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檔案管理員工作總結

時(shí)間:2023-06-08 06:53:47 員工管理 我要投稿

檔案管理員工作總結精選13篇

  總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它是增長(cháng)才干的一種好辦法,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編精心整理的檔案管理員工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案管理員工作總結精選13篇

  檔案管理員工作總結 篇1

  我進(jìn)入圖書(shū)室工作已經(jīng)有半年了,在這半年里我努力工作,認真履行著(zhù)一名圖書(shū)管理員的職責。為了讓圖書(shū)室的工作有條不紊地進(jìn)行,我決心理順圖書(shū)室的各項工作,為我校早日步入合格的行列而努力,現將半年尤其是近期的圖書(shū)室工作作一個(gè)總結。

  一、打造圖書(shū)室規劃,使圖書(shū)室發(fā)展有方向

  我校藏書(shū)室面積較小,不符合上級文件精神,如果管理工作跟不上,進(jìn)入合格圖書(shū)室行列就有困難。上任之初認識到重新規劃圖書(shū)室的重要性,決心要用合理的制度管理帶動(dòng)起我校圖書(shū)室的發(fā)展。制定了購書(shū)計劃。

  二、建立圖書(shū)館檔案資料管理,力求完整明確

  我校圖書(shū)室原始資料很少,基礎工作比較薄弱,我認真地研讀了x條,針對評估內容我仔細劃分,建立了圖書(shū)室評估資料分條檔案。

  三、把圖書(shū)室工作物化,更好地服務(wù)師生和教學(xué)

  四、把圖書(shū)清理、清潔、分類(lèi),使圖書(shū)能夠流通

  清理—把全部圖書(shū)架清空,為圖書(shū)合理排架做好準備,使藏書(shū)合理,老師更容易查找到需要的圖書(shū)。

  清潔—把所有能閱讀以前的圖書(shū),用毛巾全部擦干凈,使師生便于查閱。

  分類(lèi)—分為四類(lèi):適合班級閱讀課使用的'圖書(shū);適合班級圖書(shū)箱傳閱的圖書(shū);適合教師查閱的圖書(shū);適合低、中、高不同年級中午來(lái)閱讀的圖書(shū)。

  其中適合班級圖書(shū)箱的書(shū)籍又分五個(gè)小類(lèi)別:文學(xué)類(lèi)(小說(shuō)、散文)童話(huà)(童話(huà)、神話(huà)、寓言)知識類(lèi)(科學(xué)、自然、百科知識)小學(xué)生作文類(lèi);卡通漫畫(huà)類(lèi);拼音讀物。

  五、培養校小圖書(shū)管理員

  在新的一年里,我要更加努力,使我校的圖書(shū)室工作更上一層樓。

  檔案管理員工作總結 篇2

  今年來(lái),我在鎮黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

  一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習。在年初遞交了我的《入黨申請書(shū)》,并且在x月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學(xué)習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標準來(lái)嚴格要求自己。x月份以在鎮領(lǐng)導的信任和支持下,我又參加了為期x個(gè)星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。

  二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識

  積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專(zhuān)業(yè)的學(xué)習,目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設,我還注重學(xué)習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的`基礎

  三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)

  今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時(shí)間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進(jìn)一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印xxx多卷頁(yè),完成接收文書(shū)檔案xx多卷、xxx件,財務(wù)檔案xxx卷,完成歸檔檢索xx卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀(guān)念,樹(shù)立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。

  1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。通過(guò)整理、歸檔,20xx年度共組文書(shū)卷xx卷,照片檔案xx張,實(shí)物檔案xx份,會(huì )計檔案xx卷。同時(shí),按區檔案局的要求,對于20xx年永久、長(cháng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷xx卷,長(cháng)期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書(shū)xx份,土地權證書(shū)xx本,圓滿(mǎn)完成了檔案局對我鎮20xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以?xún)?yōu)異的成績(jì),連續二年名列全區前茅。

  2、其他工作:20xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。20xx年x月份,在鎮領(lǐng)導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務(wù)工程建設,通過(guò)前期對各部門(mén)的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。

  正是我的努力工作,在20xx年被評為xx鎮優(yōu)秀共青團員、xx區檔案工作先進(jìn)工作者。

  工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

  局在市委、市政府領(lǐng)導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專(zhuān)項目標任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20xxxx號)文件精神,依據國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會(huì )提供服務(wù)等方面取得了明顯成效,F特對我局20xx年度檔案工作總結如下:

  一、領(lǐng)導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制

  年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專(zhuān)項目標任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。一是成立了以黨組書(shū)記董紅橋同志為組長(cháng)、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專(zhuān)設信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專(zhuān)家到我局作專(zhuān)題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗,學(xué)習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

  二、狠抓落實(shí),責任到位,切實(shí)做好檔案管理工作

  我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專(zhuān)業(yè)性、連續性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、檔案信息化建設、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標任務(wù),并向局領(lǐng)導、責任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標責任書(shū),真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實(shí)施管理:

  1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內進(jìn)入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時(shí)向市檔案館報送檔案;

  廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學(xué)說(shuō)、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大信息來(lái)源;

  2、檔案入庫前,首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理,有利于對其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記,增強了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;

  3、檔案入庫時(shí),按規定的分類(lèi)庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致,以便于清查、使用檔案;

  4、檔案入庫后,切實(shí)加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲(chóng)一次,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實(shí)、安全防護、正規化建設等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;

  5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì )提供咨詢(xún)服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì )效應。20xx年度我局文書(shū)檔案共xxx卷,其中保管期限為永久的xx卷、xx年的xx卷、xx年的xx卷;財務(wù)檔案xx冊。

  三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級

  今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出專(zhuān)款設置檔案xx余平方米,并實(shí)施改造、維護,增大了檔案容量;

  二是購置了鐵質(zhì)文件柜xx個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲(chóng)、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;

  三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類(lèi)檔案設置x臺電腦作為總信息庫,并與全局xx余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;

  四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

  四、迎接上級檢查,爭創(chuàng )檔管先進(jìn)

  我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。

  1、重溫學(xué)習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;

  2、檢查檔案管理目標責任落實(shí)情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;

  3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;

  4、實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復、續存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫存檔案,重新編寫(xiě)目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過(guò)全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位。

  今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jì),但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類(lèi)、硬件設施等方面存在著(zhù)不足,有必要在今后的工作中加強提高。

  檔案管理員工作總結 篇3

  我們在處黨總支的領(lǐng)導下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:

  一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設的維護工作

  日常工作中,我們的電腦維護工作量比較。主要原因有三:一勝作量、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動(dòng)化設備多。但家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:

  1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書(shū)的,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報的電腦系統故障問(wèn)題。半年來(lái),通過(guò)電話(huà)指導排除的突發(fā)故障約110多起,現場(chǎng)排除故障70多起。

  2、不定期對電腦設備進(jìn)行維護,提高設備的完好率。

  3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見(jiàn),在此基礎上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù),明確工作目標。

  二、加強檔案管理的現代化建設工作

  1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

  2、設計開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數據庫

  3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控

  4、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò )版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

  5、作好數據庫備份工作

  三、加強檔案館內部網(wǎng)絡(luò )管理工作

  1、做好檔案樓內網(wǎng)絡(luò )的維護、管理工作,保證樓內各單位網(wǎng)絡(luò )的正常運行。

  2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒(méi)有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數據的安全。

  3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數據庫信息和各靜態(tài)版信息

  四、做好網(wǎng)絡(luò )版及單機版數據庫應用的業(yè)務(wù)指導工作

  1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的`數據庫及計算機方面的有關(guān)問(wèn)題。

  2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓班對全員進(jìn)行培訓工作;

  3、通過(guò)電話(huà)及qq及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。

  五、強化制度,規范內部管理

  今年我們加強了內部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強機房管理,保證設備安全正常運行。

  六、存在的問(wèn)題

  一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開(kāi)發(fā)應用還有待于進(jìn)一步的提高;

  二是沒(méi)能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

  在今后的工作中還要不斷學(xué)習,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

  檔案管理員工作總結 篇4

  一、能夠認真學(xué)習十八大精神,貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策,牢固樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干, 時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養起了良好的職業(yè)道德。

  二、 針對檔案存在年份劃分不對,分類(lèi)不準確等問(wèn)題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評,然后在重新整理xx年以后的'檔案的同時(shí),協(xié)助整理了慢性疾病、語(yǔ)言文字規范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補充完善了xx年的創(chuàng )衛檔案。

  2、負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查。

  3、負責好資料與檔案的接待利用工作?偸堑谝粫r(shí)間積極熱心地為各部門(mén)提供所需檔案資料,為一線(xiàn)老師服好務(wù)。認真負責檔案資料的登記與統計工作。重新建立了切實(shí)可行的入檔清單和檔案借出清單,并及時(shí)進(jìn)行登記統計。

  三、不足和努力方向

  在總結本年工作的同時(shí),針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問(wèn)題,我對明年工作也有了初步設想。

  一是繼續加強理論學(xué)習,牢固樹(shù)立學(xué)習是第一位的觀(guān)念,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養;

  二是繼續加強業(yè)務(wù)學(xué)習,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;

  三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。

  檔案管理員工作總結 篇5

  各位領(lǐng)導:

  在公司和煤礦領(lǐng)導以及各位同事的關(guān)懷和指導下,我不斷的學(xué)習和成長(cháng),努力提高自我的工作能力,在煤礦從事技術(shù)工作的同時(shí),兼職煤礦檔案的管理工作,檔案管理對一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)十分重要的資料,而對于搞好檔案管理工作又是一個(gè)細致和繁瑣的過(guò)程,現就對過(guò)去一年的檔案管理工作做一個(gè)總結:

  過(guò)去的一年里,從公司收購煤礦以來(lái),在領(lǐng)導和同事的共同努力下,檔案室的建立和檔案的管理工作從無(wú)到有,從雜亂到逐漸規范,離不開(kāi)大家的支持和幫忙,今后在檔案管理工作中我會(huì )繼續努力,使檔案管理工作更加有序和規范。

  在檔案管理工作中,我們取得了成績(jì),但總的來(lái)看工作效率還不高,還存在一些有待解決的問(wèn)題,主要表此刻以下幾方面。

  一、工作業(yè)務(wù)不熟練

  煤礦檔案管理人員大部分在沒(méi)有工作經(jīng)驗的情景下開(kāi)展工作,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行指導和系統的培訓工作,大部分靠自我摸索,聽(tīng)取領(lǐng)導同事提議,導致檔案管理工作沒(méi)有一個(gè)清晰的思路和規范的管理。

  二、人員培訓不夠系統化

  在公司組織的培訓中更應當注重檔案管理業(yè)務(wù)培訓,大到檔案的分類(lèi)、管理、收集,小到檔案登記和處理等方面,對每個(gè)從事檔案管理工作的員工進(jìn)行全方面細致的培訓,工作中才能明確工作的`程序、方向,在具體的工作中構成了一個(gè)清晰的工作思路,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務(wù)水平。

  三、檔案管理人員配置

  一個(gè)企業(yè)每個(gè)崗位都有它的有用之處,工作量都比較大、工作資料都比較復雜,對于檔案管理工作更是一個(gè)細致和繁瑣的工作,在人員配備合理的情景下,提議配備專(zhuān)職檔案管理人員,這樣能更高效、更專(zhuān)業(yè)、更及時(shí)的對檔案進(jìn)行登記、收集和處理等工作。

  檔案管理工作比較瑣碎,我一向努力期望能在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì )明確工作的程序、方向,在具體的工作中構成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自我能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。

  總結一年的工作,盡管有了必須的提高,但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里,我將更加認真學(xué)習,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。

  檔案管理員工作總結 篇6

  即將過(guò)去的20xx,我被部門(mén)同仁推薦為優(yōu)秀員工,感到非常榮幸。同時(shí),又覺(jué)得自己肩上的擔子更重了。

  1、 努力學(xué)習,自身素質(zhì)不斷的提高

  堅持不懈地學(xué)習政治思想理論,努力提高政治思想覺(jué)悟,認真學(xué)習黨的各項方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學(xué)習教育活動(dòng)。在各級領(lǐng)導及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中,使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。

  2、不斷提高業(yè)務(wù)技能,認真完成各項工作

  我工作在檔案借閱的第一線(xiàn),我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,要有無(wú)私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,努力學(xué)習新規范新標準,不斷充實(shí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)能力。如今年,集團本部加強了對資質(zhì)、證照的管理,借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規定,做到有理有據有節的同時(shí),耐心地向他們說(shuō)明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量。

  各類(lèi)檔案的接收入庫,也是我的一項非常重要工作。首先,必須做到耐心細致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰,并在《興蓉集團檔案信息管理系統》中逐條登記;最后,確認無(wú)誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書(shū)287盒,共7109件;實(shí)物檔案43件。同時(shí),還檢查了20xx年文書(shū)檔案3125件。

  3、 愛(ài)崗敬業(yè),與企業(yè)同生存。

  借閱崗位是忙碌的`,這一年中,我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務(wù)緊、時(shí)間急、工作量大的情況下,本部門(mén)全體同事的齊心協(xié)力,加了兩次通宵班,為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統》中登記,做到嚴絲合縫、有據可查。在配合查檔工作期間,24小時(shí)候命,確保查檔工作的順利完成。

  庫房管理,安全是一項重要本職。我本著(zhù)事無(wú)巨細、防微杜漸,以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。

  千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,把檔案工作當做畢生追求的事業(yè)來(lái)完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門(mén),給公司帶來(lái)麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個(gè)員工都和我一樣,有著(zhù)這種拳石一樣的堅持和奉獻,才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。

  檔案管理員工作總結 篇7

  俗話(huà)說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,尤其是對于我們初步社會(huì )的年輕人來(lái)說(shuō)在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會(huì )發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過(guò)閱讀有關(guān)工作方面的書(shū)和大量道德修養的書(shū)籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來(lái)提高自身素質(zhì)。

  一、 認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

  1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。對每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)處室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。并對每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

  2、促進(jìn)檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。

  3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。

  二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的`鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向

  在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現象。還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì )繼續努力,多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。

  檔案管理員工作總結 篇8

  回顧過(guò)去的工作,目的是總結經(jīng)驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。在公司各級領(lǐng)導及同事的幫助和協(xié)助下,順利完成各項工作任務(wù),現將的工作匯報如下:

  一、今年主要工作

  1、起草、審查、巡簽各類(lèi)合同220余件,標的額達2億元以上;

  2、付款巡簽、登記280余件,標的額達4200萬(wàn)元以上;

  3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件;

  4、負責工程、成本內勤工作;

  5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作;

  6、負責工程各類(lèi)簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  二、主要工作表現

  1、加強對合同的管理、審查、巡簽

  目前公司合同種類(lèi)繁多,數量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備采購等。今年以來(lái)簽訂的合同220件,標的額達2億元以上。面對合同類(lèi)型多,標的額大,履行周期長(cháng)等特點(diǎn),從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中,做到嚴把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,做到了合同管理“零失誤”。

  2、加強工程檔案管理

  由于以前沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視,加上人員的變動(dòng),有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。檔案是認識把握客觀(guān)規律的重要依據,借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)。要做好檔案管理,首先要把重點(diǎn)

  放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無(wú)源之水,無(wú)本之木,所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來(lái)整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十余家。

  3、完善付款程序,嚴把付款關(guān)

  公司自成立至今付款項目達700項以上,有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺(jué)得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事,誰(shuí)都會(huì )辦,沒(méi)有任何技術(shù)含量。我一開(kāi)始接手這項工作的時(shí)候也是這么認為,并沒(méi)有引起高度重視,接到付款申請做好登記便開(kāi)始走付款程序,該款付不付是領(lǐng)導決定的事與我沒(méi)有關(guān)系。但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間發(fā)現以前的付款程序有許多的漏洞,比如,有的.施工單位人員流動(dòng)較頻繁,來(lái)領(lǐng)款項時(shí)經(jīng)常換人,還有些工程是承包單位的施工隊來(lái)領(lǐng)取,款領(lǐng)走后承包單位卻不知道,擾亂了公司的正常財務(wù)管理。針對這種情況,向財務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權委托書(shū),只有有授權的人才有權領(lǐng)款,這樣既保證施工單位的財產(chǎn)安全,也維護公司的利益,受到廣大施工單位的稱(chēng)贊和好評。

  今年申請質(zhì)保金的付款特別多,來(lái)要錢(qián)的單位也理直氣壯,都認為質(zhì)保期都已過(guò)多年,到現在還不給錢(qián),甚至有的單位要通過(guò)訴訟來(lái)要款。在這種情況下,盡量做好施工單位的思想工作,避免矛盾的發(fā)生,影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料,如合同、結算、驗收單等并嚴格審查,對資料齊全的單位可以進(jìn)行付款巡簽,在巡簽過(guò)程與施工單位多溝通,盡量讓施工單位多做一些讓步,比如讓施工單位對設備再進(jìn)行一次維修和維護,對不能維修的雖然已過(guò)質(zhì)保期,但經(jīng)過(guò)談判,對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對方放棄一部分等,一年來(lái)為公司節省的資金近xx萬(wàn)元。

  在付款時(shí)經(jīng)審查發(fā)現有重復要款和多要款現象二起,金額達7萬(wàn)余元。

  三、存在的不足

  今年無(wú)論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高,加強《合同法》學(xué)習及合同管理。二是:完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒(méi)有施工單位的簽字,最終引起爭議或訴訟的時(shí)候對方往往不承認,對需罰款的情形應當告知物業(yè)或相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對方并經(jīng)對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進(jìn)一步完善檔案管理。

  最后,感謝公司所有領(lǐng)導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我將更加努力,不斷學(xué)習,改正過(guò)去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績(jì)回報公司、領(lǐng)導和同事們。

  檔案管理員工作總結 篇9

  —年,在公司的正確領(lǐng)導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,以檔案工作信息化建設為重點(diǎn),加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,各項工作得到了順利開(kāi)展,并取得了一定成績(jì),F將具體情況總結如下:

  一、領(lǐng)導重視檔案工作有了新的突破

  1、領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理—主管,公司黨委書(shū)記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領(lǐng)導們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調研,聽(tīng)取工作匯報,了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問(wèn)題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級,在公司領(lǐng)導的大力支持下,按照局《——》的文件精神要求,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《—檔案信息管理系統》軟件,為檔案的現代化、規范化、無(wú)紙化、自動(dòng)化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間,領(lǐng)導們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導的重視,為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng )造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

  2、實(shí)現實(shí)質(zhì)合并,統一辦公、統一管理!,公司與——公司進(jìn)行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實(shí)行了檔案集中統一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎上,我們又對原——公司的兩個(gè)獨立法人的單位進(jìn)行走訪(fǎng)了解,對他們獨立保存的文書(shū)檔案、科研檔案、會(huì )計檔案共—卷進(jìn)行了接收,按照檔案管理規定辦理了移交。在公司領(lǐng)導、有關(guān)部門(mén)的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現了公司檔案的真正集中統一管理。

  二、加強制度依法管理檔案

  1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現統一,而且更要從規章制度上實(shí)現統一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規定》、《檔案管理制度》、基本建設類(lèi)和聲像類(lèi)檔案管理程序;重新制定了文書(shū)類(lèi)、科研類(lèi)、會(huì )計類(lèi)三類(lèi)檔案管理程序;編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩進(jìn)行。同時(shí),為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責,使檔案室管理組織架構基本建立起來(lái),對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

  2、實(shí)行工作量月統計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開(kāi)展,我們堅持工作量月統計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統計,各類(lèi)檔案的借閱情況進(jìn)行統計,在月底前上報檔案室領(lǐng)導,并編制《檔案室月份工作統計及量化》表進(jìn)行公開(kāi)公布,使檔案工作規范化、明晰化,也有利于年度工作的統計和報送。

  3、根據工作實(shí)際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類(lèi)資料的及時(shí)歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門(mén)、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組,施工隊伍負責人、技術(shù)人員變動(dòng)都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門(mén),將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統計,下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導的'大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。

  三、強化基礎工作實(shí)行規范管理

  檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù),為公司的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎工作,實(shí)行規范化管理。

  1、嚴格按照公司檔案管理規定、制度及各類(lèi)檔案的歸檔要求,及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類(lèi)、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規范、利用方便。

  2、參加公司的設備開(kāi)箱工作,搜集整理設備文字資料及光盤(pán),做到資料保存完全。

  3、參加公司院內基建工程驗收工作,對工程竣工資料進(jìn)行嚴格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實(shí)施,使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。

  4、為了保證聲像資料的歸檔數量和質(zhì)量,我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費用簽字核銷(xiāo)制度,制品領(lǐng)用和費用報銷(xiāo)單必須由本單位領(lǐng)導和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報銷(xiāo)。

  5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。

  四、加快檔案信息化建設為公司生產(chǎn)建設服務(wù)

  加快檔案信息化建設,是時(shí)代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng )新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節。今年,在公司領(lǐng)導的重視和支持下,檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《——檔案信息管理系統》軟件。

  1、完成數據的轉換。在原版本的檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數據。為了減輕工作量,快速、完整、準確地完成數據轉換,檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合,逐一核對轉換后的數據,及時(shí)查找存在的問(wèn)題,對轉換中不完全的數據,及時(shí)做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化、補錄工作順利完成。

  2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開(kāi)展,我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習,共同交流,共同查找軟件中存在的問(wèn)題加以解決,滿(mǎn)足公司生產(chǎn)建設的需要,提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準確的服務(wù)。

  3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類(lèi)檔案逐年錄入軟件,為公司實(shí)現辦公管理做好準備工作。截至到目前,已輸入檔案數據卷件。這項工作我們將繼續開(kāi)展下去。

  —年,在公司領(lǐng)導的大力支持下,在有關(guān)單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較大的成績(jì)。在今后的工作中,我們會(huì )繼續發(fā)揚團結協(xié)作、積極進(jìn)取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績(jì)。

  檔案管理員工作總結 篇10

  今年來(lái),我在校領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高,現把一學(xué)期的工作情況總結如下:

  一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習。同時(shí)參加黨支部舉行的各項學(xué)習活動(dòng)。

  二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識

  為了進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。這學(xué)期以來(lái)到縣檔案局學(xué)習過(guò)兩次,主要學(xué)習資料的分類(lèi)整理以及裝盒等知識,目的是通過(guò)學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。

  三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。

  資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。在這一年中,我本著(zhù)把工作做的更好這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作

  1、收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的'基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法加大力度,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。

  主要把學(xué)校的檔案分為了以下十七個(gè)類(lèi)別:

 。1)黨委政府及部門(mén)文件;

 。2)學(xué)校文件;

 。3)教師隊伍建設;

 。4)保學(xué)控輟;

 。5)成人教育;

 。6)安全穩定;

 。7)校產(chǎn)資料;

 。8)財務(wù)及統計;

 。9)校園校舍;

 。10)黨、隊、團、工、婦;

 。11)教學(xué)教研;

 。12)村學(xué)資料;

 。13)基地建設;

 。14)校建資料;

 。15)辦學(xué)理念;

 。16)綜合資料;

 。17)其它資料(音像資料等),并把這些檔案全部整理裝盒并錄成電子稿。

  2、按照李書(shū)記的要求,學(xué)校要建立學(xué)生學(xué)籍檔案,由于學(xué)籍檔案內容較為復雜,電教處建議購買(mǎi)學(xué)生學(xué)籍系統,這樣更為規范的管理好學(xué)生的學(xué)籍以及成績(jì),本學(xué)期主要初步完成學(xué)生學(xué)籍系統內容的收集工作,在學(xué)校領(lǐng)導及教務(wù)處的大力幫助下,現已把學(xué)校在校學(xué)生的學(xué)籍資料收集完成,分為初中部、小學(xué)部及職高部,按照不同類(lèi)別填寫(xiě)內容信息,并上傳好照片,剩下的成績(jì)內容需要在下個(gè)學(xué)期再逐步的完善。

  3、制度的完善。為了更好的管理好學(xué)校的檔案資料,保證資料的完整,已制定了檔案室管理制度以及檔案資料的借閱制度,從而做到有章可循,一切按照程序走,盡量避免資料的丟失。也讓檔案室更為規范化。

  4、完成領(lǐng)導及校務(wù)辦布置的其它工作,比如會(huì )議的接待,各項檢查資料的收集整理等,各項工作都能及時(shí)完成。

  一學(xué)期轉眼過(guò)去,工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù),也更好的為師生及學(xué)校服務(wù)。

  檔案管理員工作總結 篇11

  在上級的正確領(lǐng)導下,我始終堅持“博學(xué)與時(shí)俱進(jìn)”的原則,嚴格遵守園區各項規章制度,不斷學(xué)習檔案管理業(yè)務(wù),掌握本崗位的管理方法和操作規程。這學(xué)期的主要工作總結如下:

  第一,思想政治學(xué)習是全面的、及時(shí)的

  能夠認真學(xué)習師德師風(fēng)、檔案管理等專(zhuān)業(yè)崗位必備知識,堅持實(shí)事求是,愛(ài)崗敬業(yè),遵守法律法規,及時(shí)掌握國際時(shí)事最新信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展動(dòng)態(tài),與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步豐富和提高思想政治水平,及時(shí)調整思想觀(guān)念。

  第二,工作有序高效

 。ㄒ唬┦瞻l(fā)文件和管理。

  這學(xué)期,我加強了溝通的登記和管理。首先,有條不紊的安排好最近的每一項工作,規劃好每一項工作的完成時(shí)間。第二:認真完成各項任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,及時(shí)上交和匯報工作情況,提高工作效率。第三,對通知文件進(jìn)行分類(lèi),妥善保管,并保留已完成文件的樣本,以備日后參考。

 。ǘ┩七M(jìn)檔案管理和合規。

  本人堅持檔案管理的制度化、規范化、科學(xué)化,掌握現代檔案管理的相關(guān)知識,保證檔案管理的內涵和質(zhì)量。積極撰寫(xiě)和裝訂檔案,耐心完成各種檢查文件,確保檔案完整、科學(xué)、達標。這學(xué)期的資料整理工作受到了高等教育部門(mén)的好評。

 。ㄈ┩渡斫虒W(xué)和科研,提高整體素質(zhì)。

  這學(xué)期繼續致力于教學(xué)和科研,在課題組做顧問(wèn)。為了做好幼兒園家長(cháng)工作、家庭教育、道德教育、素質(zhì)教育,充分發(fā)揮自身特長(cháng),增強科研能力,提高綜合素質(zhì),及時(shí)收集整理各階段的.研究資料,不斷按照上級要求整理研究思路,實(shí)事求是地完成任務(wù)。今年5月,我和案例老師一起完成并提交了5篇導師論文,其中兩篇獲得寶安區三等獎,受到區科研領(lǐng)導和園區領(lǐng)導的好評。然而,由于研究工作中存在一些問(wèn)題,我們需要更加務(wù)實(shí)、耐心和創(chuàng )新地完成研究工作計劃,直到課題成功結束。

 。ㄋ模┯梦淖咒秩舅刭|(zhì)教育。

  這學(xué)期,我們的校園網(wǎng)站得到了進(jìn)一步的豐富和完善,學(xué)科和區域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專(zhuān)題研究活動(dòng)、節日親子活動(dòng)等。都在網(wǎng)上留下了自己的色彩。我堅持實(shí)事求是,及時(shí)撰寫(xiě)各種稿件,更新宣傳內容,完善網(wǎng)站建設工作,讓家長(cháng)更好地了解和配合我們的校園工作,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習正確的家庭教育理念和方法,提高家庭教育質(zhì)量。

  以上是我這學(xué)期主要工作的總結。

  檔案管理員工作總結 篇12

  今年以來(lái),我在烈士陵園各位領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù)。

  加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高工作中質(zhì)量。為了能給領(lǐng)導決策、為單位提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要,為了不斷提高自己的工作能力,我做到凡重大問(wèn)題堅持向主管領(lǐng)導請示匯報,凡技術(shù)問(wèn)題堅持向書(shū)本求教,經(jīng)常向上級檔案局經(jīng)驗豐富的同志求教,凡具體工作堅持自己動(dòng)手。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識,提高了自身素質(zhì),同時(shí)使檔案管理工作迅速走上規范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道。

  嚴格檔案管理。嚴格按照檔案管理的有關(guān)規定,將檔案資料收集齊全,管理規范,利用便捷,檔案編研材料齊全,力爭做到分類(lèi)科學(xué)、系統整理、保管期限界定準確、文件材料排列有序、編目編號正確、歸檔章、備考表填寫(xiě)準確、裝訂美觀(guān)。編制了檔案檢索工具,歸檔文件目錄格式符合規范、編制符合要求。同時(shí)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作;與各部門(mén)溝通協(xié)調資料歸檔相關(guān)工作;做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書(shū)檔案管理系統,努力做到收一份文,及時(shí)存錄一份文件;按照標準對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作;嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全;耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。

  同時(shí)檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒(méi)有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價(jià)值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務(wù)的'觀(guān)念,以大家“滿(mǎn)意不滿(mǎn)意”為標準,以增強服務(wù)意識和主動(dòng)服務(wù)作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到。

  總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認真學(xué)習,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。

  檔案管理員工作總結 篇13

  本學(xué)期我負責學(xué)校的檔案管理,現將本學(xué)期的工作總結如下:

  一、指導思想:

  本學(xué)期進(jìn)一步加強了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規范化建設,提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。

  二、主要工作

  1、提高了檔案管理認識,加強了本人對檔案目標的管理。學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動(dòng)中直接構成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的`文件材料的總和,是維護真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎。

  2、加強硬件建設

  持續檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并到達防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

  3、規范操作程序,依法科學(xué)管理

 。1)做好檔案的收集工作

  為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當文件送達承辦人時(shí),請承辦人簽字,共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的職責。對一些個(gè)性重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案職責人負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資料由教導處檔案職責人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

 。2)制定貼合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級別-保管期限進(jìn)行分類(lèi),以不一樣期限,根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

 。3)認真做好日常的檔案管理。

  各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不一樣的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

  總之,檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分,我將繼續努力把自我的工作做好,使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個(gè)更大的提高。

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