檔案管理員工作職責

檔案管理員工作職責1

　　1、負責對送達機要文件的簽收、登記、分發(fā)及歸檔管理工作;

　　2、負責制訂完善集團各類(lèi)檔案管理制度，并指導各控股控制企業(yè)完善檔案管理工作;

　　3、負責印章的刻印、保管、銷(xiāo)毀、使用、借用管理工作，建立印章管理臺賬并及時(shí)維護更新;

　　4、負責公司各種類(lèi)型檔案的管理，包括接收、分類(lèi)、整理、歸檔、借閱、銷(xiāo)毀等工作;

　　5、負責做好檔案數據庫維護、檔案信息化管理體系搭建;

　　6、負責組織公司保密工作會(huì )議記錄，收發(fā)保密工作文件、保密工作檔案的建立與管理，涉密載體的.管理;

　　7、負責應急管理與安全保衛工作，制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作，安排節假日的值班;

　　8、完成其他領(lǐng)導交辦的任務(wù)。

檔案管理員工作職責2

　　1、負責集團公司檔案管理工作;

　　2、做好本部門(mén)與集團公司各部門(mén)的溝通和協(xié)調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

　　3、對項目公司的'工程檔案工作監督，協(xié)助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;

　　4、公司的各項印章管理;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員工作職責3

　　1、熱愛(ài)本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

　　2、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理。

　　3、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

　　4、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的預立卷工作，每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門(mén)應歸檔的各類(lèi)文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì )計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。

　　5、負責歸檔文件的.驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類(lèi)科學(xué)，使用方便。

　　6、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷(xiāo)毀檔案的意見(jiàn)報告，批準后，送往指定單位監銷(xiāo)。

　　7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制。

　　8、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。

　　9、及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報檔案工作情況，及時(shí)對各部門(mén)檔案聯(lián)絡(luò )人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。

　　10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì )議和記錄，認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責4

　　1、負責對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作；

　　2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作；

　　3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進(jìn)行分類(lèi)編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整；

　　4、保持圖檔室的清潔、干燥和衛生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵等措施；

　　5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的`相關(guān)規定；

　　6、做好整理，編制各種檢索工作，以便實(shí)現快速查找；

　　7、領(lǐng)導安排的其他工作。

檔案管理員工作職責5

　　1.分析金融市場(chǎng)趨勢，做出每日分析計劃

　　2.對市場(chǎng)、公司運營(yíng)等提供數據分析計劃，為戰略決策提供支持

　　3.結合多種數據源進(jìn)行深度分析和挖掘;

　　4.對貨幣市場(chǎng)數據進(jìn)行量化分析，并對金融K線(xiàn)圖進(jìn)行深入分析跟研究。

　　5.把所分析出來(lái)的'結論交給研發(fā)部門(mén)的同事為EA量化分析系統的研究提供技術(shù)和數據支持。

檔案管理員工作職責6

　　1、在本部門(mén)負責人的領(lǐng)導下，負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統。

　　2、負責對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

　　3、對保管期限已滿(mǎn)的'檔案進(jìn)行鑒定，對已失去保存價(jià)值的檔案，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，予以銷(xiāo)毀。

　　5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實(shí)現快速查找。

　　6、提高自身素質(zhì)，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。

　　7、遵守公司關(guān)于保密的規定，維護密級檔案的安全。調動(dòng)工作時(shí)，應將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　8、負責現場(chǎng)會(huì )議室的管理，打印對內、對外的相關(guān)文件、會(huì )議紀要。

　　9、做好本部門(mén)的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

　　10、做好本部門(mén)的日�？记�、衛生、來(lái)人臨時(shí)接待工作。

　　11、上級交辦的其它事宜。

檔案管理員工作職責7

　　1.負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;

　　2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息;

　　3.負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　4.負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

　　5.配合主管完成部分文件的打印、復印、文字工作;

　　6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

　　7.維護前臺區域內的整潔，進(jìn)行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

　　8.執行公司考勤制度，負責員工的'考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡;

　　9.負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記;

　　10.對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報，提出工作改進(jìn)意見(jiàn);

　　11.負責公司檔案室內文件及儀器儀表的收發(fā);

　　12.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。

檔案管理員工作職責8

　　1.接收、整理集團公司各類(lèi)檔案，按各年度、各部門(mén)手機、鑒定，確保檔案資料齊全完整。

　　2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。

　　3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門(mén)檔案掃描錄入電腦系統，并編制電子目錄。

　　4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

　　5.負責檔案、資料調閱讀工作，做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。

　　6、建立完善檔案借閱、調用審批制度，借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責定期追還檔案。

檔案管理員工作職責9

　　1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結，指導，監督，檢查。

　　2.按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理。借出的'檔案要進(jìn)行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4.積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

　　5.積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6.樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　7.嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

　　8.文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

　　10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

　　11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現有泄密情況，要及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導，積極采取有效措施。

　　12.在庫房?jì)炔坏么娣乓兹计泛退饺宋锲�，嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛生工作。

檔案管理員工作職責10

　　1、負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷(xiāo)毀等，分類(lèi)建立檔案臺賬并及時(shí)更新，做好日常登記、管理工作；

　　2、協(xié)助制定和完善檔案管理的相關(guān)制度、流程；負責檔案資料的.安全保密工作，切實(shí)履行保密義務(wù)；

　　3、協(xié)助公司各部門(mén)的檔案管理工作，并定期對各部門(mén)的檔案清單進(jìn)行檢查；

　　4、協(xié)助處理領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責11

　　1、負責綜合檔案室的日常工作;

　　2、辦理全院各類(lèi)檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;

　　3、做好上級和學(xué)院機密文件、資料、學(xué)院會(huì )議內容的'歸檔及保密工作;

　　4、辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、送閱、處理工作;

　　5、辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號;

　　6、負責全院檔案工作的指導和檢查、協(xié)助各部門(mén)做好檔案、資料規范建設;

　　7、負責保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導印章;

　　8、辦理出具介紹信;

　　9、收集校史資料，編撰學(xué)院年鑒、大事記;

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責12

　　一、認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，并對學(xué)校形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案實(shí)行集中統一管理。

　　二、努力學(xué)習檔案理論，不斷提高專(zhuān)業(yè)水平和工作能力，主動(dòng)向領(lǐng)導請示匯報，爭取領(lǐng)導和各職能部門(mén)的支持。

　　三、歸檔材料要做到準確、完整、齊全，分類(lèi)組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。

　　四、充分發(fā)揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。

　　五、做好檔案統計工作，對庫存案卷心中有數，出入有據。

　　六、做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外泄，未經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準，任何人不得私自調檔。更不得讓外來(lái)人員隨便進(jìn)入檔案室。

　　七、定期進(jìn)行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷(xiāo)毀制度，對超過(guò)保管期限和重復文件要銷(xiāo)毀的.應造清冊，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準后，簽字見(jiàn)證，方可銷(xiāo)毀。

　　八、制定防火、防盜、防塵、防蛀、防雷、防鼠措施，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報處理，確保檔案安全完好。

　　九、做好檔案室的衛生保潔工作。

　　十、努力完成本職工作和學(xué)校交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員工作職責13

　　1、負責學(xué)院基建(修繕)工程檔案管理工作:

　　(1)負責學(xué)院基建(修繕)工程資料整理、歸檔,歸檔資料必須列出資料清單目錄;

　　(2)負責做好基建(修繕)工程管理信息建檔(制成excel表格)、維護,工程管理內容應包括:項目名稱(chēng)、合同編號、工期、施工進(jìn)展、資料歸檔、進(jìn)度款撥付、竣工決算資料歸入、結算初審、審計處審核及竣工結算等情況;

　　(3)負責基建(修繕)工程各類(lèi)統計報表的填寫(xiě)、上報及歸檔;

　　2、負責基建(修繕)工程造價(jià)咨詢(xún),及時(shí)收集造價(jià)信息,組織科室人員對造價(jià)文件進(jìn)行集體審查(由固定格式的審查表);

　　3、參加基建(修繕)工程圖紙會(huì )審,招標文件、合同的初審及項目竣工驗收;

　　4、參加開(kāi)標、負責做好評標記錄;

　　5、負責組織科室人員學(xué)習造價(jià)信息、造價(jià)咨詢(xún)知識;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的.其他工作任務(wù)。

檔案管理員工作職責14

　　1.負責集團旗下各公司，各類(lèi)合同、重要文件、對外函件、外來(lái)函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進(jìn)、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致，目錄清晰，易查詢(xún)。

　　2.負責集團各類(lèi)合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進(jìn)行修訂，規避不利合同條款;對于新增合同，要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。

　　3.負責完善并修訂檔案管理制度，對物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監督、指導工作。

　　4.負責企業(yè)資質(zhì)年審工作。

　　5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。

檔案管理員工作職責15

　　1、負責本單位文件材料的.形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

　　2、堅持平時(shí)整理。根據本單位不同種類(lèi)文件材料的形成特征，制定案卷類(lèi)目，合理分類(lèi)存放，便于利用和歸檔。

　　3、歸檔案卷做到頁(yè)號編寫(xiě)準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡(jiǎn)明扼要。

　　4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

　　5、按要求對檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目，并編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢(xún)所需檔案。

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