法；

　�。�3）個(gè)人發(fā)展和專(zhuān)業(yè)發(fā)展：這是您的成果

　　（七）目標設定的步驟：

　�。�1）寫(xiě)下目標：通常用想的還是不夠，一定要寫(xiě)下您的目標，才能加深印象，進(jìn)入我們的潛意識；

　�。�2）設定優(yōu)先順序：目標可能有很多，一定要排定其優(yōu)先順序；

　�。�3）擬定計畫(huà)：依據目標之優(yōu)先順序擬定計畫(huà)；

　�。�4）對計畫(huà)設定優(yōu)先等級和先後順序；

　�。�5）排定時(shí)程表；

　�。�6）確實(shí)做、馬上做

　　（八）策略性的目標設定：

　�。�1）您需要有六個(gè)月、一年、三年、五年、十年以及一生的目標：甚至於想好將來(lái)自己的墓碑上要刻那些字，這是一生的目標；

　�。�2）除掉障礙；

　�。�3）尋求合作；

　�。�4）充實(shí)知識；

　�。�5）決定關(guān)鍵步驟；

　�。�6）人類(lèi)因夢(mèng)想而偉大：作偉大的夢(mèng)、并使它們實(shí)現；

　�。�7）每天早上重寫(xiě)一遍您的目標，每天晚上審查這些目標：每天如此做，這樣才會(huì )進(jìn)到我們的潛意識

　　三、設定優(yōu)先次序

　�。ㄒ唬┟總�(gè)人每天都有非常多的事情要做，為有效時(shí)間管理一定要設定其優(yōu)先次序；會(huì )設定優(yōu)先次序是快速晉升職位者的人格特質(zhì)；

　�。ǘ�）根據柏拉度80/20定律：在日常工作中，有20%之事情可決定80%的成果；

　�。ㄈ�）目標須與人生、事業(yè)之價(jià)值觀(guān)相互符合：如此才不致浪費力氣；

　�。ㄋ模┌l(fā)展專(zhuān)長(cháng)，從事高價(jià)值的活動(dòng)：無(wú)益身心之低價(jià)值活動(dòng)，會(huì )腐蝕我們的精力與精神盡量不要去做；

　�。ㄎ澹┮�設定優(yōu)先順序，將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類(lèi)，一般人每天習慣於應付很多緊急且重要的事，但接下來(lái)會(huì )去做一些看來(lái)緊急其實(shí)不太重要的事，整天不知在忙什麼其實(shí)最重要的是要去做重要但是看起來(lái)不緊急的事，例如讀書(shū)、進(jìn)修等，若您不優(yōu)先去做，則您人生遠大的目標將不易達成

　　設定優(yōu)先次序，可將事情區分為五類(lèi)：A=必須做的事情；B=應該做的事情；C=量力而為的事情；D=可以委托別人去做的事情；E=應該刪除的工作最好大部份的時(shí)間都在做A類(lèi)及B類(lèi)的事

　　時(shí)間應如何運用才最有價(jià)值?一個(gè)重要的觀(guān)念是要做對及重要的事情，而不是把事情做對！一般人的習慣是不管所做的事情是否正確，只知一味的去做，這樣是不對的惟有努力去做「對」的事情才會(huì )有高產(chǎn)能，要有勇敢的特質(zhì)，拒絕不重要的事，來(lái)者不拒是不好的

　　忘掉過(guò)去種種，而努力未來(lái)專(zhuān)注於目前有什麼機會(huì )上，努力去把握，要有時(shí)間的遠景真正的.成功本身是一種態(tài)度，亦即要有成功的意念、欲望、決心，每天要有足夠的時(shí)間來(lái)做重要的事

　　四、規劃與組織

　�。ㄒ唬┍３终麧嵞軌蛱嵘�我們的自我價(jià)值、自我形象以及自我尊嚴例如將桌面保持整潔、做完事立即歸檔、做事只經(jīng)手一次，經(jīng)手五、六次才完成就很浪費時(shí)間，盡可能一次就把它做完，凡事若能預作準備，則才能有效地掌握時(shí)間

　�。ǘ�）文件處理流程：

　�。�1）投擲：將不用的資料丟掉；

　�。�2）轉手：將資料轉交給別人去做；

　�。�3）行動(dòng)：重要的事情一定要馬上去做；

　�。�4）歸檔：有使用價(jià)值且重要者才歸檔，根據統計約80%-90%的歸檔資料是不會(huì )再去用它若在五分鐘之內無(wú)法找到所要的檔案，就是不好的檔案系統，所以一段時(shí)間要整理檔案并將不需要的檔案丟掉

　�。ㄈ�）成功的關(guān)鍵：

　�。�1）有毅力、耐心的持續工作，直到完成；

　�。�2）做完工作，給自己適度的報酬與獎勵；

　�。�3）花1分鐘時(shí)間規劃，可節省4分鐘的執行時(shí)間；

　�。�4）有組織的檔案系統；

　�。�5）重視規劃：善於利用內在及外在的巔峰時(shí)刻：內在巔峰時(shí)刻是指利用自己精神最好的時(shí)刻來(lái)做重要的事情；外在巔峰時(shí)刻是指與別人接洽時(shí)要掌握別人最有空的時(shí)段；

　�。�6）列出工作清單；

　�。�7）善用百分之三十定律：一般人完成工作所需要的時(shí)間通常會(huì )超出您所預定時(shí)間的30%以上；

　�。�8）善加規劃能減輕壓力；

　�。�9）練習會(huì )導致完美；

　�。�10）不要制造藉口，要妥訂計畫(huà)將工作完成

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