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從準員工開(kāi)始管理
按照公司的招聘計劃，10月中旬，集團公司人力資源部經(jīng)理周紅琴帶著(zhù)由集團各下屬公司的HR和業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員組成的招聘小組奔赴北京、南京、武漢、西安四地的10余所定點(diǎn)高校進(jìn)行招聘。由于公司招聘人員的精心安排和努力工作，再加上近年公司在社會(huì )上的知名度提高、影響力擴大，各招聘小組在11月10日就已經(jīng)基本完成了招聘計劃，并帶著(zhù)和公司簽約的應屆畢業(yè)生的就業(yè)協(xié)議等資料返回公司。持續近一個(gè)月的緊張的招聘工作接近尾聲，但人力資源部經(jīng)理周紅琴并沒(méi)有感到一絲輕松。為了招聘到優(yōu)秀的人才，公司每年都要投入大量的人力、物力和財力在校園招聘環(huán)節上，平均下來(lái)每個(gè)新員工的招聘成本都高出同行業(yè)的其它企業(yè)，如果有違約情況發(fā)生的話(huà)，公司將會(huì )面臨很大的損失。周紅琴曾聽(tīng)一位同做HR的朋友說(shuō)過(guò)，去年他那個(gè)公司招聘了70多人，由于沒(méi)有管理，最后按時(shí)報到的只有53個(gè)，流失了近1/3。盡管現在工作不好找，但是對于公司的招聘對象來(lái)說(shuō)，他們在就業(yè)市場(chǎng)上還是有很大競爭力的，不排除他們在某些情況下，有大批違約的情況，特別是在明年年初，隨著(zhù)新《勞動(dòng)合同法》正式實(shí)施，勞動(dòng)者違約的成本和風(fēng)險降低了許多，企業(yè)的風(fēng)險就極有可能增加。如何控制這種風(fēng)險，管理好這批尚在學(xué)校但又與公司簽約的大學(xué)生呢？周紅琴正在思考一些對策，她也有了一些想法，如果有可能的話(huà)，她準備將自己的想法形成即可操作的方案。
我們把這些在校園招聘過(guò)程中已同招聘單位簽約的，但尚在學(xué)校未到公司報到的應屆畢業(yè)生稱(chēng)為“準員工”。今天的準員工大多是80后，面對這批帶著(zhù)青春、朝氣與夢(mèng)想的準員工，企業(yè)應該如何采取措施對他們進(jìn)行有效管理？
管理準員工的意義
通過(guò)廣州某集團人力資源部周紅琴經(jīng)理的思考，我們可以看出，企業(yè)對準員工進(jìn)行有效的管理有著(zhù)重要的意義：
管理準員工，可以降低“違約”風(fēng)險
今天，企業(yè)在市場(chǎng)上的競爭更多是對人才的競爭，而高校應屆畢業(yè)生又是這種競爭的重點(diǎn)爭奪對象。如今，越來(lái)越多的企業(yè)把自己的校園招聘計劃提前，目的就是為了提前搶占這批資源，招聘到更優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生。但是，當招聘計劃完成以后，大多數企業(yè)都會(huì )認為本年度的招聘工作已經(jīng)結束，對新員工的培訓和入職引導工作可以等到新員工就職之時(shí)開(kāi)展即可，于是對準員工們很少溝通交流，甚至不管不問(wèn)，以為有一紙協(xié)議在，就可以保證他們畢業(yè)后能準時(shí)報到。而對于準員工來(lái)說(shuō)，跟公司的接觸和了解只是通過(guò)短暫的招聘過(guò)程以及一些耳聞的信息，簽約之后，他們既有喜悅和憧憬，又有擔憂(yōu)和忐忑，甚至想多拿幾份Offer來(lái)對比挑選。
這樣的話(huà)，即使已經(jīng)跟公司簽約了，準員工們仍然會(huì )繼續接觸其他的招聘單位，如果有更適合的職位，了解的信息也比較充分和真實(shí)的話(huà)，他們會(huì )毫不猶豫地做出選擇，即使承擔一部分違約金也在所不惜。這時(shí)，周紅琴的那位HR朋友的公司所遇到的情況就會(huì )發(fā)生了，招聘的目的不僅沒(méi)有達到，還增加了一大筆成本，延誤了招聘的時(shí)間。而如果招聘活動(dòng)結束后，企業(yè)采取一定的措施建立渠道，將準員工和公司緊密連接起來(lái)的話(huà)，不僅可以讓公司隨時(shí)了解準員工在校的動(dòng)態(tài)，還可以讓他們更詳細地了解公司，這樣就會(huì )大大降低準員工“違約”的風(fēng)險。
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