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員工培訓管理制度

時(shí)間:2022-08-10 17:22:19 員工管理 我要投稿

員工培訓管理制度范本

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的情況越來(lái)越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編精心整理的員工培訓管理制度范本,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

員工培訓管理制度范本

  第一章 總則

  1.1 目的

  為配合公司的發(fā)展目標,提升人力績(jì)效,提升員工素質(zhì),增強員工對本職工作的能力與對企業(yè)文化的了解,并有計劃地充實(shí)其知識技能,發(fā)揮其潛在能力,建立良好的人際關(guān)系,進(jìn)而發(fā)揚本公司的企業(yè)精神,特制定《員工培訓管理制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本制度),作為各級人員培訓實(shí)施與管理的依據。

  1.2 適用范圍

  公司各層級員工以及各職能部門(mén)開(kāi)展的各類(lèi)培訓及相關(guān)活動(dòng)均適用于本制度,員工參加或組織相關(guān)培訓的情況,將納入部門(mén)和個(gè)人的績(jì)效考核范疇,作為個(gè)人薪資及崗位(含職級)調整的依據之一。另人力資源部為本制度實(shí)施的協(xié)調、監督及管理部門(mén)。

  第二章培訓需求與實(shí)施管理

  2.1 培訓需求的確定

  2.1.1 公司整體培訓需求的確定

  人力資源部根據公司整體經(jīng)營(yíng)戰略,經(jīng)較為充分的培訓需求調研后,擬定公司年度培訓需求分析報告,或將相關(guān)內容在年度工作計劃中予以體現,報公司審核確認。

  2.1.2 部門(mén)培訓需求的確定

  各職能部門(mén)在制定年度工作計劃中,應根據本部門(mén)現狀和未來(lái)1~2年內的工作及崗位需求,提出本部門(mén)的培訓需求。另對于階段性或臨時(shí)性培訓需求,應及時(shí)向人力資源部反饋或上報主管部門(mén)負責人。

  2.2 擬定培訓方案或計劃

  2.2.1 年度培訓計劃的擬定

  每年1月30日前,人力資源部根據公司整體經(jīng)營(yíng)戰略,并結合各職能部門(mén)的年度工作計劃,擬定公司年度培訓計劃,計劃中應包括全年擬計劃實(shí)施的培訓項目、培訓形式、預計開(kāi)展時(shí)間、培訓經(jīng)費等相關(guān)細則。

  2.2.2 季度培訓計劃實(shí)施方案的擬定

  人力資源部根據年度培訓計劃,結合當期各部門(mén)工作實(shí)際情況,擬定季度培訓計劃實(shí)施方案,在方案中,應體現出本季度擬開(kāi)展的培訓項目、參訓對象、項目責任人、開(kāi)展時(shí)間、費用預算、培訓目的等相關(guān)內容。

  2.2.3 月度培訓計劃的實(shí)施

  人力資源部不單獨擬定公司月度培訓培訓計劃,但在人力資源部經(jīng)理的`月度工作計劃中,應對本月開(kāi)展和實(shí)施的培訓項目進(jìn)行闡述,并在工作中對相關(guān)細節予以落實(shí)。

  2.3 培訓方案或計劃的審批

  2.3.1 年度培訓計劃的審批

  人力資源部擬定的年度培訓計劃,須報公司年度經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議審議通過(guò),公司總經(jīng)理簽字確認后執行。期間如實(shí)際情況發(fā)生變化,需要對計劃內容進(jìn)行調整,則在季度培訓計劃實(shí)施方案中予以體現。

  2.3.2 季度培訓計劃實(shí)施方案的審批

  人力資源部擬定的季度培訓計劃實(shí)施方案,須報上級主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準后予以實(shí)施,如實(shí)施過(guò)程中需要對有關(guān)內容或項目進(jìn)行調整,須經(jīng)上級主管領(lǐng)導同意;如涉及費用超過(guò)5000元的調整,須報公司總經(jīng)理同意后方可執行。

  2.4 培訓方案的實(shí)施

  2.4.1 人力資源部負責的培訓的實(shí)施

  對于按季度培訓計劃開(kāi)展、以人力資源部為實(shí)施主體的各類(lèi)培訓,由人力資源部培訓主管填寫(xiě)《培訓項目審批表》(附件1),人力資源部經(jīng)理和行政人事總監審核確認,其中培訓費用在5000元以上,或參訓人員為部門(mén)經(jīng)理及以上層級人員,須報總經(jīng)理審核確認后方可實(shí)施。

  2.4.2 其他部門(mén)負責的培訓的實(shí)施

  對于公司各部門(mén)自行組織業(yè)務(wù)學(xué)習或相關(guān)培訓活動(dòng),由各部門(mén)自行安排。如涉及其他部門(mén)人員(含兼職講師),則須報公司人力資源部審核備案;

  對于各部門(mén)因工作需要,派本部門(mén)人員外出參加相關(guān)商業(yè)培訓,或邀請外部專(zhuān)家到公司開(kāi)展相關(guān)商業(yè)培訓,須到人力資源部領(lǐng)取《培訓項目審批表》,按表格要求填寫(xiě)后提交至人力資源部,按2.4.1規定的程序辦理。

  2.5 培訓時(shí)間的安排及管理

  由公司組織安排的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技能培訓,在時(shí)間安排上,盡可能安排在正常工作時(shí)間內,并兼顧培訓對日常工作的影響降低到最低的程度;對于有公司駐外人員參加的集中式培訓,盡可能與公司有關(guān)會(huì )議相結合,以節省時(shí)間和費用。另如因綜合因素,需利用非工作時(shí)間開(kāi)展的培訓,對于參訓人員,則不計為加班。

  第三章培訓方式及內容管理

  3.1 關(guān)于培訓方式

  3.1.1 企業(yè)內訓

  由公司人力資源部負責組織安排的公司內部培訓,由公司的內部兼職講師主持或授課,培訓對象也均為公司內部各層級員工。在有相關(guān)培訓需求時(shí),此類(lèi)培訓為第一選擇,如因各方面因素限制,公司不具備開(kāi)展的條件,則可選擇其他方式的培訓。

  3.1.2 外聘培訓師或培訓機構開(kāi)展的企業(yè)內訓

  對于需要外聘培訓師或管理咨詢(xún)機構到公司開(kāi)展實(shí)施培訓項目或活動(dòng),一般情況由公司人力資源部負責聯(lián)系和組織。對于專(zhuān)業(yè)性較強的培訓,則相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)可向公司人力資源部推薦培訓師或培訓機構。人力資源部根據公司培訓需求及與對方聯(lián)系情況,填寫(xiě)《培訓項目審批表》,按2.4.1規定的程序辦理。

  3.1.3 外派人員參加相關(guān)培訓

  對于因公須外派人員參加相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓,則派出人員到人力資源部領(lǐng)取《培訓項目審批表》,按要求填寫(xiě),注明培訓時(shí)間、內容、費用等,由部門(mén)經(jīng)理簽字確認后,報總經(jīng)理審核后,至人力資源部備案,并按3.5.3相關(guān)要求,與公司簽訂培訓協(xié)議后參加相關(guān)培訓。

  3.2 關(guān)于培訓的分類(lèi)

  3.2.1 新員工入職培訓

  3.2.2 員工在職培訓

  公司員工在職期間,每年須接受一定時(shí)間的培訓和學(xué)習。其中原則上要求普通職員每年接受公司提供培訓的時(shí)間不小于40學(xué)時(shí),部門(mén)主管接受公司提供培訓的時(shí)間不小于50學(xué)時(shí),部門(mén)經(jīng)理接受公司提供培訓的時(shí)間不小于60學(xué)時(shí)。

  員工在職培訓的內容應包括專(zhuān)業(yè)技能(含市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)技術(shù)等)、通用管理技能、職業(yè)發(fā)展與心態(tài)等方面的內容。采用外訓和內訓相結合的方式開(kāi)展進(jìn)行。

  3.2.3 關(guān)于員工外訓

  對于因工作需要,公司派出員工參加相關(guān)培訓機構組織的商業(yè)培訓,屬于員工外訓(時(shí)間不超過(guò)30天)。外訓費用超過(guò)20xx元/人,脫產(chǎn)時(shí)間超過(guò)5天以上的,須報公司總經(jīng)理批準方可執行。其他情況須經(jīng)總監層級以上管理人員確認后執行。

  參加外訓的人員受訓完畢返回公司后,須向公司人力資源部提交受訓總結和培訓教材備案,方可到財務(wù)部門(mén)核銷(xiāo)相關(guān)費用(培訓費、差率費等)。

  公司人力資源部根據培訓所涉及的費用及培訓內容,在員工派出參訓前確定是否與員工簽訂《培訓協(xié)議》(附件2),明確相關(guān)責任。

  3.2.4 關(guān)于委托培養

  因公司發(fā)展需要,對于部分關(guān)鍵崗位所需的經(jīng)營(yíng)管理或技術(shù)性人才,可以采用委托相關(guān)培訓機構或院校培樣的方式進(jìn)行培訓(培訓時(shí)間超過(guò)30天)。委托培養的人選須公司董事會(huì )認可同意,并與公司簽訂培訓協(xié)議,明確委培人員須在公司服務(wù)的年限、委培費用的承擔等相關(guān)事宜,具體情況參見(jiàn)公司《培訓協(xié)議》(附件2)相關(guān)條款。

  第四章內部培訓講師的管理

  4.1 內訓講師的選聘與培養

  4.1.1 內訓講師選聘流程 (部門(mén)推薦,人力資源部門(mén)審核,總經(jīng)理確認)

  內訓講師的工作性質(zhì)為兼職,即在公司內部開(kāi)展培訓活動(dòng),以不影響其自身的正常工作為原則,或盡量將影響降低到最低程度。

  人力資源部根據當年培訓工作開(kāi)展計劃,確定當年內部講師的數量、專(zhuān)業(yè)方向,并在年度培訓計劃中予以體現,報請公司核準后,向公司相關(guān)部門(mén)發(fā)布內訓講師推薦信息。相關(guān)部門(mén)負責人推薦適合人選至人力資源部審核后,提交公司總經(jīng)理確認,發(fā)放內訓講師聘書(shū)。

  4.1.2 內訓講師的選聘標準

  內訓講師須具有大專(zhuān)以上文化程度,同時(shí)在相關(guān)崗位上具有三年以上的工作經(jīng)驗,工作技能位于中等以上,無(wú)重大違規違紀歷史,具有較強的語(yǔ)言及文字表達能力,善于溝通。

  4.2 內訓講師的級別評定

  公司對內訓講師施行等級管理的辦法,每年將根據內訓講師的工作能力以及當年培訓工作開(kāi)展情況,進(jìn)行級別評定,分為初級、中級、高級。

  內訓講師須具備一定的課程開(kāi)發(fā)能力,并全年保持一定的課時(shí)總量。如全年經(jīng)人力資源部認可的授課時(shí)間不得低于30課時(shí),或全年開(kāi)發(fā)的課程數量不得小于3門(mén),否則不具備次年晉級資格。

  4.3 內訓講師課酬管理

  公司將根據內訓講師當月經(jīng)人力資源部認可并備案的授課時(shí)間,計發(fā)課酬。其中初級講師60元/課時(shí),中級講師80元/課時(shí),高級講師100元/課時(shí)。

  另對于內部講師在部門(mén)內部開(kāi)展的屬于本職工作范疇的正常培訓活動(dòng)(如自營(yíng)督導到辦事處開(kāi)展進(jìn)行工作輔導或培訓)不計發(fā)課酬。

  第五章培訓檔案及記錄管理

  5.1 關(guān)于培訓檔案

  5.1.1 培訓檔案的建立

  公司開(kāi)展的新員工入職培訓、各類(lèi)員工在職培訓、員工外訓、委托培訓等活動(dòng)結束后,人力資源部應建立相應培訓檔案備查。

  5.1.2 培訓檔案的內容

  培訓檔案的內容包括《培訓項目審批表》、《培訓項目實(shí)施情況記錄表》(附件3)、參訓人員名單及出勤記錄、培訓教案(或教材)等相關(guān)內容,另對于部分培訓項目,應附有《培訓效果評估調查表》。

  5.1.3 培訓檔案的用途

  建立培訓檔案,是規范公司培訓管理的重要措施,讓各類(lèi)培訓均有相對完整詳細的記錄,避免重復培訓,造成不必要的資源浪費。同時(shí),培訓檔案也是公司對于人力資源部組織和開(kāi)展的各類(lèi)培訓活動(dòng)進(jìn)行評價(jià)和考核的重要依據,保證培訓效果及質(zhì)量的重要手段。

  5.2 關(guān)于個(gè)人培訓記錄

  5.2.1 個(gè)人培訓記錄的建立

  對于公司主管及以上層級的人員、部分專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,人力資源部將根據其參加培訓的情況,建立個(gè)人培訓記錄。

  5.2.2 個(gè)人培訓記錄的內容

  個(gè)人培訓記錄應包括《個(gè)人年度培訓情況登記表》(附件4)、《培訓協(xié)議》、結業(yè)考試試卷及成績(jì)單、結業(yè)證書(shū)(復印件)等相關(guān)個(gè)人培訓資料。個(gè)人培訓記錄與員工檔案一并保管備查。

  5.2.3 個(gè)人培訓記錄的用途

  個(gè)人培訓記錄為員工參加各類(lèi)培訓活動(dòng)的主要證明材料,是公司對員工實(shí)施調動(dòng)、職級調整、績(jì)效考核等相關(guān)人事活動(dòng)的依據之一。

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