印章管理人員工作總結范文（精選7篇）
不經(jīng)意間，工作已經(jīng)告一段落，這段時(shí)間里，相信大家面臨著(zhù)許多挑戰，也收獲了許多成長(cháng)，這也意味著(zhù)，又要準備開(kāi)始寫(xiě)工作總結了。那么寫(xiě)工作總結真的很難嗎？下面是小編為大家收集的印章管理人員工作總結范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
印章管理人員工作總結 篇1
加強公文管理、檔案管理、信訪(fǎng)接待、會(huì )議組織、辦公自動(dòng)化及其他領(lǐng)導交辦的各項工作，現總結如下：
1、公文、印章、保密管理工作
公文管理嚴格執行《xx準能公司公文處理辦法》、《xxx實(shí)業(yè)公司公文管理制度》的規定，公文處理工作由辦公室統一負責，設專(zhuān)人負責公文的收發(fā)、登記、歸檔等工作，發(fā)文管理做到了文件內容合法合規，文種使用正確，文字表達精準，格式規范；公文發(fā)文、收文嚴格按照流程規定辦理，及時(shí)催辦、督辦，從而進(jìn)一步規范了公文的辦理程序，有效提高了公文的質(zhì)量。截至到20xx年6月，接收公司各類(lèi)文件358份，按期辦結率為100%；我公司發(fā)文66份。公文處理做到及時(shí)、準確、安全、保密，目前未發(fā)現任何公文管理問(wèn)題，達到了“快、嚴、準、精、實(shí)”的工作標準。
印章管理按照《xxx實(shí)業(yè)公司印章使用管理制度》的規定嚴格執行，實(shí)行印章和用印登記簿由專(zhuān)人妥善保管，用印審批手續完備，記錄完整，不開(kāi)具空白介紹信或空白紙上蓋印，保證了印章使用的規范化、制度化。上半年未出現沒(méi)有出現印章的濫用和盜用現象。
保密管理嚴格按照《xxx實(shí)業(yè)公司保密管理制度》執行，對涉密文件、材料的立卷、歸檔要嚴格按照公司保密制度和機要文件管理制度辦理，對于其他保密事項要嚴格遵守保密制度，上半年未發(fā)生失密、泄密事件。
2、信息報送、督查、調研管理
信息報送工作按照要求做到了及時(shí)準確報送，未出現漏報、虛報的現象，信息內容數字準確、情況清楚、主題鮮明、文字簡(jiǎn)練，較好的完成了信息的報送交流工作。督查管理工作由專(zhuān)人負責，對會(huì )議議定事項和領(lǐng)導交辦事宜進(jìn)行了定期、不定期催辦、落實(shí)，將辦理結果及時(shí)反饋，確保了各項事宜的順利進(jìn)行。能夠針對重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展調研工作，上半年共撰寫(xiě)調研報告2份，調研報告做到了觀(guān)點(diǎn)明確、邏輯嚴謹、文風(fēng)樸實(shí)、反映情況清楚，查找問(wèn)題準確，措施和對策具有可操作性，協(xié)助領(lǐng)導及時(shí)發(fā)現和妥善處理有關(guān)問(wèn)題，做到了決策前搞好調研，提供依據；決策中協(xié)助領(lǐng)導工作，提供預案；決策后提出意見(jiàn)和建議。
3、接待、信訪(fǎng)管理
接待管理工作嚴格按照《xxx實(shí)業(yè)公司接待管理制度》開(kāi)展執行，嚴格遵守公司招待費使用管理有關(guān)規定，接待審批手續完備，有效提高公務(wù)接待管理和服務(wù)水平，嚴格控制接待費用，杜絕公務(wù)接待中的不正之風(fēng)，接待管理做到了科學(xué)有效。
信訪(fǎng)工作管理嚴格按照《xxx實(shí)業(yè)公司信訪(fǎng)工作暫行辦法》的有關(guān)規定，扎實(shí)開(kāi)展信訪(fǎng)工作，做到了信訪(fǎng)組織健全、制度完善、接待記錄齊全、各類(lèi)應急預案具有可操作性，堅持“屬地管理、分級負責、誰(shuí)主管，誰(shuí)負責”的原則，指定專(zhuān)人負責幫教，有效預防了上訪(fǎng)事件的發(fā)生。
4、會(huì )議管理、文字材料編撰
進(jìn)一步完善和加強了會(huì )議管理工作，會(huì )議管理制度齊全，會(huì )議材料做到了翔實(shí)準確，會(huì )議記錄和會(huì )議紀要簡(jiǎn)明扼要、規范完整，從而有效的提高了會(huì )議效率和質(zhì)量，實(shí)現公司會(huì )議管理規范化、制度化，不斷提高議事的科學(xué)性和有效性。
日常工作中注重加強文職人員的寫(xiě)作能力和專(zhuān)業(yè)知識的培訓，使文字材料做到表述清楚、內容準確、結構嚴謹，提高辦文文字材料的質(zhì)量。
5、辦公自動(dòng)化
繼續推廣和應用OA辦公系統，定期對OA辦公系統進(jìn)行檢查和維護，確保OA系統的正常使用，及時(shí)地將OA系統中存在的問(wèn)題反饋給公司。
6、檔案管理
檔案管理嚴格按照《xxx實(shí)業(yè)公司檔案管理制度》執行，檔案管理人員負責定期收集、整理、歸檔材料，嚴格按照借閱制度執行，做好檔案登記工作，不斷加強檔案管理工作，實(shí)現檔案管理的規范化、制度化，上半年未發(fā)生檔案遺失、泄密等問(wèn)題。
7、其他工作
按時(shí)、保質(zhì)、保量完成了其他日常工作任務(wù)。
印章管理人員工作總結 篇2
為進(jìn)一步規范印章管理，切實(shí)防范印章操作風(fēng)險，xxx公司按照上級公司制定的《xxx公司業(yè)務(wù)印章管理實(shí)施細則（暫行）》的文件要求，仔細對照檢查標準，認真開(kāi)展了業(yè)務(wù)專(zhuān)用章管理操作情況的全面自查。
一、高度認識。
此次自查工作，是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxx公司統一思想、高度認識、積極響應，認真細致地做好自查，對存在的問(wèn)題決不回避、及時(shí)糾正，按公司有關(guān)規定進(jìn)行處理。
二、深入領(lǐng)導。
xxx公司高度重視，審時(shí)度勢，迅速成立了由總經(jīng)理任組長(cháng)的自查工作領(lǐng)導小組，由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組，全面負責具體落實(shí)和協(xié)調推進(jìn)相關(guān)工作，確保自查工作全面、認真、仔細、真實(shí)。
現就工作開(kāi)展以來(lái)自查情況說(shuō)明如下：
一、我司辦公司作為印章的管理部門(mén)，對現有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記，完善了在用印章明細清冊。
二、印章管理方面：
一是逐步健全相關(guān)制度體系，保障管理工作落實(shí)到位；
二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書(shū)；
三是嚴格按照上級要求，做到指定專(zhuān)人保管、雙人管理，即由承保、理賠部門(mén)負責人指定專(zhuān)人保管，且保管使用人不與單證管理人員同為一人。
經(jīng)過(guò)嚴格的自查，找準問(wèn)題、分析問(wèn)題、明確措施等多個(gè)環(huán)節，xxx公司充分意識到了印章管理工作的重要性，明確認識到了自身的不足之處，例如制度建設仍不夠健全，為此無(wú)法達到細化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節的目的。在日后的工作中，我們將不斷完善制度，加強管控，切實(shí)做到有效管理，規避風(fēng)險。
印章管理人員工作總結 篇3
一、20xx年工作情況
�。ㄒ唬┦」緦�、印章管理工作考核情況
公文管理方面。報送上級公司公文共計35件，退回2件。
印章管理方面。印章管理工作未存在違規考核，預計考核得分為100分。
�。ǘ┦泄緦Ω骺h支公司印章管理考核情況
根據市公司下發(fā)的《xx公司20xx年度縣支公司職能指標考核辦法》文件要求，只對各縣支公司印章管理工作進(jìn)行了考核，因公文管理系統只延伸到市級公司，縣支公司無(wú)法使用公文管理系統，沒(méi)有準確數據可供考核，故此次未對縣支公司公文管理進(jìn)行考核。具體考核情況如下：
全市持有印章的縣支公司11家，目前從考核情況來(lái)看，只有xx、xx兩家公司因變更印章保管人信息未及時(shí)報送市公司備案扣掉5分外，其他9家縣支公司未存在違規考核。
�。ㄈ�20xx年相關(guān)工作情況
1.公文方面
�。�1）做好日常公文接收、下發(fā)及流轉工作；
收文情況：截止到20xx年12月31日共接收上級文件683件；縣支公司文件53件。
發(fā)文情況：截止到20xx年12月31日共發(fā)文413件。其中黨委文24件；紀委文8件；團委文1件；工會(huì )文2件；x發(fā)文194件；x辦發(fā)文184件。
�。�2）每天更新“公文查詢(xún)”系統中的公文；
�。�3）每天監控督促未及時(shí)辦理的公文。
2.印章方面
�。�1）印章數量、回繳、刻制及材料用印等工作；
全市印章數量及保管、回繳、刻制情況。全市共有印章115枚，全市保管的印章98枚，其中省公司保管17枚，縣支公司保管32枚，市公司保管66枚。截止目前共回繳印章30枚；刻制印章1枚。
全市材料用印情況。截止到20xx年12月31日共用印材料1517件108766份；其中合同用印材料366件84218份；綜合用印材料955件24273份；個(gè)人用印196件275份，
�。�2）每月10日前報送上月用印情況統計表。
3.檔案方面
�。�1）文書(shū)檔案。整理20xx年度檔案件數653件；其中永久卷129件，30年期509件，10年期15件。整理了公司大事記、全宗介紹、機構沿革、基礎數字匯編。
�。�2）基建檔案
截止目前公司購置房屋及裝修項目已整理移交省公司辦公室歸檔；xx縣支公司購置房屋項目已整理完畢，待裝修檔案移交市公司整理后，再移交省公司辦公室存檔。
�。�3）特殊載體檔案
榮譽(yù)檔案：牌匾7塊，證書(shū)2本，授帶1條。
圖書(shū)檔案：圖書(shū)3本。
照片檔案：收集照片42張，榮譽(yù)照片11張。
合同檔案：因市公司對外簽訂的合同檔案屬年度整理，目前沒(méi)有具體數據，通過(guò)綜合辦公管理信息平臺查詢(xún)，預計20xx年對外簽訂合同150件。
二、明年重點(diǎn)工作目標
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根據上級公司下發(fā)的《公司公文處理工作指引》的通知及市公司公文管理相關(guān)要求，做好以下幾點(diǎn)：
�。�1）做好公文日常工作；
�。�2）做好省公司對市公司公文考核方面的工作，對上報的公文做好排版與校對，盡量做到零退件，爭取在年底考核結束后，取得一個(gè)更好的成績(jì)。
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1.做好印章日常工作的同時(shí)，對上級公司關(guān)于修訂印發(fā)《印章管理辦法》的通知文件的認真學(xué)習，學(xué)透文件內容要求。
2.根據《20xx版印章管理辦法》要求，做好省公司對市公司的考核，做到零違規考核，爭取在年底考核結束后，取得一個(gè)好的成績(jì)。
�。ㄈn案方面
針對20xx年的文書(shū)檔案、基建檔案、特殊載體檔案等，在規定的時(shí)間內完成，不能造成檔案積壓。
印章管理人員工作總結 篇4
20xx年上半年我們在公文處理和印鑒管理中，按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作，確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開(kāi), 現將工作情況小結如下：
一、發(fā)文24份、函件4份，其中本部門(mén)擬稿25份，協(xié)助其它部門(mén)擬稿3份。在發(fā)文前加強審核中，注重對公文文種、格式、行文質(zhì)量的`控制，特別是加強了公文的校對工作，保證發(fā)出文件的文種準確，格式規范，語(yǔ)句流暢。在發(fā)文辦理過(guò)程中，我們嚴把發(fā)文關(guān)，實(shí)行擬辦人、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導審核，總經(jīng)理簽發(fā)的三級復核制度，并過(guò)渡到“今目標”上申報，做到不錯發(fā)，不漏發(fā)，保證了發(fā)文的準確、嚴謹。
二、收文7份，涉及政府多個(gè)部門(mén)，在收文辦理過(guò)程中，我們根據來(lái)文需要辦理事項的緊急和重要程度，進(jìn)行分送、傳閱和內部催辦，切實(shí)做到急事急辦，特事特辦，避免了文件處理的延誤和丟失。
在公文處理過(guò)程中，我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律，對收文處理過(guò)程中的信息實(shí)行嚴格保密，切實(shí)做到了知情不泄，保證了公文及時(shí)得到及時(shí)有效、有序、完整的處理。
三、行政部作為印鑒管理部門(mén)，嚴格按照印鑒使用管理規定開(kāi)展印鑒管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在專(zhuān)門(mén)配備的文
件柜內，并在交接班時(shí)及時(shí)進(jìn)行交接，做到了印信的專(zhuān)人專(zhuān)管。 上半年使用印鑒195次，其中工程業(yè)務(wù)合同用印22次、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)用印72次、財務(wù)業(yè)務(wù)用印14次、行政事務(wù)用印87次，在印章管理使用過(guò)程中，我們嚴格履行審批程序，對印章使用時(shí)間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記，對需要外帶的，嚴格審批程序。由于嚴格印鑒使用管理規定，今年以來(lái)未發(fā)生因使用印鑒的不良事件和糾紛。 在印鑒管理的同時(shí)，我們對介紹信類(lèi)的文書(shū)進(jìn)行嚴格管理，簽發(fā)的介紹信保證其合法性、真實(shí)性、有效性，避免發(fā)生不必要的糾紛。
上半年的發(fā)文、印鑒管理中還存在一些問(wèn)題，如文件下發(fā)不及時(shí)造成工作失誤、用印在前領(lǐng)導審批在后等不合規現象，需要我們在今后的工作中不斷查漏補缺，提高我們的工作水平，使公文處理和印鑒管理工作再上新的臺階。
印章管理人員工作總結 篇5
省公司辦公室：
為進(jìn)一步規范印章管理，切實(shí)防范印章操作風(fēng)險，我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求，根據市公司部署，仔細對照檢查標準，認真開(kāi)展了公章管理操作情況的全面自查�，F將自查情況匯報如下：
一、日常管理
確定市公司辦公室為印章管理部門(mén)，各基層公司機關(guān)各部門(mén)的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有：市公司黨委印章、市公司本部、機關(guān)各部門(mén)、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒，全部存放于市公司配置的特制保險箱內，由辦公室負責人保管，切實(shí)做到了人離章收。各類(lèi)印章保管完好，沒(méi)有遺失、損壞。
在辦理用印需求時(shí)，嚴格實(shí)行用印審批登記制度，做好用印登記，市公司辦公室均要求認真填寫(xiě)《公司印章使用申請單》，《公司印章使用登記簿》，并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領(lǐng)導審核簽字后方加蓋公章。
對于新刻制、新啟用的印章，市公司辦公室均嚴格依照上級規定，使用電子印章管理系統，履行相關(guān)流程，報請省公司得到批復，辦理具體事宜。
二、存在問(wèn)題
自查中，發(fā)現電子印章管理系統未全部實(shí)施現象。
我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷(xiāo)毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程，已經(jīng)嚴格按照省公司規定，執行了相關(guān)電子管理系統程序。但對各基層公司、機關(guān)各部門(mén)請示市公司用印等流程，沒(méi)有及時(shí)啟動(dòng)電子印章管理系統程序，主要原因是：
1、相關(guān)人員選配不及時(shí)，電子印章管理系統人員角色確定延后；
2、電子印章管理系統輔助設備配置延期，致使暫時(shí)無(wú)法實(shí)現全轄及時(shí)系統上線(xiàn)。
三、整改措施
針對上述問(wèn)題，我公司重新學(xué)習了省公司有關(guān)制度文件，制定以下整改措施：
1、設置崗位、選調人員。
明確我公司自6月1日起，正式全面啟用電子印章管理系統。
在市公司辦公室設置印章管理崗位，由市公司辦公室主任為印章第一管理人，印章專(zhuān)管員為第二管理人，兩人執行AB崗位角色，互相監督；
同時(shí)確定各基層公司、各部門(mén)的綜合崗位人員為各自本單位印章系統管理及申請人，負責用印操作；
2、加強培訓、系統學(xué)習。
市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門(mén)、各基層公司，要求全轄相關(guān)人員認真學(xué)習；
由于當前正值商車(chē)費改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時(shí)期，各部門(mén)各基層公司工作異常繁重，暫時(shí)無(wú)法召集全部人員集中培訓，市公司辦公室將擇期安排專(zhuān)場(chǎng)集中培訓，有鑒于此，市公司辦公室于5月27日，派印章專(zhuān)管人員赴先期使用系統較好的 公司現場(chǎng)求教、觀(guān)摩，反復自習演練，以求熟練。
市公司辦公室將采取一對一的方式，對各部門(mén)各基層公司印章系統操作人員進(jìn)行指導。
3、強化督導、完善制度。
結合日常管理，在已有制度基礎上，進(jìn)一步完善具體規章，做到常態(tài)化，督導有章可循，嚴明印章管理紀律。
此外，將目前僅有的1臺電子印章專(zhuān)用打印機配置印章管理崗位，專(zhuān)供市公司本部?jì)雀鳈C關(guān)部門(mén)、營(yíng)業(yè)機構使用電子印章打印，本部以外各基層公司的專(zhuān)用打印機，將繼續向上級申請配置齊全。
印章管理人員工作總結 篇6
20xx年即將過(guò)去，回顧一年來(lái)我的工作，現做如下總結：
1.截止到今天給集團市場(chǎng)部報送商品總額表12張；商品數量表12張；企業(yè)財務(wù)狀況表12張；商品進(jìn)銷(xiāo)存匯總表12張；增加值匯總表4張；完成利潤情況表12張；對外貿易完成情況表12張；經(jīng)營(yíng)項目調查表8張；三資表12張；給河東區統計局報送財務(wù)經(jīng)濟指標表12張；法人基本情況表1張；進(jìn)銷(xiāo)存表12張；人力資源表4張；能源使用情況表4張；給河東區中小企業(yè)局報送財務(wù)情況表12張；給商務(wù)委報送周價(jià)格表12張；統計月報表3張以及領(lǐng)導臨時(shí)交給的一些報表共計170余張。
2.每周三給集團市場(chǎng)部報送鎳礦錳礦價(jià)格共計46次。
3.對公司所有合同原件進(jìn)行管理，統一編號，對每筆簽訂的合同要提供合同審批單，層層審批，進(jìn)口合同在稅務(wù)部門(mén)備案后，及時(shí)將原件歸檔，確保合同的安全完整。其中進(jìn)口合同250余份，內貿合同1000余份，倒貸還貸合同200余份。
4.對公司的印章進(jìn)行保管，做好借用登記工作，包括合同章、入庫章、調撥章、業(yè)務(wù)章，確保做到安全完整。
5.全面負責公司ERP供應鏈管理系統的錄入，截止到今天共錄入采購入庫單554張、采購發(fā)票576張、銷(xiāo)售發(fā)貨單894張、銷(xiāo)售發(fā)票894張，四月份用友系統增加進(jìn)口模塊以來(lái)審核進(jìn)口訂單191張，審核進(jìn)口結匯單161張，10月份增加委托加工模塊成功結算委托加工業(yè)務(wù)兩筆。
印章管理人員工作總結 篇7
為進(jìn)一步規范印章管理，有效防范印章管理中存在的問(wèn)題，仔細對照《印章管理標準》及《XXX公章管理辦法》的要求，對我廠(chǎng)印章的審批、使用、管理進(jìn)行了一次自查，現將有關(guān)情況報告如下。
1、印章管理制度及執行情況:各單位能夠按照《XXX印章管理辦法》對各類(lèi)公章進(jìn)行嚴格統一管理，印章制發(fā)由廠(chǎng)部統一刻制，停用、廢止和銷(xiāo)毀情況及時(shí)上交綜合科管理，在自查過(guò)程中未發(fā)現已停用印章未上交的現象。
2、印章使用登記情況：能夠嚴格按照標準規范執行，檢查中發(fā)現有個(gè)別報表有未登記現象，但是均由主管領(lǐng)導簽字批準。
3、對各類(lèi)公章的適用范圍：各職能科室、車(chē)間能夠認真執行印章管理辦法，有個(gè)別單位對科室、車(chē)間公章的管理記錄不夠完善，需進(jìn)一步強化管理。
4、無(wú)未經(jīng)批準或授權對公司外的單位印章。
職責
一、印章管理員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內；次日上班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無(wú)異樣，若發(fā)現意外情況應立即報告。
二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權人應指定他人代管印章，印章管理員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項。印章管理員正常上班后，代管人員應向專(zhuān)管人員交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應嚴格辦理交接手續，填寫(xiě)《印章交接單》，登記交接日期、管理印章類(lèi)別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。
三、印章管理員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。
未按批準權限用印或用印審批手續不全的，印章專(zhuān)管員不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章專(zhuān)管員審核文件內容或審批手續的，印章專(zhuān)管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導處理。
四、印章專(zhuān)管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。
五、印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時(shí)，由其承擔全部賠償責任并按公司的規定進(jìn)行處罰。
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