企業(yè)管理應該重視員工交流
鼓勵員工相互交流各自的見(jiàn)解、顧慮和情緒,確實(shí)是一項艱難的工作。為了贏(yíng)得這個(gè)挑戰,你必須集中關(guān)注三個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:使交流成為你公司里的優(yōu)先事項,并且讓每個(gè)員工都知道你重視交流;為員工提供同管理層交談的機會(huì );建立信任的氛圍。
文中介紹了3M、Unisys和KPMG等著(zhù)名跨國公司在促進(jìn)員工交流方面的努力,為中國企業(yè)建立暢通的員工交流渠道提供了寶貴的經(jīng)驗。
說(shuō)到組織和員工之間的交流,我們并不缺乏工具。但實(shí)際上,這種交流渠道是否暢通?在很多情況下,答案是否定的。組織的管理層可能會(huì )經(jīng)常向員工發(fā)布信息,但是員工卻很少、甚至不向上級反饋。企業(yè)在努力適應今天不斷發(fā)展的.市場(chǎng)環(huán)境過(guò)程中,缺乏交流可能成為一個(gè)大問(wèn)題。
丹佛大學(xué)Stephen Erbschloe所作的一項研究表明,他所研究的46家公司之所以面對互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的商業(yè)機會(huì )行動(dòng)遲緩,最主要的兩個(gè)原因就是:交流的貧乏和行政上的混亂。
如何能讓員工愿意同你交談?怎樣把你的公司變成一架精干、平衡和適應性強的機器?如果你同人力資源專(zhuān)家和人際交流專(zhuān)家討論這個(gè)問(wèn)題,就能總結出以下三個(gè)提高交流水準的必要條件:
使交流成為你公司里的優(yōu)先事項,并且讓每個(gè)員工都知道你重視交流。
為員工提供同管理層交談的機會(huì )。
建立信任的氛圍。沒(méi)有了信任,員工很可能不愿意同他人分享自己的想法和意見(jiàn)。在如今精簡(jiǎn)、重組、合并和收購成為主流的時(shí)代,員工們常常害怕說(shuō)出他們的想法。
在你的組織里,如何能有效鼓勵雙向交流?很簡(jiǎn)單,向他們表明,你重視他們的意見(jiàn)。Donald Sheppard是一家專(zhuān)長(cháng)于內部交流戰略的咨詢(xún)公司Sheppard Associates公司的行政總裁,他指出:你需要向員工傳遞的最重要的信息就是,對任何問(wèn)題的解決辦法,“永遠決不會(huì )是單向的信息交流,而一直都是交互式的,讓所有人都參與討論!睋Q句話(huà)說(shuō),你必須確保員工知道你愿意傾聽(tīng)他們的意見(jiàn)。
“鼓勵員工向上級的交流,其關(guān)鍵之一是清楚地表達出你希望這種交流、鼓勵這種交流。在這種交流出現時(shí),你會(huì )重視它、并給予回報”3M(明尼蘇達礦業(yè))公司負責交流變革的經(jīng)理Barbara Perkins這樣說(shuō)道。在3M,“公司明確期望員工進(jìn)行跨組織結構交流,新的觀(guān)點(diǎn)總是受到鼓勵,”P(pán)erkins說(shuō),“這都是努力在公司內保持創(chuàng )新精神的措施的一部分!
重視交流常常需要不同部門(mén)的經(jīng)理采取協(xié)作和團隊的行動(dòng),例如,負責人力資源和內部交流的部門(mén)就需要統一步調。根據Unisys電子計算機公司的內部交流顧問(wèn)Denise Baron的陳述,在Unisys也是同樣的情況。
“我們人力資源部門(mén)的負責人是交流的積極支持者,而且做出了切實(shí)的努力,例如同參加交流的人們密切協(xié)作,以提高內部交流水平,”她說(shuō)。由人力資源部門(mén)的負責人、公司總經(jīng)理和參加交流的員工聯(lián)合組成的陣營(yíng),向員工們充分顯示了公司對員工交流的重視。
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