員工加班管理制度(精選5篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,大家逐漸認識到制度的重要性,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編收集整理的員工加班管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
員工加班管理制度1
一、總則
為規范加班管理,提高工作效率,根據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法規,結合本公司實(shí)際情況,特制定本規定。
本規定適用于公司非提成人員及非提成工作的工作人員。
二、加班的含義及原則
(一)
含義:加班系指在規定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續工作者,稱(chēng)為加班。
(二)
原則:
1.
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時(shí)間內完成本職工作任務(wù),原則上不提倡加班,如因處理工作時(shí)間內未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計加班。
2.
嚴格控制加班加點(diǎn)的時(shí)限,保證員工的休息時(shí)間。
3.
加班時(shí)間以0.5小時(shí)為單位計算,累計4小時(shí)為0.5個(gè)工作日,累計8小時(shí)為1個(gè)工作日,并以此作為計算加班補貼和調休的依據。(加班時(shí)間累計或累計后的零頭按四舍五入)
4.
因公司特殊情況需要臨時(shí)加班的,公司所有員工必須服從命令。
5.
加班部門(mén)如需其它部門(mén)配合或提供相關(guān)資料,應于工作時(shí)間內提前通知相關(guān)部門(mén)以便安排配合工作。
三、加班申請及記錄
1.
工作日加班:
需在實(shí)際加班當日下班前填寫(xiě)《加班申請單》,經(jīng)所在部門(mén)主管或分管領(lǐng)導審批同意后方可計加班。
2.
雙休日加班:
員工需在星期五下午下班前如實(shí)填寫(xiě)《加班申請單》,
經(jīng)所在部門(mén)主管或分管領(lǐng)導審批同意后方可計加班。
3.
節假日加班:
員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日下班前填寫(xiě)《加班申請單》,
經(jīng)所在部門(mén)主管或分管領(lǐng)導審批同意后方可計加班。
4.
公司統一安排加班者:
不需另外填寫(xiě)《加班申請單》,由行政部統一匯總。
為了更好地培養員工做計劃的習慣,公司將強制執行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規定時(shí)間提前遞交加班申請的員工,原則上其實(shí)際加班時(shí)間將視為無(wú)效。
5.
緊急任務(wù):
特殊情況需要臨時(shí)計劃加班者,
員工需在加班后實(shí)際上班的第一個(gè)工作日內補辦手續,相關(guān)部門(mén)主管或分管領(lǐng)導要在加班申請單上加以說(shuō)明。
6.
領(lǐng)導出差或公出:
如果員工提出申請時(shí),需要審批的領(lǐng)導適逢外出,員工首先要通過(guò)電話(huà)或者電子郵件的方式征得領(lǐng)導的同意,并按照規定把未審批的《加班申請單》待領(lǐng)導回來(lái)時(shí)補簽。
7.
加班打卡:
無(wú)論是工作日、雙休日或是節假日加班,員工均應如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。
四、以下幾種情況不算加班:
1、因業(yè)務(wù)不熟練而延長(cháng)工作時(shí)間;
2、正常工作時(shí)間以外閱讀技術(shù)材料或參加培訓;
3、正常工作時(shí)間以?xún)葏⒓优嘤枌е?小時(shí)以外工作的;
4、正常工作時(shí)間以外參加公司或公司以外的有關(guān)部門(mén)組織的公共活動(dòng)的;
5、員工出差期間不應申報加班;
6、其他情況。
五、統計
行政部在每月末匯總加班統計,并作為安排調休和發(fā)放加班補償的依據。
六、加班補償
1.
員工平時(shí)零星加班以及周末加班或公司項目的緊迫需要而統一強制性加班,原則上都采取調休的方式進(jìn)行補休。
2.
安排員工在法定節假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節)加班,采取發(fā)放加班工資的方式進(jìn)行補償。
3.
員工因為自身工作安排需要延遲下班,或工作時(shí)間內未完成本職工作而延遲下班,延長(cháng)的時(shí)間不計加班。
4.
由于公司的原因加班后在一年內不能安排員工調休的,公司將按照國家相關(guān)規定發(fā)放加班補貼。
5.
周末加班補償方式有調休和加班補貼兩種,當月加班補休或補償公司根據工作緊張程度首先安排調休,未能安排調休的報公司主管經(jīng)理審批后發(fā)放加班補貼。
6.
調休時(shí)間計算:
、帕阈羌影嗬塾嫊r(shí)間按1:1的比例折算調休時(shí)間;
、浦苣┘影喟1:1的比例折算調休時(shí)間;
、菄曳ǘü澕偃占影喟1:3的比例折算調休時(shí)間。
7.
加班補貼計算:
、帕阈羌影喟磿r(shí)薪*70%*1.5*共計小時(shí),計算加班津貼(時(shí)薪=工資基數/21.75/8);
、浦苣┘影喟凑9ぷ魅展べY100%,計算加班津貼;
、枪澣占影喟凑9ぷ魅展べY300%,計算加班津貼;
8.
加班調休原則上一年內必須調休完,一年內未調休完的算作自愿放棄,公司不再給予
加班調休。
9.
部門(mén)負責人及其以上人員,不計加班工資,只能安排補休。
10.調休依據調休通知規定執行。
七、加班罰則
1.
未依本規定提前審批的加班公司一律視為個(gè)人自愿行為,不算加班,由此產(chǎn)生的損害后果概由本人承擔。
2.
因工作需要而被指派加班時(shí),無(wú)特殊理由推諉者,按曠工情節論處,并扣除指定加班時(shí)間三倍工資處罰。
3.
在加班期間遲到、早退者,按正常工作時(shí)間的遲到、早退情節3倍處罰。
4.
加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內未完成應完成工作者,取消加班補償,并視情節輕重懲處。
5.
為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會(huì )進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現并核實(shí),公司有權取消加班補償,并處以500元罰款。
八、本規定經(jīng)過(guò)公司討論,自頒布之日起執行,由公司行政部門(mén)負責制定、修改、廢止和解釋。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
二零一八年四月十一日
附件:《加班申請單》
加班申請單
申請人
部門(mén)
申請時(shí)間
加班時(shí)間
起止時(shí)數
月日時(shí)
月日時(shí)
加班
內容
部門(mén)主管
行政部
備注
加班類(lèi)別:□工作日
□休息日
□節假日
□其他
加班申請單
申請人
部門(mén)
申請時(shí)間
加班時(shí)間
起止時(shí)數
月日時(shí)
月日時(shí)
加班
內容
部門(mén)主管
行政部
備注:
加班類(lèi)別:□工作日
□休息日
□節假日
□其他
員工加班管理制度2
一、目的:
1.為規范公司員工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作時(shí)間
內努力完成工作任務(wù)。
2.勞逸結合,保護員工身體健康。
3.保證公司運營(yíng)的有序進(jìn)行,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、
《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規,結合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍:
1.公司非提成人員確因工作需要加班加班制度,適用本規定。
2.按提成制度結算的營(yíng)銷(xiāo)人員和不適用本規定。
三、加班的分類(lèi)和程序:
1.加班:指在規定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續工作者,稱(chēng)為加班。加班分為兩種:即計劃加班和應急加班。因工作崗位不能斷續,需周末或國家法定節假日繼續工作,稱(chēng)
為計劃加班。正常工作日內因工作繁忙、臨時(shí)性工作增加需要在規
定時(shí)間外繼續工作,或休息日突發(fā)事件稱(chēng)為應急加班。
2.計劃加班員工應填寫(xiě)《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門(mén)主管同意
簽字后,送交人事部審核備案,由人事部呈總經(jīng)理批準后,方可實(shí)施加班。
3.特殊原因(下班之后因緊急事件加班,或休息日突發(fā)事件加班的)可以事后補填《加班申請單》,并注明“補填”;非特殊原因一律不得事后補填,否則不認定為加班。
四、加班原則:
1.效率至上原則:
公司鼓勵員工在每天8小時(shí)工作制內完成本職工作,不鼓勵加班,原則上不安排加班加班制度,由于部門(mén)工作需要必須加班完成的工作,按照加班審批程序進(jìn)行。員工需有計劃的組織展開(kāi)各項工作,提高工時(shí)利用率,對加班加點(diǎn)從嚴控制。確因工作需要加班或值班,才予批準。
2.加班時(shí)間限制:
。1)一般周一至周五工作日內,因工作需要每日加班不超過(guò)4小
時(shí)的不算加班;
。2)每月累計加班一般不應超過(guò)36小時(shí),超過(guò)36小時(shí)按36小
時(shí)計算。
3.健康第一原則:
在安排加班時(shí),必須結合加班人員身體狀況,對加班頻次、時(shí)
間長(cháng)短及與正常上班時(shí)間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
4.調休優(yōu)先原則:
員工加班后,原則上優(yōu)先安排調休,確因工作需要無(wú)法調休的,計算加班費。
5.懷孕七個(gè)月以上(含七個(gè)月)或處于哺乳期(即產(chǎn)假結束后至嬰
兒滿(mǎn)一周歲)內的女職工,公司不安排其從事夜班勞動(dòng)(當日22點(diǎn)至次日6點(diǎn)之內從事的勞動(dòng)和工作)或加班加點(diǎn)。
五、加班認定:
1.只有在具備下列條件之一時(shí),才可組織員工加班:
、僭谡P菹r(shí)間和節假日內工作不能間斷,須連續作業(yè)的;
、诎l(fā)生有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的;
員工加班管理制度3
1.目的
1.1為提高效率,兼顧公平,對員工正常工作外勞動(dòng)進(jìn)行合理補償,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有序進(jìn)行,特制定本制度。
2.職責
2.1公司各部門(mén)負責本部門(mén)人員的加班管理,對本部門(mén)及基層班組的加班情況進(jìn)行例行監督檢查,同時(shí)按規定將本部門(mén)人員的加班情況報至人力資源部。
2.2各部門(mén)經(jīng)理應承擔控制本部門(mén)年度加班時(shí)間總量的責任,加班時(shí)間原則上控制在批準的年度總加班小時(shí)以?xún)?其內容詳見(jiàn)《年度加班考核指標表》)。
2.3人力資源部協(xié)助各部門(mén)作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門(mén)的執行情況,對加班異常情況進(jìn)行監督檢查。
2.4人力資源部負責按照《加班申請單》的加班結算方式及規定標準計發(fā)加班工資和累積調休小時(shí)數;負責每季度統計各部門(mén)加班執行情況并通報給各部門(mén)經(jīng)理和分管副總。
3.適用范圍
3.1本公司全體員工。
4.原則
4.1效率至上原則。各部門(mén)須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、開(kāi)展各項工作,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工時(shí)利用率,對加班加點(diǎn)從嚴控制。
4.2調休優(yōu)先原則。員工加班后,應優(yōu)先安排調休,確因工作需要無(wú)法調休的,方可計算加班工資。
4.3總量控制原則。對各部門(mén)加班時(shí)間參照歷史數據進(jìn)行年度總額控制。
5.內容
5.1加班種類(lèi)
5.1.1工作日加班:即在工作日標準工作時(shí)間以外延長(cháng)時(shí)間工作,包括遇緊急事件需要在非工作時(shí)間到工作現場(chǎng)進(jìn)行處理。
5.1.2雙休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三運轉員工的倒班周末。
5.1.3國家法定節假日加班:即安排在國家法定節假日工作。
5.2加班認定
5.2.1各部門(mén)只有在具備下列條件之一時(shí),才可組織員工加班:
5.2.1.1在正常休息時(shí)間和節假日內工作不能間斷,須連續生產(chǎn)、運輸或作業(yè)的。
5.2.1.2須利用休息時(shí)間和節假日停產(chǎn)時(shí)間進(jìn)行設備檢修保養、工程施工的。
5.2.1.3發(fā)生自然災害、事故或者其他原因,威脅生命財產(chǎn)安全或有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的。
5.2.1.4為完成公司下達的緊急任務(wù)的。
5.3加班審批程序
5.3.1員工加班前須填報《加班申請單》(見(jiàn)附件),寫(xiě)明加班時(shí)間、地點(diǎn)、事由,由部門(mén)經(jīng)理及主管副總審核。原則上各部門(mén)申請的加班申請單需在實(shí)際加班的前一工作日下午16:00前,把經(jīng)過(guò)批準的`加班申請單交到人力資源部,收到加班申請單的負責人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
5.3.2遇緊急情況的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,可先實(shí)施加班,并在加班后下一個(gè)工作日內補填《加班申請單》。
5.3.3任何未按上述規定履行加班審批手續的,均不視為加班,不得計發(fā)加班工資或安排補休。
5.4加班免除
5.4.1公司所有員工按公司規定在國家法定節假日(如:元旦、春節、清明、五一勞動(dòng)節、端午、中秋、十一國慶節)繼續工作均算加班,計算加班工資。
5.4.2下列行為不享受加班工資:
5.4.2.1無(wú)論是工作日、公休日或是節假日加班,員工均需如實(shí)打卡(上、下班),記錄加班時(shí)間。人力資源部核算加班工資時(shí),需將員工的加班打卡記錄與實(shí)際加班情況統計核對。核對發(fā)現沒(méi)有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為。
5.4.2.2不辦加班審批手續和未經(jīng)批準擅自加班的行為。
員工加班管理制度4
一、總則
為規范加班管理,提高工作效率,根據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法規,結合本公司實(shí)際情況,特制定本規定。
本規定適用于公司非提成人員及非提成工作的工作人員。
二、加班的含義及原則
。ㄒ唬┖x:加班系指在規定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續工作者,稱(chēng)為加班。
。ǘ┰瓌t:
1、公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時(shí)間內完成本職工作任務(wù),原則上不提倡加班,如因處理工作時(shí)間內未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計加班。
2、嚴格控制加班加點(diǎn)的時(shí)限,保證員工的休息時(shí)間。
3、加班時(shí)間以0、5小時(shí)為單位計算,累計4小時(shí)為0、5個(gè)工作日,累計8小時(shí)為1個(gè)工作日,
并以此作為計算加班補貼和調休的依據。(加班時(shí)間累計或累計后的零頭按四舍五入)
4、因公司特殊情況需要臨時(shí)加班的,公司所有員工必須服從命令。
5、加班部門(mén)如需其它部門(mén)配合或提供相關(guān)資料,應于工作時(shí)間內提前通知相關(guān)部門(mén)以便安排配合工作。
三、加班申請及記錄
1、工作日加班:
需在實(shí)際加班當日下班前填寫(xiě)《加班申請單》,經(jīng)所在部門(mén)主管或分管領(lǐng)導審批同意后方可計加班。
2、雙休日加班:
員工需在星期五下午下班前如實(shí)填寫(xiě)《加班申請單》,經(jīng)所在部門(mén)主管或分管領(lǐng)導審批同意后方可計加班。
3、節假日加班:
員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日下班前填寫(xiě)《加班申請單》,經(jīng)所在部門(mén)主管或分管領(lǐng)導審批同意后方可計加班。
4、公司統一安排加班者:
不需另外填寫(xiě)《加班申請單》,由行政部統一匯總。
為了更好地培養員工做計劃的習慣,公司將強制執行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規定時(shí)間提前遞交加班申請的員工,原則上其實(shí)際加班時(shí)間將視為無(wú)效。
5、緊急任務(wù):
特殊情況需要臨時(shí)計劃加班者,員工需在加班后實(shí)際上班的第一個(gè)工作日內補辦手續,相關(guān)部門(mén)主管或分管領(lǐng)導要在加班申請單上加以說(shuō)明。
6、領(lǐng)導出差或公出:
如果員工提出申請時(shí),需要審批的領(lǐng)導適逢外出,員工首先要通過(guò)電話(huà)或者電子郵件的方式征得領(lǐng)導的同意,并按照規定把未審批的《加班申請單》待領(lǐng)導回來(lái)時(shí)補簽。
7、加班打卡:
無(wú)論是工作日、雙休日或是節假日加班,員工均應如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。
四、以下幾種情況不算加班:
1、因業(yè)務(wù)不熟練而延長(cháng)工作時(shí)間;
2、正常工作時(shí)間以外閱讀技術(shù)材料或參加培訓;
3、正常工作時(shí)間以?xún)葏⒓优嘤枌е?小時(shí)以外工作的;
4、正常工作時(shí)間以外參加公司或公司以外的有關(guān)部門(mén)組織的公共活動(dòng)的;
5、員工出差期間不應申報加班;
6、其他情況。
五、統計
行政部在每月末匯總加班統計,并作為安排調休和發(fā)放加班補償的依據。
六、加班補償
1、員工平時(shí)零星加班以及周末加班或公司項目的緊迫需要而統一強制性加班,原則上都采取調休的方式進(jìn)行補休。
2、安排員工在法定節假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節)加班,采取發(fā)放加班工資的方式進(jìn)行補償。
3、員工因為自身工作安排需要延遲下班,或工作時(shí)間內未完成本職工作而延遲下班,延長(cháng)的時(shí)間不計加班。
4、由于公司的原因加班后在一年內不能安排員工調休的,公司將按照國家相關(guān)規定發(fā)放加班補貼。
5、周末加班補償方式有調休和加班補貼兩種,當月加班補休或補償公司根據工作緊張程度首先安排調休,未能安排調休的報公司主管經(jīng)理審批后發(fā)放加班補貼。
6、調休時(shí)間計算:
、帕阈羌影嗬塾嫊r(shí)間按1:1的比例折算調休時(shí)間;
、浦苣┘影喟1:1的比例折算調休時(shí)間;
、菄曳ǘü澕偃占影喟1:3的比例折算調休時(shí)間。
7、加班補貼計算:
、帕阈羌影喟磿r(shí)薪x70%x1、5x共計小時(shí),計算加班津貼(時(shí)薪=工資基數/21、75/8);
、浦苣┘影喟凑9ぷ魅展べY100%,計算加班津貼;
、枪澣占影喟凑9ぷ魅展べY300%,計算加班津貼;
8、加班調休原則上一年內必須調休完,一年內未調休完的算作自愿放棄,公司不再給予加班調休。
9、部門(mén)負責人及其以上人員,不計加班工資,只能安排補休。
10、調休依據調休通知規定執行。
七、加班罰則
1、未依本規定提前審批的加班公司一律視為個(gè)人自愿行為,不算加班,由此產(chǎn)生的損害后果概由本人承擔。
2、因工作需要而被指派加班時(shí),無(wú)特殊理由推諉者,按曠工情節論處,并扣除指定加班時(shí)間三倍工資處罰。
3、在加班期間遲到、早退者,按正常工作時(shí)間的遲到、早退情節3倍處罰。
4、加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內未完成應完成工作者,取消加班補償,并視情節輕重懲處。
5、為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會(huì )進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現并核實(shí),公司有權取消加班補償,并處以500元罰款。
八、本規定經(jīng)過(guò)公司討論,自頒布之日起執行,由公司行政部門(mén)負責制定、修改、廢止和解釋。
天津藍色思維廣告策劃有限公司
二零XX年十二月十一日
附件:《加班申請單》
加班申請單
加班申請單
員工加班管理制度5
一、目的:
1、為規范公司員工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作時(shí)間內努力完成工作任務(wù)。
2、勞逸結合,保護員工身體健康。
二、加班的分類(lèi)和程序:
1、加班:指在規定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續工作者,稱(chēng)為加班。
2、加班員工應填寫(xiě)《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門(mén)主管同意簽字后,送交辦公室審核備案,由辦公室呈總經(jīng)理批準后,方可實(shí)施加班。
3、特殊原因(下班之后因緊急事件加班,或休息日突發(fā)事件加班的)
可以事后補填《加班申請單》,并注明"補填";非特殊原因一律
不得事后補填,否則不認定為加班。
三、加班原則:
1、效率至上原則:
公司鼓勵員工在每天工作制內完成本職工作,不鼓勵加班,原則上不安排加班,由于部門(mén)工作需要必須加班完成的工作,按照加班審批程序進(jìn)行。員工需有計劃的組織展開(kāi)各項工作,提高工時(shí)利用率,對加班加點(diǎn)從嚴控制。確因工作需要加班或值班,才予批準。
四、加班認定:
1、只有在具備下列條件之一時(shí),才可組織員工加班:
、僭谡P菹r(shí)間和節假日內工作不能間斷,須連續作業(yè)的;
、诎l(fā)生有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的;
、蹫橥瓿晒鞠逻_的緊急任務(wù)的。
2、值班不屬于加班,對被安排值班的員工。(值班是指公司為臨時(shí)負責接聽(tīng)、協(xié)調、看門(mén)、防火、防盜或為處理突發(fā)事件、緊急公務(wù)處理等原因,安排有關(guān)人員在公休日、法定休假日等非工作時(shí)間內進(jìn)行的值班,它一般不直接完成工作任務(wù)。)
3、有下列情況之一者,不認定為加班:
。1)由于正常工作任務(wù)未按要求及時(shí)完成而需延長(cháng)工作時(shí)間或利用公休日、節假日完成的;
。2)在正常工作日因接待公司客戶(hù)延時(shí)工作的;
。3)開(kāi)會(huì )、培訓、應酬、出差的;出差補貼政策另計;
。4)正常工作時(shí)間以外參加公司組織的公共活動(dòng)的。
。5)因個(gè)人原因導致工作時(shí)間內不能完成任務(wù)而需延長(cháng)工作時(shí)間的不算加班。
加班補償:
2、員工因工作任務(wù)繁忙,按規定支付加班補貼,加班費按每小時(shí)10元計。
3、下列人員原則上不享受加班費:
。1)中層以上員工
。2)臨時(shí)工人、司機、實(shí)行業(yè)績(jì)提成工資的員工因工作情形有別,
其薪資給予已包括工作時(shí)間因素在內以及另有規定,故不報支加班費。
4、為獲取加班補償,采用不正當手段(如"正常工作時(shí)間故意降低工作效率"、"虛增工作任務(wù)"等)取得加班機會(huì )進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現并核實(shí),公司有權取消加班補償,并處以一定數額罰款。
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