考勤員工作制度

　　在當下社會(huì )，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的考勤員工作制度，希望對大家有所幫助。

　　一、隨著(zhù)考勤系統操作權限的分散及考勤工作流程的變更，考勤員的工作職責將隨之作相應調整�？记趩T的工作從原來(lái)的面向人力資源管理部改為直接面向各系統，主要從事公司的組織結構管理、時(shí)間管理及部分人員基本信息的維護

　　二、組織結構管理

　　1.保證系統中的部門(mén)組織結構與實(shí)際情況一致，確保部門(mén)隸屬關(guān)系與部門(mén)名稱(chēng)的準確性。

　　2.及時(shí)反饋系統中部門(mén)組織結構的變更信息。

　　3.有關(guān)部門(mén)組織結構的變更，包括：部門(mén)增減合并、隸屬關(guān)系變更、名稱(chēng)變更等，應隨時(shí)以管理部(或一級部門(mén))聯(lián)絡(luò )單的形式在5個(gè)工作日內將變更信息反饋至人力資源管理部。同時(shí)應注明發(fā)生變更的部門(mén)人員歸屬情況。

　　三、時(shí)間管理

　　1.對公司員工的考勤狀況進(jìn)行有效管理，為相關(guān)部門(mén)提供有借鑒意義的統計數據，輔助人事管理。

　　2.監督員工嚴格執行公司相關(guān)的考勤管理制度，及時(shí)、準確地維護系統考勤數據，使其真實(shí)反映員工的考勤狀況。

　　3.考勤處理

　　(1)考勤數據的審核與及時(shí)錄入。本部門(mén)員工忘刷卡、外出公干、請假、銷(xiāo)假、加班原始數據的審核與及時(shí)錄入。在條件允許的情況下，外出公干、請假及加班的原始數據可通過(guò)相應的電子流直接倒入系統�？记跀祿�的錄入，應在有效單據到達后2個(gè)工作日內完成。

　　(2)考勤異常情況的處理。人力資源部每天定時(shí)在SAP系統中處理員工的考勤記錄，各部門(mén)考勤員應每天定時(shí)查詢(xún)1次，并跟蹤異常情況的原因，在2個(gè)工作日內完成對異常情況的處理。

　　(3)負責對公司考勤管理制度的宣傳與咨詢(xún)，受理部門(mén)員工考勤狀況查詢(xún)。

　　(4)有駐外機構(辦事處、研究所等)的部門(mén)，應在每月第3個(gè)工作日上報駐外機構人員的考勤報表及加(值)班匯總表。

　　四、人員基本信息維護

　　1.確保系統中相關(guān)人員基本信息的準確性。

　　2.及時(shí)維護系統中人員的班次、上班地點(diǎn)、職類(lèi)、職位及職位代碼信息。

　　3.對于本部門(mén)人員的班次、上班地點(diǎn)、職類(lèi)、職位及職位代碼信息的變更，應隨時(shí)跟蹤并在變更發(fā)生后3個(gè)工作日內在系統中作相應調整。

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