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公司員工入職離職管理制度(精選10篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的公司員工入職離職管理制度,希望能夠幫助到大家。
公司員工入職離職管理制度 篇1
第一、新員工入職必須具備的基本條件
1、新員工必須提供身份證或戶(hù)口本復印件,填寫(xiě)入(離)職審批表
2、要求相貌端莊、清秀,面部無(wú)缺陷,口齒清晰,反應靈敏
3、身體健康無(wú)殘疾,無(wú)癲癇,無(wú)肺結核、甲肝、乙肝、傷寒等傳染病或皮膚病
4、有推薦人者優(yōu)先錄用
5、所有財務(wù)人員(收銀員、出納、會(huì )計、倉管、采購員)、值夜都必須在入職時(shí)提供當地戶(hù)籍人員提供的《擔保證明》,并由店長(cháng)進(jìn)行家訪(fǎng),核對《擔保證明》的真實(shí)性并了解提供擔保人員的情況。
6、由店長(cháng)安排交納相關(guān)押金并領(lǐng)取工服、工牌;員工憑押金收據到宿舍長(cháng)處領(lǐng)取臥具
7、店長(cháng)介紹店鋪情況,安排入職培訓和崗前培訓
第二、試用期管理
1、試用期規定
。1)試用期一般為一個(gè)月(店長(cháng)為三個(gè)月,廚師長(cháng)及領(lǐng)班為兩個(gè)月)。在試用期內,將依據員工考試成績(jì)、技能水平及各方面的.綜合表現,由店長(cháng)決定新員工按期轉正、延期轉正或是解聘
。2)試用期間工資按標準執行
2、試用期培訓
。1)店鋪必須安排新員工培訓,并在員工轉正前進(jìn)行考試
。2)店鋪需確定新員工的輔導老師(一個(gè)月),通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工。其主要職責為:一帶一,隨時(shí)解答新員工在工作上的問(wèn)題。
3、提前或延期轉正的具體規定
。1)對各方面表現特別突出的員工,經(jīng)部門(mén)主管推薦店長(cháng)批準提前轉正。
。2)對違紀違規、造成責任事故或暫時(shí)勝任不了工作的新員工,最多給予兩個(gè)月的延期試用
。3)對因缺勤而延期轉正的員工,將視缺勤天數和情節給予一個(gè)月內的延期試用
。4)試用期間,病、事假累計超過(guò)5個(gè)工作日的員工,原則上解除聘用
公司員工入職離職管理制度 篇2
一、辭退管理
1、辭退:是指對不適合店鋪發(fā)展或嚴重違反店鋪規章制度的員工依法進(jìn)行的勸退,包括試用期內辭退及轉正后辭退。店鋪對被辭退員工按其薪資標準與實(shí)際出勤天數正常進(jìn)行薪資結算。
2、辭退程序
被辭退員工需填寫(xiě)《員工入(離)職審批表》,辦理離職手續,用人部門(mén)要及時(shí)安排人員接替其工作,被辭退員工待各項工作審查及交接手續完畢后方可離職。
二、開(kāi)除管理
1、開(kāi)除:是指對嚴重違反店鋪規章制度的員工給予強行解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰。
2、開(kāi)除程序
。1)開(kāi)除員工,店長(cháng)報告上級批準后讓其辦理相關(guān)手續。
。2)被開(kāi)除員工需填寫(xiě)《員工入(離)職審批表》,店長(cháng)及時(shí)安排人員接替其工作,被開(kāi)除員工待各項工作審查及交接手續完畢后方可離職。
三、自愿辭職
1、店鋪與員工之間無(wú)論哪一方提出終止工作關(guān)系,都必須提前30天書(shū)面通知對方(試用期的通知期為一天),因違紀被開(kāi)除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應由店長(cháng)審批。
3、員工辭職申請獲準后,方可辦理離職移交手續,需填寫(xiě)《員工入(離)職審批表》,部門(mén)主管應安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續辦妥后,辭職員工方可在店鋪規定日期領(lǐng)取工資。
四、離職手續辦理流程
員工離職獲批
向店長(cháng)或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長(cháng)退還臥具
向店長(cháng)退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車(chē)等物品
店長(cháng)審定
清算領(lǐng)、借款手續、核對扣款
規定期限內領(lǐng)取工資
若不退換臥具、工服則按進(jìn)價(jià)從工資扣除
1、移交的物品種類(lèi)
。1)店鋪的文件資料(包括電子版)
。2)店鋪的有關(guān)資料
。3)店鋪用品
。4)工服、鑰匙
。5)店鋪分配給其使用的屬于公司的`財物
。6)宿舍使用的臥具
六、工資結算
1、辭職員工領(lǐng)取工資截止日期為正式離職日期
2、辭職員工結算款項
。1)結算工資
。2)須扣除以下款項:
、賳T工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費
、谠兄Z培訓服務(wù)期未滿(mǎn)的補償費用
。3)遺失的店鋪任何財物將作價(jià)酌情賠償
八、辭職、辭退、開(kāi)除的管理要求
1、店鋪不應違反程序,隨意辭退或開(kāi)除員工。任何類(lèi)型的離職行為(辭職、辭退、開(kāi)除)與處理程序,均須按規定進(jìn)行
2、店鋪開(kāi)除的員工,其他店鋪不允許再錄用
3、不辦理辭職手續就離職的員工視為自動(dòng)離職,店鋪有權扣發(fā)當月工資并給予除名處理
4、店長(cháng)辭職或調動(dòng)離職,離店交接要有財務(wù)人員的離職審計記錄
店鋪考勤管理制度
。ㄒ唬┛记趦热
1、遲到:上班時(shí)間應到而未到崗者;
2、早退:未到下班時(shí)間而提前離崗者;
3、曠工:未經(jīng)領(lǐng)導批準離而不到崗者。
4、病事假:因生病或有事者。
5、串崗:不在規定崗位工作
6、脫崗:不在工作崗位工作。
。ǘ┛记陧氈
1、對有遲到、早退、擅離職守脫崗、串崗等現象的員工,應進(jìn)行教育并給予適當的經(jīng)濟處罰。
2、對曠工者,應作除名處理
3、除公休外,店鋪員工出滿(mǎn)勤者享受店鋪給予的全勤獎200元。
。ㄈ┛记谔幜P
1)員工遲到或早退,串崗或脫崗(30分鐘以?xún)龋,執行食品衛生安全獎罰制度。
2)當月遲到或早退兩次以上(含兩次),除執行食品安全獎罰制度外,即扣發(fā)當月全勤獎。
3)當月遲到或早退30分鐘以上一次,除執行食品安全獎罰制度外,即扣發(fā)當月全勤獎。
4)當月曠工除扣發(fā)3天工資外,再扣發(fā)當月全勤獎。
5)當月員工因個(gè)人原因(如重大差錯、事故、不服從上級安排、違反國家法律法規)被開(kāi)除者一律扣除全勤獎。
。ㄋ模┛记诮y計
1、店鋪考勤員由外場(chǎng)領(lǐng)班以上管理人員擔任。
2、所有員工上下班都要在考勤機上按指紋。
3、考勤管理員每月14日上報店長(cháng)考勤記錄,作為工資扣款依據。
。ㄎ澹┛记趩T職責
1、按規定認真、及時(shí)、準確地記錄考勤
2、如實(shí)反映本店鋪考勤中的問(wèn)題
3、妥善保管各種考勤記錄憑證并存檔
4、記錄時(shí)使用考勤符號
公司員工入職離職管理制度 篇3
一、請假規定
1、請假必須向領(lǐng)班以上管理人員申請,經(jīng)上報店長(cháng)批準后方可。未經(jīng)批準不得先行離崗,未辦請假手續不在崗者視為曠工。
2、請假期滿(mǎn),不按時(shí)到崗者,除確因臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事件外,均以曠工論處
3、考勤指紋機和考勤記錄為請假證明。
4、所有員工請病、事假均100%扣除相應天數工資。
5、病事假當月不發(fā)全勤獎。
二、店鋪員工休假制度
1、員工休假采用輪休制,時(shí)間由店長(cháng)根據店鋪需要的排班表決定。
2、根據學(xué)校放假實(shí)際情況,店鋪員工休假原則上實(shí)行倒休制,即店鋪營(yíng)業(yè)期間每月休假一天,其它三天及相應月份法定節日公休倒休到寒暑假,薪資每學(xué)期開(kāi)學(xué)后第一次發(fā)工資時(shí)一并發(fā)放(無(wú)全勤獎及社保補貼,因為已經(jīng)在各月份中發(fā)放)。
3、部門(mén)負責人公休需店長(cháng)同意,店長(cháng)公休必須提前告知投資人。
4、暑假期間:
1、三、四、五、六月為店鋪全月正常運營(yíng)月份,店鋪員工每月休假一天,其它應休天數共計12天;二月、七月共計應休3天,總計應休15天。
2、法定公共假日:清明節一天,端午節一天,
勞動(dòng)節一天,除去假日當月已實(shí)發(fā)3天工資外,剩余6天,連同以上六個(gè)月共計應休15天公假,總計21天。
5、寒假期間
八月公休1天,九、十、十一、十二共計13天應休中秋節1天、國慶節3天、元旦1天,法定節假日5天,除去假日當月已實(shí)發(fā)5天工資外,共計10天,總計23天應休。各店應按報到實(shí)際時(shí)間計算。
6、寒暑假工資計算:
全勤獎、社保補貼因為已經(jīng)分攤到各月中,所以寒暑假工資只發(fā)放基礎工資。
寒暑假整月工資:對每學(xué)期按時(shí)報到,按時(shí)放假的員工并且全勤,發(fā)放整月工資,相當于寒假獎勵7天、暑假獎勵9天的基礎工資。
寒暑假非整月工資:是指報到以后或沒(méi)到放假時(shí)間離職的`工資,按每月實(shí)際天數累計計算。
公司員工入職離職管理制度 篇4
一、入職手續辦理:
1、招聘原則:
a、因事設崗,因崗擇人;
b、先店內,后店外;
c、公開(kāi)招聘,平等競爭,擇優(yōu)錄用;
2、招聘條件:
a、一線(xiàn)面客員工基本要求:年齡:18-26歲,實(shí)際表現無(wú)劣跡,品質(zhì)優(yōu)良,身體健康,氣質(zhì)高雅,高中以上學(xué)歷(特殊崗位或有特殊技能可適當放寬),普通話(huà)標準(英語(yǔ)或其他語(yǔ)種流利可優(yōu)先考慮)。身高:女158cm以上,男170cm以上。
b、后勤或其他工種則根據部門(mén)及崗位需要。
3、招聘程序及步驟:
a、用人部門(mén)根據本部人員編制及淡旺季等情況通過(guò)與人事部協(xié)商有計劃地招聘人員。
b、員工提出辭職,部門(mén)應在三天之內以書(shū)面形式上報人事部,以便人力資源部提前進(jìn)行人力調配。
c、面試:任何面試人員必須首先到人力資源部面試,經(jīng)人事主管考核簽字后方可到用人部門(mén)進(jìn)行第二次面試,由用人部門(mén)確定職位、工資、入職日期(每周一,若有特殊情況請預先通知人力資源部),后返回由人力資源部經(jīng)理復核,再逐級審批后方可到人力資源部辦理入職手續,否則視為無(wú)效。各級別員工入職最終審批權限及程序如下表:
d、入職前員工必須準備好如下資料:身份證、本人有效學(xué)歷證、相關(guān)資格證書(shū)、計劃生育證、健康證、照片、制服押金300元。全體員工須辦理深圳戶(hù)口擔保手續(詳見(jiàn)深圳擔保要求),保安員須有戶(hù)口所在地公安部門(mén)'無(wú)犯罪紀錄'證明書(shū)。
e、入職手續辦理時(shí)間為每周一,入職培訓時(shí)間為每周二及周三,到部門(mén)報到時(shí)間為每周四,部門(mén)在三個(gè)月內必須安排新入職員工進(jìn)行部門(mén)內部的業(yè)務(wù)知識及技能培訓。
二、離職手續辦理:
1.員工辭職須向部門(mén)提交書(shū)面辭職申請。試用期內提前七天,試用期后提前三十天,否則扣除七天(試用期內)或三十天(通過(guò)試用期轉正后)工資作為提前通知款。
2.部門(mén)在收到員工辭職申請后,應首先了解辭職原因(可以挽留應盡量挽留),后由部門(mén)填寫(xiě)離職審批單,經(jīng)員工本人及部門(mén)經(jīng)理/總監簽字后于三天內送交人力資源部,員工辭職審批權限及程序如下表:
3.如員工屬自動(dòng)離職(連續三天曠工),則部門(mén)應于第四天將離職審批表報人力資源部。
4.被開(kāi)除員工的部門(mén)應于當天上報離職審批表至人力資源部并通知員工。被開(kāi)除員工須于即日辦理離職手續,大廈將永不再錄用。
5.如部門(mén)根據營(yíng)業(yè)需要進(jìn)行裁員,應提前七天(試用期內)或一個(gè)月(通過(guò)試用期轉正后)通知員工本人,并在三天內以書(shū)面形式上報人力資源部。
6.經(jīng)過(guò)以上級別逐一審批后,在最后工作日由員工本人到人力資源部領(lǐng)取離職清單,并于三天內辦完全部離職手續及結賬手續。
7.未過(guò)試用期的員工辭職時(shí)須扣除培訓及其他有關(guān)費用100元。
8.如因劣跡被大廈開(kāi)除或辭退的'員工將永不再錄用,被裁員的員工將根據其表現在一年以后考慮再錄用。
公司員工入職離職管理制度 篇5
入職程序
被聘用人員應按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續;
填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉管、財務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔保人并辦理?yè)J掷m)
驗證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)
領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
到上崗部門(mén)報到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請,經(jīng)批準后辦理離職手續,未申請擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的`違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長(cháng)短,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標準作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標準作為違約金,并逐年累計。未簽勞動(dòng)合同的員工沒(méi)有申請擅自離職者,扣發(fā)當月工資。有特殊情況沒(méi)有提前申請離職的員工應附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續后按實(shí)際出勤結算工資。試用期員工在入職后的五天內提出辭職者不結算工資。
員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續;
員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準并備存,同時(shí)結算工資;
審批權限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準;
辭退、勸退
因某種原因,公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》并報綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書(shū)》到綜合部辦理離職手續,員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準并備存。
綜合部根據《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結算工資和獎金;
審批權限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準;
除名/開(kāi)除
因觸犯法律或違反公司規定而受到處分者,由部門(mén)將其材料匯總送綜合部,綜合部負責人報總經(jīng)理和董事長(cháng)審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金,嚴重者追究其相關(guān)責任)
自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標準作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標準作為違約金,并逐年累加。公司有權不發(fā)工資和獎金等,對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償的權利。
臨時(shí)聘用人員管理辦法
各部門(mén)有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前10天填寫(xiě)崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。
臨時(shí)人員到崗時(shí),須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應聘人員登記表》存查。
臨時(shí)員工在職期間,除工傷例外,其請假一律不發(fā)工資。
對經(jīng)管財務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )計等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門(mén)應予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應填寫(xiě)(離職通知書(shū)),經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計發(fā)工資的依據。
臨時(shí)員工聘用期滿(mǎn),如工作尚未完成,必須繼續聘用時(shí),應依程序重新辦理聘用手續,經(jīng)綜合部核準后方可聘用。
公司員工入職離職管理制度 篇6
1 目的
規范公司員工入職工作流程,幫助新員工消除對新環(huán)境的陌生感,順利將其導入公司的文化氛圍中,在試用期內對新員工的工作進(jìn)行跟蹤和評估,為員工轉正提供依據,同時(shí)有效規范用工風(fēng)險,員工入職管理規定。
2 適用范圍
適用于pas&gels公司所有員工的入職工作。
3 關(guān)鍵詞
3.1 入職:是指員工被單位錄用,接到錄取通知并按時(shí)到錄取公司辦理入職手續,雙方正式建立勞動(dòng)關(guān)系,只完成公司相關(guān)規章制度等入職培訓,還沒(méi)有被指派到崗位上接受崗位職責和工作試用。
3.2 上崗:是指員工與錄取公司正式確定勞動(dòng)關(guān)系后,完成人力資源部安排的公司相關(guān)規章制度方面的入職培訓,由人力資源部引并轉交用人部門(mén)負責人,由用人部門(mén)負責人指定崗位,明確崗位職責,確定指導老師,開(kāi)始崗位培訓和崗位試用。
3.3 試用期培訓:新員工在辦理完相關(guān)入職手續后,由公司人力資源部根據培訓計劃表展開(kāi)一系列試用期培訓工作,主要包括公司介紹、企業(yè)文化、規章制度、崗位業(yè)務(wù)培訓等,通過(guò)培訓使員工了解所從事的工作的基本內容與方法,使他們明確自己工作的職責、程序、標準,并向他們初步灌輸企業(yè)及其部門(mén)所期望的態(tài)度、知識、技能,從而更快地融入公司文化氛圍中,順利展開(kāi)工作,管理制度《員工入職管理規定》。
3.4 試用期評估:通過(guò)對新員工在試用期間的跟蹤、觀(guān)察和訪(fǎng)談,從工作業(yè)績(jì)、能力、態(tài)度等全方位做出客觀(guān)評價(jià),以確定新員工是否符合公司要求。
4 入職通知
4.1 最終面試負責人確定員工是否錄用,將被錄用人員的隸屬部門(mén)、崗位名稱(chēng)、薪資待遇、入職時(shí)間、其它特殊事項通知人力資源部。
4.2 人力資源專(zhuān)員接到以上的`信息后,以電話(huà)聯(lián)系的方式將入職通知告知被錄用人員,通知內容包括隸屬部門(mén)、崗位名稱(chēng)、入職時(shí)間、入職所需資料、其它(如個(gè)人用品)等。
5 入職準備
在新員工入職的前一天,與員工入職工作相關(guān)的部門(mén)提前做好相應的準備工作,以順利迎接新員工的到來(lái)。
5.1 行政部
5.1.1 工位確定(與用人部門(mén)溝通)。
5.1.2 辦公工具(如辦公電腦及辦公椅),在新員工入職前一天安置好。
5.1.3 公司郵箱、rtx、crm相關(guān)賬號與權限設置的開(kāi)通。
5.1.4 筆記本、簽字筆、文件夾、書(shū)架、垃圾桶等辦公用品。
5.1.5 門(mén)禁卡。
5.1.6 培訓資料(電子版或紙版)。
5.2 人力資源部
5.2.1 勞動(dòng)合同(一式兩份)。
5.2.2 保密協(xié)議(一式兩份)。
5.2.3 入職手續清單(一份)。
5.2.4 入職登記表(一份)。
5.2.5 培訓資料(電子版或紙版)。
5.2.6 新員工入職前一天將其入職時(shí)間通知行政部和用人部門(mén)。
5.3 用人部門(mén)
5.3.1 工位衛生清理。
5.3.2 電腦軟件配置。
5.3.3 崗位說(shuō)明書(shū)。
5.3.4 指導老師。
5.3.5 培訓資料(電子版或紙版)。
5.4·· 入職員工
5.4.1 身份證原件及復印件4份。
5.4.2 畢業(yè)證原件及復印件1份。
5.4.3 學(xué)位證原件及復印件1份(如果有)。
5.4.4 資格證書(shū)原件及復印件1份(如果有)。
公司員工入職離職管理制度 篇7
一、本規定適用于集團本部員工。
二、集團人力資源部為集團本部員工入職管理工作的主要責任部門(mén)。
三、員工入職包括招聘入職和調動(dòng)入職。
1、招聘入職:指通過(guò)面向社會(huì )公開(kāi)招聘方式,選拔入職于集團本部的員工;
2、調動(dòng)入職:指因工作需要,由集團轄屬各控股公司調入集團本部任職的員工。
四、員工入職程序
1、人力資源部制作《入職通知書(shū)》(見(jiàn)附件一),于員工入職報到前一個(gè)工作日發(fā)至總裁辦及員工所在部門(mén),以便有關(guān)部門(mén)做好工作安排。
2、員工入職當日,人力資源部根據《入職通知書(shū)》所列事項,向員工收取相關(guān)材料,之后引領(lǐng)其至總裁辦及員工所在部門(mén)辦理相關(guān)手續或事項。
3、招聘入職的部門(mén)副總經(jīng)理級以下員工,入職后第二個(gè)工作日起,人力資源部對其進(jìn)行入職培訓;調動(dòng)入職的部門(mén)副總經(jīng)理級以下員工(調動(dòng)后崗位職責不變的員工除外),入職后第二個(gè)工作日起,員工所在部門(mén)對其進(jìn)行上崗培訓。
以上培訓實(shí)施辦法參照集團公司《員工培訓管理規定》執行。
4、員工入職后三個(gè)工作日內,人力資源部與其簽訂為期三年的勞動(dòng)合同(屬調動(dòng)入職的員工,如其符合訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的條件,則簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同)。同時(shí)人力資源部將《人事登記表》(見(jiàn)附件二)以電子文件形式發(fā)給招聘入職的新員工,員工填寫(xiě)完整并將表格打印簽名后,連同電子文件提交人力資源部。
5、員工入職后一周之內,人力資源部將員工資料錄入集團本部員工信息庫,并為入職員工建立培訓檔案及人事檔案,具體建檔辦法參照集團公司《員工檔案管理規定》執行(對調動(dòng)入職的員工,則由人力資源部與調出單位接洽人事檔案移交事宜)。
6、人力資源部按照《員工工作服管理規定》,于每季度首月3日前,為調動(dòng)入職的員工和招聘入職并已通過(guò)試用期考核準予轉正的.員工(以上均不含副總裁及以上員工)申請制作工作服。
五、其他事項
1、招聘入職的員工如未能在規定時(shí)間報到,人力資源部須了解原因,并視情況決定是否推遲其報到日期(最多可推遲15天)。對超過(guò)15天未報到者,視為自動(dòng)放棄錄用資格,人力資源部須電話(huà)通知其本人。特殊情況需延期15天以上報到的,須報集團總裁批準。
2、集團本部對外推薦人員推薦中止或期滿(mǎn)返回集團本部,其入職辦法參照上述入職程序中有關(guān)調動(dòng)的規定辦理。
六、本規定經(jīng)集團公司總裁批準后生效,自公布之日起執行。
七、本規定修改權歸集團運營(yíng)發(fā)展部,解釋權歸集團人力資源部。
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公司員工入職離職管理制度 篇8
一、應聘手續:
1、所有應聘者都必須填寫(xiě)《員工應聘登記表》及附兩張免冠近照,并提供個(gè)人身份證、學(xué)歷證、崗位資格證及有關(guān)證明文件的原件復印件。
2、應聘者在申請職位時(shí)所提供的所有資料必須詳實(shí)正確,如有隱瞞及虛報,將隨時(shí)解聘、辭退,公司不作任何補償。
3、受聘后若有個(gè)人資料發(fā)生變動(dòng),需在兩周內通知總辦更正,并提供有關(guān)證明資料證據,以避免應有權益的損失。
4、聘用新員工的基本條件:
、倌隄M(mǎn)18周歲,年齡在60周歲以下;
、谏眢w健康;
、蹮o(wú)不良記錄;
、芫邆鋭趧(dòng)部門(mén)要求的'相關(guān)上崗證件。
二、試用期:
1、新聘員工實(shí)行5個(gè)工作日試崗期,試崗合格進(jìn)入1個(gè)月的試用期(試崗期出勤天數包含在試用期),特殊情況公司有權適當延長(cháng)試用期(但試用期最長(cháng)不得超過(guò)六個(gè)月),但不能縮短試用期;試用期享受公司規定的薪酬待遇。
2、新聘員工在試崗期間被證明不符合錄用條件的,公司可隨時(shí)解除工作關(guān)系,而不支付包括工資在內的任何費用。
3、新聘員工在試用期期間被證明不符合錄用條件的或嚴重違反公司規章制度,公司可隨時(shí)辭退,按規定支付工資,而不作任何補償。
4、試用期滿(mǎn),由本人提出書(shū)面申請,經(jīng)批準后轉正,享受相應的工資待遇。
5、入職流程:
、俨僮鲗訂T工(公共秩序員、保潔員、維修工、廚師)
面試(填寫(xiě)《員工應聘登記表》)→復試→試崗5工作日(合格)→培訓三天(合格)→總辦簽字同意→填寫(xiě)《入職審批表》→辦理入職手續→發(fā)放工牌及《派遣單》到部門(mén)→發(fā)放工裝轉入試用期→人事檔案存檔→試用期一個(gè)月合格后填寫(xiě)《人員轉正表》成為正式員工。
、诠芾韺訂T工
面試(填寫(xiě)《員工應聘登記表》)→復試(合格)→培訓三天(合格)→總經(jīng)理簽字同意→填寫(xiě)《入職審批表》→辦理入職手續→定制工牌、工裝→品質(zhì)部見(jiàn)習15天→人事檔案存檔→崗位試用15天→試用期滿(mǎn)→個(gè)人工作總結→填《人員轉正表》→批準后成為正式員工。
三、轉正
1、轉正是對員工的一次工作評估的機會(huì ),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。
2、轉正對員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會(huì ),幫助員工自我提高。
3、操作層員工的轉正由主管、部門(mén)負責人、品質(zhì)部和總辦進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續。
4、管理層員工的轉正由部門(mén)負責人、品質(zhì)部、總辦審核,總經(jīng)理審批辦理有關(guān)手續。
轉正流程圖:
被考核人試用期滿(mǎn),撰寫(xiě)試用期個(gè)人工作總結。
被考核人填寫(xiě)《員工轉正考核表》自評,并寫(xiě)評語(yǔ)
被考核人將《員工轉正考核表》交主管上級,由直接上級考核并寫(xiě)評語(yǔ)。上級在考評時(shí)要與該員工進(jìn)行面談,其考核意見(jiàn)應得到員工的認可
部門(mén)經(jīng)理確定考核結果,將《員工轉正考核表》報審批權限領(lǐng)導批準。
總辦根據審批意見(jiàn),給被考核人出具《轉正通知單》,重要的職位變化同時(shí)在全公司范圍內通告/ 考核不合格,延長(cháng)試用期或終止試用期
公司員工入職離職管理制度 篇9
一、目的
規范員工入職與試用管理工作。
二、職責
1、公司人事部經(jīng)理負責員工入職手續辦理的監督工作。
2、用人部門(mén)負責員工試用期間的督導工作。
3、公司人事部文員負責員工入職手續的具體辦理工作。
三、程序要點(diǎn)
1、新員工按約定時(shí)間帶齊有關(guān)證件(身份證、畢業(yè)證、職稱(chēng)證、務(wù)工/失業(yè)證、彩色一寸免冠照片兩張、入職通知書(shū))到公司人事部報到(未按入職時(shí)間報到的員工,公司人事部要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確認,并及時(shí)將情況反饋到用人部門(mén))。
2、公司人事部門(mén)檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備。
(1)證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續。
(2)證件不齊備者,由公司人事部經(jīng)理確認后可先辦理入職手續,并要求員工一個(gè)月內補齊證件或準備齊證件后再來(lái)報到(無(wú)身份證人員),一個(gè)月未將所缺證件補齊者,按勸退處理,根據實(shí)際出勤天數計發(fā)工資。
(3)證件不真實(shí)者,取消入職資格并收回《入職通知書(shū)》,并通知用人部門(mén)。
3、證件檢查合格后,公司人事部文員為入職人員辦理以下入職手續,并及時(shí)將情況反饋到部門(mén)。
(1)帶領(lǐng)新員工到指定醫院進(jìn)行體檢:
a)體檢合格者,簽署聘用合同;
b)體檢不合格者,取消入職資格,并通知用人部門(mén);
(2)簽署聘用合同:公司人事部文員準備《勞動(dòng)合同》一式兩份,組織員工熟悉《勞動(dòng)合同》有關(guān)條款,并要求員工簽署。
(3)員工簽署后,公司人事部文員給入職員工發(fā)放《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡,并進(jìn)行登記確認。
(4)公司人事部對新員工培訓上一項的有關(guān)規定,明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內容,并引導新員工熟悉考勤管理規定、飯卡管理規定、餐廳位置。
(5)公司人事部文員將新員工資料登記在《員工花名冊》中,并將員工報到情況當日內反饋到用人部門(mén)。
(6)公司人事部為員工建立個(gè)人人事檔案(員工人事檔案的保管期限:在職員工的.檔案應永久保管,離職員工的檔案保管到該員工離職一年以后,列入公司檔案的銷(xiāo)毀清單后一并銷(xiāo)毀)內容包括:
(a)《面試記錄表》;
(b)《職位申請表》;
(c)證件復印件;
(d)《員工檔案記錄表》;
(e)《轉正/晉升/降級/調薪表》;
(f)《獎罰記錄表》;
(g)《勞動(dòng)合同》;
(h)其他有關(guān)培訓、考核、保險的記錄。
4、用人部門(mén)接到人事部通知后,在員工上班前安排好辦公桌、椅等。
5、公司人事部帶員工到用人部門(mén)報到。
6、部門(mén)為新員工辦理辦公用品(具)領(lǐng)用工作。
7、員工試用
(1)員工試用一般為3個(gè)月,或按勞動(dòng)合同辦理,但試用期最長(cháng)不得超過(guò)六個(gè)月。
(2)用人部門(mén)在員工入職第一周內應組織員工參加崗前培訓。
(3)公司人事部于員工入職一周內應組織員工參加新員工入職培訓,考試合格者,繼續試用,考試分數記錄在員工人事檔案中的《員工檔案記錄表》內;考試不合格者,15天之內給予補考一次,再次不合格者,按勸退處理,根據實(shí)際出勤天數計發(fā)工資。
(4)用人部門(mén)按績(jì)效考評管理運作規程有關(guān)規定將員工試用期間表現及時(shí)記錄本在《員工日檢/周檢/月檢記錄表》內,作為其轉正的依據。
(5)公司人事部經(jīng)理應經(jīng)常對新入職人員的試用期表現進(jìn)行考察,予以監督。
(6)用人部門(mén)根據《轉正/晉升/調薪運作程序》有關(guān)規定給員工辦理轉正手續。
四、記錄
1、《物品領(lǐng)用登記表》
2、《員工花名冊》
3、《員工檔案記錄表》
公司員工入職離職管理制度 篇10
第一章總則
一、目的
為規范公司新員工入職培訓管理,使新員工能夠盡快熟悉和適應公司文化、制度和行為規范,了解企業(yè)情況及崗位情況,并快速地勝任新的工作,特制定本制度。
二、適用范圍
新員工入職培訓,除人事管理制度及培訓管理制度另有規定外,均依本制度執行。
第二章培訓計劃
三、培訓目的
讓新員工在最短的時(shí)間內了解公司歷史、發(fā)展情況、相關(guān)政策、企業(yè)文化等,幫助新員工確立自己的人生規劃并明確自己未來(lái)在企業(yè)的發(fā)展方向。 讓新員工體會(huì )到歸屬感,滿(mǎn)足新員工進(jìn)入新群體的心理需要。 為新員工提供正確的相關(guān)公司和工作崗位信息及公司對他們的期望。 提高新員工解決問(wèn)題的能力,并向他們提供尋求幫助的方法。加強新老員工之間、新員工與新員工之間的溝通。
四、培訓內容
企業(yè)的發(fā)展歷史及現狀,企業(yè)的組織機構及部門(mén)職責。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、規章制度。
員工職業(yè)化培訓(心態(tài)、溝通、工作方法和技巧、職業(yè)禮儀)。
五、培訓分為三個(gè)階段 公司培訓 部門(mén)培訓 試用期轉正計劃
六、公司培訓
1、培訓目的
傳授各種知識,并使新員工重點(diǎn)了解下列兩大項內容
2、培訓內容
3、公司概況
公司的發(fā)展歷史、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)現狀、公司使命、公司愿景、行業(yè)地位、發(fā)展趨勢;
公司組織機構,各部門(mén)的工作職責與業(yè)務(wù)范圍、公司高層管理人員的情況
4、相關(guān)規章制度;
人事規章制度,主要包括:薪酬福利制度、培訓制度、考核制度、獎懲制度、考勤制度等
財務(wù)制度,如費用報銷(xiāo)制度
其他,如商務(wù)禮儀、職業(yè)生涯規劃
5、培訓講師
培訓講師應對受訓新員工的優(yōu)勢、劣勢做出評價(jià),并提供給該員工未來(lái)的部門(mén)培訓的負責人,以便培訓人員針對各個(gè)員工的弱點(diǎn)開(kāi)展有側重點(diǎn)的培訓。
七、部門(mén)培訓
1、培訓目的
讓新員工學(xué)習未來(lái)實(shí)際工作需要的技能。
2、培訓內容
新員工所在部門(mén)組織結構、主要職能和責任、規章和制度
掌握未來(lái)工作的崗位職責及具體內容、每天的例行工作及非例行工作
未來(lái)工作可能會(huì )用到的技能和技巧
掌握與其他兄弟部門(mén)的協(xié)調與配合,培養團隊精神
對工作樂(lè )觀(guān)、積極的態(tài)度,對企業(yè)、部門(mén)充滿(mǎn)信心,對客戶(hù)真誠服務(wù)的信念
3、培訓講師
培訓講師必須是新員工未來(lái)的主管和實(shí)地培訓的負責人,必須具有豐富的工作經(jīng)驗和規范的技術(shù),以免誤導新員工。
八、試用期轉正計劃
試用期轉正計劃即為試用期,讓新員工在一位導師的指導下開(kāi)始承擔工作。試用期轉正計劃內容:
各部門(mén)負責人要根據本部門(mén)各崗位的崗位職責和工作任務(wù),制定科學(xué)合理的新員工試用期轉正計劃培訓內容,并按照先易后難,由淺入深的順序開(kāi)展培訓,培訓方式以實(shí)操為主理論為輔,使新員工盡快適應工作。
九、對于以上三個(gè)階段的培訓,可以根據需要和具體情況,酌情靈活運用,交叉安排、擬訂培訓實(shí)施計劃。
第三章培訓管理
十、培訓管理
由公司人力資源部負責管理,各部門(mén)予以配合。
十一、培訓時(shí)間
由公司進(jìn)行集中培訓,時(shí)間為新員工入職后的.1個(gè)月內必須開(kāi)展入職培訓,為期1天;第二階段的培訓,起始時(shí)間為新員工入職當天,為期1個(gè)月天;第三階段的培訓,起始時(shí)間為新員工入職當天,為期3~6個(gè)月。
十二、培訓紀律
受訓員工在培訓期間不得隨意請假,如有特殊原因,須經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理審批,并將相關(guān)證明交至HR(人力資源部),否則,以曠工論處。
十三、獎懲措施
培訓期間無(wú)故遲到、早退累計時(shí)間在30~60分鐘者,處以50元扣薪;超過(guò)1小時(shí),以曠工半天處理;情節嚴重者,做勸退處理。
十四、培訓考核
培訓結束后,HR(人力資源部)組織相關(guān)人員對新員工入職培訓效果進(jìn)行考核,考核主要采用筆試和實(shí)操演練兩種方式進(jìn)行?己私Y果分為六個(gè)等級,具體標準及相應的人事政策參見(jiàn)下表。
評分
表現
工作態(tài)度很好;工作中有些小錯誤(技能不足),但是沒(méi)有任何大錯誤(比如遲到、小聰明)
措施
提前通過(guò)試用期通過(guò)試用期
5分表現特別突出,工作態(tài)度和技能都到達優(yōu)秀標準4分
3分工作態(tài)度好;工作中存在問(wèn)題(比如不準時(shí)完成任務(wù)、拖沓),工作不飽和考慮延長(cháng)試用期2分還需要觀(guān)察
1分工作態(tài)度不好,學(xué)習改進(jìn)趨勢也不明顯0分已經(jīng)離職,或還未建立輔導關(guān)系
延長(cháng)試用期試用期不合格試用期不合格
第四章培訓實(shí)施
十五、培訓講師的確定
新員工入職培訓的講師最好是公司的內部人員,因為公司內部人員是最熟悉公司的人。公司高層、HR(人力資源部)經(jīng)理、部門(mén)主管、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員都可以被邀請來(lái)就不同的內容給新員工做培訓十六、相關(guān)設備和設施
在新員工入職培訓實(shí)施過(guò)程中,會(huì )使用到投影儀等設備,在培訓實(shí)施前,要將這些設備的準備工作落實(shí)到位,以保證培訓工作的正確進(jìn)行。
十七、培訓時(shí)間和培訓內容的安排
對新員工進(jìn)行培訓時(shí),HR(人力資源部)應事先制定培訓計劃,做好相應的日程安排。公司對新員工進(jìn)行培訓計劃安排表1、公司培訓
2、部門(mén)培訓
第五章培訓評估
十八、每開(kāi)展一階段培訓項目,培訓講師應對新員工的培訓效果及時(shí)進(jìn)行檢查。檢查方法包括測試、現場(chǎng)操作等。
十九、培訓講師于培訓結束后一周內,評定出新員工的測試成績(jì),并登記在
“新員工入職培訓測試成績(jì)表”上。培訓測試成績(jì)作為新員工試用期考核及正式錄用的參考。
二十、因故未能參加測驗者,事后一律補考,否則不予以轉正。
二十一、每項培訓結束時(shí),HR(人力資源部)和培訓教育部根據實(shí)際需要開(kāi)展新員工入職培訓意見(jiàn)調查,要求學(xué)員填寫(xiě)“新員工入職培訓調查表”與測試試卷一并收回,以此作為培訓效果評估的參考依據。
二十二、人力資源部應定期調查新員工入職培訓的效果,分發(fā)調查表,用人部門(mén)主管或相關(guān)人員填寫(xiě)后收回,以此作為評估長(cháng)期效果的參考依據。
二十三、將以上評估的內容及結果形成書(shū)面的報告,呈報用人部門(mén)主管、導師、人力資源部經(jīng)理及公司高層,以此作為新員工錄用轉正的參考。
第六章培訓特別規定
二十四、培訓講師要對企業(yè)的政策、法規及規章制度進(jìn)行仔細說(shuō)明,例如發(fā)薪方法及日期,晉升制度,休假及請假規定,員工福利制度,作息時(shí)間及輪班制度,遲到、早退、曠工處分辦法,勞動(dòng)合同協(xié)議,聘用,解雇規定,在職員工行為準則等。
二十五、培訓人員培訓新員工時(shí),還應注意以下幾個(gè)方面。
要確認新員工是否清楚地掌握了其工作性質(zhì)、責任,真正掌握了業(yè)務(wù)知識。 要對新員工的責任心、效率、效能意識重點(diǎn)加強培訓。要訓練新員工的禮儀修養,養成禮貌待人的良好習慣。
對校招人員,要讓新員工意識到校園生活與企業(yè)生活的差別,意識到自己的責任。
要培養新員工尊重知識、尊重時(shí)間、嚴肅認真的工作態(tài)度。 注意培養新員工的團隊合作和集體利益優(yōu)先的意識。
二十六、新員工入職培訓不僅僅是人力資源部和公司高層的事情,公司全體員工都有責任參與新員工入職培訓工作。
二十七、本制度的擬訂和修改由人力資源部負責,其修改權、最終解釋權歸人力資源部所有。
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