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公司員工招聘管理制度
在日常生活和工作中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編精心整理的公司員工招聘管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
第一章總則
第一條、目的:本規定旨在規范集團的人員招聘錄用工作,為集團聘用員工確定合理的依據。
第二條、適用范圍:集團全體員工。
第三條、職責權限:人力資源總部負責集團本部全體人員及各下屬公司部門(mén)經(jīng)理(含)以上級別人員的招聘錄用管理工作,同時(shí)負責下屬企業(yè)運營(yíng)部對本企業(yè)部門(mén)經(jīng)理以下級人員的招聘錄用工作提供指導和幫助。各公司運營(yíng)部負責本公司部門(mén)經(jīng)理級以下人員的招聘錄用工作。
第四條、本辦法中部門(mén)主管領(lǐng)導在集團為總部總經(jīng)理,在下屬公司為部門(mén)總監或部門(mén)經(jīng)理。人力資源主管部門(mén)在集團為人力資源總部,下屬公司為運營(yíng)部。
第二章定期招聘計劃的制定
第五條、為使集團人員招聘工作有計劃的進(jìn)行,各部門(mén)主管領(lǐng)導須于每月25日前向人力資源主管部門(mén)遞交人力資源招聘月報表。下屬公司部門(mén)經(jīng)理(含)以上人員由各公司運營(yíng)部報人力資源總部。逾期未遞交報表計劃申請的,允許補交申請。
第六條、人力資源主管部門(mén)對增補計劃逐項審定,綜合平衡,編制××月度人員增補計劃表,明確預期招聘計劃完成時(shí)間,開(kāi)展招聘工作,并報公司總裁批準后上報。
第七條、對于新增設的職位或比較特殊的職位,各部門(mén)主管領(lǐng)導和各公司負責人在填寫(xiě)增員計劃申請的同時(shí),應附上標準格式的職位說(shuō)明書(shū)。
第八條、確實(shí)需要緊急進(jìn)行招聘的人員,經(jīng)所在公司總裁特批后,各部門(mén)主管領(lǐng)導填寫(xiě)崗位需求增補申報表和相應的職位說(shuō)明書(shū),按職責劃分交相應人力資源主管部門(mén)辦理招聘事宜。
第三章招聘渠道
第九條、招聘的主要渠道有:1、網(wǎng)上招聘2、招聘會(huì )招聘3、廣告招聘4、關(guān)系介紹5、內部職工應聘、獵頭公司、自主獵頭等。
第十條、集團的任何部門(mén)和個(gè)人都有推薦優(yōu)秀人才的義務(wù),各部門(mén)和下屬各公司領(lǐng)導更有推薦優(yōu)秀人才的責任,集團根據被推薦人員的職位、試用情況將予以適當獎勵,但符合第三條規定的人員招聘必須通過(guò)人力資源總部統一安排進(jìn)行,并由人力資源總部按照正常招聘程序進(jìn)行考察。
第四章招聘實(shí)施程序
第十一條、員工的招聘應依照以下程序進(jìn)行:
一、招聘準備
1.確定招聘方式和招聘費用預算。
2.招聘啟示或廣告稿的擬定。
3.試題準備及面試日程安排(包括上級主管面試的安排)
4.場(chǎng)地安排。
二、招聘信息發(fā)布:
1.外部招聘:通過(guò)專(zhuān)業(yè)招聘網(wǎng)站、報紙、招聘會(huì )、聯(lián)誼會(huì )等多種渠道進(jìn)行招聘。
2.內部推薦:以電子郵件、公告欄、通知等的形式在集團內部發(fā)布。
三、應征信處理:
1.發(fā)出招聘消息后,會(huì )收到應征材料,經(jīng)審核后,對合格的應征者發(fā)出初試通知電子郵件或直接聯(lián)系。
2.不合格者的材料,給予銷(xiāo)毀,并發(fā)送致謙信。
四、甄選考試:新進(jìn)人員甄選考試分筆試和面試。筆試、面試前要求出示相關(guān)學(xué)歷、證書(shū)等簡(jiǎn)歷中涉及的證明文件原件。
1.筆試包括以下內容:
。1)專(zhuān)業(yè)測試(由申請部門(mén)和下屬各公司部門(mén)主管領(lǐng)導擬定專(zhuān)業(yè)試題和
標準答案);
。2)素質(zhì)測評(由集團統一的相關(guān)測評工具對高級經(jīng)理以上干部進(jìn)行測評,由人力資源主管部門(mén)負責組織安排)。
1.面試:
。1)人力資源主管部門(mén)招聘人員進(jìn)行初次面談,必要時(shí)引進(jìn)相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加面試,將面試結果隨時(shí)記錄于面試記錄表。
。2)初次面試合格的人員,由人力資源主管部門(mén)負責通知并安排復試,安排復試人數原則上為計劃招聘人數的3倍,具體視不同職位要求調整。屆時(shí)由申請部門(mén)主管領(lǐng)導和人力資源主管部門(mén)共同進(jìn)行復試,重要崗位可安排公司領(lǐng)導進(jìn)行第三次面試。
1.背景及材料調查:經(jīng)甄選考試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應做有效的背景和材料調查,確保其提供的資料的準確性。
五、評定
1.經(jīng)最終面試同意錄用的人員,由各部門(mén)主管領(lǐng)導完成簽批面試記錄,完成人員錄用審批手續。人力資源主管部門(mén)負責通知報到,并安排新員工培訓等有關(guān)準備工作。
2.評定未錄取的人員,對比較優(yōu)秀但暫時(shí)無(wú)合適崗位的,發(fā)送致謙信,將其資料歸入儲備人才檔案中,保留兩個(gè)月,以備其它時(shí)候需要。
3.應征材料的處理及背景材料調查時(shí)應尊重應征者的個(gè)人隱私權,做好保密工作。
第五章人員錄用
第十二條、新員工錄用原則上試用期2個(gè)月,試用期期間工資按轉正后70%-80%的標準發(fā)放,具體比例視人員情況靈活掌握。公司內部人員應聘成功的,不再設試用期。
第十三條、員工到崗前2天,人力資源主管部門(mén)負責通知用人部門(mén)或所在公司做好相關(guān)接待準備工作(電腦、辦公用品、辦公地點(diǎn)等的準備)。
第十四條、人員到崗后,人力資源主管部門(mén)為其辦理相關(guān)錄用手續,填寫(xiě)入職登記表、入職承諾書(shū),介紹其所屬部門(mén)人員,查閱員工手冊。詳細接待程序見(jiàn)附件新進(jìn)員工入職導引。
第十五條、為下屬各公司招聘的部門(mén)經(jīng)理級以上人員,由人力資源總部向用人單位填發(fā)派遣通知書(shū),用人單位在接到通知書(shū)后,必須按照通知書(shū)中所確定的崗位進(jìn)行安排。在試用期滿(mǎn)后,由集團下發(fā)職務(wù)任命書(shū),若對員工的崗位進(jìn)行重新調整,必須提前與人力資源總部協(xié)商,經(jīng)批準后方可執行,并由人力資源總部下派遣書(shū)。對試用期的員工崗位,除有重大貢獻者外,一般不作調整。新員工持人力資源總部填發(fā)的派遣通知書(shū)到用人單位報到。
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