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飯店員工培訓管理規定
飯店員工培訓管理規定1
一、目的
為規范公司培訓管理和指導員工培訓活動(dòng),提高員工整體素質(zhì),使員工能更好地完成本職工作,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進(jìn)企業(yè)的持續發(fā)展,特制定本規定。
二、適用范圍
本規定適用于天津寶豐全體員工。唐山公司及相關(guān)單位參照執行。
三、工作職責
3.1人力資源部職責
3.1.1擬訂培訓工作制度,規范培訓工作流程;
3.1.2負責按《崗位說(shuō)明書(shū)》及公司各項規章制度的要求設置系統培訓課程、課時(shí)、進(jìn)度,形成教學(xué)大綱;
3.1.3負責定期收集各部門(mén)各崗位培訓需求;
3.1.4根據公司戰略發(fā)展規劃、教學(xué)大綱及所收集的培訓需求,制定培訓計劃、月度培訓方案,并負責組織落實(shí)、實(shí)施培訓和效果評估;
3.1.5指導、協(xié)助、監督并檢查各部門(mén)培訓工作的開(kāi)展;
3.1.6公司內各種培訓設施、培訓資料的綜合管理;
3.1.7代表公司與其它教育機構、專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )、顧問(wèn)公司建立聯(lián)系,為公司提供培訓信息,推薦培訓教師。
3.2各部門(mén)職責
3.2.1根據部門(mén)培訓需求,制定部門(mén)月度培訓計劃,并進(jìn)行實(shí)施、落實(shí)、考核及效果評估;
3.2.2根據部門(mén)實(shí)際情況及問(wèn)題的產(chǎn)生,組織專(zhuān)題培訓或隨機培訓;
3.2.3對本部門(mén)的培訓過(guò)程及結果進(jìn)行考核、評估、分析、總結、備檔;
3.2.4接受人力資源部的指導、監督及檢查。
3.3入職引導人:
3.3.1負責對新入職員工在試用期內進(jìn)行一對一的實(shí)時(shí)培訓,隨時(shí)關(guān)注并正確引導新入職員工思想與企業(yè)發(fā)展同步,保證其可以順利渡過(guò)與企業(yè)的磨合期,并在規定時(shí)間內可以完全達到崗位要求;
3.3.2培訓過(guò)程中若發(fā)現新入職員工思想波動(dòng)須及時(shí)上報該部門(mén)負責人;若新入職員工為部門(mén)負責人,須上報至總經(jīng)理及人力資源部。
3.4講師
3.4.1講師需服從公司安排,認真執行并完成各項培訓計劃內所涉及的相關(guān)培訓課程,保證教學(xué)質(zhì)量;
3.4.2維持課堂秩序,并對參訓學(xué)員的培訓效果進(jìn)行考核。
四、培訓內容
4.1新員工入職培訓:新員工入職時(shí),為了使其盡快適應公司的文化、環(huán)境,融入整個(gè)員工隊伍中,需進(jìn)行入職培訓。培訓課程包括但不限于以下內容:
4.1.1入職教育:包括公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、生產(chǎn)工藝流程、公司基本規章制度等,由人力資源部負責講授;
4.1.2三級安全教育:包括廠(chǎng)級安全教育、車(chē)間級安全教育和崗位(工段、班組)安全教育,由安全部、生產(chǎn)負責人、班組長(cháng)分別負責講授;
4.1.3辦公自動(dòng)化基本技能培訓:OA辦公系統操作技能和ERP應用平臺操作技能等,由人力資源部及入職引導人進(jìn)行講授;
4.1.4崗前培訓:根據各崗位的職責和技術(shù)水平要求,由入職引導人進(jìn)行現場(chǎng)實(shí)際操作培訓和指導。
4.2員工在崗培訓:指根據崗位要求、外界科學(xué)技術(shù)發(fā)展狀況、個(gè)人能力現狀等需求,提出的在職培訓項目?煞譃閸徫恢R技能培訓、提升性培訓、安全培訓和體系認證培訓。
4.2.1企業(yè)應知應會(huì )知識技能培訓:制度培訓、安全培訓(安全操作、環(huán)境衛生、工傷保險和消防救急等)、體系認證培訓(質(zhì)量管理體系認證、環(huán)境質(zhì)量管理體系認證和職業(yè)健康安全管理體系認證等);
4.2.2崗位知識技能培訓:根據各部門(mén)主營(yíng)業(yè)務(wù)確定;
4.2.3素質(zhì)提升型培訓:執行力、人際關(guān)系學(xué)、價(jià)值觀(guān)等知識、技能和素質(zhì)方面;
4.2.4管理技能提升:團隊管理、領(lǐng)導藝術(shù)、會(huì )議技巧和培育下屬等方面;
4.2.5隨時(shí)培訓:在日常工作中就出現的.緊急問(wèn)題由相關(guān)人員隨時(shí)展開(kāi)的培訓。
4.3轉崗培訓:在員工內部轉崗或升遷時(shí),對新崗位知識、技能掌握不夠的,需進(jìn)行的培訓。
4.4外部培訓
4.4.1外部培訓的形式主要有短期課程、個(gè)人進(jìn)修和外出考察;
4.4.2短期課程:對表現突出的骨干人員,為開(kāi)拓思維,觸發(fā)靈感,進(jìn)一步提高管理水平和業(yè)務(wù)能力,可由本人申請或公司選派參加外部專(zhuān)業(yè)培訓機構舉辦的短期課程,包括各種外部教育機構、培訓中心所舉辦的短期培訓課程、交流會(huì );
4.4.3個(gè)人進(jìn)修:公司鼓勵員工到大專(zhuān)院;驅(zhuān)業(yè)培訓機構進(jìn)修學(xué)習(包括學(xué)歷教育、職稱(chēng)及其他資格證書(shū)考試、培訓等),形式以業(yè)余進(jìn)修和短期脫產(chǎn)為主,參加各種形式的學(xué)習后,員工的結業(yè)(畢業(yè))證書(shū)及成績(jì)單須報人力資源部備案作為調配、選拔以及任免的參考依據;
4.4.4外出考察:為拓展視野、豐富學(xué)習經(jīng)驗,公司將組織管理人員、專(zhuān)業(yè)人才以及榮獲嘉獎的員工外出考察?疾靻挝粸閮(yōu)秀公司或機構。
五、培訓方式
5.1脫產(chǎn)培訓:是針對管理中普遍的、有必要讓員工理解和掌握的知識、技能、公司理念等而對員工進(jìn)行的集中脫產(chǎn)培訓。新員工入職培訓、內訓、外訓及進(jìn)修培訓通常采用該形式;5.2在崗培訓:指在日常工作中對員工的培養訓練,即通過(guò)制定工作計劃、崗位技能操作、評價(jià)考核業(yè)績(jì)、幫助解決問(wèn)題等途徑對員工進(jìn)行指導。崗前培訓、轉崗培訓通常采用該形式;
5.3師帶徒:崗前培訓及在崗員工崗位技能提高培訓通常采用該形式。
六、培訓講師
6.1經(jīng)理、主任級別員工及其他有一技之長(cháng)的員工,是企業(yè)培訓講師來(lái)源;
6.2對于受聘的培訓講師,由公司頒發(fā)聘書(shū);
6.3聘用外部培訓講師為本企業(yè)進(jìn)行授課的,必須具備一定的社會(huì )認可度、行業(yè)知名度、效果美譽(yù)度。
七、培訓計劃
7.1培訓計劃
7.1.1人力資源部每年十一月份發(fā)放員工《培訓需求調查表》,部門(mén)負責人結合本部門(mén)的實(shí)際情況,將員工的《培訓需求調查表》匯總,并于月底上報人力資源部;
7.1.2人力資源部根據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃及戰略發(fā)展規劃的需要,并結合員工申報、人事考核、人事檔案等信息,制定公司的培訓計劃及預算。培訓計劃及預算由總經(jīng)理審批同意后,由人力資源部按期執行。
7.2月度培訓方案
7.2.1每月25日由各部門(mén)提報部門(mén)內訓方案至人力資源部;
7.2.2人力資源部根據培訓計劃并結合各部門(mén)內訓方案,制定月度培訓實(shí)施方案。實(shí)施方案包括培訓的具體負責人、培訓目標、培訓內容、培訓方法、學(xué)員、講師和培訓費用等;
7.2.3月度培訓方案提交至總經(jīng)理進(jìn)行審批,審批后的培訓方案不得隨意更改。
八、培訓考核
8.1各類(lèi)培訓均應對學(xué)員的學(xué)習效果進(jìn)行考核,考核由培訓講師和培訓主管部門(mén)負責進(jìn)行;
8.2考核方式有筆試(開(kāi)卷、閉卷)、口試、實(shí)踐操作或其任意組合;
8.3新員工培訓考核內容:
8.3.1培訓期間學(xué)員必須準時(shí)參加,嚴禁遲到、早退及無(wú)故缺席。遲到、早退及缺席者由人力資源部下發(fā)警告通報,責令參訓學(xué)員整改或補訓。逾期不改者,由人力資源部下發(fā)處罰通報。處罰標準:培訓期間無(wú)故遲到、早退累計時(shí)間在30分鐘內,罰款50元;超過(guò)30分鐘或無(wú)故缺席者,以曠工半天處理。無(wú)故缺席兩次以上者,予以辭退處理;
8.3.2新員工需參加全部培訓課程,否則不予轉正,具體參照《員工招聘與試用管理規定》;如有特殊原因,需填寫(xiě)《不參加培訓申請單》,經(jīng)所在部門(mén)負責人審批后,交至人力資源部,由人力資源部安排補訓;
8.3.3培訓講師根據課堂表現和考試成績(jì)等評定員工考核成績(jì),并登記在《新員工培訓檔案卡》上;
8.3.4員工考核不合格的,由人力資源部安排補考,補考不合格的,按缺課處理;
8.3.5入職引導人須在新員工到崗二十日內教授完成《新員工在職培訓清單》上所要求的內容,并簽核完成提交人力資源部。新員工入職二十天后,人力資源部根據實(shí)際需要開(kāi)展新員工在崗技能培訓調查,要求學(xué)員填寫(xiě)《新員工入職培訓情況調查》,以此作為新員工在崗學(xué)習評估的參考依據。
8.3.6將《新員工培訓檔案卡》、《新員工在職培訓清單》和《新員工入職培訓情況調查》等資料,呈報用人部門(mén)負責人、入職引導人、人力資源部經(jīng)理及公司高層,作為新員工試用期考核及試用轉正的參考。
8.4員工在職培訓考核內容:
8.4.1培訓課程要求全部員工參加,不得缺席,否則按曠工處理。如遇特殊情況,員工需填寫(xiě)《不參加培訓申請單》,經(jīng)所在部門(mén)負責人審批后,交至人力資源部;安全類(lèi)培訓則需總經(jīng)理批準。員工參訓狀況以《員工培訓記錄表》記錄為準;
8.4.2部門(mén)員工、季度參訓率需達到一定標準(參照部門(mén)經(jīng)理績(jì)效考核標準),否則扣減部門(mén)經(jīng)理績(jì)效考核評分;
8.4.3各部門(mén)負責人需監督并指導員工進(jìn)行部門(mén)級崗位知識技能培訓,且每月至少完成2個(gè)課時(shí)。內訓完成情況是部門(mén)負責人績(jì)效考核項目之一,作為季度和獎金的發(fā)放依據;
8.4.4培訓課程安排考試的,考試成績(jì)須達到合格標準,考核不合格的需補考直至合格為止。培訓成績(jì)優(yōu)秀者,人力資源部將下發(fā)獎勵通報;
8.4.5員工參加外訓后,需填寫(xiě)《外出培訓報告書(shū)》并于一個(gè)月內提交至人力資源部存檔。由部門(mén)內部及人力資源部進(jìn)行培訓效果跟蹤、評估,作為其調薪、晉升等依據。
8.5培訓紀律要求
8.5.1培訓開(kāi)始前,由人力資源部負責學(xué)員簽寫(xiě)《員工培訓記錄表》;
8.5.2員工自備簽字筆、筆記本等辦公用品;
8.5.3培訓開(kāi)始前,學(xué)員關(guān)掉手機或調至無(wú)聲;
8.5.4上課期間嚴禁接聽(tīng)電話(huà),如特殊情況,需到培訓室外接聽(tīng),不得影響正常上課;
8.5.5上課期間嚴禁私下交談,得到講師允許方可講話(huà);
8.5.6不得私自離場(chǎng),如遇特殊情況,須向培訓講師和人力資源部請假;
8.5.7培訓期間嚴重違反公司管理制度者,培訓講師有權取消員工本次參訓權利。
九、培訓費用及協(xié)議
9.1培訓由公司根據業(yè)務(wù)需求進(jìn)行統一安排。若產(chǎn)生培訓費用且由公司承擔培訓費用時(shí),要求員工簽寫(xiě)《培訓費用協(xié)議》,約定培訓服務(wù)期限。
9.2安全管理人員及生產(chǎn)系統專(zhuān)業(yè)技術(shù)工人,如電工、行車(chē)工等,參加專(zhuān)業(yè)技術(shù)或崗位資格培訓及考試,約定兩年培訓服務(wù)期限。如在服務(wù)期限內,員工離職并取走專(zhuān)業(yè)技術(shù)或崗位資格證書(shū)的,按照培訓費用總額賠償公司培訓費用;如未取走證書(shū)的,則不賠償公司培訓費用。
9.3參加除上述培訓以外的其它培訓,如在培訓服務(wù)期限內,員工因下列原因離開(kāi)集團公司的,應按比例賠償公司培訓費用:
9.3.1乙方向甲方提出辭職的;
9.3.2乙方嚴重違反勞動(dòng)紀律或者甲方規章制度的;
9.3.3乙方嚴重失職,營(yíng)私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;
9.3.4乙方被依法追究刑事責任的;
9.3.5培訓協(xié)議期限及違約扣款標準:
注:有特別約定的,按照約定執行。
十、培訓檔案
10.1檔案內容:
10.1.1培訓計劃表、培訓實(shí)施方案、培訓課件、培訓記錄表、培訓協(xié)議等均由培訓專(zhuān)員統一整理并存入公司檔案室;
10.1.2培訓考核試卷、培訓評價(jià)表、培訓總結、資格證書(shū)等均歸檔入員工個(gè)人檔案中。
10.2非經(jīng)公司授權或其他相關(guān)方正當要求,任何人不得隨意查閱員工培訓檔案。
10.3存入檔案室內培訓資料按照公司檔案管理相關(guān)規定進(jìn)行管理。員工培訓檔案保存期與員工個(gè)人檔案相同,到期一并銷(xiāo)毀;
10.4員工離職時(shí)可從人力資源部領(lǐng)取《員工培訓檔案卡》,作為工作期間培訓經(jīng)歷的證明。
十一、效力
11.1本規定施行后,凡既有的類(lèi)似制度自行終止,與本規定有抵觸的管理辦法以本規定為準;
11.2本規定自發(fā)布之日起實(shí)施,如有修訂另行公布,本規定最終解釋權歸人力資源部所有。
飯店員工培訓管理規定2
為保證飯店培訓人員的,加強飯店培訓費管理,建立培訓報銷(xiāo)審批制度,做到既保證培訓人員的需要,又貫徹勤儉節約的精神,根據公司相關(guān)文件,結合飯店實(shí)際情況,培訓費報銷(xiāo)制度從20xx年7月4日執行。
一、培訓費開(kāi)支范圍
培訓費是指飯店職工離開(kāi)京山縣城區開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)(培訓及參加會(huì )議、培訓、考察等)產(chǎn)生的費用。其開(kāi)支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和零星雜支(如機、車(chē)、船訂票費等);锸逞a助費按培訓自然天數計算,包干使用;住宿費、車(chē)船費按實(shí)際培訓天數憑據在規定的標準內報銷(xiāo);零星開(kāi)支按規定報銷(xiāo)。
二、交通費開(kāi)支標準
培訓人員按照規定等級乘坐交通工具,憑據報銷(xiāo)城市間交通費。未按規定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。城市間交通費報銷(xiāo)及乘坐交通工具的規定:
1、副總經(jīng)理以上人員培訓可以乘坐火車(chē)軟席(軟座、軟臥)、輪船二等艙、飛機經(jīng)濟(普通)艙或其他交通工具。其他員工在特殊情況下,需經(jīng)總經(jīng)理批準。
2、員工乘坐火車(chē)硬席(硬座、硬臥)和軟座、輪船三等艙或其他交通工具,一般不得乘坐出租車(chē),特殊情況乘坐出租車(chē)需經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)。
3、乘坐火車(chē),從晚8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的',可購同席臥鋪票。
4、培訓人員如因火車(chē)誤點(diǎn)或到不通火車(chē)的其它城市培訓或因時(shí)間的限制,需乘坐大巴車(chē)的,一般購買(mǎi)普通軟座車(chē)票,長(cháng)途培訓乘坐大巴行程達5小時(shí)以上的(含5小時(shí)),可購買(mǎi)臥鋪車(chē)票,憑據報銷(xiāo)。
5、培訓人員不得租賃車(chē)輛培訓,不得報銷(xiāo)租車(chē)費用。
6、有工作證各級人員不得報銷(xiāo)許可區間內的火車(chē)票。
三、住宿費開(kāi)支標準
培訓人員原則上只能住宿三星級及其以下星級的飯店(賓館),不得住宿豪華房間。住宿費報銷(xiāo)標準及規定:
1、副總經(jīng)理以上人員,培訓住宿費在150元-200元每間的區間內報銷(xiāo)。
2、員工的住宿費在規定限額標準內憑據報銷(xiāo),省會(huì )城市每天每間不超過(guò)140元,二級縣(市)每天每間不超過(guò)100元。飯店只報銷(xiāo)房費,除開(kāi)房費以外的任何費用自理。
3、員工培訓住宿原則上兩人一個(gè)標準間,單人培訓或男女培訓人員為單數,其單個(gè)人員可選擇單間住宿或標準間包住,其住宿費按照上述規定限額標準內憑據報銷(xiāo)。
4、外出參加會(huì )議按會(huì )議安排標準,特殊情況超標準需經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)。
5、培訓人員由接待單位負責接待或住在親友家等無(wú)住宿費發(fā)票的,一律不予報銷(xiāo)住宿費。
四、伙食補助費標準
原則上以城市間交通費票據和住宿費票據為憑據,按培訓自然(日歷)天數實(shí)行定額包干;锸逞a助費補助標準及規定:
1、培訓性質(zhì)的伙食補助費,每人每天補助標準為:省內30元,省外40元。不再報銷(xiāo)餐費。
2、凡是外出參加學(xué)習、開(kāi)會(huì )、培訓的,統一安排一天三餐伙食費用由飯店承擔的,不予補助伙食費。
3、餐飲部門(mén)外出考察菜肴的一般無(wú)伙食費補助,根據考察目的地情況另行報銷(xiāo)。
五、客戶(hù)宴請規定
需要在京山之外的異地宴請客戶(hù)的,各級人員需請示公司分管領(lǐng)導知曉,標準如下:副總級人均40元每人,執行總經(jīng)理50-70元每人,總經(jīng)理70-100元每人。
六、費用報銷(xiāo)規定
1、公務(wù)借支:經(jīng)辦人應事先填寫(xiě)借支單,由執總批準簽字后方可辦理借支手續。公務(wù)、業(yè)務(wù)、會(huì )務(wù)借支應在辦理完成業(yè)務(wù)的當日或次日、培訓借支應在培訓歸來(lái)后三個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)手續,結清賬款,做到前賬不清、后賬不借。
2、凡是因公需要超出以上報銷(xiāo)范圍或標準的,需先請示執總經(jīng)理同意后方可實(shí)施,返回飯店后才能報銷(xiāo)。
3、員工因公培訓應及時(shí)報銷(xiāo)培訓費。培訓返回后,一周內應到財務(wù)部報銷(xiāo),做到賬款兩清。報銷(xiāo)時(shí)由本人填寫(xiě)報銷(xiāo)單,部門(mén)負責人對培訓路線(xiàn)、地點(diǎn)、時(shí)間及費用進(jìn)行審定,并經(jīng)財務(wù)部審核后報執總簽字報銷(xiāo)。
4、報銷(xiāo)程序:任何費用報銷(xiāo),都要有經(jīng)手人、審核人(證明人)和執總簽字,否則不予報銷(xiāo)。
5、培訓費報銷(xiāo):按照飯店制定的標準執行,由經(jīng)辦人、部門(mén)負責人、財務(wù)部經(jīng)理簽字后執總批準報銷(xiāo)。
6、員工培訓期間順道辦理私事或探親訪(fǎng)友的,只報銷(xiāo)因公所需城市間交通費,不報銷(xiāo)因私發(fā)生的住宿費、伙食補助費和公雜費等其他費用。
7、員工培訓期間,因游覽和非工作需要的參觀(guān)所開(kāi)支的費用,均由個(gè)人承擔,員工不準接受違反規定用公款支付的請客、送禮、游覽。對弄虛作假、虛報冒領(lǐng)培訓費等違法違規行為的,將嚴格實(shí)施處理、處罰和處分。
8、經(jīng)飯店領(lǐng)導批準,由飯店統一支付費用的外出休(療)養或隨團參觀(guān)學(xué)習,不再報銷(xiāo)培訓費、住宿費、伙食補助費和公雜費。
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