公司員工入職管理制度匯總2篇

　　隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，制度的使用頻率逐漸增多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的公司員工入職管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

公司員工入職管理制度1

　　1、目的

　　標準PAS&GELS公司員工入職工作流程，幫助新員工消除對新環(huán)境的陌生感，順利將其導入公司的文化氣氛中，在期內對新員工的工作進(jìn)行跟蹤和評估，為員工轉正提供依據，同時(shí)有效標準用工風(fēng)險。

　　2、適用范圍

　　適用于PAS&GELS公司所有員工的入職工作。

　　3、關(guān)鍵詞

　　3.1入職：是指員工被單位錄用，接到錄取通知并按時(shí)到錄取公司辦理入職手續，雙方正式建立勞動(dòng)關(guān)系，只完成公司相關(guān)規章制度等入職，還沒(méi)有被指派到崗位上承受崗位職責和工作試用。

　　3.2上崗：是指員工與錄取公司正式確定勞動(dòng)關(guān)系后，完成資源部安排的公司相關(guān)規章制度方面的入職培訓，由人力資源部引并轉交用人部門(mén)負責人，由用人部門(mén)負責人指定崗位，明確崗位職責，確定指導老師，開(kāi)始崗位培訓和崗位試用。

　　3.3試用期培訓：新員工在辦理完相關(guān)入職手續后，由公司人力資源部根據培訓方案表展開(kāi)一系列試用期培訓工作，主要包括公司介紹、企業(yè)文化、規章制度、崗位業(yè)務(wù)培訓等，通過(guò)培訓使員工了解所從事的工作的根本內容與方法，使他們明確自己工作的職責、程序、標準，并向他們初步灌輸企業(yè)及其部門(mén)所期望的態(tài)度、知識、技能，從而更快地融入公司文化氣氛中，順利展開(kāi)工作。

　　3.4試用期評估：通過(guò)對新員工在試用期間的跟蹤、觀(guān)察和訪(fǎng)談，從工作業(yè)績(jì)、能力、態(tài)度等全方位做出客觀(guān)評價(jià)，以確定新員工是否符合公司要求。

　　4、入職通知

　　4.1最終負責人確定員工是否錄用，將被錄用人員的隸屬部門(mén)、崗位名稱(chēng)、薪資待遇、入職時(shí)間、其它特殊事項通知人力資源部。

　　4.2人力資源專(zhuān)員接到以上的信息后，以聯(lián)系的方式將入職通知告知被錄用人員，通知內容包括隸屬部門(mén)、崗位名稱(chēng)、入職時(shí)間、入職所需資料、其它（如個(gè)人用品）等。

　　5、入職準備

　　在新員工入職的前一天，與員工入職工作相關(guān)的部門(mén)提前做好相應的準備工作，以順利迎接新員工的到來(lái)。

　　5.1行政部

　　5.1.1工位確定（與用人部門(mén)溝通）。

　　5.1.2辦公工具（如辦公電腦及辦公椅），在新員工入職前一天安置好。

　　5.1.3公司郵箱、RTX、CRM相關(guān)賬號與權限設置的開(kāi)通。

　　5.1.4筆記本、簽字筆、文件夾、書(shū)架、垃圾桶等辦公用品。

　　5.1.5門(mén)禁卡。

　　5.1.6培訓資料（電子版或紙版）。

　　5.2人力資源部

　　5.2.1勞動(dòng)（一式兩份）。

　　5.2.2保密協(xié)議（一式兩份）。

　　5.2.3入職手續清單（一份）。

　　5.2.4入職登記表（一份）。

　　5.2.5培訓資料（電子版或紙版）。

　　5.2.6新員工入職前一天將其入職時(shí)間通知行政部和用人部門(mén)。

　　5.3用人部門(mén)

　　5.3.1工位衛生清理。

　　5.3.2電腦軟件配置。

　　5.3.3崗位說(shuō)明書(shū)。

　　5.3.4指導老師。

　　5.3.5培訓資料（電子版或紙版）。

　　5.4 入職員工

　　5.4.1身份證原件及復印件4份。

　　5.4.2畢業(yè)證原件及復印件1份。

　　5.4.3學(xué)位證原件及復印件1份（如果有）。

　　5.4.4資格證書(shū)原件及復印件1份（如果有）。

　　5.4.5離職證明原件1份。

　　5.4.6體檢證明原件1份（視情況而定）。

　　5.4.7彩色1寸照片2張。

　　5.4.8個(gè)人用品（如水杯等必需品）。

　　6、入職報到

　　6.1新入職員工按照入職通知中約定的報到時(shí)間，帶齊所有資料準時(shí)到公司進(jìn)行報到，公司前臺（或行政專(zhuān)員）熱情接待并對新員工的到來(lái)表示歡送，然后將引領(lǐng)新員工至人力資源部。

　　6.2人力資源專(zhuān)員首先對新員工的到來(lái)表示歡送，與新員工進(jìn)行簡(jiǎn)單的應酬，以接近距離感。將入職流程向新員工進(jìn)行講解，以方便其辦理相關(guān)手續。

　　7、入職手續辦理

　　新員工入職報到后，由人力資源專(zhuān)員安排新員工進(jìn)行入職手續辦理的工作。辦理次序依次為：人力資源部——行政部——用人部門(mén)。

　　7.1 人力資源部

　　根據入職手續清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”注明。其中7.1.1—7.1.8項由人力資源專(zhuān)員負責，7.1.9項由人力資源總監負責。

　　7.1.1收取并審核員工提供的資料，原價(jià)審核后交還新員工，復印件存檔。如果材料不齊全，與員工約定補齊時(shí)間，一般為1個(gè)月，到期仍舊無(wú)法補齊者，按照勸退處理。如果發(fā)現證件不真實(shí)，取消其入職資格。

　　7.1.2安排新員工填寫(xiě)入職登記表。

　　7.1.3簽署勞動(dòng)合同和保密協(xié)議。

　　7.1.4確認有關(guān)檔案、戶(hù)口是否需要轉入事項，如有確定轉入時(shí)間。

　　7.1.5收集員工工資卡號（工行），如果沒(méi)有告知員工及時(shí)去辦理。

　　7.1.6引領(lǐng)新員工至行政部，連同入職清單與行政部進(jìn)行。

　　7.1.7發(fā)布新人入職公告。

　　7.1.8員工個(gè)人檔案。每個(gè)員工各有一份，以單獨的檔案袋歸檔存放。內容包括員工簡(jiǎn)歷、應聘登記表（含照片）、試題及答案、面試評價(jià)表、入職登記表、入職清單、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、身份證復印件、畢業(yè)證復印件、學(xué)位證書(shū)復印件（如果有）、資格證書(shū)復印件（如果有）、離職證明、體檢證明、試用期面談?dòng)涗浖霸u估表、轉正申請及轉正申請測評表，在職期間所有的工作異動(dòng)情況（包括職務(wù)變動(dòng)、職等和薪等的調整變化、福利待遇、獎懲、集體戶(hù)口狀況、檔案存放情況等）、放棄交納五險一金的聲明、離職申請、離職工作交接單等所有資料。

　　7.1.9將新員工的入司時(shí)間、隸屬部門(mén)、崗位名稱(chēng)、薪資待遇、工資卡號通知財務(wù)部負責人。

　　7.2 行政部

　　行政專(zhuān)員在接到人力資源部移交來(lái)的新員工后，首先對新員工的到來(lái)表示歡送。根據入職清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”注明。

　　7.2.1根據工作清單逐項發(fā)放辦公用品，并協(xié)助新員工進(jìn)行搬運。

　　7.2.2將新員工指紋錄入系統，發(fā)放門(mén)禁卡（一周內完成）。

　　7.2.3將新員工引領(lǐng)至其工位，并進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。

　　7.2.4通知管理員開(kāi)通公司郵箱、RTX、CRM相關(guān)賬號與權限設置。

　　7.2.5對工位介紹完畢后將新員工連同入職清單移交用人部門(mén)負責人。

　　7.2.7將新員工的通訊方式填入《公司員工通訊錄》，并E—mail給公司全體員工。

　　7.3 用人部門(mén)

　　用人部門(mén)負責人根據入職清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”注明。

　　7.3.1用人部門(mén)負責人首先進(jìn)行自我介紹，然后將本部門(mén)員工向新員工一一進(jìn)行介紹。

　　7.3.2用人部門(mén)負責人將指定的指導老師向新員工進(jìn)行介紹，并簡(jiǎn)述指導老師的責任。

　　7.3.3在召開(kāi)部門(mén)例會(huì )時(shí)，向新員工的參加表示熱情的歡送。

　　7.3.4引領(lǐng)新員工至人力資源部，將新員工及入職清單移交人力資源專(zhuān)員。

　　8、試用期培訓

　　入職手續按以上程序辦理完畢后，由人力資源部根據培訓方案表展開(kāi)新員工的入職培訓工作。次序依次為：人力資源部——行政部——監察部——用人部門(mén)。其中人力資源部、行政部和監察部培訓時(shí)間共半天，用人部門(mén)培訓時(shí)間為1周。

　　8.1 人力資源部入職培訓

　　8.1.1培訓方式：采取授課和員工學(xué)習相結合的方式。

　　8.1.2培訓地點(diǎn)：公司會(huì )議室。

　　8.1.3培訓時(shí)間：1小時(shí)。

　　8.1.4培訓講師：人力資源主管或專(zhuān)員（如無(wú)，暫由人力資源總監代講）。

　　8.1.5培訓內容

　�。�1）明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據，并且需要填寫(xiě)培訓記錄表。

　�。�2）公司簡(jiǎn)介。

　�。�3）組織架構及人員構成。

　�。�4）公司的愿景、使命、價(jià)值觀(guān)。

　�。�5）薪資、福利待遇。

　�。�6）規章制度。

　�。�7）財務(wù)相關(guān)制度，包括、借款、報銷(xiāo)等規定。

　　以上1—4項采取授課的方式向員工進(jìn)行宣講，5—6項采取要點(diǎn)講述和員工學(xué)習的方式進(jìn)行培訓，首先由培訓老師將其要點(diǎn)進(jìn)行講授，然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工，由員工進(jìn)行學(xué)習。

　　8.1.6培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問(wèn)時(shí)間，雙方進(jìn)行詳細的溝通，以到達培訓的最正確效果。

　　8.1.7培訓結束時(shí)請員工在培訓紀錄上逐項填寫(xiě)，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。

　　8.1.8培訓結束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。

　　8.1.9人力資源部培訓紀錄表由人力資源專(zhuān)員放入員工個(gè)人檔案里，歸檔保管。

　　8.2 行政部入職培訓

　　人力資源專(zhuān)員通知行政部培訓時(shí)間，并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表一起移交至行政部。

　　8.2.1培訓方式：采取授課和員工學(xué)習相結合的方式。

　　8.2.2培訓地點(diǎn)：公司會(huì )議室。

　　8.2.3培訓時(shí)間：1小時(shí)。

　　8.2.4培訓講師：行政主管或專(zhuān)員。

　　8.2.5培訓內容

　�。�1）明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據，并且需要填寫(xiě)培訓記錄表。

　�。�2）工時(shí)和考勤、外出規定。

　�。�3）請銷(xiāo)假規定。

　�。�4）辦公用品的申領(lǐng)、保管、維修規定。

　�。�5）會(huì )議考前須知和手機使用等相關(guān)規定。

　�。�6）公司周邊環(huán)境、交通、就餐等。

　�。�7）其它行政管理規定。

　　以上1—6項采取授課的方式向員工進(jìn)行宣講，第7項采取要點(diǎn)講述和員工學(xué)習的方式進(jìn)行培訓，首先由培訓老師將其要點(diǎn)進(jìn)行講授，然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工，由員工進(jìn)行學(xué)習。

　　8.2.6培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問(wèn)時(shí)間，雙方進(jìn)行詳細的溝通，以到達培訓的最正確效果。

　　8.2.7培訓結束時(shí)請員工在培訓紀錄上逐項填寫(xiě)，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。

　　8.2.8培訓結束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓紀錄表一起移交至人力資源專(zhuān)員。

　　8.2.9行政部培訓紀錄表由人力資源專(zhuān)員放入員工個(gè)人檔案里，歸檔保管。

　　8.3 財務(wù)部入職培訓

　　人力資源專(zhuān)員通知財務(wù)部培訓時(shí)間，并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表移交至財務(wù)部。

　　8.3.1培訓方式：采取授課和員工學(xué)習相結合的方式。

　　8.3.2培訓地點(diǎn)：公司會(huì )議室。

　　8.3.3培訓時(shí)間：1小時(shí)。

　　8.3.4培訓講師：財務(wù)人員。

　　8.2.5培訓內容

　�。�1）明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據，并且需要填寫(xiě)培訓記錄表。

　�。�2）財務(wù)部與員工直接相關(guān)的規章制度。

　　以上1項采取授課的方式向員工進(jìn)行宣講，第2項采取要點(diǎn)講述和員工學(xué)習的方式進(jìn)行培訓，首先由培訓老師將其要點(diǎn)進(jìn)行講授，然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工，由員工進(jìn)行學(xué)習。

　　8.2.6培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問(wèn)時(shí)間，雙方進(jìn)行詳細的溝通，以到達培訓的最正確效果。

　　8.2.7培訓結束時(shí)請員工在培訓紀錄上逐項填寫(xiě)，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。

　　8.2.8培訓結束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓紀錄表一起移交至人力資源專(zhuān)員。

　　8.2.9賬務(wù)部培訓紀錄表由人力資源專(zhuān)員放入員工個(gè)人檔案里，歸檔保管。

　　8.4 監察部入職培訓

　　人力資源專(zhuān)員通知監察部培訓時(shí)間，并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表移交至監察部。

　　8.2.1培訓方式：采取授課和員工學(xué)習相結合的方式。

　　8.2.2培訓地點(diǎn)：公司會(huì )議室。

　　8.2.3培訓時(shí)間：1小時(shí)。

　　8.2.4培訓講師：監察員。

　　8.2.5培訓內容

　�。�1）明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據，并且需要填寫(xiě)培訓記錄表。

　�。�2）監察部主要職責及監察方式。

　�。�3）工作郵件同步抄送QA規定。

　�。�4）監察部出臺的相關(guān)制度。

　　以上1—3項采取授課的方式向員工進(jìn)行宣講，第4項采取要點(diǎn)講述和員工學(xué)習的方式進(jìn)行培訓，首先由培訓老師將其要點(diǎn)進(jìn)行講授，然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工，由員工進(jìn)行學(xué)習。

　　8.2.6培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問(wèn)時(shí)間，雙方進(jìn)行詳細的溝通，以到達培訓的最正確效果。

　　8.2.7培訓結束時(shí)請員工在培訓紀錄上逐項填寫(xiě)，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。

　　8.2.8培訓結束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓紀錄表一起移交至人力資源專(zhuān)員。

　　8.2.9監察部培訓紀錄表由人力資源專(zhuān)員放入員工個(gè)人檔案里，歸檔保管。

　　8.5 用人部門(mén)上崗培訓

　　人力資源專(zhuān)員通知用人部門(mén)新員工上崗培訓時(shí)間，并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表移交至用人部門(mén)。

　　8.4.1培訓方式：采取指導老師幫帶和一對一講授的方式。

　　8.4.2培訓地點(diǎn)：工作崗位。

　　8.4.3培訓時(shí)間：1周。

　　8.4.4培訓講師：用人部門(mén)負責人和指導老師。

　　8.4.5培訓內容

　�。�1）明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據，并且需要填寫(xiě)培訓記錄表。

　�。�2）由部門(mén)負責人向新員工講解崗位職責，發(fā)放崗位說(shuō)明書(shū)。

　�。�3）由部門(mén)負責人安排新員工的工作交接任務(wù)。

　　A、有直接交接人時(shí)，部門(mén)負責人作為監交人，監視協(xié)助交接雙方進(jìn)行交接；無(wú)直接交接人時(shí)，部門(mén)負責人作為交接人與新員工進(jìn)行工作交接。

　　B、交接內容形成書(shū)面交接清單，交接人、受接人和監交人分別簽字確定。交接清單一式三份，一份由交接人保存，一份由受接人保存，一份報送人力資源部歸檔保管。

　　C、交接內容主要包括：該崗位主要工作任務(wù)和內容、已完成工作任務(wù)、待完成工作任務(wù)及其進(jìn)度、任務(wù)穿插部門(mén)或員工、考前須知、相關(guān)責任人、工作文件和資料（包括電子檔和紙質(zhì)）、財務(wù)內容（包括借款、應收款等）、產(chǎn)品狀況（收發(fā)貨、維修、退貨等）等。

　�。�4）指導老師負責指導新員工機器設備、開(kāi)發(fā)環(huán)境搭建等事宜。

　�。�5）用人部門(mén)進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓，詳細內容見(jiàn)各部門(mén)的培訓資料。

　�。�6）業(yè)務(wù)培訓結束時(shí)由用人部門(mén)組織培訓內容，考核采取會(huì )議考評、部門(mén)負責人不定期提問(wèn)考察、卷面考試等相結合的方式。

　　8.4.6培訓結束時(shí)由員工在培訓紀錄上逐項填寫(xiě)，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。

　　8.4.7培訓結束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。并將入職清單和培訓紀錄表一起移交至人力資源專(zhuān)員。

　　8.4.8用人部門(mén)培訓紀錄表由人力資源專(zhuān)員放入員工個(gè)人檔案里，歸檔保管。

　　9、轉正評估

　　在新試用期間，各相關(guān)部門(mén)隨時(shí)關(guān)注新員工的工作表現，及時(shí)解決其需求。通過(guò)對員工專(zhuān)業(yè)技能、品格、態(tài)度等全方位的評估，既是公司進(jìn)行人員優(yōu)化的一個(gè)重要組成局部，同時(shí)也是對新員工的一次肯定和認可，給員工提供了重新認識自我及工作的時(shí)機，幫助員工進(jìn)行自我提升。

　　轉正評估總分值=評估表分值*40%+卷面分值*60%。無(wú)卷面考核的轉正評估總分值為評估表分值。

　　9.1試用期面談

　　在試用期滿(mǎn)一個(gè)月時(shí)，由人力資源部總監或主管提前3—5個(gè)工作日與新員工進(jìn)行正式面談，做好面談?dòng)涗�，約談人和被約談人分別簽字確認，作為新員工轉正評價(jià)的一個(gè)重要依據。面談內容見(jiàn)附件。

　　9.2員工自評

　　員工自評共包括兩大項。一項為員工意見(jiàn)，包括關(guān)于工作的意見(jiàn)、關(guān)于指導老師的意見(jiàn)、關(guān)于直接經(jīng)理的意見(jiàn)、關(guān)于公司管理的意見(jiàn)。一項為員工為進(jìn)一步提高工作質(zhì)量及效率所制訂的`工作改良方案。每項各占分值5分。合計分值為10分。

　　9.3用人部門(mén)評估

　　用人部門(mén)對新員工的評估共分兩項，一項為哪一項卷面考核，另一項為哪一項試用期評估表中的部門(mén)評價(jià)。

　　9.3.1卷面考核

　　在員工試用期滿(mǎn)1個(gè)月時(shí)，由用人部門(mén)負責人提前3—5個(gè)工作日安排新員工進(jìn)行卷面考核，試題見(jiàn)附件。卷面份值為100分，占員工總評估分值的60%。

　　9.3.2部門(mén)經(jīng)理評估

　　用人部門(mén)對新員工的評估由部門(mén)經(jīng)理（無(wú)部門(mén)經(jīng)理時(shí)由其直接上司代替）負責，主要內容包括專(zhuān)業(yè)知識、工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作技能、分析判斷能力和學(xué)習能力。分值共計55分。部門(mén)經(jīng)理或直接上司通過(guò)對新員工在試用期的觀(guān)察和監視，在評估的同時(shí)做出是否轉崗使用和是否提前轉正的意見(jiàn)，一起報送人力資源部。

　　9.4監察部評估

　　監察部對新員工的評估工作，由分管人員負責，主要內容包括工作效率、服從精神、獎懲行為。分值合計為15分。

　　9.5人力資源部評估

　　人力資源部對新員工的評估，濟南公司由人力資源總監負責，北京公司由人力資源專(zhuān)員負責。主要評價(jià)內容包括品格、團隊合作能力、解決問(wèn)題能力、溝通能力。同時(shí)通過(guò)與新員工指導老師和部門(mén)經(jīng)理的深度溝通，提出是否轉崗試用及能否提前轉正意見(jiàn)。以供人力資源局部管領(lǐng)導和總經(jīng)理審核和審批轉正時(shí)作參考。

　　10 轉正手續辦理

　　人力資源局部管領(lǐng)導接到員工試用期評估表和試用期面談?dòng)涗浐�，進(jìn)行全面審核，并作出意見(jiàn)，上報總經(jīng)理審批�？偨�(jīng)理批準后，由人力資源部進(jìn)行轉正手續的辦理。

　　10.1轉正申請提報

　　10.1.1人力資源部統計試用期員工入職時(shí)間，形成試用期員工花名冊，在新員工入職滿(mǎn)1個(gè)月時(shí)，提前3—5個(gè)工作日展開(kāi)轉正評估程序。

　　10.1.2人力資源部首先與新員工部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行溝通，將新員工入司時(shí)間告知部門(mén)經(jīng)理，由部門(mén)經(jīng)理決定是否發(fā)起新員工的轉正申請。

　　10.1.3部門(mén)經(jīng)理通知可申請轉正的新員工寫(xiě)轉正申請報告，部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，報送人力資源部。

　　10.1.4人力資源部將試用期員工評估表發(fā)送新員工本人、用人部門(mén)經(jīng)理（或其直接上司）、監察局部管人員，收集各相關(guān)部門(mén)報送的試用期評估表，匯總成一張總表，并統計出分值，連同試用期面談紀錄表報送分管領(lǐng)導審核。

　　10.2轉正審批

　　10.2.1審批權限：主管級（含）以上人員轉正上報總經(jīng)理審批；主管級以下員工轉正報送人力資源分管副總審批。

　　10.2.2主管級（含）以上人員的轉正評估完成后，人力資源總監將評估結果進(jìn)行匯總后報送人力資源分管副總，人力資源分管副總根據人力資源部提報的資料進(jìn)行分析，并做出意見(jiàn)說(shuō)明，上報總經(jīng)理審批�？偨�(jīng)理對新員工的轉正與否做出明確批示。

　　10.2.3主管級以下人員的轉正評估完成后，由人力資源總監將評估結果進(jìn)行匯總后報送人力資源分管副總，由人力資源副總以其轉正與否做出明確批示。

　　10.3薪資調整和社保、公積金的辦理

　　10.3.1人力資源部接到總經(jīng)理或人力資源分管副總同意轉正的批示后，及時(shí)將轉正信息報送財務(wù)部，以便財務(wù)部調整員工轉正后的薪資待遇；同時(shí)反應轉正員工本人。

　　10.3.2人力資源部對新轉正員工進(jìn)行社保和公積金的增員和繳納工作。每月08日前轉正的員工，公司為其繳納當月社保和公積金。08日以后轉正的員工，社保和公積金的繳納自次月執行。

　　11、制度修訂

　　11.1本制度將隨著(zhù)公司戰略調整與運營(yíng)開(kāi)展不斷調整；并在實(shí)際執行過(guò)程中不斷修訂完善；

　　11.2本制度自發(fā)布之日起執行，最終解釋權歸Pas & GELS公司人力資源部所有。

公司員工入職管理制度2

　　第一節 入職與試用

　　一、用人原則：重選拔、重潛質(zhì)、重品德。

　　二、招聘條件：合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、執業(yè)資格等條件，同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習精神和創(chuàng )新精神。

　　三、入職

　　第二節 考勤管理

　　一、工作時(shí)間

　　公司每周工作五天半，員工每日正常工作時(shí)間為7.5小時(shí)。其中：

　　周一至周五：上午：8：30-12：00

　　下午:13：30-17：30為工作時(shí)間

　　12：00-13：30為午餐休息

　　周六：上午：8：30-12：00為工作時(shí)間

　　實(shí)行輪班制的部門(mén)作息時(shí)間經(jīng)人事部門(mén)審查后實(shí)施。

　　二、考勤

　　1、所有專(zhuān)職員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡(午休不打卡)，不得代替他人打卡。

　　2、遲到、早退、曠工

　　(1)遲到或早退30分鐘以?xún)日�，每次扣發(fā)薪金10元。

　　30分鐘以上1小時(shí)以?xún)日�，每次扣發(fā)薪金20元。

　　超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理請假手續，否則按曠工處理。

　　(2)月遲到、早退累計達五次者，扣除相應薪金后，計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。

　　3、請假

　　(1)病假

　　a、員工病假須于上班開(kāi)始的`前30分鐘內，即8：30-9：00致電部門(mén)負責人，請假一天以上的，病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。

　　b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病愈返工時(shí)需持區、縣級以上醫院出具的康復證明，經(jīng)人事部門(mén)核定后，由公司給予工作安排。

　　(2)事假：緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門(mén)負責人批準，其余請假均應填寫(xiě)《請假單》，經(jīng)權責領(lǐng)導核準，報人事部門(mén)備案，方可離開(kāi)工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。

　　4、出差

　　(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領(lǐng)導批準后，報人事部門(mén)備案，否則按事假進(jìn)行考勤。

　　(2)出差人員原則上須在規定時(shí)間內返回，如需延期應告知部門(mén)負責人，返回后在《出差申請單》上注明事由，經(jīng)權責領(lǐng)導簽字按出差考勤。

　　5、請假出差批準權限：三天以?xún)扔芍苯由霞墝徟�，三天以上十天以�(xún)扔筛艏壣霞墝徟�，十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批，子公司員工由所在公司人事主管部門(mén)審查、總經(jīng)理審批。

　　6、加班

　　(1)加班應填寫(xiě)《加班單》，經(jīng)部門(mén)負責人批準后報人事部門(mén)備案，否則不計加班費。加班工時(shí)以考勤打卡時(shí)間為準，統一以《勞動(dòng)合同》約定標準為基數，以天為單位計算。

　　(2)加班工資按以下標準計算：

　　工作日加班費=加班天數×基數×150%

　　休息日加班費=加班天數×基數×200%

　　法定節日加班費=加班天數×基數×300%

　　(3)人事部門(mén)負責審查加班的合理性及效率。

　　(4)公司內臨時(shí)工、兼職人員、部門(mén)主管(含)以上管理人員不計算加班費。

　　(5)公司實(shí)行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。

　　7、考勤記錄及檢查

　　(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審核后，報人事部門(mén)匯總，并對考勤準確性負責。

　　(2)人事部門(mén)對公司考勤行使檢查權，各部門(mén)領(lǐng)導對本部門(mén)行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。

　　(3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現，給予100元以上罰款，情節嚴重者作辭退處理。

　　第三節 人事異動(dòng)

　　一、調動(dòng)管理

　　1、由調入部門(mén)填寫(xiě)《員工內部調動(dòng)通知單》，由調出及調入部門(mén)負責人雙方同意并報人事部門(mén)經(jīng)理批準，部門(mén)經(jīng)理以上人員調動(dòng)由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準。

　　2、批準后，人事部門(mén)應提前以書(shū)面形式通知本人，并以人事變動(dòng)發(fā)文通報。

　　3、普通員工須在三天之內，部門(mén)負責人在七天之內辦理好工作交接手續。

　　4、員工本人應于指定日期履任新職，人事部門(mén)將相關(guān)文件存檔備查，并于信息管理系統中進(jìn)行信息置換。

　　5、人事部門(mén)將根據該員工于新工作崗位上的工作職責，對其進(jìn)行人事考核，評價(jià)員工的異動(dòng)結果。

　　二、辭職管理

　　1、公司員工因故辭職時(shí)，本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》，經(jīng)批準后轉送人事部門(mén)審核，高級員工、部門(mén)經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。

　　2、收到員工辭職申請報告后，人事部門(mén)負責了解員工辭職的真實(shí)原因，并將信息反饋給相關(guān)部門(mén)，以保證及時(shí)進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。

　　3、員工填寫(xiě)《離職手續辦理清單》，辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續。

　　4、人事部門(mén)統計辭職員工考勤，計算應領(lǐng)取的薪金，辦理社會(huì )保險變動(dòng)。

　　5、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續，領(lǐng)取薪金。

　　6、人事部門(mén)將《離職手續清單》等相關(guān)資料存檔備查，并進(jìn)行員工信息資料置換。

　　三、辭退管理

　　1、見(jiàn)本手冊第一章第二節2.(2)及7.(3)

　　2、部門(mén)辭退員工時(shí)，由直接上級向人事部門(mén)提交《辭職申請表》，經(jīng)審查后報總裁批準。

　　3、人事部門(mén)提前一個(gè)月通知員工本人，并向員工下發(fā)《離職通知書(shū)》。

　　4、員工應在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續和財產(chǎn)的清還手續;員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續，領(lǐng)取薪金和離職補償金。

　　5、員工無(wú)理取鬧，糾纏領(lǐng)導，影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的，本公司將提請公安部門(mén)按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規定處理。

　　6、人事部門(mén)在辭退員工后，應及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查，并進(jìn)行員工資料信息置換。

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