員工的任用管理制度
第一章 總 則
1．目的：通過(guò)規范人事程序，使組織的人力資源效用最大化。
2．范圍：公司所屬各部門(mén)、廠(chǎng)部、項目公司員工的轉正勞動(dòng)關(guān)系建立離職調動(dòng)晉升、降職停薪留職離職復職交接手續等。
3．權責：
3.1新進(jìn)員工試用期滿(mǎn)，勞動(dòng)關(guān)系延續與解除，由員工所在部門(mén)經(jīng)理/主管提出、審核，交人事部審核，報總裁核準。
3.2 員工在職的各項異動(dòng)人事手續由員工本人填寫(xiě)相關(guān)手續審批表,報員工所在部門(mén)經(jīng)理/主管審核，交人事部審核，報總裁核準。
3.3 員工某職務(wù)代理期滿(mǎn)，正式任職與否，由員工所在部門(mén)經(jīng)理/主管提出、審核，交人事部審核，報總裁核準。
第 二 章 作 業(yè) 內 容
第一節 員工試用期管理
1．公司職員試用期根據勞動(dòng)合同約定（詳見(jiàn)《勞動(dòng)合同管理制度》）。試用期中，如該員工工作及能力優(yōu)異，經(jīng)其主管評鑒，交人事部審核，報總裁核準后，可相應縮短其試用期限。如員工在試用期間表現欠佳、品行惡劣、無(wú)法勝任工作，用人單位應隨時(shí)呈轉人事部予以解聘。
2．新進(jìn)(新晉)部長(cháng)級以上員工入職第一個(gè)月結束后，人事部應在一周內跟進(jìn)其實(shí)習和工作狀況。通過(guò)面談和上下屬訪(fǎng)談方式了解其上下級對其工作的評價(jià)，并填寫(xiě)《新員工跟進(jìn)表》匯報總裁。
3．新進(jìn)職員工作滿(mǎn)一個(gè)月和兩個(gè)月時(shí)，部門(mén)負責人應填寫(xiě)《新員工跟進(jìn)表》，由人事部對其進(jìn)行跟進(jìn)并匯報總裁。
第二節 員工轉正
1 試用轉正手續辦理：?jiǎn)T工試用期滿(mǎn)前15天，由其本人填寫(xiě)《試用期自我評價(jià)》部份，由其直屬上司和部門(mén)負責人進(jìn)行考核評鑒。
2 員工轉正有提前轉正、按期轉正、延期轉正、辭退四項，其中延期轉正最多延長(cháng)時(shí)間不能超過(guò)三個(gè)月。
2.1 通過(guò)評鑒的，由所在部門(mén)主管/經(jīng)理提出轉正定級建議，經(jīng)報人事部審核，總裁核準后，符合轉正各項條件的，予以轉正；
2.2 轉正通知的下達：通過(guò)轉正評鑒的員工，以人事部最終簽發(fā)《薪資變動(dòng)單》及《轉正通知單》為準，并辦理相應手續。
2.3 延期轉正的員工，所在部門(mén)須對其進(jìn)行延期轉正面談，每延長(cháng)一個(gè)月試用期需面談一次,并填寫(xiě)《面談表》，經(jīng)當事人簽名確認后，原件報人事部存檔。
2.4 不符合要求的，由人事部發(fā)出《終止、解除勞動(dòng)關(guān)系通知》予以解聘。
3 無(wú)論轉正與否，部門(mén)主管均需對轉正人員進(jìn)行懇談交流思想。
第三節 員工調動(dòng)
1．員工調動(dòng)的原則：
1.1 因應公司整體組織發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理需求，調動(dòng)員工工作。
1.2 調入單位須有組織編制空缺（但基于公司發(fā)展實(shí)際需要的培訓、實(shí)習不在此列）。
1.3 調動(dòng)的員工須符合調入單位的崗位需求及人才規格。
1.4 調動(dòng)員工前須由權責主管做好員工的思想工作，因調動(dòng)不當導致人員流失或其它負面影響，將對相應權責主管進(jìn)行通報批評。
2．員工調動(dòng)的審批程序：
2.1 員工申請調動(dòng)的審批程序：
員工申請跨部門(mén)調動(dòng)、部門(mén)內主管級（含）以上平行崗位調動(dòng)及財務(wù)人員調動(dòng)需填報《內部調動(dòng)申請表》，依核決權限呈人事部審核，經(jīng)總裁核準后公告實(shí)施。
2.2 公司對員工進(jìn)行崗位調整的審批程序：
A. 因員工工作表現原因，需對其進(jìn)行調動(dòng)，由部門(mén)負責人與員工協(xié)商后，填寫(xiě)《人事異動(dòng)表》，呈權責部門(mén)審批，報總裁批核。
B. 因公司組織架構調整或經(jīng)營(yíng)狀況需進(jìn)行人員調動(dòng)，由人事部出具《人事異動(dòng)表》，交權責部門(mén)會(huì )簽，報總裁批核。
2.3員工調動(dòng)作業(yè)實(shí)施：
A. 經(jīng)核準的員工工作調動(dòng)資料應及時(shí)送交人事部；
B. 人事部依核準的調動(dòng)資料作好以下事宜：
(a) 與員工協(xié)商填寫(xiě)變更勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)。
(b)在電腦人事檔案數據庫中作相關(guān)人事資料的調整。
(c) 對主管級（含）以上員工調動(dòng)均由人事部發(fā)布《任命書(shū)》或《人事異動(dòng)公告》。
(d)對跨部門(mén)調動(dòng)員工，人事部開(kāi)具《調令》。
3．員工調動(dòng)的'工作交接：
崗位調動(dòng)人員，須于生效日前一天，按規定將工作交接完畢，填寫(xiě)《交接清單》。其直屬主管須認真做好監督管理，屆時(shí)不得以未辦理完工作交接而拖延員工前往新任部門(mén)報到。
4．員工調動(dòng)報到手續：
員工持人事部出具的《調令》到新任部門(mén)報到，新任部門(mén)主管需在員工所持的《調令》單上簽名確認并交還員工保管。
5．員工調動(dòng)的相關(guān)事宜：
A． 異地調動(dòng)員工，到調入部門(mén)報到的交通費依財會(huì )報銷(xiāo)規定辦理并由調入部門(mén)報銷(xiāo)。
B. 調動(dòng)員工異地調動(dòng)調遷津貼發(fā)放標準：
項 目
調 遷 津 貼
津貼標準
20元/天
發(fā)放規范
l 只適用于部長(cháng)級以上人員；
l 調入單位所在地如系調動(dòng)職員戶(hù)籍者不享受；
l 非公司調派（本人要求調動(dòng)）者不享受；
l 調回原公司所在地時(shí)停發(fā)；
l 殘月者按比例發(fā)放，即：
該月調遷津貼=全月調遷津貼*該月在調入公司實(shí)際在崗天數/30（天）
C. 崗位變動(dòng)的員工應按《調令》單上指定的時(shí)間到新崗位報到。如果沒(méi)有按照指定時(shí)間調崗，造成的工作延誤和人力成本核算錯誤由相關(guān)部門(mén)負責，超過(guò)三天仍未前往新任部門(mén)報到者，視員工嚴重違反規章制度，作自動(dòng)離職處理。
第四節 借調人員規定
1．各部門(mén)因工作需要向其它部門(mén)借調人員，需填寫(xiě)《申請報告》至人事部審核、備檔。
2．人事部協(xié)調人力后開(kāi)具《調令》給借調人員 ，借調正式生效。
3．借調期滿(mǎn)，借用部門(mén)應及時(shí)知會(huì )員工本人返回所屬部門(mén)報到。
4．借用部門(mén)如需續借，須再次填寫(xiě)《申請報告》，經(jīng)借調人員所屬部門(mén)同意，報人事部備檔。
5．借調期提早結束，借用部門(mén)須提前一天以電話(huà)形式通知借調人員所屬部門(mén)及人事部。
第五節 辭退員工規定
1．辭退審批程序：
由主管部門(mén)填寫(xiě)《人事異動(dòng)表》，由上級經(jīng)理和部門(mén)負責人對其工作表現做評估，交至人事部。人事部在一周內對該員工進(jìn)行調查審核，根據審核結果做不動(dòng)、組織培訓、調崗處理或辭退處理。
2．經(jīng)審核作調崗處理的退回員工，人事部將根據其他部門(mén)/公司的人員需求情況安排面試。三天內如果本人不愿意參加面試將視為此員工自動(dòng)離職。
3．經(jīng)審核作組織培訓處理的員工，應遵循人事部安排參加相應的培訓工作，若本人無(wú)故缺席，視員工嚴重違反規章制度，作自動(dòng)離職處理。
4．經(jīng)審核作辭退處理員工，由人事部出具《終止、解除勞動(dòng)關(guān)系通知》給員工本人簽收，員工應按規定辦理離職與交接手續，由人事部依法辦理解除勞動(dòng)關(guān)系手續（詳見(jiàn)《離職管理制度》、《勞動(dòng)合同管理制度》）。
5．任何部門(mén)和個(gè)人不得私自辭退員工，否則給公司造成的經(jīng)濟損失和法律責任由違者承擔。
第六節 停薪留職規定
1 停薪留職的適用范圍：
1.1 因生病或工傷超過(guò)規定醫療期仍未痊愈者；
1.2 家有急難者；
1.3 其它適合停薪留職的狀況。
2 停薪留職期限：
停薪留職以月為計算單位，最長(cháng)期限為十二個(gè)月，但以不超出合同期限為準，若超出合同期限，合同即自行終止。
3 停薪留職的申請：
申請停薪留職的員工，須提報《停薪留職申請表》，說(shuō)明事情原因，呈送權責主管審核，總裁核準后實(shí)施。核準的《停薪留職申請表》正本由人事部存檔，副本送用人部門(mén)備存。
4 停薪留職后復職的辦理：
員工于停薪留職期滿(mǎn)前5天，以《申請報告》向權責主管提報復職申請。權責主管應視組織編制及人力需求狀況決定員工是否恢復原職，原職崗無(wú)空缺者不予復職，停薪留職員工即辦理離職手續。
5 停薪留職特定事項：
5.1辦理停薪留職手續者，應進(jìn)行工作交接并填寫(xiě)《交接清單》。
5.2 員工停薪留職期間擅就他職經(jīng)查證屬實(shí)者按自動(dòng)離職處理。
5.3 員工停薪留職期間的年資不予計算。
5.4 員工停薪留職期間的任何福利不予享受。
5.5 員工停薪留職期滿(mǎn)后未按本辦法的規定辦理復職手續的，按自動(dòng)離職處理。
第七節 晉升/降職
1.晉升/降職審批程序：
主管級以上人員晉升/降職須經(jīng)由權責主管填寫(xiě)《人事異動(dòng)表》，經(jīng)權責主管審核及人事部的綜合考評后，報公司總裁批核。
2. 晉升/降職手續：人事部參照第三節員工調動(dòng)規定為員工辦理相關(guān)手續和資料存檔工作。
第八節 工作交接規定
1. 員工在離職、停薪留職、工作調動(dòng)時(shí)必須做好工作交接。
2. 工作交接的注意事項：
2.1 將現職務(wù)（崗位）所負責的工作交代清楚，詳列文字資料，說(shuō)明有無(wú)未完成的工作或尚未解決的事宜及其處理方法；
2.2 列清單移交職務(wù)（崗位）保管的工具、鑰匙、工作資料、帳冊和物品；
2.3 結清財務(wù)、業(yè)務(wù)帳務(wù)或詳列明細并附相關(guān)單據呈送主管簽核后移交給接任者；
2.4 其它應重點(diǎn)做好的事項。
3. 異動(dòng)員工辦好工作交接后，其交接清單所附移交資料由異動(dòng)員工所在單位主管詳加審查，并簽核確認。
4. 人事部憑異動(dòng)員工所在部門(mén)負責人確認的《交接清單》 辦理員工調崗、停薪留職或降職相關(guān)手續。
第九節 離職人員復職
1. 離職人員離職后申請復職，需要重新填寫(xiě)《求職申請表》交人事部，由人事部根據公司職位空缺情況安排面試。面試與入職程序與新員工的招聘入職手續相同。
2. 離職人員半年內復職原崗位，可申請免試用期，由部門(mén)負責人在面試評估表中填寫(xiě)意見(jiàn)，人事部審批后，報總裁批核后生效。離職超過(guò)半年復職，須重新經(jīng)過(guò)試用期。
3. 離職復職人員重新計算年資。
第十節 勞動(dòng)關(guān)系辦理手續
1．勞動(dòng)關(guān)系辦理程序：
1.1由原單位或檔案/社險機構先開(kāi)具《解除勞動(dòng)關(guān)系證明》、《保險轉移通知書(shū)》。
1.2 員工自行去原單位存檔機構辦理人事檔案的轉移：
A.要求檔案由原單位封好，個(gè)人不許私自拆封。
B.員工把人事檔案存放街道勞動(dòng)局，并辦理后相關(guān)證件，并交回人事部辦理勞動(dòng)用工及社保。
2.注意事項：
2.1員工應在入職一個(gè)月內辦理好檔案保存手續，把相關(guān)證件交回人事部辦理勞動(dòng)用工及社保，逾期不交，由員工本人承擔后果。
2.2 原單位開(kāi)具的解除勞動(dòng)合同書(shū)：
A.應由本人簽字；
B.原單位蓋章。
2.3 各職級保險上繳基數劃分如下：
職級
保險基數
副經(jīng)理或以上
按實(shí)際工資繳費，最高限額為6000元
普通員工
按實(shí)際工資繳費
第三章 附 則
3.1相關(guān)制度及表單:《人事檔案管理辦法》
《員工離職管理辦法》
《勞動(dòng)合同管理辦法》
3.2相關(guān)表單:《新員工跟進(jìn)表》
《轉正報告》
《員工轉正評估表》
《職位/薪資變動(dòng)單》
《員工離職審批表》
《終止、解除勞動(dòng)關(guān)系通知》
《合同期滿(mǎn)通知單》
《解除合同通知單》
《轉正通知單》
《續簽勞動(dòng)合同意向書(shū)》
《人事異動(dòng)表》
xxxxxx中國）總部
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