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合同管理員工作的崗位職責

時(shí)間:2024-05-27 12:38:44 員工管理 我要投稿
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合同管理員工作的崗位職責

  現今很多公民的維權意識在不斷增強,合同的用途越來(lái)越廣泛,正常情況下,簽訂合同必須經(jīng)過(guò)規定的方式。那么常見(jiàn)的合同書(shū)是什么樣的呢?以下是小編整理的合同管理員工作的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

合同管理員工作的崗位職責

合同管理員工作的崗位職責1

  職責

  1、負責公司合理文本的保存及整理,執行合同的系統建檔;

  2、負責新合同的編號,記錄;

  3、整理完成的合同過(guò)程資料及合同電子版備檔;

  4、建立有效的.合同賬目信息,協(xié)助分公司銷(xiāo)售人員進(jìn)行發(fā)票的開(kāi)取;

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、可接受應屆畢業(yè)生,或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗;

  3、有較強的服務(wù)意識,協(xié)調能力、語(yǔ)言表達能力強;

  4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格;

  5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

合同管理員工作的崗位職責2

  職責:

  1.合同的裝訂和蓋章:確認修訂的正式文本內容無(wú)誤后,裝訂成本,并向印章管理負責人申請蓋公司章;

  2.合同的收送、移交:合同蓋章后,與聯(lián)營(yíng)方及業(yè)主辦理收送手續,與辦公室辦理移交手續;

  3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

  4.合同臺賬:做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作,實(shí)行信息化管理;

  5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;

  6.管理合同電子文本及書(shū)面檔案,做好檔案信息錄入;

  7.負責合同查詢(xún)工作;

  8.參與合同糾紛的處理;

  9.協(xié)助對外聯(lián)絡(luò );

  任職要求:

  1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,法學(xué),行政、工程類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科優(yōu)先考慮,1年以上工作經(jīng)驗

  2.有一定寫(xiě)作能力,工作細心有耐性;

  3.熟練使用辦公軟件;

  4.持有標準員或律師資質(zhì)證證優(yōu)先。

  職責:

  1、根據合同、圖紙對各類(lèi)合同履行情況進(jìn)行定期履約檢查,建立維權取證記錄,完成合同履約各類(lèi)報表;

  2、處理各類(lèi)項目停工緩建、退場(chǎng)、索賠事件;

  3、審核各類(lèi)合同付款要求、督促合同對方及時(shí)提交履約保證金或保函;

  4、完成上級交辦的`其他工作。

  任職要求:

  1、25-38歲,土木工程、工程管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)統招本科及以上學(xué)歷;

  2、具有3年及以上房建工程現場(chǎng)質(zhì)量或技術(shù)管理工作經(jīng)驗,熟悉房建工程施工工序;

  3、具有較強的溝通協(xié)調能力,強烈的責任心,較強的執行力,做事細心,并善于自我學(xué)習提升。

合同管理員工作的崗位職責3

  職責:

  1、負責設計合同的起草、整理;

  2、擬定項目進(jìn)展的安排及協(xié)調公司各小組進(jìn)度的工作;

  3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;

  4、標書(shū)的制作;

  5、參與公司內部開(kāi)展的.項目會(huì )議并進(jìn)行記錄;

  6、熟悉建筑設計專(zhuān)業(yè)用語(yǔ),有建筑公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  任職資格:

  1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷;

  2、良好的寫(xiě)作能力,處理公司行政公文、商務(wù)信函等文案工作;

  3、工作認真仔細、積極主動(dòng),責任心強,具備良好的服務(wù)意識;

  4、能工作壓力,具備良好的團隊合作精神;

合同管理員工作的崗位職責4

  職責:

  1、加盟商加盟管理工作,包括新開(kāi)店、撤柜、續約、變更流程的審核登記;

  2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶(hù)的合同續簽蓋章及歸檔;

  3、整理更新每月各區域各省份店鋪運營(yíng)(新開(kāi)店數、撤柜數)情況表、續約情況表等表格;

  4、協(xié)助部門(mén)負責人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  任職資格

  1、法律、中文類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗;

  3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動(dòng)化設備;

  4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的'溝通能力、協(xié)調能力,性格開(kāi)朗,相貌端正,待人熱誠;

  5、能參與商務(wù)會(huì )談和客戶(hù)接待工作;

合同管理員工作的崗位職責5

  職責:

  1、負責辦理施工合同流程;

  2、負責完成公司每月每季度的相關(guān)報表;

  3、負責工程管理平臺工作;

  4、負責公司每月新增項目報備工作;

  5、與總部負責人對接相關(guān)工作;

  6、完成北京分部的其它事務(wù)。

  任職資格:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,建筑工程類(lèi)專(zhuān)業(yè),1年以上類(lèi)似工作經(jīng)驗;

  2、熟悉國家、行業(yè)關(guān)于稅務(wù)的.法律法規和標準;

  3、工作責任心強,具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。

合同管理員工作的崗位職責6

  職責:

  1、負責合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時(shí)效統計等;

  2、建立各類(lèi)合同、部門(mén)文件檔案;編制合同數據的統計表

  3、負責合同調閱查閱(電子版、紙質(zhì)版),做好登記、跟蹤工作;

  4、負責合同管理系統問(wèn)題溝通、搜集、反饋等協(xié)調工作;

  5、負責合同管理系統,供應商信息等產(chǎn)品庫數據錄入、管理、維護。

  6、協(xié)助審計人員,配合相關(guān)數據提供及跨部門(mén)協(xié)調;

  7、完成上級交辦的.其他臨時(shí)工作安排。

  任職要求:

  1、專(zhuān)業(yè)不限,大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

  2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動(dòng),具有較強的責任心,具有團隊合作精神;

  3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;

  4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關(guān)辦公軟件,擅長(cháng)制作各類(lèi)報表;

  5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項。

合同管理員工作的崗位職責7

  1、負責管理青島區域業(yè)務(wù)合同的領(lǐng)用與審核

  2、負責審批商務(wù)人員合同的OA流程

  3、負責合同檔案的匯整管理

  4、負責執行總部下達的各項文件

  5、負責整理商務(wù)人員提成費用的核算,發(fā)票審核

  6、負責提報商務(wù)人員資金金額的.OA流程

合同管理員工作的崗位職責8

  職責:

  1、復印、打印、編寫(xiě)和發(fā)送行政文書(shū);

  2、組織會(huì )議召開(kāi)、通知人員及設備設施的籌備;

  3、校對合同內容及合同的歸檔管理,及時(shí)遞交資料;

  4、完成上級交辦的.其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、學(xué)歷:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景優(yōu)先考慮

  2、年齡:40歲以下

  3、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮

  4、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員工作的崗位職責9

  職責:

  1、接收,收集,整理和保存客戶(hù)移交的合同權證等資料;

  2、對合同權證資料進(jìn)行審核,審核無(wú)誤需要移交總部的權證資料進(jìn)行郵寄;

  3、對合同權證資料的借用進(jìn)行記錄,對資料進(jìn)行保管;

  4、對公司合同及權證等資料的相關(guān)臺賬和數據進(jìn)行收集和整理;

  5、協(xié)調總部與客戶(hù)經(jīng)理的權證流轉和資料提交問(wèn)題;

  6、對其他后臺工作進(jìn)行協(xié)助;

  任職要求:

  1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;

  2、細心踏實(shí),工作認真負責,具有勝任工作的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和技能;

  3、較強的溝通與協(xié)調能力,強烈的.團隊精神;

合同管理員工作的崗位職責10

  職責:

  1、合同審核管理:負責參與公司合同合規性審查及合同財務(wù)風(fēng)險審核,簡(jiǎn)歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對簽約單位資質(zhì)審查,登記合同臺賬,做好合同登記、統計、歸檔并統一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門(mén)書(shū)面告知合同到期情況,催辦經(jīng)辦部門(mén)及時(shí)與客戶(hù)完成合同續簽合同;定期對留底合同進(jìn)行清理,年末將合同進(jìn)行裝訂,移交相關(guān)部門(mén)存檔。

  2、經(jīng)營(yíng)數據統計分析:負責公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)報表及報告等日常經(jīng)營(yíng)數據的統計分析工作,每月編制統計報表、提交相關(guān)領(lǐng)導審核并上報,建立和完善數據統計討賬,做好統計資料的保密和歸檔工作。

  3、經(jīng)營(yíng)績(jì)效考核:負責公司經(jīng)營(yíng)績(jì)效的考核、核算及統計和報送,制定和完善公司經(jīng)營(yíng)績(jì)效考核制度,并依據考核制度對公司部門(mén)及員工績(jì)效質(zhì)保記性考核,做好績(jì)效考核資料的統計匯總。

  4、完成與公司可經(jīng)營(yíng)相關(guān)的其他工作

  人員要求:

  1、性別不限,全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷,財務(wù)、物流相關(guān)專(zhuān)業(yè),

  2、熟悉合同法、概預算知識,熟悉經(jīng)濟管理的`相關(guān)理論知識,

  3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創(chuàng )新能力,

  4、具有合同檔案系統操作經(jīng)驗,規范檔案工作經(jīng)驗。

  5、思想品德好,講原則,組織紀律性強,堅持原則、遵守紀律,具有較強的溝通能力和服務(wù)意識,具有一定的信息管理水平。

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