資料管理員工作職責（精選19篇）

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的資料管理員工作職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　資料管理員工作職責 1

　　一、管好、用好圖書(shū)資料，為教育教學(xué)服務(wù)。不斷提高圖書(shū)資料利用率和完好程度。

　　二、對現有圖書(shū)資料分類(lèi)、編號、登記、建卡、管理好圖書(shū)室、閱覽室、資料室的所有財物。

　　三、做好新書(shū)添置和發(fā)行工作，經(jīng)常向師生介紹推薦新書(shū)，并按規定清理思想內容不健康的書(shū)刊，防止精神污染。

　　四、做好圖書(shū)和資料的出借工作，編寫(xiě)好各種圖書(shū)和資料索引，以便師生查閱，提高圖書(shū)和資料的.流通率，充分發(fā)揮圖書(shū)室和資料室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。

　　五、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料，并主動(dòng)向教職工推薦。

　　六、定期開(kāi)放閱覽室，協(xié)助班主任組織、指導學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。

　　七、隨時(shí)對師生進(jìn)行愛(ài)護書(shū)籍的教育，定期檢查，整理快報、雜志、資料，及時(shí)修補損壞的書(shū)籍、雜志、資料，月底，年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。

　　八、草擬并嚴格執行書(shū)庫管理制度，師生借還規則、圖書(shū)損壞賠償規則、資料室規則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛(ài)護書(shū)籍，文明閱覽。

　　九、定期向學(xué)校領(lǐng)導匯報圖書(shū)、資料的管理情況，取得他們的支持，搞好管理工作。

　　十、工作變動(dòng)時(shí)，要辦好交接手續。

　　資料管理員工作職責 2

　　1.承擔辦公室日常行政事務(wù)，協(xié)助上級做好日常行政工作，協(xié)助制定部門(mén)月/季/年度部門(mén)工作計劃，參與制定和完善總公司內部行政管理體系和管理制度；

　　2.負責對總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作，并運用現代化軟件編制資料清單，建立資料庫；

　　3.負責各類(lèi)檔案的接受、分類(lèi)、編碼、歸檔，制定公司檔案管理制度；

　　4.及時(shí)處理文件的簽收、傳閱、催辦工作，并做好文件的回收、裝訂、清退、銷(xiāo)毀工作，負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的.通知，相關(guān)會(huì )議記錄、會(huì )議紀要、會(huì )議決議的印發(fā)；

　　5.協(xié)助員工出差行程安排、交通安排及其他手續辦理，負責出差旅程記錄及費用審核；

　　6.完成上級領(lǐng)導交付的其他工作

　　資料管理員工作職責 3

　　1.參與基建工作的所有工作人員必須依據國家基建管理的有關(guān)法律法規秉公辦事，須招標的工程必須進(jìn)行公開(kāi)招標。

　　2.基建負責人每周召集例會(huì )，總結上周工作，布署本周工作，研究解決工作中的問(wèn)題；派駐工地代表，必須以書(shū)面形式報告各項目進(jìn)度情況和需要解決的問(wèn)題，內容要詳實(shí)。會(huì )議決定的事項必須及時(shí)認真的落實(shí)。

　　3.基建負責人每半月組織全體人員對所有項目工地實(shí)施一次全面檢查，對工程進(jìn)度快、質(zhì)量高的項目進(jìn)行通報表?yè)P，反之要批評，以此實(shí)施陽(yáng)光作業(yè)，增加工作透明度。

　　4.建設項目使用的'建筑材料，應按設計要求進(jìn)行初步驗收，不符合要求的堅決不許使用，合格的才能取樣送質(zhì)量檢測站檢驗，檢驗結果由派駐工地代表和監理共同取回，不得由材料供應商取回。

　　5.建設項目的設計、用材如需變更時(shí)，應由工地代表、施工單位、監理人員共同提出，經(jīng)基建處研究報校領(lǐng)導同意簽署意見(jiàn)后，以所發(fā)書(shū)面通知為依據，否則，不得變更。

　　6.所有建設工程應先作預算，經(jīng)甲乙雙方核對工程量后簽訂施工合同，按照形象進(jìn)度撥付工程款。工程竣工后及時(shí)進(jìn)行決算并予審計，以審計結果和施工企業(yè)進(jìn)行結算。

　　7.所有與建設項目相關(guān)的文件、施工圖紙、設計變更、簽證、預決算和審計結論等各類(lèi)資料，經(jīng)辦人員必須及時(shí)轉交資料員統一管理，嚴防泄露和遺失，否則，追究相關(guān)人員責任。工程竣工交付使用后，由資料員移交市有關(guān)部門(mén)和學(xué)校檔案室。

　　資料管理員工作職責 4

　　1、負責項目現場(chǎng)所有資料的收集、整理、歸檔。

　　2、負責接收公司及各部門(mén)發(fā)送的各種通知、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　3、負責接收項目業(yè)主、建立、設計院等單位的各種通知、設計文件等資料，并做好登記、歸檔工作。

　　4、負責發(fā)放本部對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。

　　5、負責部門(mén)部在施工期間各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　6、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、及各種文件。

　　8、負責工程組織的.各種會(huì )議的會(huì )議紀要的收集、整理工作。

　　9、指導各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。

　　10、負責工程竣工資料和管理資料的移交。

　　11、負責公司技術(shù)文件的管理、接收及發(fā)放。

　　12、負責接收來(lái)自客戶(hù)的技術(shù)資料并按照要求進(jìn)行分類(lèi)管理。

　　13、生產(chǎn)資料的復印及發(fā)放。

　　14、公司文件的管理、接受各個(gè)廠(chǎng)家郵件，按需發(fā)放到各部門(mén)。

　　15、整理檔案資料，進(jìn)行信息核對。

　　16、定期檢查舊檔案，及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系。

　　17、完成經(jīng)理安排的任務(wù)。

　　18、做好資料、文件的保密及保管工作。

　　19、負責老客戶(hù)的保單整理，新客戶(hù)的保單錄入建檔等崗位要求。

　　資料管理員工作職責 5

　　1、負責基建檔案整理、保管，負責基建辦公室接待、電話(huà)接聽(tīng)、傳真收發(fā)、資料打印等日常事務(wù)，收發(fā)和處理各種來(lái)函和文件，并交基建組領(lǐng)導簽閱。

　　2、負責竣工資料、結算資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱和移交工作，各種工程資料、文件、設計圖紙、通知單、結算表等按單項工程歸口管理，收發(fā)登記。

　　3、負責基建組各種辦公設備和工具的驗收、進(jìn)倉、出倉、登記、保管、維修。負責辦公室的.衛生、茶水等工作。

　　4、記錄基建組工作例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議，并做好與會(huì )人員的簽到工作。

　　5、負責基建 工作人員日�？记�、加班統計等工作。

　　6、完成領(lǐng)導分配的其它工作任務(wù)。

　　資料管理員工作職責 6

　　1、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項活動(dòng)中形成的具有查考作用，對國家、社會(huì )及學(xué)院有保存價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)和載體的材料(如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光盤(pán)、錄像帶、錄音帶、照片等)。

　　2、根據高校檔案歸檔范圍及保管期限的規定，對上述材料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀。

　　3、根據高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷(xiāo)毀都登記、造冊，做到賬、物、卡相符。

　　4、根據高校檔案管理要求，指導、檢查院機關(guān)各行政部門(mén)和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類(lèi)、立卷、保管、利用工作，并督促其按規定歸檔。

　　5、根據高校檔案管理要求，辦理檔案的`接收、移交手續。

　　6、根據高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。

　　7、嚴格執行高校檔案管理制度，負起檔案保管的安全和保密責任。

　　8、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告、解決。

　　9、組織全校檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習，經(jīng)驗交流。

　　資料管理員工作職責 7

　　1、收集甲方設計、施工、預算、決算、報驗各類(lèi)資料，歸類(lèi)建檔；

　　2、建立合同臺賬，負責5G產(chǎn)業(yè)園工程合同管理工作；

　　3、建立資金臺賬，負責5G產(chǎn)業(yè)園工程資金計劃、預算的.編制、上報工作；

　　4、負責設計單位、施工單位、監理單位等各類(lèi)文件、聯(lián)絡(luò )函的發(fā)放、接收、保存、建檔工作；

　　5、負責項目所有工作和工程信息的收集、整理，負責會(huì )議組織和會(huì )議紀要整理工作。

　　資料管理員工作職責 8

　　1、負責部門(mén)資料的整理、維護，各類(lèi)檔案管理；

　　2、負責部門(mén)各類(lèi)統計報表的`制作及填報。

　　3、負責部門(mén)各類(lèi)通知，出具文件等

　　4、組織會(huì )議，編寫(xiě)會(huì )議紀要，跟進(jìn)會(huì )議執行項；

　　5、負責完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作。

　　資料管理員工作職責 9

　　1、整理檔案資料，進(jìn)行信息核對。

　　2、定期檢查舊檔案，及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系。

　　3、完成經(jīng)理安排的`任務(wù)。

　　4、做好資料、文件的保密及保管工作。

　　5、負責老客戶(hù)的保單整理，新客戶(hù)的保單錄入建檔等崗位要。

　　資料管理員工作職責 10

　　1、負責資料的分類(lèi)登記，整理、歸檔、保管；

　　2、負責輸出技術(shù)圖紙、資料的更新、分發(fā)、回收；

　　3、負責技術(shù)中心與其它各部門(mén)的上傳下達、文件傳送工作；

　　4、負責新增物料的代碼申請把關(guān)、新增系統物料代碼的`添加；

　　5、負責將技術(shù)資料（BOM單）錄入ERP系統；

　　6、做好上級交待的其它工作。

　　資料管理員工作職責 11

　　1、統籌合同管理：負責各類(lèi)型合同模板的制定、更新及統籌合同評審流程的`執行及合同條款的審核；負責合同執行情況審計及統籌合同結算工作；

　　2、履約保證金管理：負責公司履約保證金的申請及協(xié)調繳納及保證金憑證管理工作；

　　3、領(lǐng)導交辦的其他事項。

　　資料管理員工作職責 12

　　1.認真貫徹執行檔案管理工作的法律、法規。

　　2.認真鉆研業(yè)務(wù)、熟悉并掌握檔案歸檔整理工作。

　　3.堅持原則、保守機密，嚴格案卷歸檔和借出登記制度。

　　4.做好房屋租賃登記管理的臺賬及收費工作。

　　5.堅持掛牌上崗，接受群眾的`監督。

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　資料管理員工作職責 13

　　1.負責收集、整理、審核工程項目資料；

　　2.根據草圖繪制竣工圖紙，編制竣工結算文件資料，進(jìn)行送審；

　　3.歸檔管理工程竣工驗收結算資料。

　　4.負責按各運營(yíng)商的要求把資料信息錄入相應系統；

　　5.負責運營(yíng)商日常工作的聯(lián)絡(luò )、對接；

　　資料管理員工作職責 14

　　1、熟悉運用各類(lèi)辦公軟件及自動(dòng)化設備；

　　2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗；負責接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存；對檔案的收進(jìn)，移交、保管等情況以表冊數字形式進(jìn)行登記保存；

　　3、負責保管檔案系統完整和安全；

　　4、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規流程，認真負責，細致耐心。

　　5、負責編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔；

　　資料管理員工作職責 15

　　1、負責對車(chē)型樣本圖片進(jìn)行人工復查，包括但不限于收集目標樣本圖片、篩選車(chē)型圖片、標注圖片特征元素等；

　　2、要求人員能長(cháng)時(shí)間面對電腦工作，計算機基本操作嫻熟，有責任心、能發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)反饋交流。

　　3、完成領(lǐng)導安排的其他資料整理工作。

　　資料管理員工作職責 16

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的'收集、整理、歸檔、管理、借閱；

　　2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔；

　　3、負責編制檔案檢索登記工具、建立臺賬等；

　　4、負責管理電子檔案的建立、備份工作；

　　5、完成項目部領(lǐng)導及公司領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)資料的工作。

　　資料管理員工作職責 17

　　1、負責施工資料臺帳的管理、維護；

　　2、負責施工過(guò)程中資料的`收集、審查、歸檔，及借閱管理；

　　3、負責各項目工程數據資料的收集、整理；

　　4、負責將工程管理部信息傳達到各項目部，并收集、匯報反饋信息；

　　5、工程采購材料訂單入庫(EAS系統)；

　　6、負責施工資料的驗收與移交等。

　　資料管理員工作職責 18

　　1、生產(chǎn)日報表編制統計；

　　2、生產(chǎn)周裝箱標簽編制打��；

　　3、K3的'錄入及打單；

　　4、負責生產(chǎn)辦公室的整齊、整潔，保持一定的5S要求

　　5、辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔、

　　6、完成領(lǐng)導交待的其他事情。

　　資料管理員工作職責 19

　　1、負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位、材料及設備供應單位、分包單位、其他有關(guān)部門(mén)之間的文件資料及合同的收發(fā)、傳達、管理等工作；

　　2、負責工程合同及其他合同的'收集和存檔，建立合同臺帳，做好相關(guān)合同的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　3、負責公司各工程項目資料及合同的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交等工作。

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

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