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員工調休管理制度

時(shí)間:2024-07-16 06:55:31 員工管理 我要投稿

員工調休管理制度

  現如今,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的員工調休管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

員工調休管理制度

  為規范和加強公司勞動(dòng)管理,嚴肅工作紀律,提高工作效率,保障良好的工作秩序,特制定本考勤管理制度。

  一、日?记

  (一)作息時(shí)間管理

  公司實(shí)行每周五天工作制,周六安排人員值班,每天工作時(shí)間為7小時(shí)。每年10月1日至次年4月30日,工作時(shí)間為:上午8:30—11:30,下午13:00—17:00;每年5月1日至9月30日,工作時(shí)間為上午:8:30—11:30,下午13:30—17:30。

  (二)打卡管理

  1、總部和分子公司員工原則上均實(shí)行電子指紋考勤制度,應在上下班各打一次卡;

  2、原則上允許員工每月忘打卡3次,當月超過(guò)3次將公布忘打卡名單和次數;

  3、公司副總經(jīng)理級(財務(wù)總監)及以上員工原則上每周六均需值班,若周六因私請假需提前填寫(xiě)請假單,不履行相關(guān)手續按缺勤曠工處理; 4、員工在工作時(shí)間外出必須在總臺處填寫(xiě)《臨時(shí)外出辦事登記表》后方能外出辦事,否則按外出辦私事處理,記為曠工。

  (三)出差和外勤管理

  1、所有員工因公出差或外出不能及時(shí)打卡的,必須提前填寫(xiě)《因公出差單》或填寫(xiě)《外勤未按時(shí)打卡情況說(shuō)明》,遇事情緊急不能提前填寫(xiě)的,必須于外出工作結束后下一個(gè)工作日內填寫(xiě);

  2、《因公出差單》和《外勤未按時(shí)打卡情況說(shuō)明》上要具體寫(xiě)明因公外出時(shí)間和詳細事由(外出共同辦事人員可寫(xiě)在一張單據上),由部門(mén)經(jīng)理、分管副總審核后報人力資源部備案;

  3、外出開(kāi)會(huì )、培訓、活動(dòng)等有會(huì )議通知的需附在考勤表單后。

  (四)加班管理

  1、加班是指在節假日或公司規定的休息日仍照常工作的情況。公司不提倡員工加班,但確實(shí)因計劃外工作需要要求員工加班的,員工應予以積極配合;

  2、駕駛員等崗位因工作性質(zhì)原因需要在法定節假日或休息日出勤,公司根據實(shí)際加班天數酌情給予加班補貼,補貼統一于年底發(fā)放,原則上不再另外給予調休;

  3、因增加非計劃內工作且必須在限定時(shí)間內完成的,可申請加班,因個(gè)人原因或開(kāi)展常規工作而產(chǎn)生的加班不能作為加班。部門(mén)負責人必須對員工的加班進(jìn)行嚴格管理;

  4、各部門(mén)加班申請必須做到事前控制、事先申請、合理安排。申請加班人員需提前填寫(xiě)《加班審批單》,注明加班事由,交部門(mén)經(jīng)理、分管副總簽字確認后并報人力資源部確認、備案方可安排加班。如確因工作需要來(lái)不及填寫(xiě),應于加班后次日補辦相關(guān)手續。違反上述程序,不視為加班。各副總加班,由總經(jīng)理簽字確認。

  5、加班時(shí)間計算:?jiǎn)T工正常工作日延長(cháng)工作時(shí)間4小時(shí)以?xún)炔挥嫾影,延長(cháng)工作時(shí)間滿(mǎn)4小時(shí)可計加班0.5天;延長(cháng)工作時(shí)間滿(mǎn)8小時(shí)的計1天,一天內有效加班時(shí)間最多不超過(guò)8小時(shí);

  6、加班時(shí)數的確定以指紋考勤機打卡時(shí)間為依據,考勤機未有記錄不計加班。個(gè)別員工晚上不加班但在辦公室上網(wǎng)的,部門(mén)負責人應嚴加管理。屢教不改的,公司有權清退。

  7、公司提倡員工在正常工作時(shí)間內完成工作,合理科學(xué)地安排加班,原則上規定員工月加班天數不能超過(guò)3天,超過(guò)3天安排調休。

  (四)調休管理

  1、根據具體加班情況,在不影響工作安排的前提下,員工可提出調休申請。1天加班沖抵1天調休;

  2、申請調休需提前填寫(xiě)《加班調休單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意、分管副總審批,報人力資源部登記備案后方可調休;

  3、如加班到午夜2點(diǎn)之后的,為避免疲勞而影響工作效率,可由部門(mén)經(jīng)理安排調休半天,并及時(shí)報公司人事部門(mén)補辦調休審批手續; 4、員工加班的天數應在當季度內申請用完,跨季度加班數清零。

  (五)請假管理

  1、員工的年假、事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假必須事先填寫(xiě)《因私請假單》,經(jīng)部門(mén)負責人和主管副總批準后報備人力資源部方可開(kāi)始休假;若遇緊急情況無(wú)法填寫(xiě)《因私請假單》的,可口頭向部門(mén)負責人申請,并于次日內補辦請假手續,超過(guò)規定時(shí)間,公司有權按曠工處理;

  2、年假需在當年年底前全部用完,不可累積至下年度享受;

  3、婚假請假時(shí)需提供結婚證書(shū)復印件,產(chǎn)假銷(xiāo)假時(shí)需提供子女出生醫生證明復印件;產(chǎn)假按80%工資發(fā)放,超過(guò)三個(gè)月以上的,停發(fā)工資,保留職務(wù)半年;超過(guò)保留期仍未上班的,公司有權解除勞動(dòng)關(guān)系;

  4、員工請病假超過(guò)1日者,需提供醫院有關(guān)證明;

  5、請假需延假的,必須履行有關(guān)請假手續,否則以曠工論處;因私請假將被扣除當天薪金全額。

  (六)遲到、早退與曠工管理

  1、員工必須按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不無(wú)故缺勤;

  2、每月累計遲到、早退3次以上給予口頭警告,當月累計達到5次以上者作書(shū)面檢查并公示,7次以上公司有權予以勸退。無(wú)正當理由,遲到2小時(shí)以上者按曠工處理;

  3、曠工按當天薪金全額2倍扣罰。年累計曠工達5天及以上或連續曠工3天以上,公司可與其解除勞動(dòng)合同;

  4、下列情形按曠工處理:

  (1)未請假或請假未獲批準而擅自不上班者。

  (2)請假期已滿(mǎn),未續或續假未獲批準不歸者。

  (3)不服從調動(dòng)和工作分配,未按時(shí)到工作崗位報到者。

  (4)超過(guò)2小時(shí)未到(或離開(kāi))崗位,且無(wú)充分理由辦理請假手續者。

  5、員工遲到、早退和曠工情況按照情節程度,計入年終考核。

  二、職責

  1、人力資源部

  (1)負責考勤的管理、統計、提報和公布。

  (2)負責保管各種休假、請假、加班等考勤憑證。

  (3)負責監督員工對于本制度的執行情況。

  (4)人力資源部負責本制度的擬定及解釋。

  2、各分子公司、部門(mén)負責人和分管副總

  (1)按權限規定審核和批準員工請假、加班、調休等申請。

  (2)根據實(shí)際情況進(jìn)行考勤確認。

  (3)對員工加班申請、請假時(shí)間、用假事由、未打卡情況說(shuō)明進(jìn)行嚴格審核,把好考勤管理第一道關(guān),并承擔主要責任。

  三、其他要求

  1、員工須于次月2日前完成考勤單據填寫(xiě)并上報,人力資源部須于次月5日前(遇假期、特殊情況順延)完成考勤統計并于一樓公示(遇節假日順延)。如員工持有異議,應及時(shí)向人力資源部門(mén)提出,人力資源部予以核實(shí)后更正。

  2、員工各項考勤業(yè)務(wù)必須報人力資源部備案后方可實(shí)施,否則一律以曠工處理。單據上報不及時(shí)或不如實(shí)填寫(xiě)者,一經(jīng)發(fā)現將予以警告并追究相關(guān)責任人責任。

  3、員工考勤情況計入員工年終考核。

  四、本制度于20xx年1月1日起正式執行。

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