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公司員工招聘管理制度

時(shí)間:2022-08-02 00:19:10 招聘選拔 我要投稿

公司員工招聘管理制度(精選3篇)

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的公司員工招聘管理制度(精選3篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司員工招聘管理制度(精選3篇)

  公司員工招聘管理制度1

  1.招聘目的與范圍

  第一條為完善規范員工招聘錄用程序,充分體現公開(kāi)、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。

  第二條人力資源部門(mén)應確保招聘活動(dòng)符合國家法律法規和公司有關(guān)制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進(jìn)測試評價(jià)手段,降低招聘成本,提高招聘效率。

  第三條人力資源部門(mén)負責對內和對外招聘信息的發(fā)布形式和內容。

  第四條公司招聘分為內部招聘和外部招聘。內部招聘是指根據機會(huì )均等的原則,公司內部員工在得知招聘信息后,按規定程序應征,公司在內部員工中選拔人員的過(guò)程。外部招聘是指在出現職位空缺時(shí),公司從社會(huì )中選拔人員的過(guò)程。

  第五條招聘范圍原則上以招聘具有本市行政區域內(城鎮)常住戶(hù)口、大專(zhuān)以上文化程度、有經(jīng)驗的各類(lèi)人才為主,包括錄用正規院校的應屆畢業(yè)生,特殊崗位可面對國內外公開(kāi)選聘。

  第六條招聘渠道主要有各地人才市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)、大中專(zhuān)院校的需求見(jiàn)面會(huì )及媒體廣告招聘等。

  2.招聘原則和標準

  第七條公司的招聘遵循以下原則和標準:

  1)機會(huì )均等原則:在公司出現職位空缺時(shí),公司員工享有和外部應征者一樣的應征機會(huì ),具體程序見(jiàn)內部招聘有關(guān)條款。

  2)雙重考查原則:所有招聘都需經(jīng)過(guò)用人部門(mén)和人力資源部門(mén)的雙重考查,經(jīng)公司分管用人部門(mén)的高層領(lǐng)導批準后由人力資源部門(mén)發(fā)錄用通知。

  第八條所有成功的應征者應具備良好的職業(yè)操守,無(wú)不良記錄,身體健康,具有大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗特別豐富的應征者可以適當放寬要求。

  3.招聘申請程序

  第九條各部門(mén)負責人應在每年做次年工作計劃的同時(shí)擬訂人員需求計劃,填寫(xiě)《年度人員需求計劃表》經(jīng)人力資源部門(mén)審議,分管人力資源的高層領(lǐng)導審核,經(jīng)公司最高領(lǐng)導批準后留在人力資源部門(mén)備案,作為招聘的依據。

  第十條如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員,部門(mén)負責人應填寫(xiě)《用人需求申請表》,經(jīng)公司分管人力資源的高層領(lǐng)導批準后交人力資源部門(mén)實(shí)施。

  第十一條各分公司的《年度人員需求計劃表》需報總部人力資源與行政部備案;分公司完成部門(mén)負責人(含)以下人員的招聘后,須在一個(gè)月內報總部人力資源與行政部備案。

  第十二條分公司招聘部門(mén)負責人以上人員,須事先報總部人力資源與行政部審議,經(jīng)總裁審核,由CEO批準實(shí)施。

  4.招聘組織程序

  第十三條內部招聘按下列步驟進(jìn)行:

  1)人力資源部門(mén)根據人員需求計劃或《用人需求申請表》,發(fā)布內部招聘信息。

  2)應征員工填寫(xiě)《內部應聘登記表》,和自己的部門(mén)負責人做正式的溝通,并由部門(mén)負責人和公司分管該部門(mén)的高層領(lǐng)導簽批后交人力資源部門(mén)。

  3)人力資源部門(mén)接到《內部應聘登記表》安排和該員工面談,并在《內部應聘登記表》填寫(xiě)相應的內容,簽署意見(jiàn)。

  4)人力資源部門(mén)安排應征員工和空缺崗位的部門(mén)負責人或公司分管用人部門(mén)的`高層領(lǐng)導面談,必要時(shí)進(jìn)行其它方式的測試。

  5)人力資源部門(mén)和用人部門(mén)溝通應征員工的情況,達成錄用的一致意見(jiàn)后重新核定工資水平,分公司報總經(jīng)理審批,總部報CEO審批。

  6)人力資源部門(mén)將員工的調動(dòng)信息通知員工本人以及調入、調出的部門(mén)負責人,同時(shí)抄送人力資源部門(mén)其他成員,并在公司內發(fā)布公告。

  7)人力資源部門(mén)在調動(dòng)信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。

  8)人力資源部門(mén)在員工正式調入新崗位前更新員工檔案。

  9)如應征未成功,由人力資源部門(mén)負責將結果通知應征員工。

  第十四條在沒(méi)有職位空缺情況下員工調換崗位的申請參照以上步驟執行。

  第十五條外部招聘按下列步驟進(jìn)行:

  1)公司各部門(mén)根據工作需要和崗位設置填寫(xiě)《增加人員申請表》反映部門(mén)缺員情況及增人要求及理由,報公司分管用人部門(mén)的高層領(lǐng)導審核簽字,交人力資源部門(mén)審議,報公司最高領(lǐng)導審批,人力資源部門(mén)根據批準后的申請表制定人員招聘計劃,并負責聯(lián)系有關(guān)部門(mén)進(jìn)行招聘事宜。

  2)人力資源部門(mén)選擇適當的招聘渠道發(fā)布招聘信息,收集人員資料(應聘人員填寫(xiě)《求職申請表》)后,進(jìn)行初步的篩選,然后交部門(mén)負責人,由部門(mén)負責人根據崗位任職資格確定需面試的人選。人力資源部門(mén)負責通知初選合格人員來(lái)公司進(jìn)行面試、筆試。

  3)人力資源部門(mén)與需求部門(mén)協(xié)同組織應聘人員的面試工作,由人力資源部門(mén)、空缺崗位的部門(mén)負責人面試應聘者,填寫(xiě)《面試記錄表》,也可結合具體情況組織考核,填寫(xiě)考核成績(jì)記錄。必要的時(shí)候也可進(jìn)行其它方式的測試。

  4)面試/測試后人力資源部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)對應聘者的情況進(jìn)行討論,如必要提請公司分管用人部門(mén)的高層領(lǐng)導面試應聘者。

  5)人力資源部門(mén)將《面試記錄表》及考核成績(jì)上報公司分管用人部門(mén)的高層領(lǐng)導,由公司分管用人部門(mén)的高層領(lǐng)導在《面試記錄/評價(jià)表》上簽署意見(jiàn),確定試用員工名單,人力資源部門(mén)按名單向應聘者發(fā)出初步錄用意向,通知體檢事宜,同時(shí)會(huì )通知有關(guān)部門(mén)負責人確定試用員工的薪酬水平。

  6)人力資源部門(mén)確認應聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認具體的上班報到時(shí)間,同時(shí)將上班報到時(shí)間通知部門(mén)負責人,抄送人力資源部門(mén)其他成員,并在公司內發(fā)布公告。

  5.招聘費用管理

  第十六條人力資源部門(mén)負責每年末制定招聘費用預算,經(jīng)公司審批后安排次年的使用,招聘費用的申請和報銷(xiāo)需經(jīng)過(guò)財務(wù)部門(mén)審核。

  公司員工招聘管理制度2

  員工招聘是每一個(gè)單位在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中進(jìn)行人員補齊的一種形式,同時(shí)在招聘方面,也都要有健全的員工招聘管理制度,以下整理了單位員工招聘管理制度的范本,可供參考。

  1、總則

  1.1為及時(shí)準確地補充公司所需人才,建立健全良好的人才選用機制,滿(mǎn)足公司發(fā)展需要,特制定本制度。

  1.2本制度規定了公司內部補員、崗位調整和面向社會(huì )招聘人才的基本程序、方法和規定要求。

  1.3公司使用、招聘人才堅持“公開(kāi)”、“平等”、“競爭”、“擇優(yōu)”“自愿”的原則。

  1.4本制度適用于總監級(含)以下所有員工。

  2、招聘申請

  2.1公司人力資源規劃、人員編制和人事調整是確定崗位招聘的基本依據,各部門(mén)用人應嚴格控制在編制范圍內。

  2.2空缺崗位原則上首先在本公司內部進(jìn)行公開(kāi)招聘,如不能滿(mǎn)足崗位要求再進(jìn)行社會(huì )招聘。招聘申請過(guò)程見(jiàn)“補員(增編)審批程序”。

  2.3各部門(mén)在需要補員時(shí),由該部門(mén)負責人填寫(xiě)“補員(增編)申請”,詳細說(shuō)明招聘崗位的工作內容及應聘條件。

  2.4編制范圍內的招聘:主管級(含)以下員工,統一由該部門(mén)負責人提出申請,經(jīng)該負責人的直接上級批準后,由人力資源部組織招聘;部門(mén)經(jīng)理(含)級以上員工,由其直接上級提出申請,隔級上級批準后,人力資源部組織招聘。

  2.5編制范圍外的招聘:所有員工的`招聘申請均需董事長(cháng)審批,重新修改編制后進(jìn)行招聘。

  3、內部招聘

  3.1內部招聘是指公司現有員工中進(jìn)行招聘、篩選。內部招聘過(guò)程執行“內部招聘程序”。

  3.2內部招聘由人力資源部負責組織、實(shí)施和協(xié)調。

  3.2.1人力資源部負責內部招聘廣告的發(fā)布和對應聘人員的初選、統計和匯總,同時(shí)進(jìn)行檔案審查,并填寫(xiě)“公司內部招聘資格審查表‘,其內容包括專(zhuān)業(yè)技能水平審查、工作經(jīng)驗審查、員工以往績(jì)效考核成績(jì)審查及獎懲記錄審查等。

  3.2.2在人力資源部組織下由用人申請部門(mén)負責人對初選人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核。專(zhuān)業(yè)考核結束后,該部門(mén)應將考核試題、答案及應聘人員試卷、得分或其他考核記錄,入選人員名單等移交人力資源部。

  3.3經(jīng)考核確定合格者,由人力資源部確定候選人,同時(shí)將其資格審查表、其所在部門(mén)負責人的意見(jiàn)及考核成績(jì)匯總遞交給擬聘崗位的直接上級,由擬聘崗位的直接上級負責提名,隔級上級批準。

  3.4人力資源部在征得應聘人員所在部門(mén)負責人同意后,方可辦理該員工的人事異動(dòng)手續,進(jìn)行崗位調動(dòng)。若該部門(mén)負責人不同意又無(wú)其他合適人選時(shí),由人力資源部上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理最終確定(若申請補員部門(mén)和該員工所在部門(mén)為同一部門(mén),則由該部門(mén)負責人最終確定)。

  3.5被錄用人員上崗前需先進(jìn)行首次述職和崗前培訓。

  4、外部招聘人員的篩選及錄用

  4.1當人力資源部從公司內部找不到符合要求的員工補充崗位空缺時(shí),應進(jìn)行外部招聘來(lái)補充所需人員。外部招聘由人力資源部負責,具體過(guò)程見(jiàn)“外部招聘程序”。

  4.2人力資源部將批準的“補員(增編)申請表”進(jìn)行分類(lèi),設計招聘方案,撰寫(xiě)招聘簡(jiǎn)章并發(fā)布招聘信息。

  4.3招聘簡(jiǎn)章內容應包括公司簡(jiǎn)介、招聘崗位、人數、素質(zhì)要求、報名截止日期、聯(lián)系方式等,必要時(shí)應寫(xiě)明薪資待遇。

  4.4發(fā)布招聘信息時(shí)應本著(zhù)“效率第一,經(jīng)濟合理”的原則,針對不同的人才級別,選擇不同的方式進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布招聘信息的方式有:

  4.4.1通過(guò)職業(yè)代理機構發(fā)布,如人才交流中心、中介獵頭公司及勞動(dòng)力市場(chǎng)等。

  4.4.2通過(guò)在新聞媒體上發(fā)布,如電臺、電視臺、尋呼臺、電腦網(wǎng)絡(luò )、報刊雜志等,省級以上新聞媒介還須公司專(zhuān)家復核審查。

  4.4.3通過(guò)在廣告櫥窗內張貼招聘廣告。

  4.4.4告知公司員工或熟人,以便于他們推薦所認識的、符合要求的人選。

  4.5人力資源部應根據招聘崗位的具體要求,選擇一種或幾種測試方法。招聘錄用的測試方法主要有面試、筆試;心理測試法、行為模擬法、個(gè)案分析測試法及工作現場(chǎng)測試法等。人力資源部負責建立公司崗位測試題庫,以滿(mǎn)足不同崗位的測試需求。

  4.6人力資源部應對收集的“應聘人員(外部)登記表”按崗位進(jìn)行分類(lèi),依據所聘崗位要求對應聘人員進(jìn)行初選,并將初選人員簡(jiǎn)歷、證書(shū)復印件及推薦資料等有關(guān)資料轉交用人申請部門(mén)經(jīng)理,根據其意見(jiàn)由人力資源部確定面試人員名單,并安排面試具體事宜。

  4.7面試篩選測評方案由人力資源部負責設計和實(shí)施,招聘崗位所在部門(mén)參與專(zhuān)業(yè)部分設計,必要時(shí)可聘請有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)指導或委托專(zhuān)業(yè)服務(wù)機構承擔設計和測評工作。

  4.8面試篩選測評方案一般需包括基本素質(zhì)、知識技能、管理能力、個(gè)性偏向等方面內容,各項內容的評估結果須以量化方式顯示。具體評估內容和方法依據職位重要性和要求確定。

  4.9面試測評分為初試和復試:

  4.9.1初試由人力資源部負責對應聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)考核。

  4.9.2對初試合格者,由用人部門(mén)負責復試,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核。

  4.10面試的地點(diǎn)應選擇在一個(gè)安靜無(wú)干擾的場(chǎng)所,提前做好場(chǎng)所布置并準備相關(guān)資料(面試登記表、應聘者簡(jiǎn)歷等),擬定有效的面試問(wèn)題,面試問(wèn)題包括:

  4.10.1與工作經(jīng)歷有關(guān)的問(wèn)題;

  4.10.2與教育程度及所受培訓有關(guān)的問(wèn)題;

  4.10.3與工作有關(guān)的個(gè)人品質(zhì)、風(fēng)格、態(tài)度、價(jià)值觀(guān)等問(wèn)題;

  4.10.4其它問(wèn)題。

  4.11面試主考官負責“面試登記表”的記錄,并將面試意見(jiàn)以如下規范形式作出結論性建議:

  4.11.1面試合格,建議在××崗位復試。

  4.11.2不適合××崗位人選,建議考慮××崗位人選或存檔。

  4.11.3不符合要求,建議放棄。

  4.12復試由用人部門(mén)負責進(jìn)行。人力資源部將入選的復試人員名單及相關(guān)資料送交用人部門(mén),同時(shí)通知復試人員參加復試,并在指定時(shí)間將復試人員引送用人部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核,技術(shù)人員還需進(jìn)行技能測試?己巳藨獡䦟(shí)填寫(xiě)“專(zhuān)業(yè)考核表”的各項內容,尤其是考核結果和考核意見(jiàn),考核意見(jiàn)分“考核合格、建議在××崗位試用”或“基本合格,建議存檔待用”或“不符合要求,建議放棄”三種?己送戤吅,考核部門(mén)應將“專(zhuān)業(yè)考核記錄表”,考核試題及答案,送達人力資源部,由人力資源部備案。

  4.13人力資源部和申請聘用部門(mén)依據候選人測評綜合結果共同進(jìn)行篩選,并確定待聘人選。

  4.14對于擬錄用的應聘者,人力資源部應了解其應聘動(dòng)機,離開(kāi)原工作單位的原因。對財務(wù)人員還須調查其家庭背景。調查結束后將背景調查資料、綜合測評結果及其他有關(guān)資料移交擬聘崗位直接上級,由直接上級確定最終待聘人員后,填寫(xiě)“提名建議書(shū)”報錄用批準人批準。批準人批準后轉人力資源部審核。

  4.15公司的人事錄用、任命必須堅持“直接上級提名,隔級上級批準,人力資源部審核”的原則。

  4.16若人力資源部對批準的錄用人有異議,應向批準人提出質(zhì)詢(xún),若批準人仍堅持己見(jiàn),而擬錄用人員又因業(yè)務(wù)能力明顯不足,或道德品質(zhì)有問(wèn)題,或健康狀況不適合該崗位時(shí),則人力資源部不對該錄用人的素質(zhì)負責,同時(shí)人力資源部經(jīng)理有責任和權力就此事上訴。

  4.17對于決定錄用人員,人力資源部根據用人部門(mén)確定的上崗時(shí)間,填寫(xiě)“錄用通知單”,通知員工報到,報到時(shí)應攜帶以下資料:

  4.17.1學(xué)歷證、資格證、身份證(原件);

  4.17.2近期免冠1寸照片3張;

  4.17.3其他證件。如:駕駛證、特種行業(yè)操作證。

  4.18被錄用人員應按規定時(shí)間準時(shí)到人力資源部報到,無(wú)特殊原因逾期不到者,取消上崗資格。

  4.19新錄用人員應到人力資源部辦理報到手續。人力資源部負責辦理:

  4.19.1審核相關(guān)證件,復印后存檔;

  4.19.2新員工填寫(xiě)相關(guān)表單;

  4.19.3建立個(gè)人檔案卡;

  4.19.4參觀(guān)企業(yè);

  4.19.5安排企業(yè)培訓。

  4.20新進(jìn)員工企業(yè)培訓考核合格后,人力資源部填寫(xiě)“上崗試用通知單”,并帶領(lǐng)新員工到用人部門(mén)報到。用人部門(mén)負責對新員工進(jìn)行崗前培訓,并將崗前培訓考核結果送達人力資源部備案。

  5、試用轉正

  5.1新聘人員除董事長(cháng)或總經(jīng)理特批或勞動(dòng)合同中約定無(wú)試用期者,可免予試用或縮短試用期外,一般都必須在勞動(dòng)合同中約定須經(jīng)過(guò)一至三個(gè)月的試用期。試用期最長(cháng)不超過(guò)三個(gè)月。

  5.2試用人員由其直接上級對其進(jìn)行工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作能力的考核,直接上級每周要對試用員工的工作進(jìn)行考核或評價(jià),填寫(xiě)“試用員工周考核表”,對連續三周考核不合格者,退回人力資源部,辦理調崗或辭退手續。

  5.3根據新聘員工培訓結果和業(yè)績(jì)表現情況,試用部門(mén)負責人可根據實(shí)際情況提出對該員工的轉正申請,申請時(shí)需填寫(xiě)“轉正審批表”,由人力資源部進(jìn)行審核后,再由試用員工的隔級上級進(jìn)行審批。

  5.4試用員工的績(jì)效考核結果應在優(yōu)良以上方有資格轉正。

  5.5若試用部門(mén)在員工試用三個(gè)月內未能向人力資源部提出員工轉正申請,人力資源部應及時(shí)向試用部門(mén)了解情況,以決定該員工是否轉正或辭退。

  5.6員工轉正以“直接上級提名,人力資源部審核,隔級上級批準”的原則進(jìn)行。

  5.7人力資源部根據批準人意見(jiàn),如批準辦理轉正手續,發(fā)放“試用人員轉正通知單”。如不批準視情況不予聘用或調整崗位。試用人員轉正后納入公司日常人事管理。

  6、附則

  6.1本制度由人力資源部制訂并負責解釋?zhuān)瑘蠖聲?huì )批準后施行,修改時(shí)亦同。

  6.2本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規章制度自行廢止,與之相抵觸的規定以本制度為準。

  6.3本制度自頒布之日起施行。

  公司員工招聘管理制度3

  當一個(gè)公司在招聘員工時(shí),必須有一個(gè)合理的管理制度來(lái)規范招聘的一個(gè)流程,這也是公司人力資源法務(wù)師所要了解的`一個(gè)制度。下面就與大家分享一下新員工招聘管理制度。

  第一條本公司所需員工,一律按照公開(kāi)、公平、公正之原則公開(kāi)面向社會(huì )招聘或內部晉升。

  第二條本公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗適合于工作崗位需要為原則。

  第三條新進(jìn)員工的聘用,根據業(yè)務(wù)需要,由各部門(mén)填報《人才招聘申請表》報行政人事部統一安排招聘;行政人事部將在收到簡(jiǎn)歷后進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試,合格者行政人事部將安排相關(guān)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行復試,部門(mén)經(jīng)理(主管)以上級別或有特別需求者須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理第三次復試后方可錄用。

  第四條復試合格者行政人事部門(mén)將對其學(xué)歷證明等進(jìn)行資格審查并通知其到會(huì )從指定醫院進(jìn)行體檢。必檢項目有:肝功能、b超、心電圖等。經(jīng)檢查有乙肝等傳染病、有重大病史的公司將不予以錄用。

  第五條新進(jìn)員工通過(guò)審核及體檢后,經(jīng)公司領(lǐng)導簽署同意聘用意見(jiàn)后,由行政人事部辦理試用手續。

  第六條新進(jìn)員工入職前應接受入職培訓,并辦理入職手續,包括但不限于以下資料:原單位的離職證明原件、填寫(xiě)個(gè)人《員工情況表》、交登記照片4張、交身份證復印件2份、交學(xué)歷證書(shū)復印件及其他相關(guān)證明材料的復印件、領(lǐng)取門(mén)禁卡等手續,未領(lǐng)得門(mén)禁卡者不得進(jìn)入公司工作!秵T工情況表》必須在到職當日填寫(xiě),由部門(mén)經(jīng)理寫(xiě)明薪資待遇和使用期限后在當日送交人事部門(mén)備案。各分公司人事需每周向中搜總部人力資源部提報新員工入職情況。商務(wù)部員工須經(jīng)過(guò)崗前培訓與考核后方可辦理入職手續。

  第七條部門(mén)經(jīng)理及其他高級職員的招聘,由公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理提出申請,經(jīng)分管副總裁批準后執行。

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