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工廠(chǎng)員工離職管理制度
在現在的社會(huì )生活中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編精心整理的工廠(chǎng)員工離職管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
1、目的 規范工廠(chǎng)員工離職管理,確保工廠(chǎng)和離職人員的合法權益,特制訂本辦法。
適用范圍 工廠(chǎng)所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理離職手續。
2、離職類(lèi)別 辭職:?jiǎn)T工因個(gè)人原因辭去工作。
員工因故辭職,應填寫(xiě)“員工離職申請書(shū)”,并依分層負責辦法的核決權限呈核。
工廠(chǎng)普通職員離職應提前一個(gè)月提出書(shū)面申請,采購、倉庫、業(yè)務(wù)、跟單、財務(wù)等特殊崗位離職,需提前 2 個(gè)月提交申請待廠(chǎng)部找到頂替人員方可。
本廠(chǎng)規定普通員工離職須在當年 11 月前提交離職申請單,11 月后一律不接受任何人請辭。
試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者離職應提前三天提出申請。
辭急工:沒(méi)按正常離職程序規定離職的,視為辭急工。辭急工者,公司將扣留員工一個(gè)月薪資作為損失補償。
辭退(解雇):?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位或工廠(chǎng)因不景氣原因裁員。
開(kāi)除:嚴重違反工廠(chǎng)規章制度或有其他嚴重不良行為而被除名。
自動(dòng)離職:?jiǎn)T工無(wú)故曠工 3 日以上脫離其工作崗位。
3、離職程序 員工獲準離職或被辭退時(shí),由人力資源部發(fā)放“離職通知書(shū)”,依規定辦理檔案、社保等移交手續。
人力資源部及相關(guān)人員與員工進(jìn)行離職面談,了解員工離職的真實(shí)情況及工廠(chǎng)存在的問(wèn)題。
離職人員應填寫(xiě)“移交清單”(一式三份),并由移交人及監交人簽名(蓋章)!耙平磺鍐巍庇梢平蝗、接交人各持一份,另一份送人事部備查。
4、工作移交 工作移交指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類(lèi)工作資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在“移交清單”上簽字確認。
工作移交的具體內容如下。
工廠(chǎng)的各項內部文件、資料、印章等。
工廠(chǎng)的技術(shù)資料(包括電腦密碼、書(shū)面文檔、電子文檔等)。
未完成的工作事項等。
5、事物移交 移交員工在工廠(chǎng)就職期間所有領(lǐng)用的物品,交接雙方應在“移交清單”上簽字確認。
事務(wù)移交內容如下。
領(lǐng)用的工服因交還行政部門(mén)。
辦公室文具(消耗性的免)應交還員工服務(wù)部門(mén)或相關(guān)部門(mén)。
工廠(chǎng)配置的通信工具應移交至辦公室。
考勤卡、(辦公室、辦公桌、工衣柜、宿舍)鑰匙、餐卡應移交至辦公室。
借閱資料應移交至原保管處。
各類(lèi)工具(如維修用品、移動(dòng)存儲器、保管工具等)應移交至直接上級。
6、款項移交 員工所管款項應移交至財務(wù),交接雙方應在“移交清單”上簽字確認。
款項移交內容如下。
將經(jīng)手各類(lèi)項目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項事宜移交至財務(wù)部門(mén)。
將經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至財務(wù)。
7、結算 結算條件:當交接事項全部完成,并經(jīng)直接上級、人力資源部、總經(jīng)理三級簽字認可后,方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結算。
結算部門(mén):離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務(wù)部、人力資源部共同進(jìn)行。
8、結算項目 違約金:違反服務(wù)期約規定的,離職人員應按照約定向工廠(chǎng)支付違約金,由人力資源部按照合同違約條款進(jìn)行核算。
賠償款項:?jiǎn)T工離職對工廠(chǎng)造成的損失,由人力資源部、財務(wù)部進(jìn)行核算。
工資福利:離職員工的工資福利,由人力資源部、財務(wù)部進(jìn)行核算。
9、關(guān)系轉移 關(guān)系轉移的前提:交接工作全部完成(以簽字為準);違約金、賠償款項等結算完成(以簽字為準)。
轉移內容:檔案關(guān)系、社保關(guān)系。
10、離職紀律規定 各級人員應親自辦理移交,倘是因調任、重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí),可委托有關(guān)人員代為辦理,所有責任仍由原移交人員承擔。
前任人員在規定或核準移交期限屆滿(mǎn),未將移交表格送齊,致使后來(lái)接任人員無(wú)法接收或有短交遺漏事項經(jīng)通知仍不依期限補交者,應由接任人員同監交人員呈報以逾期不移交或移交不清論,徇情不報,予以相應的懲處。
移交人于離職后 1 個(gè)月內,經(jīng)發(fā)現有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)違法的事情,除負責賠償責任外,情節嚴重者,將被追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失,要受連帶處分。
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