員工入離職管理制度
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的員工入離職管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
員工入離職管理制度1
一、目的
為規范公司員工的入職、轉正及離職管理程序,確保公司和員工的正當權益,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有員工。
三、入職管理
。ㄒ唬┤肼毲疤
凡通過(guò)公司初試、復試和雙方確認崗位及職務(wù)者,按公司明確規定的時(shí)間和方式準時(shí)到達公司者,予以正式辦理入職手續。
。ǘ┤肼毷掷m辦理
1、新員工入職時(shí)填寫(xiě)《新員工入職登記表》、《員工社會(huì )保險審批表》并向人力資源部提供以下有關(guān)證明文件:
。1)身份證原件及復印件3份(新版身份證需復印正面及反面)。
。2)學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)原件及復印件各1份。
。3)相關(guān)等級證書(shū)原件及復印件各1份。
。4)紙版1寸白底彩色照片3張。
。5)興業(yè)銀行卡1張(需正面復印且手抄簽字)。
。5)原單位的離職證明或與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的相關(guān)證明原件1份。
注:以上原件只用于審核,審核后發(fā)還本人。
2、到人力資源部錄入考勤指紋、領(lǐng)取企業(yè)郵箱及辦公用品,特殊崗位員工領(lǐng)取工作牌、工作制服等。
3、新員工入職一月內公司將與之簽署《勞動(dòng)合同》及《保密協(xié)議》,如員工本人不能提供相關(guān)證明或員工本人不進(jìn)行簽訂致使勞動(dòng)合同拖延簽訂的,產(chǎn)生的一切后果由本人承擔。
4、公司將于每月15日統一為新入職員工繳納社會(huì )保險;除國家規定繳納保險外,公司會(huì )為特殊崗位員工繳納意外傷害險,因個(gè)人未提供材料影響社保繳納者,公司不予補繳也不承擔相關(guān)責任。
。ㄈ┬聠T工入職培訓
1、人力資源部負責對新員工進(jìn)行入職培訓,新員工入職必須經(jīng)過(guò)公司制度培訓與工作技能培訓。
2、用人部門(mén)負責對新員工進(jìn)行到崗引導、崗前培訓及崗位分配。
四、轉正管理
新員工入職后即開(kāi)始試用期,考核合格者轉為公司正式員工,轉正后享受公司正式員工的薪資及福利待遇。
。ㄒ唬┛己藰藴
1、責任心:著(zhù)重考核員工能否主動(dòng)跟進(jìn)工作事項及承擔額外工作,承擔責任與否。
2、紀律性:根據員工考核期內的出勤紀錄(包括:遲到、早退、事假及病假標準界定)。
3、主動(dòng)性:著(zhù)重考核員工能否按要求及時(shí)創(chuàng )造條件、主動(dòng)地完成工作。
4、協(xié)作性:著(zhù)重考核員工能否與不同崗位員工合作,共同完成目標。
5、理解力:著(zhù)重考核員工能否理解上級指示,接受新概念及良好的溝通能力。
6、判斷力:著(zhù)重考核員工對行業(yè)及工作的預見(jiàn)性及前瞻性。
7、創(chuàng )新力:著(zhù)重考核員工自主學(xué)習能力及創(chuàng )新意識。
8、工作效率:著(zhù)重考核員工能否準時(shí)及有效完成直接上級所指派工作。
9、工作質(zhì)量:著(zhù)重考核員工的能否按照要求、保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
10、工作飽和:著(zhù)重考核員工能否恰如其分地把工作做好。
。ǘ┺D正辦理流程
員工試用期到期3日前,待轉正員工到人力資源部領(lǐng)取填寫(xiě)《新員工轉正自評表》、《新員工轉正考核表》及《員工轉正審批表》,用人部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導根據試用期員工表現簽署意見(jiàn)并評分,待轉正員工自領(lǐng)取表格2日內需完成填寫(xiě)并交至人力資源部,完成審批后人力資源部以郵件形式告知轉正審核結果;審批后的《新員工轉正自評表》、《新員工轉正考核表》及《員工轉正審批表》存入員工個(gè)人檔案。
。ㄈ┺D正類(lèi)型
1、如期轉正:按入職約定時(shí)間轉正。
2、提前轉正:對于試用期間表現異常突出、經(jīng)領(lǐng)導推薦、工作能力認定或因突出貢獻而記小功的.人員可以提前轉正。
3、延期轉正:試用期請假或者考核不合格者,需延長(cháng)試用期,延長(cháng)期限最長(cháng)不超過(guò)6個(gè)月。
注:試用期內請假者,需延長(cháng)同等天數的試用期后方可申請轉正。
五、調崗管理
公司員工可根據工作表現和工作能力申請調整其工作崗位和職務(wù),考核合格者批準調動(dòng)。
。ㄒ唬┱{崗類(lèi)型
1、晉職:在原工作崗位表現異常突出、經(jīng)領(lǐng)導推薦、工作能力得到認定,可申請晉職。
2、降職:在崗位上工作不努力,思想作風(fēng)差,工作成績(jì)不佳,或缺乏相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識和技能、因架構調整應予以轉任、不服從工作安排、公司機構精簡(jiǎn)。(降職員工在原崗位已是最低級別時(shí),做調崗或辭退處理)。
3、平級調動(dòng):公司因業(yè)務(wù)發(fā)展或崗位需要,對在崗職工進(jìn)行調動(dòng)。
4、請假頂替崗位:因為員工病、事、產(chǎn)等假期,工作需要別人頂替,可申請調崗。
。ǘ┱{崗流程
如各部門(mén)內員工準備被調動(dòng),該員工直屬上級應將調動(dòng)人員情況與人力資源部溝通確認后,該員工到人力資源部領(lǐng)取《調崗申請表》;按流程審批,人力資源部以郵
件形式告知審核結果;審批后的《調崗申請表》存入員工個(gè)人檔案。
。ㄈ┱{崗方式
1、個(gè)人申請:?jiǎn)T工根據自身工作需要,且符合調崗標準可主動(dòng)申請。
2、部門(mén)推薦:部門(mén)領(lǐng)導根據工作安排及員工表現可推薦。
注:因調崗產(chǎn)生薪資變化的,需同時(shí)填寫(xiě)《調薪申請表》。
六、離職管理
。ㄒ唬╇x職類(lèi)型
1、辭職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
2、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
。1)員工有下列情形之一的,公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同,予以辭退(因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):
、 在試用期間被證明不符合錄用條件的。
、 嚴重違反用人單位的規章制度的。
、 嚴重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的。
、 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的。
、 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的。
、 被依法追究刑事責任的。
、 員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準或未按公司要求辦理離職手續,擅自離開(kāi)公司工作崗位。
、 公司其他制度規定的解除勞動(dòng)合同條款。
。2)有下列情形之一的,公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同,予以辭退(非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):
、賱趧(dòng)者患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的。
、趧趧(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的。
、蹌趧(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內容達成協(xié)議的。
、芤蛏a(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的。
、莺贤狡诓焕m簽,提前三十日通知,審批權限及流程同辭職審批權限相同,批準后,辦理解除勞動(dòng)合同及相應離職手續。
。ǘ╇x職流程辦理
1、員工提出辭職:
離職員工應提前 30 天(試用期員工提前 3 天)向所在部門(mén)提交辭職申請,部門(mén)經(jīng)理要在知悉當日通知人力資源部,溝通確認意見(jiàn)后,由離職員工到人力資源部領(lǐng)取《員工離職審批表》、《員工離職工作交接表》部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后,提交至人力資源部審核。
2、公司辭退
辭退員工用人部門(mén)應向人力資源部提交書(shū)面辭退意見(jiàn),并對不符合工作要求情況進(jìn)行詳細說(shuō)明,審批權限及流程同辭職審批權限相同,批準后,辦理解除勞動(dòng)合同及相應離職手續。
3、離職員工需持《員工離職工作交接表》、《員工離職審批表》到相關(guān)部門(mén)辦理離職手續,各相關(guān)部門(mén)負責人簽字確認,完成流程后交回人力資源部。人力資源部在辦理完離職手續后為員工開(kāi)具《離職證明》,并于 15 個(gè)工作日內為其辦理完調轉社保等手續。
4、離職員工的直接上級負責監督離職員工工作交接情況。
注:?jiǎn)T工離職,部門(mén)經(jīng)理要在知悉當日通知人力資源部,人力資源部在當日根據情況通知相關(guān)部門(mén),凍結該員工信息訪(fǎng)問(wèn)的系統權限等。若因通知不及時(shí),造成的一切后果由相關(guān)部門(mén)承擔責任。
員工入離職管理制度2
某某公司
員工入職、試用、轉正、晉升、調任及離職管理制度
第一章總則
第一條適用范圍
本制度適用于公司所有聘用員工的入職、試用、轉正、晉升、調任及離職手續辦
理的管理工作。
第二條目的
規范公司人員流動(dòng)管理工作,明確員工入職、試用、轉正、晉升、調任及離職程序,保證公司內部人力資源管理運作順暢。
第二章入職和崗前培訓
第三條被錄用員工必須在規定時(shí)間內向公司報到。如在發(fā)出錄用通知7天內不能正常報到者,取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準后可延期報到。第四條新員工報到時(shí),應向人事行政部送交以下證件:
1、身份證原件及復印件2份(二代身份證正反面復印在一張紙上);
2、畢業(yè)證原件及復印件2份;
3、一寸近期彩色照片2張;
4、與上一單位的離職證明(管理層提供);
5 、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)或駕駛證原件及復印件1份(專(zhuān)業(yè)人員和司機提供);
6、如職位特殊,需辦理?yè)J掷m,人事行政部將另行通知。
人事行政部檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備,以上證件原件公司驗證后退還本人,證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續,證件不齊備者,由人事行政部負責人確認后可先辦理入職手續,并要求員工在一周內補齊證件,如故意拖延時(shí)間拒交者,取消入職資格。
第五條人事行政部應為新入職員工建立員工檔案,并將簡(jiǎn)歷、照片、相關(guān)證件證書(shū)復印件等材料歸入員工檔案,同時(shí)應于新員工報到當日將新入職員工資料錄入公司員工信息庫。
第六條入職當天,人事行政部為新員工錄入指紋,用人部門(mén)為新員工確認工作崗位。第七條人事行政部負責為新進(jìn)員工安排入職引導人,帶領(lǐng)熟悉環(huán)境,介紹部門(mén)情況和部門(mén)人員,并向其發(fā)放相關(guān)的辦公用品。
第八條凡被公司錄用的新進(jìn)人員,均須進(jìn)行崗前培訓,具體培訓分工為:
1、人事行政部負責公司企業(yè)文化、規章制度等方面及公共課程的培訓。
2、用人部門(mén)負責工作職責、崗位要求、產(chǎn)品知識、專(zhuān)業(yè)技能以及工作流程的培
訓。
人事行政部對員工的入職培訓各個(gè)版塊進(jìn)行跟進(jìn)和監督,關(guān)注員工入職后的.心里動(dòng)態(tài)。
第九條自入職之日起工作不滿(mǎn)七個(gè)工作日離職(包括辭職、自動(dòng)離職)或因不能勝任工作崗位被公司解聘者,均不計發(fā)薪資報酬。
第十條公司提倡正直誠實(shí),并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權利,如有虛假,公司將立即與員工解除試用或聘用關(guān)系,不給予任何經(jīng)濟補償。
第三章試用
第十一條根據崗位工作性質(zhì),新入職員工在轉正成為公司正式員工之前,須經(jīng)過(guò)1
至3個(gè)月的試用期,按其工作表現可以提前轉正或延后正式聘用。第十二條如無(wú)須試用之員工必須經(jīng)總經(jīng)理特批。
第十三條試用期結束前一周,人事行政部負責對新入職員工進(jìn)行培訓效果測評,并結合用人部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)考核。
第十四條新入職員工在試用期內決定辭職,可提出辭職申請并按規定辦理離職手續,如新入職員工在試用期內違反公司規章制度或不符合崗位任職要求,公司有權隨時(shí)與其解除試用關(guān)系。
第十五條試用期員工享有試用期工資待遇,轉正之后享有正式員工工資待遇。
第四章轉正
第十六條新入職員工試用期滿(mǎn),提前一天填寫(xiě)《試用期員工轉正申請表》,直接上級填寫(xiě)考核意見(jiàn),交人事行政部復核,最終遞交總經(jīng)理審批簽字,同時(shí)人事行政部安排轉正面談,轉正面談?dòng)扇耸滦姓控撠熑、用人部門(mén)負責人及總經(jīng)理共同進(jìn)行。
第十七條試用期內表現良好,符合崗位任職要求,按期轉正;試用期內表現優(yōu)秀,業(yè)績(jì)突出者,提前轉正;對轉正考核不合格的員工,視工作情況延長(cháng)試用期,延后轉正或直接辭退。
第十八條轉正員工薪資結算辦法:以轉正日期為分界點(diǎn),當月第一天至轉正之日的工資按試用薪資標準計算,轉正之日至當月最后一天的工資按轉正后薪資標準計算。
第五章晉升
第十九條為員工提供廣闊的發(fā)展空間,鼓勵員工積極向上、多做貢獻及獎勵先進(jìn)、選拔賢能,并在公司內部營(yíng)造公平、公正、公開(kāi)的競爭機制,晉升是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務(wù)的升遷。
第二十條公司員工工作努力、業(yè)績(jì)突出者,均可成為被晉升的對象,晉升途徑分為員工推薦、本人自薦或公司提名,對員工的晉升應當嚴格要求,公平對待。
公平、考核公正、信息公開(kāi),部門(mén)負責人和人事行政部負責對員工晉升的考核,總經(jīng)理最終簽批。
第二十二條非管理層職位至少要任職2年以上方可晉升到下一職位,管理層職位至少要任職3年以上方可晉升到下一職位。員工晉升,應以各部門(mén)編制崗位及人數為基準,遇有缺額時(shí)始得辦理。
第二十三條所有晉升以績(jì)效考核成績(jì)?yōu)橐罁,特殊晉升需總經(jīng)理審批,具體晉升條件:
1、所有晉升必須在本職崗位至少連續工作1年以上(不含試用期);
2、品行良好,對公司的忠誠度以及持久貢獻性;
3、嚴格遵守公司相關(guān)制度,無(wú)明顯違規違紀行為;
4、業(yè)績(jì)突出或對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益的;
5、有其它重大突出貢獻,經(jīng)公司討論認定應當給予晉升嘉獎的。
第二十四條有下列行為者不能參與晉升:
1、一年內違反公司各類(lèi)規章制度次數達到8次(包含)以上者;
2、一年內有過(guò)重大工作失誤者;
3、已通過(guò)其他途徑或方式得到晉升者。
第六章調任
第二十五條為規范公司人力資源管理,科學(xué)合理地配置公司人力資源和加強員工隊伍建設,公司根據具體情況將合適的員工及時(shí)調整到合適的工作崗位,公司重視每個(gè)員工的價(jià)值,在人事調任方面堅持公開(kāi)、公平、公正的做法。
第二十六條非管理層員工的調任,由部門(mén)負責人提名,人事行政部核準,總經(jīng)理審批;管理層員工的調任,由總經(jīng)理直接提名。
第二十七條公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調動(dòng)任一員工的職務(wù)和工作地點(diǎn),被調動(dòng)員工如無(wú)正當理由借口推遲,公司將對員工進(jìn)行待崗處理,嚴重者將做辭退處理。
第二十八條奉調員工接到調任通知后,管理層員工應與2日內,非管理層員工應與1日內辦妥移交手續就任新職。被調任員工在新任者未到職之前,其所譴職務(wù)可由其直屬領(lǐng)導暫代理。
第二十九條由員工本人提出調動(dòng)的,需先提出申請、人力資源部提出調動(dòng)方案后,經(jīng)調出部門(mén)經(jīng)理和調入部門(mén)經(jīng)理簽字同意,而后按審批權限逐級報批。
第七章離職
第三十條試用期內員工離職提前3天提出申請,正式員工離職分為管理層員工和非管理層員工兩種情況,管理層員工(包括店長(cháng)、店長(cháng)助理、部門(mén)經(jīng)理等職位員工)離職需提前6個(gè)月提出申請,非管理層員工(包括營(yíng)業(yè)員、電腦員、業(yè)務(wù)員、司機、維
修工、理貨員、送貨員、辦公室等相關(guān)職位員工)離職需提前3個(gè)月提出申請。正式員工未按以上規定離職,需支付相應的在崗培訓費。
第三十一條辭職申請未予批準前,應繼續正常工作,不得先行離職;因合同終止不再續約的,應提前30天以書(shū)面形式通知公司。
第三十二條離職員工必須在規定時(shí)間做好工作交接和資產(chǎn)移交,并向所屬部門(mén)和人事行政部提交《工作交接清單》和《資產(chǎn)移交清單》,方可到財務(wù)部核算工資并辦理正式離職手續,擅自離開(kāi)者,視為自動(dòng)放棄工資并承擔對公司造成的相應損失。
第三十三條離職員工薪資結算辦法:每月發(fā)薪日統一結算。
第七章附則
第三十四條本制度自頒布之日起執行。
第三十五條本制度修改權和解釋權歸公司人事行政部。
總經(jīng)理簽字:______
某某公司
二○一二年四月二十二日
主題詞:某某公司入職試用轉正調任離職
主送:某某公司各部門(mén)
抄送:總經(jīng)理辦公室
20xx年4月22日人事行政部印發(fā)
員工入離職管理制度3
一、入職程序
1、被聘用人員應按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;風(fēng)險提示:
企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內與員工簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同,否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風(fēng)險;勞動(dòng)合同必須具備勞動(dòng)合同期限、工作內容、勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬、勞動(dòng)紀律、勞動(dòng)合同終止條件以及違反勞動(dòng)合同的責任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),可以先咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問(wèn)題,避免引起不必要的勞動(dòng)糾紛。
2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續,簽訂勞動(dòng)合同;
3、填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件,銀行卡學(xué)歷證書(shū)原件或其他相關(guān)證明;
4、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門(mén)報到。
二、離職管理程序
1、辭職:
、俜舱絾T工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請,經(jīng)批準后辦理離職手續,未申請擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金;
、谖春瀯趧(dòng)合同的員工沒(méi)有申請擅自離職者,扣發(fā)當月獎金。有特殊情況沒(méi)有提前申請離職的員工應附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續后按實(shí)際出勤結算工資;
、蹎T工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續;
、軉T工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核準并備存,同時(shí)結算工資;
、輰徟鷻嘞蓿航(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
2、辭退、勸退
。1)公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退勸退通知書(shū)》并報人事部核批;
。2)被辭退、勸退員工持《辭退勸退通知書(shū)》到人事部辦理離職手續,員工辦理完畢《離職交接清單》后報人事部核準并備存;
。3)人事部根據《辭退勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結算工資和獎金;審批權限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《辭退勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《辭退勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
3、除名開(kāi)除因觸犯法律或嚴重違反公司規定而受到處分者,由部門(mén)將其材料匯總送人事部,人事部負責人報總經(jīng)理和董事長(cháng)審批后由人事部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退勸退人員離職程序。(如違反公司規定造成損失的可扣發(fā)獎金,嚴重者追究其相關(guān)責任)
4、自動(dòng)離職員工未經(jīng)批準離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償的權利。
三、臨時(shí)聘用人員管理辦法
1、各部門(mén)有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前_______天填寫(xiě)崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。
2、臨時(shí)人員到崗時(shí),須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應聘人員登記表》存查。
3、對經(jīng)管財務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )計等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
4、臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門(mén)應予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應填寫(xiě)(離職通知書(shū)),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計發(fā)工資的依據。
5、臨時(shí)員工聘用期滿(mǎn),如工作尚未完成,必須繼續聘用時(shí),應依程序重新辦理聘用手續,經(jīng)人事部核準后方可聘用。風(fēng)險提示:
企業(yè)規章制度也可以成為企業(yè)用工管理的.證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報酬以及計算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規章制度的時(shí)候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現舉證不能的后果。
員工入離職管理制度4
一、入職程序
1、被聘用人員應按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續,簽訂勞動(dòng)合同;
3、填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件,銀行卡學(xué)歷證書(shū)原件或其他相關(guān)證明;
4、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門(mén)報到。
二、離職管理程序
1、辭職:
、俜舱絾T工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請,經(jīng)批準后辦理離職手續,未申請擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金;
、谖春瀯趧(dòng)合同的員工沒(méi)有申請擅自離職者,扣發(fā)當月獎金。有特殊情況沒(méi)有提前申請離職的員工應附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續后按實(shí)際出勤結算工資;
、蹎T工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續;
、軉T工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核準并備存,同時(shí)結算工資;
、輰徟鷻嘞蓿航(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
2、辭退、勸退
。1)公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》并報人事部核批;
。2)被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書(shū)》到人事部辦理離職手續,員工辦理完畢《離職交接清單》后報人事部核準并備存;
。3)人事部根據《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結算工資和獎金;
審批權限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
3、除名/開(kāi)除
因觸犯法律或嚴重違反公司規定而受到處分者,由部門(mén)將其材料匯總送人事部,人事部負責人報總經(jīng)理和董事長(cháng)審批后由人事部通知其本人辦理離職手續。離職手續的.辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規定造成損失的可扣發(fā)獎金,嚴重者追究其相關(guān)責任)
4、自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償的權利。
三、臨時(shí)聘用人員管理辦法
1、各部門(mén)有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前_______天填寫(xiě)崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。
2、臨時(shí)人員到崗時(shí),須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應聘人員登記表》存查。
3、對經(jīng)管財務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )計等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
4、臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門(mén)應予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應填寫(xiě)(離職通知書(shū)),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計發(fā)工資的依據。
5、臨時(shí)員工聘用期滿(mǎn),如工作尚未完成,必須繼續聘用時(shí),應依程序重新辦理聘用手續,經(jīng)人事部核準后方可聘用。
員工入離職管理制度5
入職程序
被聘用人員應按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續;
填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉管、財務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔保人并辦理?yè)J掷m)
驗證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)
領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
到上崗部門(mén)報到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請,經(jīng)批準后辦理離職手續,未申請擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長(cháng)短,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標準作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標準作為違約金,并逐年累計。未簽勞動(dòng)合同的員工沒(méi)有申請擅自離職者,扣發(fā)當月工資。有特殊情況沒(méi)有提前申請離職的員工應附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續后按實(shí)際出勤結算工資。試用期員工在入職后的五天內提出辭職者不結算工資。
員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續;
員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準并備存,同時(shí)結算工資;
審批權限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準;
辭退、勸退
因某種原因,公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》并報綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書(shū)》到綜合部辦理離職手續,員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準并備存。
綜合部根據《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結算工資和獎金;
審批權限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準;
除名/開(kāi)除
因觸犯法律或違反公司規定而受到處分者,由部門(mén)將其材料匯總送綜合部,綜合部負責人報總經(jīng)理和董事長(cháng)審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金,嚴重者追究其相關(guān)責任)
自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的`違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標準作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標準作為違約金,并逐年累加。公司有權不發(fā)工資和獎金等,對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償的權利。
臨時(shí)聘用人員管理辦法
各部門(mén)有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前10天填寫(xiě)崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。
臨時(shí)人員到崗時(shí),須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應聘人員登記表》存查。
臨時(shí)員工在職期間,除工傷例外,其請假一律不發(fā)工資。
對經(jīng)管財務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )計等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門(mén)應予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應填寫(xiě)(離職通知書(shū)),經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計發(fā)工資的依據。
臨時(shí)員工聘用期滿(mǎn),如工作尚未完成,必須繼續聘用時(shí),應依程序重新辦理聘用手續,經(jīng)綜合部核準后方可聘用。
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