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員工離職管理規定
1、目的:
為明確員工離職手續辦理流程,建立規范的操作標準,確保離職工資及時(shí)結算。
2、適用范圍:
本規定適用于TCL多媒體全球制造中心各部門(mén)。
3、離職類(lèi)型:
包含辭職、自動(dòng)離職、辭退、解除或終止合同、退休等。
4、離職辦理方式:
4.1辭職:?jiǎn)T工提前30天(試用期提前3天)提出書(shū)面辭職,到期可以辦理離職手續。
4.2自動(dòng)離職:?jiǎn)T工達到國家規定的自動(dòng)離職條件后,部門(mén)提交員工自離單上報人力資源部。
人力資源部以自動(dòng)離職方式辦理該員工的離職手續,并按規定不發(fā)工資、獎金等一切薪金,同時(shí)社會(huì )保險給予停保。
4.3辭退:
4.3.1違紀辭退:?jiǎn)T工因違紀達到辭退條件后,公司按規定給予辦理離職手續;因嚴重違紀
給公司造成經(jīng)濟損失的,公司有權在員工的離職工資中追回損失。
4.3.2試用不合格辭退:試用期內不符合用人部門(mén)的要求,經(jīng)部門(mén)提出后提前3天告之員工,到期辦理離職手續,工資按實(shí)際出勤天數結算;
4.4解除或終止合同:公司按規定提前告之解除或終止合同的員工,到期后按離職手續辦理
程序進(jìn)行辦理。
4.5退休:按國家有關(guān)勞動(dòng)條例辦理手續。
5、離職簽名權限
注:工廠(chǎng)人員需廠(chǎng)辦加簽。
6、離職手續辦理程序:
7、手續辦理注意事項:
7.1離職工資按當月實(shí)際出勤天數計發(fā)。
7.2社保停退辦理:
7.3集團養老保險、檔案、失業(yè)保險、戶(hù)口的辦理及住房公積金的領(lǐng)。
7.3.1集團養老保險:在集團有參保的員工,離職時(shí)填寫(xiě)一式兩份《離職、退休人員TCL補
充養老保險申領(lǐng)表》,附上身份證和個(gè)人存折復印件,與離職資料一起交至人力資源部,人力資源部到集團辦理后,帳戶(hù)余額發(fā)至員工帳戶(hù);
7.3.2人事檔案:?jiǎn)T工檔案掛靠在公司的,離職時(shí)可辦理檔案調出或代理服務(wù)。調出檔案的
人員需要離職后3個(gè)月內由新就職公司開(kāi)具《商調函》至人力資源部辦理;暫無(wú)接收單位的可辦理個(gè)人代理服務(wù),將檔案交至惠州市人才交流中心保管。
7.3.3戶(hù)口:落戶(hù)在公司的人員,離職后可直接到派出所辦理遷移手續。
7.3.4失業(yè)保險:非自愿離職的員工辦理離職手續時(shí),可以辦理失業(yè)保險待遇證。將身份證
復印件和一寸照片2張與離職資料一起交至人力資源部,人力資源部定期到社保局進(jìn)行辦理失業(yè)待遇證,員工憑證可每月到社保局領(lǐng)取失業(yè)保障金。
7.3.5住房公積金的領(lǐng)。悍腔葜菔袘(hù)口的員工離職,可以申請支取住房公積金。到人力資
源部領(lǐng)取相應表格進(jìn)行填寫(xiě),經(jīng)公積金房管中心蓋章后到指定銀行領(lǐng)取個(gè)人帳戶(hù)余額(包含單位和個(gè)人部分)。
7.4其它:
7.4.1離職證明的辦理:在員工辦理離職手續時(shí),由人力資源部開(kāi)具離職證明。
7.4.2離職后留宿時(shí)間:?jiǎn)T工辦理完離職手續后,在宿舍內的滯留時(shí)間最多不超過(guò)4天。
8、撤消離職單的辦理:
員工在已提交離職通知單后,因為某種原因需要留下來(lái)繼續工作,由當事人或部門(mén)提出書(shū)面申請,經(jīng)部門(mén)審核,人力資源部批準后可撤消離職申請;
9、本自批準之日起執行,解釋權歸TCL多媒體全球制造中心人力資源部。
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