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公司員工報銷(xiāo)管理制度

時(shí)間:2022-03-25 08:25:49 員工管理 我要投稿

公司員工報銷(xiāo)管理制度(通用16篇)

  在日新月異的現代社會(huì )中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編精心整理的公司員工報銷(xiāo)管理制度(通用16篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司員工報銷(xiāo)管理制度(通用16篇)

  公司員工報銷(xiāo)管理制度1

  參照國家近期差旅費報銷(xiāo)的有關(guān)規定,結合本公司實(shí)際情況,特制定如下制度及規定:

  一、長(cháng)途報銷(xiāo)標準:

  1、原則上出差的員工須先填寫(xiě)出差申請表,注明出差地點(diǎn)、時(shí)間、出差人員、事由、日程按排及費用預算。申請表先由部門(mén)負責人審核簽字,再交總經(jīng)理簽批,最后交行政辦備檔。若因特殊情況來(lái)不及填出差申請表的,應電話(huà)告之行政辦,行政辦進(jìn)行登記,員工出差回公司后再補填。

  2、出差過(guò)程中涉及宴請的應事先填寫(xiě)宴請申請單,出差過(guò)程中需要臨時(shí)宴請的須電話(huà)請示公司領(lǐng)導,否則公司將不予報銷(xiāo)。交納會(huì )務(wù)費及乘坐高鐵、軟臥、飛機須事先特別報告,末經(jīng)事先審批不予報銷(xiāo)。

  3、員工出差期間,每天必須以郵件或手機短信的形式將當日工作向公司匯報,出差回公司后整理成出差報告,作為差旅費報銷(xiāo)的依據。

  4、員工出差期間的費用標準如下:

  a、部門(mén)經(jīng)理以上級別的員工出差縣市級以下地區,住宿費按100元/夜報銷(xiāo),餐費補貼30元;地市級以上地區,按90元/夜報銷(xiāo),餐費補貼30元。

  b、普通員工出差到縣市級以下地區,按90元/夜報銷(xiāo),餐費補貼20元;地市級以上地區,按80元/夜報銷(xiāo),餐費補貼20元。

  出差回公司三天之內,出差人員應對出差事務(wù)完成情況作出詳細的說(shuō)明和分析,寫(xiě)出出差報告,憑出差報告和出差申請表及相關(guān)費的原始有效票據(相關(guān)的車(chē)船、住宿費及其他手續費等),報銷(xiāo)出差費用。超出時(shí)間不予以報銷(xiāo)。

  二、短途報銷(xiāo)標準:

  1、市內不分職級,統一標準執行:公交車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),一般市內不報誤餐費,特殊情況市內的士費經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準后再報銷(xiāo)。

  三、電話(huà)費用

  公司原則上不報銷(xiāo)手機費用,因公出差的可報銷(xiāo)當月電話(huà)費用,實(shí)報實(shí)銷(xiāo),須出具發(fā)票。

  四、本規定自XXXX年2月1日起試行。

  公司員工報銷(xiāo)管理制度2

  一、財務(wù)報銷(xiāo)票據原始憑證的要求

  原始單據(發(fā)票)的一般要求:

  1、報銷(xiāo)憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門(mén)印發(fā)的統一收據,填寫(xiě)時(shí)一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)無(wú)效。

  2、發(fā)票內容要齊全:?jiǎn)挝幻Q(chēng)(一律填進(jìn)修學(xué)校)、日期、品名(必須填寫(xiě)物品及辦公用品的具體名稱(chēng))、單價(jià)、數量、金額等項目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫(xiě)相符。票據一經(jīng)涂改即無(wú)效。

  3、印章要齊全:報銷(xiāo)的發(fā)票必須有稅務(wù)機關(guān)統一印制的發(fā)票監制章,并加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章;事業(yè)收據必須有省或市級財政部門(mén)統一印制的財政票據監制章并加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。發(fā)票或收據須在稅務(wù)機關(guān)規定的使用有效期內(必須是本年度或前一年度印制的)。

  4、在超市購買(mǎi)商品的,須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價(jià)、數量)且商品符合財務(wù)報銷(xiāo)范圍。

  5、報銷(xiāo)憑證嚴重破損導致內容不全、不清的,財務(wù)人員不得給予報銷(xiāo)。

  二、財務(wù)報銷(xiāo)手續及要求

 。ㄒ唬┴攧(wù)報銷(xiāo)審批權限

  學(xué)校實(shí)行“一支筆”審批制度,學(xué)校所有的財務(wù)支出都必須經(jīng)校長(cháng)審批后,方可到財務(wù)處辦理結算。

 。ǘ╊A算申報制度

  學(xué)校各類(lèi)需要采購的物品必須事先提出申請,做好預算由校長(cháng)簽批,方可借支進(jìn)入采購程序,采購秉承一人為私二人為公的原則,為報銷(xiāo)提供證明。嚴格執行前帳不清后賬不借。

 。ㄈ┴攧(wù)報銷(xiāo)基本手續及要求

  1.購買(mǎi)的設備、辦公用品、貴重物品需經(jīng)手人簽字、審核人簽字(財務(wù))、校長(cháng)簽字,方可報銷(xiāo)、進(jìn)賬。

  2.凡到財務(wù)處報銷(xiāo)的票據,需校長(cháng)、審核人、經(jīng)手人簽字方可報銷(xiāo)。

  3、教職工到財務(wù)處報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷(xiāo)的有關(guān)發(fā)票、收據;物資采購一律由學(xué)校統一執行。

  注意:先簽字后報銷(xiāo)

  公司員工報銷(xiāo)管理制度3

  一、辦事處所有行政支出一律執行財務(wù)“一支筆”制度,同時(shí)必須有經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導和主任全部簽字后才能到財務(wù)報銷(xiāo)。

  二、嚴格執行有關(guān)經(jīng)費支出管理制度規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準,保證人員工資和單位正常運轉必需的開(kāi)支。

  三、正常的費用報銷(xiāo)必須有正規的機打發(fā)票,字跡清楚,大小寫(xiě)金額相符,印章齊全,不能涂改。自開(kāi)出發(fā)票之日起兩個(gè)月內報銷(xiāo),跨年的發(fā)票一律不予報銷(xiāo)。對個(gè)別確實(shí)無(wú)法取得正規發(fā)票的應根據支出用途據實(shí)填寫(xiě)支出報銷(xiāo)單,并由單位負責人、經(jīng)辦人、證明人簽字,金額不得超過(guò)500元。

  四、各科室因業(yè)務(wù)和上級部門(mén)檢查需接待的,需事先請示領(lǐng)導同意,發(fā)票必須寫(xiě)明招待事由,報銷(xiāo)發(fā)票必須有三人以上簽字,三天內到財務(wù)報銷(xiāo),逾期不予辦理。

  五、本單位人員因公出差及辦公事需借款的,應據實(shí)認真填寫(xiě)借款單,由分管領(lǐng)導審簽,主任確認后,到財務(wù)部門(mén)預借。

  借款人須在公務(wù)辦完后7個(gè)工作日到財務(wù)辦理報銷(xiāo)手續(除特殊情況外)否則前款不結清,后款不予辦理借款手續。按規定一次或分次從工資中扣除借款。

  六、對上級財政部門(mén)要求辦理政府采購的項目,應按要求辦理政府采購,否則,財務(wù)部門(mén)不予報銷(xiāo)。

  七、財務(wù)報銷(xiāo)時(shí)間:每星期二、四兩天。報銷(xiāo)超過(guò)3000元以上的提前一天通知財務(wù)部門(mén)。借款500元以上的,寫(xiě)明用途,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,由主任簽字后,到財務(wù)預借。

  八、工程借款必須有工程預算、有部門(mén)負責人簽字,才能借款,預算交財務(wù)一份存檔,否則財務(wù)不予辦理借款。

  九、對外付款金額在2000元以上的,盡可能用轉賬支票支付,保證現金流量支出減少。

  十、為了更好的建立健全會(huì )計管理檔案,各科室如有需要復印的發(fā)票和單據,應在報銷(xiāo)前自己科室復印好留存。否則,裝訂后的票據查閱復印必須經(jīng)書(shū)記、主任同意后,才能復印辦理。

  公司員工報銷(xiāo)管理制度4

  為進(jìn)一步規范學(xué)校的財務(wù)行為,明確財務(wù)報銷(xiāo)手續以及財務(wù)報銷(xiāo)的審批、權限、程序和責任,根據《事業(yè)單位財務(wù)規則》等相關(guān)制度的規定,特制定以下財務(wù)報銷(xiāo)制度:

  一、物資采購固定資產(chǎn)總務(wù)處經(jīng)辦人——驗收人——總務(wù)主任——校長(cháng)其他物資總務(wù)處經(jīng)辦人——驗收人——總務(wù)主任——校長(cháng)

  二、工資福利(含各類(lèi)津貼、獎勵、社保、離退休費等)各部門(mén)、年級組經(jīng)辦人——人事干部(部門(mén)負責人)——校長(cháng)

  三、辦公費(除其他物資外)、印刷費、咨詢(xún)費、手續費、水電費、郵電費、物業(yè)管理費、交通費、維修費、租賃費、專(zhuān)用材料(燃料)費、勞務(wù)費、委托業(yè)務(wù)費總務(wù)處經(jīng)辦人——總務(wù)主任——校長(cháng)

  四、差旅費、培訓費、招待費各部門(mén)經(jīng)辦人——部門(mén)負責人——校長(cháng)

  五、工會(huì )經(jīng)費、福利費提取財務(wù)室經(jīng)辦人——人事干部——校長(cháng)

  六、助學(xué)金副校長(cháng)室經(jīng)辦人——副校長(cháng)——校長(cháng)

  七、其他業(yè)務(wù)活動(dòng)各部門(mén)、年級組經(jīng)辦人——部門(mén)負責人(年級組長(cháng))——校長(cháng)備注:報銷(xiāo)金額在200元以下的,報銷(xiāo)簽字的領(lǐng)導為馮佳;報銷(xiāo)金額在200元以上(含200元),報銷(xiāo)簽字的領(lǐng)導為李金根。

  公司員工報銷(xiāo)管理制度5

  為保障和鼓勵我校教職工外出學(xué)習考察,提高我校職工的業(yè)務(wù)能力和教學(xué)水平,拓寬教職工學(xué)習渠道,對于學(xué)校公派出去學(xué)習、考察、培訓等與學(xué)校有關(guān)的教職工,將參照以下標準給予報銷(xiāo)費用:

  1、往返路費

  市內出行可以選擇打車(chē)軟件打車(chē)或的士出行,以實(shí)際消費金額報銷(xiāo);

  湖南省內憑汽車(chē)或火車(chē)票報銷(xiāo)(高鐵按照二等座票價(jià));

  湖南省外優(yōu)先考慮火車(chē)出行(高鐵按照二等座票價(jià));校級領(lǐng)導因時(shí)間關(guān)系可以選擇飛機出行(標準為經(jīng)濟艙),若超出部分則由個(gè)人承當。

  2、餐費補足

  湖南省內為50元/人/天;湖南省外為60元/人/天。

  3、出差補助

  市內出差不補助;

  省內出差補助為60元/人/天;

  省外出差補助為80元/人/天。

  4、住宿

  市內原則上不提供住宿,若是會(huì )議有要求則按文件執行;

  省內的原則上不超過(guò)150元/天,超出部分由個(gè)人自己承擔;

  省外的原則上不超過(guò)180元/天,超出部分有個(gè)人自己承擔;經(jīng)濟發(fā)達地區的則已當地商務(wù)快捷酒店的實(shí)際價(jià)格為標準(參照7天連鎖、速8或同等酒店)。

  未盡事宜請提供意見(jiàn)和建議。最終解釋全歸辦公室。

  公司員工報銷(xiāo)管理制度6

  為了加強我校的財務(wù)管理工作,發(fā)揚艱苦奮斗,勤儉節約的優(yōu)良傳統和作風(fēng),嚴格財經(jīng)紀律,特制訂《發(fā)票報銷(xiāo)制度》,以規范我校的財務(wù)收支行為。

  1、所有要報銷(xiāo)的票據必須有經(jīng)手人簽名,財務(wù)主管領(lǐng)導簽字,校長(cháng)審核簽字,缺一不可。

  2、會(huì )議費、活動(dòng)費及招待費的管理

 。1)學(xué)校舉行大型活動(dòng)確需經(jīng)費,需經(jīng)分管領(lǐng)導擬出報告,經(jīng)校長(cháng)辦公研究同意并決定其總金額方能開(kāi)支。

 。2)對外活動(dòng)的接待費,按學(xué)校有關(guān)制度規定由校長(cháng)同意,并確定出接待標準(視其接待規格而定)、參陪人員、就餐地點(diǎn)后,方能就餐。就餐結束由經(jīng)辦人當面結賬,并簽字報銷(xiāo)時(shí)附件附后。先斬后奏者,一紀不予以報銷(xiāo),由經(jīng)辦人負責。

 。3)上級的各項收費,報銷(xiāo)發(fā)票時(shí),要出具上級征收費的文件或通知。

  3、其他票據(如旅差費、接待費等)根據相關(guān)文件執行。

  公司員工報銷(xiāo)管理制度7

  正確使用教學(xué)輔助資料是保障教師教學(xué)的有效手段,為了節約學(xué)校開(kāi)支,保障正常教學(xué),現將我校教師教輔資料報銷(xiāo)制度重新規范后通知如下,請各年級組、教研組及各位教師遵照執行。

  1.學(xué)校每期統一訂購教師教學(xué)用書(shū)及教學(xué)掛圖,對語(yǔ)文、英語(yǔ)學(xué)科統一購買(mǎi)教學(xué)錄音磁帶。

  2.每學(xué)期每位教師按30元/(年級·學(xué)科)標準報銷(xiāo)教輔資料,超出部分由教師支出。

  3.教輔資料由各備課組集體購買(mǎi),原則上不重復購買(mǎi),由教研組長(cháng)到總務(wù)處校驗發(fā)票后到圖書(shū)室登記照冊,最后到教導處簽字報銷(xiāo)。

  4.各備課組、教研組必須保證每位任教學(xué)科教師都能正常使用教輔資料。

  5.對于試卷、題集用于輔助學(xué)生練習的`資料期末可以不用交回,其余輔助資料用完后統一交回學(xué)校圖書(shū)室留存。

  6.教學(xué)輔助資料是輔助教師教學(xué)之用,對于教師用于休閑娛樂(lè )、自身提高等書(shū)籍學(xué)校都不報銷(xiāo)。

  7.每期報銷(xiāo)時(shí)間在開(kāi)學(xué)后兩周內,報銷(xiāo)時(shí)請攜帶發(fā)票和購物小票。

  公司員工報銷(xiāo)管理制度8

  為了加強所機關(guān)的財務(wù)管理,嚴格經(jīng)費支出的審批程序,根據國家財政、財務(wù)工作的有關(guān)規定以及市局的要求,制定本制度。

  一、經(jīng)費支出的審批原則

  各項經(jīng)費支出,必須依照有關(guān)的財經(jīng)和財務(wù)制度的規定,實(shí)行一支筆審批,堅持勤儉節約、專(zhuān)款專(zhuān)用、先批后支的原則,對超出預算定額的費用支出,不予審批。

  二、經(jīng)費支出的審批權限

  1、日常辦公經(jīng)費的支出(包括購買(mǎi)辦公用品用具等),500元以下的,由需購買(mǎi)部門(mén)提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,由財務(wù)人員執行。

  2、大額會(huì )議費支出,根據財政預算定額標準由財務(wù)人員核定會(huì )議費支出標準,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后執行。

  3、各類(lèi)專(zhuān)項經(jīng)費的支出,有關(guān)部門(mén)需列出詳細支出科目,經(jīng)分管所長(cháng)同意后,由所長(cháng)批準,由財務(wù)人員執行。

  4、差旅費的支出和一般性的支出,根據出差單和出差發(fā)票,由財務(wù)人員審核后報所長(cháng)批準;確因工作需要超標準的,事前需經(jīng)所長(cháng)同意。

  5、定額內的業(yè)務(wù)招待費的支出,因工作需要,確需開(kāi)支的,經(jīng)所長(cháng)批準后,由財務(wù)人員執行。定額內機動(dòng)車(chē)燃料費、修理費、司機出車(chē)補助的支出、房租費、水電費、食堂伙食補助費和修繕費的支出,需由經(jīng)辦人提出,經(jīng)所長(cháng)審批后,由財務(wù)人員執行。

  6、辦公設備購置費支出,由所需部門(mén)負責人提出書(shū)面申請,經(jīng)所長(cháng)或所長(cháng)辦公會(huì )通過(guò)后,由財務(wù)人員執行。

  7、職工教育經(jīng)費支出,包括學(xué)費、獎學(xué)金及其它有關(guān)支出,經(jīng)所長(cháng)或所長(cháng)辦公會(huì )討論通過(guò)后,由財務(wù)人員執行。

  三,財務(wù)報銷(xiāo)有關(guān)規定

  1,取得的發(fā)票、票據及其他原始單據須以真實(shí)交易為基礎,票據填寫(xiě)規范準確,項目齊全,字跡清楚,不得涂改。報銷(xiāo)票據必須由經(jīng)辦人、部門(mén)領(lǐng)導、所長(cháng)簽字后,財務(wù)部門(mén)才能予以報銷(xiāo)。

  2,所內辦公用品和勞保用品采購、保管和發(fā)放,由辦公室專(zhuān)人負責,各部門(mén)可根據工作需要提出采購計劃,報辦公室審核后統一采購、領(lǐng)用。對所內辦公用發(fā)生的電話(huà)費、水電費、煤氣費、食堂補助等由辦公室集中支付。

  3,機動(dòng)車(chē)消耗費用支出,由辦公室專(zhuān)人統一管理。車(chē)輛保險費、檢車(chē)費等由財務(wù)部門(mén)統一支付;汽油款和過(guò)路費據實(shí)予以報銷(xiāo);車(chē)輛維修需由司機提出申請,注明維修項目,經(jīng)辦審核簽字后,方可進(jìn)行修理,支付維修費用;購買(mǎi)車(chē)用飾品,需經(jīng)領(lǐng)導同意,否則一律不予報銷(xiāo)辦理。

  公司員工報銷(xiāo)管理制度9

  根據《xx市城鎮職工基本醫療保險市級統籌暫行辦法》(渝府發(fā)〔20xx〕120號)和《xx市市級國家機關(guān)公務(wù)員醫療補助暫行辦法》(渝機管發(fā)〔20xx〕40號)的規定,結合我局實(shí)際,制定本辦法。

  一、醫療費用報銷(xiāo)的范圍及標準

 。ㄒ唬┳≡横t療費用和特殊病種門(mén)診醫療費用

  按《xx市城鎮職工基本醫療保險市級統籌暫行辦法》,《xx市市級國家機關(guān)公務(wù)員醫療補助暫行辦法》規定執行,單位不予報銷(xiāo)。

 。ǘ┢胀ㄩT(mén)診醫療費用

  在職人員年度累計門(mén)診費用1500元以?xún)鹊,按《xx市城鎮職工基本醫療保險市級統籌暫行辦法》及《xx市市級國家機關(guān)公務(wù)員醫療補助暫行辦法》規定,由個(gè)人賬戶(hù)支付并由市財政給予補助;1500元至3500元以?xún)鹊挠蓡挝话匆欢ū壤枰詧箐N(xiāo),即45歲(含)以上的按85%予以報銷(xiāo),45歲以下的按80%予以報銷(xiāo);3500元以上的單位不予報銷(xiāo)。

  退休人員年度累計門(mén)診費用1800元以?xún)鹊,按《xx市城鎮職工基本醫療保險市級統籌暫行辦法》及《xx市市級國家機關(guān)公務(wù)員醫療補助暫行辦法》規定,由個(gè)人賬戶(hù)支付并由市財政給予補助;1800元至4000元以?xún)鹊挠蓡挝话?0%予以報銷(xiāo);4000元以上的單位不予報銷(xiāo)。

 。ㄈ┯媱澤t療費用

  我局女同志生育小孩,符合計劃生育政策并在定點(diǎn)醫療機構發(fā)生的住院或門(mén)診醫療費用,按《關(guān)于“渝勞社辦發(fā)〔20xx〕11號文件”在執行過(guò)程中主要問(wèn)題的解釋精神》執行,渝勞社辦發(fā)〔20xx〕11號文件規定報銷(xiāo)的最高上限至3500元以?xún),并屬于基本醫療保險規定范圍的醫療費用,按本辦法關(guān)于“普通門(mén)診醫療費用”的規定執行。

  二、費用審核及報銷(xiāo)辦法

  在職職工當年1月1日至12月31日在定點(diǎn)醫院發(fā)生的醫療費用發(fā)票,于次年1月統一交局財務(wù)處審核后,按規定支付;退休職工當年1月1日至12月31日在定點(diǎn)醫院發(fā)生的醫療費用發(fā)票,于次年1月統一交局組織人事科初核后,報局財務(wù)科審核并按規定支付。

  三、適用人員

  本辦法適用于我局編制內在職職工及退休職工。根據渝府發(fā)〔20xx〕120號文件第四十一條相關(guān)規定,局機關(guān)工勤人員門(mén)診醫療費用參照公務(wù)員醫療補助辦法執行。

  本辦法自20xx年1月1日起施行。

  公司員工報銷(xiāo)管理制度10

  為進(jìn)一步加強內部控制、規范財務(wù)管理,提高資金支付透明度,減少現金支付結算,加強財務(wù)監督,根據xx市財政局《關(guān)于加快推進(jìn)公務(wù)卡制度改革的通知》《關(guān)于在全市全面實(shí)行公務(wù)卡結算制度的通知》、《關(guān)于實(shí)施市級預算單位公務(wù)卡強制結算目錄的通知》等文件規定,結合我中心工作實(shí)際,制定本制度。

  一、公務(wù)卡的開(kāi)支范圍

  公務(wù)卡的公務(wù)支出,主要是指財政授權支付業(yè)務(wù)中原使用現金結算的公用經(jīng)費支出,包括辦公費、印刷費、咨詢(xún)費、手續費、水電費、郵電費、物業(yè)管理費、差旅費、維修(護)費、租賃費、會(huì )議費、培訓費、公務(wù)接待費、專(zhuān)用材料費、公務(wù)用車(chē)運行維護費、其他交通費用等,除特殊情況外(如不能使用POS機刷卡消費的),均需使用公務(wù)卡或轉賬方式結算。

  二、公務(wù)卡的管理

  1、公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名管理。單位工作人員發(fā)生變動(dòng):對新增工作人員的,應及時(shí)組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續;對調離本單位的,應及時(shí)通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷(xiāo)手續。

  2、我中心公務(wù)卡發(fā)卡代理銀行為xxxx銀行xx支行。辦理的公務(wù)卡賬單日均為每月1日,到期還款日為每月25日。

  3、公務(wù)卡具有一定的信用額度,原則上每張卡公務(wù)卡的信用額度為3至5萬(wàn)元不等。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個(gè)人負責管理。公務(wù)卡遺失或損毀后的補辦等事項由個(gè)人自行到發(fā)卡行申請辦理,并及時(shí)通知單位財務(wù)維護公務(wù)卡管理系統。

  4、持卡人自行負責日常對賬,對消費交易有疑義的,可按發(fā)卡行相關(guān)規定提出查詢(xún);涉及公務(wù)消費的,可要求財務(wù)予以協(xié)助查詢(xún)。

  三、公務(wù)卡的報銷(xiāo)管理

  1、持卡人應在公務(wù)卡信用額度內,先通過(guò)公務(wù)卡結算,并取得正規發(fā)票、銀行卡消費憑條(POS簽購單)及需要提供的消費明細憑單等。

  2、持卡人使用公務(wù)卡消費結算的各項公務(wù)支出,應于每月10日前將本期賬單中公務(wù)消費支出按規定程序提交財務(wù)人員辦理報銷(xiāo)還款手續,以免因逾期還款給持卡人產(chǎn)生透支利息、滯納金和個(gè)人不良信用記錄等。

  3、若遺失公務(wù)卡消費憑條(POS簽購單)的,原則上不予以報銷(xiāo)。如特殊情況,持卡人可通過(guò)發(fā)卡行網(wǎng)點(diǎn)、電話(huà)銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢(xún),并獲取的“交易時(shí)間”、“交易金額”、“交易地點(diǎn)”等信息在財務(wù)報銷(xiāo)憑證背面證明后,方可報銷(xiāo)。

  4、公務(wù)卡公務(wù)支出不允許透支提取現金,對透支提取現金的行為,視同個(gè)人消費行為。

  公司員工報銷(xiāo)管理制度11

  為進(jìn)一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價(jià)水平,根據省財政廳文件精神,結合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費標準:

  一、公出人員交通費

  1、公司各部門(mén)經(jīng)理可乘坐火車(chē)軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車(chē)硬席、輪船三等艙,長(cháng)途汽車(chē)憑據報銷(xiāo)。

  2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準。

  3、乘火車(chē)從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上或連續乘坐超過(guò)十二小時(shí),可購買(mǎi)同席臥鋪票。符合本規定而不買(mǎi)臥鋪票,可依據實(shí)際乘坐火車(chē)票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補貼;直快的按票價(jià)60%;特快以及新型空調直達特快列車(chē)分別按其硬坐席位票價(jià)的30%發(fā)給個(gè)人,另外加收的空調費不計入座位票價(jià)之內。

  二、公出人員宿費、市內交通費、補助費、雜費按實(shí)際天數計算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數每日補助15元。

  1、自帶交通工具的從其包干費中每人每天扣減交通費20元。

  2、在本市區公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當日往返補助15元。

  3、歡迎您訪(fǎng)問(wèn)公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負責解決,補助費每人每天40元。

  4、公司員工陪同部門(mén)經(jīng)理外出的,隨部門(mén)經(jīng)理的標準報銷(xiāo)。

  5、因工作需要超出差旅費包干標準的,需總經(jīng)理事先批準方可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

  7、財務(wù)嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車(chē)線(xiàn)路予以審核報銷(xiāo)。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導批準,否則發(fā)生費用自理。

  三、報銷(xiāo)票據:公出人員報銷(xiāo)票據必須符合國家有關(guān)票據報銷(xiāo)規定,否則不予報銷(xiāo),各種票據丟失一律不予報銷(xiāo)。

  四、報銷(xiāo)時(shí)間:公出人員回來(lái)后一周之內,到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo),如有故意拖欠不及時(shí)報銷(xiāo)的,適情節給予50元以上的處罰。

  五、本規定自8月1日起執行,以前有關(guān)規定與本規定有抵觸的,均按本規定執行。

  公司員工報銷(xiāo)管理制度12

  為了加強學(xué),F金管理,明確使用范圍,結合實(shí)際制定本制度。

  一、現金支出

  1、學(xué)校的所有支出必須經(jīng)過(guò)嚴格審核,手續完備,遵守財經(jīng)紀律;

  2、原則上金額在1000元以上的,一律使用直接支付或銀行轉賬支票,有特殊情況領(lǐng)導審核批準后可支付現金;

  二、報銷(xiāo)

  1、現金報銷(xiāo)必須有符合國家財政、稅務(wù)部門(mén)規定和要求的發(fā)票,發(fā)票要按財務(wù)要求整齊有序附貼在報銷(xiāo)單后面;

  2、現金報銷(xiāo)單大小寫(xiě)金額相符,人民幣大寫(xiě)金額第一個(gè)字要頂頭,不能留有空格,同時(shí)注明所附單據張數,所附單據合計金額必須與報銷(xiāo)金額一致,對于部分報銷(xiāo)單據,報銷(xiāo)人要在單據顯著(zhù)位置寫(xiě)明實(shí)際報銷(xiāo)數;

  3、現金報銷(xiāo)經(jīng)經(jīng)辦人簽字→財務(wù)審核→分管領(lǐng)導簽字→領(lǐng)導批準,方可報銷(xiāo);

  4、報銷(xiāo)人要認真如實(shí)填寫(xiě)現金報銷(xiāo)單,包括報銷(xiāo)事由,報銷(xiāo)單據張數,大小寫(xiě)金額,財務(wù)部門(mén)審核報銷(xiāo)是否真實(shí),符合國家政策規定,有無(wú)單證錯誤。

  5、對違反規定用途和不符合開(kāi)支標準的支出,財務(wù)不予報銷(xiāo)。

  附注:網(wǎng)購發(fā)票(除網(wǎng)購火車(chē)票)不能報銷(xiāo);盡量不使用手工發(fā)票。

  公司員工報銷(xiāo)管理制度13

  第一條固定資產(chǎn)報銷(xiāo):

  1.購置固定資產(chǎn),必須先有批準的購置計畫(huà),控購商品必須經(jīng)董事會(huì )向有關(guān)部門(mén)辦理專(zhuān)項控制證明單才能購買(mǎi);

  2.在當日內購置,經(jīng)領(lǐng)導批準可借用空白支票在計畫(huà)范圍購置,如能事先知道價(jià)格、單位名稱(chēng)及帳號者,可辦理借款手續,經(jīng)領(lǐng)導批準,由財務(wù)部開(kāi)支票;

  3.固定資產(chǎn)報銷(xiāo)時(shí)須建立固定資產(chǎn)卡片,并有資產(chǎn)編號,財務(wù)才準予報銷(xiāo);

  4.固定資產(chǎn)經(jīng)財務(wù)報銷(xiāo)後,財務(wù)部列入“內部往來(lái)成本費用”科目。

  第二條流動(dòng)資產(chǎn)報銷(xiāo):

  1.采購部門(mén)提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計畫(huà),經(jīng)領(lǐng)導批準後報財務(wù)部作出次月定額用款計畫(huà);

  2.凡購入材料物品,必須填寫(xiě)入庫驗收單(一式三聯(lián),采購、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián))後,才予以報銷(xiāo);

  3.材料物品領(lǐng)用時(shí),必須填領(lǐng)料單(一式三聯(lián),領(lǐng)用人、倉庫、財務(wù)部);

  4.倉庫保管員兼材料會(huì )計,每月與財務(wù)核對賬目,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)找原因更正;

  5.年終物資部應盤(pán)點(diǎn)一次,列出材料清單與財務(wù)部核對,并作出盈虧表;

  6.采購部門(mén)可借支備用金,作為零星購料周轉,工程部也可以借支備用金,作為急需采購維修物品用,年終備用金全部交財務(wù)部,第二年再借;

  7.采購人員經(jīng)領(lǐng)導批準可借支空白支票(限制一定數額內開(kāi)支),必須在三天內到財務(wù)報銷(xiāo)。如果取得正式發(fā)票,可辦理報銷(xiāo)手續,不再借支空白支票;

  8.各項預付款先填借款單,經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導批準,按合同要求付款。

  公司員工報銷(xiāo)管理制度14

  一、凡經(jīng)幼兒園園務(wù)會(huì )討論決定,屬于幼兒園指派的教師外出學(xué)習所產(chǎn)生的會(huì )務(wù)費、車(chē)旅費等方能納入報銷(xiāo)范圍。

  二、經(jīng)費報銷(xiāo)實(shí)報實(shí)銷(xiāo),對于超出學(xué)習范圍的教師個(gè)人活動(dòng)所產(chǎn)生的費用由個(gè)人自行承擔。

  三、教師公派外出學(xué)習的學(xué)習時(shí)間嚴格按照幼兒園規定執行,超出允許的時(shí)間范圍而無(wú)正當的理由將按照考勤制度扣發(fā)當事人相應的結構工資。

  四、幼兒園為公派教師外出學(xué)習報銷(xiāo)以下項目的經(jīng)費:會(huì )務(wù)費、經(jīng)幼兒園允許購買(mǎi)的資料費、住宿費、餐費、出發(fā)點(diǎn)至學(xué)習點(diǎn)之間乘坐火車(chē)、輪船、公共汽車(chē)等交通工具所產(chǎn)生的交通費。教師游玩期間所產(chǎn)生的住宿費、餐費、交通費、景點(diǎn)門(mén)票費由單位報銷(xiāo)50﹪。

  五、乘坐交通工具限制:乘坐火車(chē)只報銷(xiāo)硬臥及以下標準的火車(chē)票;乘坐輪船只報銷(xiāo)三等艙及以下標準的輪船票,乘坐其它交通工具的費用視情況由園務(wù)會(huì )研究決定。

  六、市區范圍內舉辦的各類(lèi)研討會(huì )、培訓及觀(guān)摩活動(dòng)幼兒園只報銷(xiāo)會(huì )務(wù)費、資料費、車(chē)費,特殊情況所產(chǎn)生的費用由園領(lǐng)導決定是否予以報銷(xiāo)。

  七、公派外出學(xué)習的教師在經(jīng)費使用上自覺(jué)堅持厲行節約的原則。

  八、外派學(xué)習的教師須遵守幼兒園的相關(guān)規定、園務(wù)會(huì )的相關(guān)規定和各種法律法規的規定,如因違反規定造成的經(jīng)濟損失幼兒園不予承擔,如外出學(xué)習的教師有違法、違紀行為,幼兒園將不予報銷(xiāo)任何費用,同時(shí)將根據相關(guān)條例給予嚴厲的處罰。

  公司員工報銷(xiāo)管理制度15

  第一條本辦法所管理的對象為公司辦公設備、用品、印刷品、低值易耗品等。

  第二條公司鑰匙的保管

  公司鑰匙由人事行政部專(zhuān)人保管和使用,不可將鑰匙隨意轉交他人保管;

  第三條辦公室購置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需行政部門(mén)請款進(jìn)行購買(mǎi)。

  第四條采購物品的付款方式通常情況下是以支票形式支付,若金額較少或有特殊情況,要提前說(shuō)明原因方可支付現金。

  第五條公司固定資產(chǎn)均有相應的固定資產(chǎn)保管卡,任何員工不經(jīng)人事行政部批準不允許私自進(jìn)行調換、改裝或其它類(lèi)似行為。若因此造成經(jīng)濟損失,將視情況給予相應的處罰。

  第六條屬正常辦公消耗時(shí)所領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)公司行政登記領(lǐng)用。

  第七條員工辦理離職時(shí),應歸還借用、領(lǐng)用及公司規定之應歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產(chǎn),由人事行政部負責監督,相關(guān)管理責任的部門(mén)負責人檢驗并進(jìn)行確認、索回。若有損壞或丟失,按其損壞程度予以經(jīng)濟或實(shí)物賠償。任何人不得以任何原因將公司用品據為己有。

  第八條報銷(xiāo)

  1.報銷(xiāo)時(shí)間:每周及每月按規定時(shí)間報銷(xiāo)費用。

  2.用于公司各種用途的費用在報銷(xiāo)時(shí),需附上相關(guān)的正式發(fā)票及原始憑證,經(jīng)部門(mén)主管簽字,送至人事行政部審核,由人事行政部統一交由財務(wù)部,財務(wù)負責人審核確認無(wú)誤后交至總經(jīng)理,總經(jīng)理審批簽字后方可發(fā)放其款項。

  公司員工報銷(xiāo)管理制度16

  為了加強學(xué)生會(huì )發(fā)票管理和開(kāi)支核算準確,做到賬目公開(kāi)、統一、準確、透明,為了做到真正用好每一分錢(qián),和實(shí)現節約宗旨,現制定學(xué)生會(huì )報銷(xiāo)制度。

  一、報銷(xiāo)時(shí)間:每個(gè)月最后一周(具體時(shí)間由生活部通知)

  二、報銷(xiāo)形式:憑發(fā)票報銷(xiāo)(特殊情況除外),每月報銷(xiāo)一次

  三、報銷(xiāo)內容:所用開(kāi)支用于分團委工作,學(xué)生會(huì )工作等日常工作正常開(kāi)支所需花費。

  四、報銷(xiāo)標準(條件):用于公事、且每張發(fā)票上應明確注明經(jīng)手人、證明人及詳細用途。凡注明不清楚或破損的不予報銷(xiāo)

  五、具體內容:

  1、分團委學(xué)生會(huì )發(fā)票報銷(xiāo)由各部部長(cháng)統一收取,將近期發(fā)票交由生活部。經(jīng)生活部檢查,核對發(fā)票準確無(wú)誤,符合報銷(xiāo)標準,方可報銷(xiāo)。

  2、各部開(kāi)展活動(dòng)前,應做出活動(dòng)預算,并交由主管老師和主席審閱。并提供備份交給生活部存檔。預算應盡量做到節約節省,提高物品的使用率,真正做到用好每一分錢(qián),辦好每件事。

  3、每月開(kāi)支由生活部制成表格,一式三份,分別交于主管老師,留檔及內容公開(kāi)。

  4、對活動(dòng)所購買(mǎi)物品,一次性未消耗完或可長(cháng)期使用的物品,應經(jīng)分團委出示“歸檔證明”,方可予以報銷(xiāo)。

  5、交票人有解釋義務(wù),生活部有詢(xún)問(wèn)責任。也就是所交票據由生活部審核。對其中不明白的地方,有權詢(xún)問(wèn)交票人,并要求其做出解釋。不解釋或解釋不清楚者,不予報銷(xiāo)。

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