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采購管理人員工作總結3篇(集合)
總結是在一段時(shí)間內對學(xué)習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎?以下是小編精心整理的采購管理人員工作總結,希望對大家有所幫助。
采購管理人員工作總結1
我是采購部經(jīng)理,在20xx年12月27日,董事會(huì )開(kāi)過(guò)采購部專(zhuān)題會(huì )議后,采購部正式成立,1月4日董事會(huì )正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會(huì )財務(wù)部,直接領(lǐng)導是耿總監,直接下屬是采購部?jì)擅少。我的工作職責是:全面負責酒店各?lèi)物資的采購及部門(mén)內部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責如下:
一、采購制度建設
1.組織制定采購管理規章制度,上報領(lǐng)導后組織實(shí)施;
2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行;
3.根據制度的執行情況及時(shí)修訂,完善各項規章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應商的談判與合同的簽訂;
2.指導市場(chǎng)調查工作,進(jìn)行合格供應商的審批審核;
3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門(mén)內部事務(wù)管理
1.處理本部門(mén)內部日常行政事務(wù);
2.負責本部門(mén)所屬員工的業(yè)務(wù)指導、績(jì)效考核工作;
3.負責本部門(mén)人員培訓、調配和工作安排等;
4.負責協(xié)調本部門(mén)與其它部門(mén)間關(guān)系,解決爭議;
5.主持部門(mén)內部會(huì )議的召開(kāi)和重大事務(wù)的處理工作。
接下來(lái),我根據崗位職責對一季度來(lái)的工作進(jìn)行述職:
采購制度建設工作:
根據董事會(huì )和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的`來(lái)訪(fǎng)供應商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)?赡軙(huì )發(fā)展為供應商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補力量。建立了切實(shí)有效的詢(xún)價(jià)機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢(xún)價(jià)的時(shí)間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢(xún)價(jià)隊伍,不論烈日當頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動(dòng)在烏市的各大市場(chǎng),客觀(guān)事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅實(shí)的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時(shí)采購員對所供原材料的質(zhì)量、數量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評價(jià),直接約束供應商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(cháng),但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
采購工作管理方面
與部門(mén)成員一起參與物資采購、詢(xún)價(jià)、議價(jià),通過(guò)對制度、流程的學(xué)習與應用,對部門(mén)人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一季度的工作情況來(lái)看,流程和制度已經(jīng)相應落實(shí),逐步走向制度化、規范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒(méi)有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場(chǎng)采購的同時(shí),對誠信經(jīng)營(yíng),有實(shí)力的商戶(hù)或公司進(jìn)行記錄,作為候補蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調查,對于供應商的張家同志,我們都會(huì )認真對待,以我們調價(jià)情況為依據,部門(mén)商議決定后,上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,合理安排使用資金。
在xx年1月份和2月份,茅臺酒兩次大幅提價(jià)時(shí),通過(guò)關(guān)系渠道和市場(chǎng)調查,及時(shí)請示領(lǐng)導,在漲價(jià)前批量補進(jìn),搶占有利時(shí)機,為酒店節省了一筆不小的開(kāi)支。
臨時(shí)采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門(mén)按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門(mén)內部事務(wù)管理方面
處理部門(mén)的日常事務(wù)、合理的安排當天的采購工作,在工作過(guò)程中,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開(kāi)展學(xué)習培訓工作,但我們并沒(méi)有放棄學(xué)習,利用酒店組織的大小培訓課程學(xué)習,在車(chē)上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務(wù)意識,引導大家從內心深處樹(shù)立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線(xiàn)部門(mén)了解物品使用情況,聽(tīng)他們的反饋意見(jiàn),有難度的事情也可以一起商量解決措施。
第一季度,在董事會(huì )和酒店的支持下,在各部門(mén)的通力配合下,我部全員協(xié)調下,圓滿(mǎn)完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計500余萬(wàn)元。雖然在過(guò)去的一季度中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:
流程制度,落實(shí)不夠嚴格,有流程沒(méi)走完就提前采購的現象;
管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問(wèn)題思考不夠。
下個(gè)季度的努力方向:
不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結合實(shí)際,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
堅持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實(shí);
采購管理人員工作總結2
時(shí)間飛快,轉眼一個(gè)月的試用期馬上就快結束,可以申請轉正了;仡欉@一個(gè)月以來(lái)的工作,現將我在試用期的工作和心得體會(huì )做一個(gè)小結。
一、倉庫各項規章制度的建立
新入職首周,我首先熟悉了公司的相關(guān)制度和車(chē)間相關(guān)人員情況,并根據幾天來(lái)所觀(guān)察到的實(shí)際情況,起草了一份倉庫管理條例。在結合了公司領(lǐng)導發(fā)過(guò)來(lái)的倉庫管理制度后,我對倉庫管理條例做了部分修改和完善,最終完成了《倉庫管理條例(試行)》,此份《倉庫管理條例》目前已提交采購部經(jīng)理處審閱,等待公司正式發(fā)布。
二、物品出入庫管理
由于原先沒(méi)有倉庫管理員,公司物品入庫較不規范,入庫單據的簽收、流轉走向較不明確,到貨后隨意置于倉庫內,沒(méi)有再按分類(lèi)細分上架。為了規范物品的入庫流程,我與采購部經(jīng)理和采購員溝通、協(xié)商并認真聽(tīng)取財務(wù)部門(mén)的意見(jiàn),根據公司的實(shí)際情況再做出適當修改,經(jīng)過(guò)幾次試運行及細節部分推敲后,逐步把物品的入庫流程確定下來(lái),使得入庫手續更加完善,單據的簽收及流轉走向清晰、準確,方便采購部門(mén)與財務(wù)部門(mén)的對賬。
公司物品出庫流程目前較為完善,領(lǐng)用單據根據采購部及財務(wù)部的意見(jiàn)分為有票及無(wú)票兩種,方便財務(wù)部門(mén)核算,領(lǐng)用人均有簽字。
三、物品在庫管理
我和原來(lái)倉庫的臨時(shí)管理員一起盤(pán)點(diǎn)完倉庫后,倉庫內物品正式移交到我手上,我也正式開(kāi)始倉庫物品的在庫管理工作。這一期間,我將倉庫內的所有物品按分類(lèi)、用途進(jìn)行了細分歸類(lèi),并對各項物品的屬性進(jìn)行逐一思考,為倉庫新貨架進(jìn)庫后物品的物品重新擺放做了前期規劃。利用倉庫盤(pán)點(diǎn)的機會(huì ),我對倉庫所有物料進(jìn)行了登記造冊,并逐一輸入倉庫進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件中,形成了期初庫存。目前,倉庫的在庫管理實(shí)行電子數據化管理,出入庫均通過(guò)進(jìn)銷(xiāo)存軟件錄入電腦,方便庫存查詢(xún),方便財務(wù)部門(mén)的核算與盤(pán)點(diǎn)。
倉庫目前貨架只有三個(gè),可能無(wú)法滿(mǎn)足以后的物料上架需求。我通過(guò)實(shí)地測量完倉庫后,繪制了倉庫貨架擺放示意圖,以后倉庫內的貨架數量為9―10座,并可根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。
原先貨架上的物品擺放雜亂、無(wú)序,各項物料混在一起,不管是入庫還是出庫都不太方便,我通過(guò)一段時(shí)間的整理,目前貨架上的物品擺放整齊、有序,各項工具擺放清晰、明了,使得倉庫看起來(lái)更加整潔,更加僅僅有條。
四、工具借用管理:
剛到倉庫的時(shí)候,由于管理制度還不是很完善,倉庫內的工具借用比較混亂,任何人都可以借用工具,而且借用的時(shí)候都沒(méi)有登記簽名,完全憑臨時(shí)管理員的記憶進(jìn)行管理,這樣很容易造成工具的超期借用甚至丟失,當工具在借用期內發(fā)生損壞或遺失時(shí),無(wú)法及時(shí)追究借用人的責任。我發(fā)現這一情況后,制定了適用于車(chē)間的《工具借用管理條例(試行)》,嚴格把好工具借用的'第一關(guān),任何人臨時(shí)借用工具都需主任或者各崗位領(lǐng)班的同意才能借用,借用時(shí)需在《工具臨時(shí)借用登記表》上簽名,歸還時(shí)在檢查完工具無(wú)損壞后由我打鉤確認歸還。
以上為我在試用期間的工作總結。我要感謝各位領(lǐng)導、各位同事的幫助和支持,特別是采購部經(jīng)理在我工作上、生活上的無(wú)私幫助和教導,我將在未來(lái)的工作中繼續嚴格要求自己,悉心聽(tīng)取各位領(lǐng)導和同事的建議,認真總結,不斷進(jìn)步,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平和工作水平,配合好車(chē)間及各部門(mén)的工作,絕不辜負各位領(lǐng)導的期望,把倉管員這個(gè)工作做得更好!
采購管理人員工作總結3
時(shí)光荏苒,回首這半年的工作,短暫但充實(shí)。作為一名管理員,我主要負責7號樓的公共衛生、安全、紀律等方面,現總結如下:
一、勤工助學(xué)
我樓勤工助學(xué)的同學(xué)共22名,主要負責本樓立體衛生,為確保每人各司其職,我對他他們進(jìn)行了明確分工,責任到人。除了我會(huì )不定期檢查外,我還建立了一套由樓層長(cháng)輔助監督考核的量化制度,比如:
1、我們每隔一段時(shí)間會(huì )統一要求進(jìn)行徹底的衛生大掃除。
2、每周由各樓層長(cháng)自發(fā)組織定時(shí)對各崗進(jìn)行年終評優(yōu),不合格的將以口頭勸說(shuō),扣發(fā)工資等多種形式進(jìn)行合理處理。
3、每周通過(guò)衛生檢查對各層的'總體衛生指標進(jìn)行比較排名,以激發(fā)樓層長(cháng)的干勁,層層競爭,爭當先進(jìn)。
二、勞動(dòng)實(shí)踐課
主要是配合學(xué)校的方針政策幫助分配到本樓勞動(dòng)實(shí)踐課學(xué)生順利完成任務(wù)。主要包括樓內平面衛生、外圍衛生和值班室,并對它們的成績(jì)進(jìn)行客觀(guān)考核評價(jià)。
三、紀律。
在一樓大廳值班處每天7:00-22:00每天安排2-3名同學(xué)值班:
1、非本樓人員要進(jìn)行詳細登記,禁止外來(lái)人員及行為可疑者入內。
2、本樓的公物如凳子、等物搬出要憑學(xué)生證詳細登記。
3、對可能出現的偶然情況及時(shí)上報處理。
四、安全。
1、白天我和各樓層同學(xué)不定時(shí)在各樓進(jìn)行巡查,杜絕長(cháng)流水、長(cháng)明燈現象,確保各宿舍人走門(mén)鎖。
2、安排值班同學(xué)一天三查房,對本樓宿舍人數、在宿舍活動(dòng)情況進(jìn)行檢查記錄。
3、晚上,有我成立的以樓層長(cháng)為成員的巡查小組,在熄燈后在各樓層巡視,對一些妨害同學(xué)們正常休息的行為和點(diǎn)蠟燭等不安全現象進(jìn)行及時(shí)制止。
五、公物及宿舍內設施
公共設施有各層長(cháng)隨時(shí)檢查,及時(shí)上報給我,宿舍設施的保修可在值班處報修本上登記,可方便同學(xué)們隨時(shí)報修。
六、宣傳:作為管理員,我很重視建立一個(gè)我們自己特色的宿舍文化,我會(huì )定期組織樓層長(cháng)利用一樓大廳黑板報向同學(xué)們進(jìn)行一些文化宣傳,如時(shí)事新聞、學(xué)校政策口號、安全文明、養生保健、優(yōu)美文章、小倡議等,深受同學(xué)們的好評。
回首這一年的工作歷程,是無(wú)比充實(shí)和精彩的,特別是四月份迎評促建那段日子讓人記憶猶新,我們對衛生、安全、秩序等各個(gè)方面努力做到精益求精,力爭上游,付出了很多的努力,最終順利完成了學(xué)校交給的各項任務(wù)。
當然,我也深知我的工作還有諸多不足,有待改進(jìn),比如:
1、宿舍樓內特別是樓梯處小廣告泛濫成災,嚴重影響本樓的整潔美觀(guān),我們應該想辦法徹底杜絕。
2、本樓的衛生等整體較好,但還有許多小問(wèn)題,難以長(cháng)期保持好。知不足而后進(jìn),我對本學(xué)期的工作有一點(diǎn)小的展望:
1、對勤工助學(xué)、勞動(dòng)實(shí)踐課的同學(xué)要高標準、嚴要求,爭取使我們樓的衛生成績(jì)穩定在女生宿舍樓的前三名。
2、保證本樓秩序、安全等各方面井井有條,和諧正常,爭取為同學(xué)們創(chuàng )造一個(gè)更溫馨舒心的宿舍環(huán)境。
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