員工離職交接管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家收集的員工離職交接管理制度，希望對大家有所幫助。

　　第一章 總則

　　第一條為全面推進(jìn)公司的管理及發(fā)展，保證公司正常的工作秩序及勞資雙方的合法權益，優(yōu)化員工的工作交接管理，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于蘇州市浦田精密機械有限公司所有員工。

　　第二章 員工辭職及審批程序

　　第三條員工的辭職，是指員工依照法律、法規、勞動(dòng)合同及本制度的規定，申請與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系的一項勞動(dòng)管理措施。

　　第四條 辭職的情形

　　(一) 員工要求離開(kāi)公司，不再擔任工作職務(wù)，可以向公司提出申請辭職。

　　(二) 有下列情形之一者，不得辭職：

　　1. 在涉及商業(yè)機密、公司安全、公司財務(wù)等特殊崗位上任職以及調離上述職位不滿(mǎn)解密期，但是又拒絕簽訂商業(yè)機密保守協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議的。

　　2. 重要公務(wù)尚未處理完畢，而且必須由本人繼續處理的。

　　3. 正在接受審查或財務(wù)審計的。

　　4. 未滿(mǎn)最低服務(wù)年限的。

　　5. 其它原因不宜辭職的。

　　(三) 公司最低服務(wù)年限的規定：

　　1. 勞動(dòng)合同期限為1年的，最低服務(wù)年限為1年(含試用期)。

　　2. 勞動(dòng)合同期限為3年的，最低服務(wù)年限為3年(含試用期)。

　　3. 勞動(dòng)合同期限為5年的，最低服務(wù)年限為5年(含試用期)。

　　4. 接受公司出資培訓的員工，按培訓協(xié)議的規定計算最低服務(wù)期限。

　　5. 經(jīng)批準參加大專(zhuān)以上(含大專(zhuān))公費學(xué)歷教育的員工，取得學(xué)歷后的最低服務(wù)年限為5年。

　　6. 有以上情形兩項以上者，服務(wù)年限為所涉及之最長(cháng)服務(wù)年限。

　　(四) 員工若堅持辭職，但是有(二)、(三)規定時(shí)，應先做好賠償工作后才可以申請辭職。

　　第五條 辭職的審批程序

　　(一) 員工辭職必須提前30天以書(shū)面形式向各處室、車(chē)間領(lǐng)導提出。各處室、車(chē)間領(lǐng)導從接到辭呈之日起，必須在五個(gè)工作日內與提出辭職的員工進(jìn)行一次面談，必要時(shí)會(huì )同人力資源處共同完成此項工作，并作好書(shū)面記錄，由所在部門(mén)及分管副總在《離職人員審批表》上簽署意見(jiàn)，到人力資源處辦理相關(guān)手續。

　　(二) 各處室、車(chē)間主管及助理級以上管理人員辭職，人力資源處必須進(jìn)行面談，并作好書(shū)面記錄，同時(shí)要向行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理匯報。

　　第六條 辭職申請未經(jīng)公司領(lǐng)導批準前，員工必須遵守公司考勤制度的規定，堅守崗位，正常上班，對擅自離崗的按曠工處理。

　　第七條 辭職的后果

　　(一) 員工辭職后，不再是公司的職工。

　　(二) 員工辭職后，2年內不準重新錄用到公司工作。

　　第三章 員工辭退及審批程序

　　第八條 辭退職工，是指公司依照法律、法規、公司處罰條例、勞動(dòng)合同及本制度的規定，解除公司與不適宜在公司繼續工作的員工的勞動(dòng)合同關(guān)系的一項勞動(dòng)管理措施。

　　第九條 辭退的情形

　　(一) 不符合錄用條件，未按規定程序招收的或填寫(xiě)材料虛假，隱瞞真實(shí)情況的。

　　(二) 有績(jì)效考核辭退情形的。

　　(三) 不能勝任工作，且不服從其它安排的。

　　(四) 因單位調整、合并或縮減編制需調整工作，本人拒絕合理安排的。

　　(五) 不履行勞動(dòng)合同的義務(wù)、不遵守公司規章制度，經(jīng)多次教育仍無(wú)轉變或造成惡劣影響，必須給予開(kāi)除處分的。

　　(六) 在崗位調動(dòng)等人事安排中，本人無(wú)正當理由，經(jīng)三次以上教育仍不接受安排的。

　　(七) 有處罰條例之辭退情形的。

　　第十條 弄清事實(shí)，取得證據：?jiǎn)T工有違反本制度規定、公司處罰制度及員工手冊規定辭退范圍之事由者，所在部門(mén)負責人要適時(shí)弄清事實(shí)，取得證據。

　　第十一條 辭退的提起：需給予辭退的，所在部門(mén)負責人要及時(shí)向人力資源處提出處理報告，在人力資源處的協(xié)調調查下，妥善、嚴肅加以處理。

　　第十二條 經(jīng)過(guò)一定會(huì )議討論：

　　(一) 人力資源處負責匯集、審核辭退報告，并召集會(huì )議討論決定。

　　(二) 要征求高管層及職工代表的意見(jiàn)并允許被辭退員工進(jìn)行申辯。

　　第十三條 討論決定，批準備案：

　　(一) 人力資源處負責下達處理決定。

　　(二) 辭退應該書(shū)面通知本人。

　　(三) 經(jīng)總經(jīng)理審批后的書(shū)面資料隨即存入員工人事檔案中。

　　第十四條 被辭退的員工如無(wú)理取鬧、擾亂公司工作秩序，毆打、侮辱、誹謗有關(guān)人員，屬于違反治安管理行為的，依照有關(guān)法律處理，構成犯罪的，依法追究其刑事責任。

　　第四章員工工作交接程序

　　第十五條 有下列情形之一時(shí)，應該辦理工作交接：

　　(一) 公司內部崗位調動(dòng)者。

　　(二) 員工提出辭職者。

　　(三) 員工被公司辭退者。

　　第十六條 交接人、被交接人、交接監督人

　　(一) 交接須設置被交接人，原則上由該部門(mén)負責人指定的員工作為被交接人。

　　(二) 交接須設置交接監督人，原則上為人力資源處、所在部門(mén)負責人或相關(guān)部門(mén)負責人。監交人要本著(zhù)公正客觀(guān)的原則查詢(xún)交接事項是否齊全，協(xié)助交接人、被交接人雙方順利如期辦妥手續，交接完畢后，應于交接清單上簽字。

　　第十七條 交接手續

　　(一) 員工調崗交接

　　1. 為保證員工的合理發(fā)展，同時(shí)為公司的發(fā)展考慮，公司崗位出現空缺應走招聘程序，人力資源處依據用人部門(mén)的要求及崗位說(shuō)明書(shū)發(fā)布招聘廣告，接受內部員工及外部候選人的報名。依據公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則選擇合適的人員。

　　2. 員工調崗的審批權限按人事管理責權劃分執行。

　　3. 員工調崗時(shí)應辦理以下手續：

　　(1) 向本部門(mén)提出調崗書(shū)面申請。

　　(2) 到人力資源處辦理調崗手續，辦理工作移交、財物清點(diǎn)。

　　(3) 開(kāi)具調令。

　　(二) 員工辭職、辭退交接

　　1. 工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊文件、資料、電子資料等均應列入移交清單并給指定的接替人員，并應將已辦但未結案的事項交待清楚。

　　2. 事務(wù)移交：

　　(1) 原先領(lǐng)的工作服交還倉儲管理處。

　　(2) 原先領(lǐng)的工具、文具(消耗性的免)交還倉儲管理處。

　　(3) 工作卡交還生活管理處。

　　(4) 書(shū)籍、辦公用品交還辦公室。

　　(5) 公司配置的小靈通、電話(huà)卡等歸還企劃處，電腦及ERP帳戶(hù)由企劃處驗收。

　　(6) 處罰信息由各職能部門(mén)簽署。

　　(7) 交還完畢由接收單位的經(jīng)辦人簽字。

　　3. 交接期限以三天內辦妥為限。

　　4. 離職人員辦理交接應由直屬領(lǐng)導指定接收人，如未指定接收人時(shí)應臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確定后再移交，如無(wú)人可派，暫由其直屬領(lǐng)導接收。

　　5. 離職員工的移交清冊應由其直屬領(lǐng)導詳加審查，如離職人員正式離職后再發(fā)現有財物、資料或對外的公司應收款等有未清的，應由該部門(mén)領(lǐng)導負責追索。

　　第十八條 工作交接內容

　　(一) 員工符合工作交接情形時(shí)，應就職務(wù)范圍內之業(yè)務(wù)、自己負責的工作情況和掌管的物品等交接清楚，就人、事、時(shí)、地、物詳細列于《工作交接表》，一式三份，交接人、被交接人雙方各執一份，人力資源處留存一份。

　　(二) 工作交接清單內容：

　　1. 人：人力資源處應列出擔任工作概況。

　　2. 事：所從事工作業(yè)務(wù)內容，正進(jìn)行、待進(jìn)行的事項或其它應注意及交代事項。

　　3. 時(shí)：指交接人、被交接人、交接監督人履行義務(wù)或簽字的時(shí)間。

　　4. 地：指交接的地點(diǎn)。

　　5. 物：包括

　　(1) 現款、有價(jià)證券、帳簿、憑證、文件、證件等。

　　(2) 固定資產(chǎn)、工具、器材、零件、辦公用品、工作服等。

　　(3) 印章、圖章等。

　　(4) 規章、文件、設計文件、技術(shù)資料、圖樣、客戶(hù)資料、圖書(shū)、檔案、及其它重要業(yè)務(wù)資料等。

　　(5) 其它應交接物品。

　　第五章 責任追究

　　第十九條如果已離職員工被查實(shí)在受聘于公司期間或辦理離職手續、工作交接手續時(shí)對公司造成經(jīng)濟損失，在勞動(dòng)合同解除后，公司仍有權追究該離職員工的賠償及法律責任。

　　第六章 工資結算

　　第二十條《離職員工審批表》經(jīng)總經(jīng)理審批后，在次月月底前結清工資，存入員工的銀行帳戶(hù)。

　　第七章 附則

　　第二十一條本制度由人力資源處負責制定及解釋?zhuān)��?jīng)總經(jīng)理批準后頒布并實(shí)施。

　　第八章 附件

　　附件1 員工內部調動(dòng)通知單

　　附件2 員工調崗/離職工作交接表

　　附件3 員工離職審批表

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