精細化管理對輔導員工作的啟示論文
摘要：高校輔導員教師肩負著(zhù)教學(xué)管理、學(xué)生管理、生活管理、就業(yè)指導等多方面職責，是高校學(xué)生管理工作的核心人員。因此，輔導員教師的工作水平和工作效率對高校整體的辦學(xué)質(zhì)量有重要影響。精細化管理在高校輔導員工作中的應用可以有效提高輔導員教師工作的質(zhì)量和效率，從而優(yōu)化輔導員教師的工作效果，促進(jìn)高校辦學(xué)水平的提高。本文將對精細化管理對高校輔導員工作的啟示進(jìn)行探究。
關(guān)鍵詞：精細化管理；高校輔導員；工作；啟示
高校輔導員教師的工作任務(wù)涉及到教學(xué)和管理的方方面面，必須不斷細化工作過(guò)程，做到精益求精，才能實(shí)現高校管理效益的最大化。近年來(lái)，隨著(zhù)高校擴招，學(xué)生數量不斷上升，學(xué)生管理工作也更加復雜。而目前高校輔導員教師的工作還存在較大隨意性，沒(méi)有進(jìn)行系統化、規范化的管理工作。因此，有必要在高校輔導員教師的工作過(guò)程中，引入精細化管理的概念。本文將首先對精細化管理理念進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。
一、精細化管理簡(jiǎn)述
精細化管理最早是由日本企業(yè)提出的一種管理理念，如果對其逐字理解，“精”代表精心，可以引申理解為追求更優(yōu)、更好，即精益求精的意思；“細”在代表注重細節，這是精細化管理的核心；“化”則代表趨勢和理念，可以理解為專(zhuān)業(yè)化。因此，精細化管理的.核心內容在于注重管理效果、注重管理過(guò)程和管理細節，通過(guò)具體的專(zhuān)業(yè)化管理辦法，不斷追求管理效果的提高。精細化管理也是一種管理態(tài)度的體現，要求管理者在工作過(guò)程中，端正態(tài)度，以耐心和細心細化工作內容，精致管理過(guò)程，而且應長(cháng)期保持這種工作態(tài)度，不斷的追求更好的管理效果。其主要內涵包括明確職責、完善制度、細分對象、細化過(guò)程、精益求精。明確職責是將管理任務(wù)進(jìn)行細化的前提，只有通過(guò)職責的層層落實(shí)，才能確保管理任務(wù)的有效落實(shí)。完善制度是開(kāi)展精細化管理的保證，使管理任務(wù)規范化，并在管理過(guò)程中，嚴格按照制度執行，消除管理的隨意性。細分對象是明確管理對象的過(guò)程，包括依據對象特點(diǎn)進(jìn)行劃分，從而開(kāi)展有針對性的管理。細化過(guò)程則是要對每一個(gè)工作環(huán)節進(jìn)行嚴格把控，確保每一個(gè)環(huán)節的管理精致性。精益求精則指出管理工作是一項需要長(cháng)期進(jìn)行、堅持不懈的工作任務(wù)，應在保證前四點(diǎn)工作狀態(tài)的基礎上，不斷追求優(yōu)化和提高[1]。
二、精細化管理對高校輔導員工作的啟示
1.高校輔導員應明確自身的崗位職責
為了保證高效管理工作的有效開(kāi)展，首先應將整體管理任務(wù)進(jìn)行詳細劃分、層層落實(shí)，使每一名輔導員教師都能夠明確自身的崗位職責，從而正確開(kāi)展管理工作，通過(guò)所有輔導員教師的共同努力，完成高校的整體管理任務(wù)。輔導員教師明確自身崗位職責后，還要對管理任務(wù)進(jìn)行再次細分，使其落實(shí)到每個(gè)年級、每個(gè)班級的學(xué)生干部、班級干部及宿舍長(cháng)等學(xué)生骨干身上，發(fā)揮學(xué)生的自我管理作用，帶領(lǐng)學(xué)生骨干人員，完成每一項具體的管理工作。精細化管理還要求將每個(gè)人的工作任務(wù)繼續細分，將學(xué)期目標劃分成幾個(gè)階段性目標，將階段性目標再劃分為更小的目標，從而保證管理任務(wù)的具體落實(shí)，通過(guò)完成每一個(gè)小目標，最終完成學(xué)期目標[2]。
2.建立健全管理制度，嚴格依照制度開(kāi)展管理工作
管理制度是高校開(kāi)展各項管理制度的重要依據，是對管理任務(wù)和各項管理工作的定型化、模式化規定。建立健全高校各項管理制度，是保證管理工作能夠規范化、有序開(kāi)展的前提。比如制定學(xué)生考勤管理制度、班級管理制度、舍務(wù)管理制度等。并在管理工作中，嚴格按照規章辦事、依據制度說(shuō)話(huà)，從而保證管理工作的規范化。另外，還應該認識到，管理制度需要在管理工作實(shí)踐過(guò)程中不斷完善，因此，制度的建設是一項長(cháng)期工作[3]。
3.將學(xué)生群體進(jìn)行詳細劃分
大學(xué)學(xué)生已經(jīng)基本形成了穩定的人格和獨特的個(gè)性，由于早期教育、家庭環(huán)境、社會(huì )環(huán)境的影響，學(xué)生的性格會(huì )呈現出較大差異，因此高校管理對象具有復雜性高的特點(diǎn)。精細化管理要求對管理對象進(jìn)行詳細劃分，也就是要對學(xué)生群體進(jìn)行詳細劃分，根據每一類(lèi)的學(xué)生特點(diǎn)，采取更有針對性的管理措施。輔導員教師在進(jìn)行學(xué)生群體劃分時(shí)，應采取合理的劃分原則，也可以采取多種劃分原則。比如按學(xué)習情況劃分，可以將學(xué)生劃分問(wèn)優(yōu)等生、進(jìn)步生和落后生，對優(yōu)等生可以進(jìn)行相對寬松的教學(xué)管理，發(fā)揮學(xué)生自身的主體學(xué)習作用，對進(jìn)步生則要進(jìn)行更多的鼓勵，而對待落后生，不僅要進(jìn)行鼓勵，還要適當增加督促管理力度[4]。
4.將管理過(guò)程進(jìn)行細化處理
對管理過(guò)程的細化，則要做到將管理覆蓋到學(xué)生校園學(xué)習生活的每一個(gè)過(guò)程、每一個(gè)環(huán)節、每一個(gè)步驟，管理工作不能忽視任何一個(gè)學(xué)生，輕視任何一個(gè)工作細節。特別是安全管理，要從制度要求和安全教育、心理引導等多方面進(jìn)行，讓學(xué)生具備基本的安全意識，樹(shù)立健康樂(lè )觀(guān)的心態(tài)，對學(xué)生的在校安全、假期安全進(jìn)行全方位管理，避免出現意外。同時(shí)，也要注重與學(xué)生的溝通交流，高校管理工作的有效開(kāi)展，離不開(kāi)學(xué)生的積極配合。輔導員教師應將管理工作細化到與學(xué)生的每一談心過(guò)程、每一次家訪(fǎng)過(guò)程中。用情感溝通學(xué)生、用行動(dòng)感染學(xué)生，通過(guò)學(xué)生的積極配合，共同完成高校管理任務(wù)[5]。
三、結語(yǔ)
精細化管理是一項適用于高校管理的管理理念，應被充分融入高校輔導員教師的各項管理工作中，通過(guò)細化管理職責、細分管理對象、細化過(guò)程，不斷提高管理質(zhì)量和管理效率，做到精益求精，促進(jìn)高校辦學(xué)水平和管理水平的不斷提高。
參考文獻：
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