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單位招聘錄用制度
在日常生活和工作中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的單位招聘錄用制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
1、目的
為規范公司招聘的管理,確保招聘工作有序開(kāi)展,制訂本制度。
2、適用范圍
本制度適用于企業(yè)總經(jīng)理以下所有職工的招聘管理工作,從應聘報名到轉正前均屬于招聘階段的工作。
3、工作職責
3.1人力資源部:負責本制度的制定、實(shí)施、修改;招聘需求的審核;招聘的組織實(shí)施。
3.2各責任部門(mén):負責申報本部門(mén)人力資源需求、擬制《崗位描述書(shū)》、對招聘到崗人員進(jìn)行跟蹤及評價(jià)。
3.3各分管領(lǐng)導:負責審核所管部門(mén)的招聘事項。
3.4總經(jīng)理:負責批準招聘計劃,批準應招人員試用、轉正、終止試用等重大事項。
4、工作內容
4.1招聘計劃
4.1.1提出招聘的理由
A離職補聘:指因職工離職導致的招聘需求。
B編內補充:指崗位現有人數少于編制人數而導致的招聘需求。
C擴編增崗:指因增加崗位而導致的招聘需求。
D人力儲備:指因經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要而進(jìn)行的儲備性人力需求。
E其它類(lèi)型:指因其它原因導致的人力需求,如人員調動(dòng)等引起的需求。
4.1.2招聘計劃的內容
A崗位描述書(shū):崗位名稱(chēng)、崗位職責、工作關(guān)系、工作地點(diǎn)、工時(shí)制度、任職條件或資格。
B同崗位的人員需求數量。
C各崗位到崗時(shí)間段(最早、最遲到崗時(shí)間)。
4.1.3招聘計劃的提出及審批
A用人部門(mén)填寫(xiě)《職工招聘計劃書(shū)》及《崗位描述書(shū)》,并提供專(zhuān)業(yè)性測試筆試考卷及標準答案的電子版,報上一級領(lǐng)導審批通過(guò)后交人力資源部,由人力資源部報總經(jīng)理批準后方可實(shí)施。
B提出招聘計劃的時(shí)間要求:為了便于招聘工作的開(kāi)展,招聘計劃應提前提出,自招聘計劃批準起至要求到崗時(shí)間止,助理級不少于60日,專(zhuān)員級崗位少于90日,主管及部長(cháng)級的招聘時(shí)間不少于120日,高級管理崗位、稀缺技術(shù)崗位的招聘時(shí)間不少于180日。校園批量招聘不少于學(xué)生畢業(yè)前270日,校園零星招聘不少于學(xué)生畢業(yè)前150日。
4.2招聘方式及渠道
4.2.1招聘方式
A企業(yè)內部發(fā)布招聘信息,由企業(yè)內部職工申請應聘。
B推薦應聘:企業(yè)了解人士推薦應聘者的,在同等條件下可優(yōu)先錄用,推薦人應在《應聘人員測試意見(jiàn)》中簽名。
C企業(yè)向社會(huì )發(fā)布招聘信息,公開(kāi)條件,通過(guò)各種渠道招聘人員,在求職人員中擇優(yōu)錄用。
4.2.2招聘渠道
A廣告招聘:通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、電視、報紙、雜志等媒體上刊登廣告信息,吸引人才前來(lái)應聘。
B人才市場(chǎng)招聘:通過(guò)參加各地人事主管部門(mén)、學(xué);蚱渌麊挝慌e辦的人才招聘(雙選)會(huì ),甄選具備工作經(jīng)驗及實(shí)踐能力的成熟人才。
C高校招聘:通過(guò)到高校招聘應屆畢業(yè)生,甄選具備發(fā)展潛質(zhì)及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)且滿(mǎn)足公司需要的人才。
D其他招聘:為招聘到合適的人才,充分滿(mǎn)足公司用人之需,可采用獵頭招聘、介紹等方式進(jìn)行招聘。
4.2.2招聘渠道方案的確定:由人力資源部根據招聘工作的需要,編制招聘渠道建設方案,報總經(jīng)理批準后實(shí)施。
4.3應聘人員的甄別
4.3.1應聘登記:應聘者應到人力資源部親筆填寫(xiě)《應聘登記表》、遞交1寸免冠彩色近照3張、個(gè)人簡(jiǎn)歷等相關(guān)資料;
4.3.2簡(jiǎn)歷甄別:招聘助理或專(zhuān)員負責應聘資料的收集整理。對學(xué)歷、技術(shù)資格、年齡與崗位要求不符的簡(jiǎn)歷及時(shí)篩選,然后按企業(yè)人員內部應聘、重點(diǎn)關(guān)系推薦人員、外部人員進(jìn)行分類(lèi)報上級預審后,交用人部門(mén)審核,確定筆試、初試、復試。
4.3.3應聘批準,對測試合格人員由人力資源部報人力資源分管領(lǐng)導或總經(jīng)理簽字批準。對不合格人員的《應聘人員測試意見(jiàn)》由招聘主管按《應聘人員篩選表》結論,填寫(xiě)結論,分類(lèi)處理。
4.3.4測試結果通知,一般在10個(gè)工作日內通知應聘人員;納入人才儲備或不試用人員一般不通知測試結果,但在測試時(shí)應告訴所有測試人員如果10個(gè)工作日內沒(méi)有接到通知,表明應聘人員與公司崗位要求不吻合,請不要等候。
4.4試用流程
4.4.1身份擔保:對于直接管理公司現金、物資的崗位(如出納等)須在入職一個(gè)月內辦理?yè)J掷m。具體崗位名稱(chēng)由人力資源部提出。
4.4.2報到:招聘主管組織報到人員辦理相關(guān)手續,并將此表存入報到人員檔案。
4.4.3背景調查,即《終止勞動(dòng)關(guān)系證明》。
4.4.4簽訂《勞動(dòng)合同》。
4.4.5人員試用,簽訂《勞動(dòng)合同》后由人力資源部招聘人員將試用者引導至用人部門(mén)試用,同時(shí)告訴后勤部門(mén)辦理相關(guān)后勤事項;用人部門(mén)接人后,由其直接上級按《崗位描述書(shū)》的內容,介紹工作職責及與其它部門(mén)的合作關(guān)系,辦理工作交接手續。
4.4.6試用評價(jià),試用評價(jià)的流程分為部門(mén)評價(jià)、綜合評價(jià)、初步評價(jià)、最終評價(jià)四個(gè)階段。評價(jià)等級為五等,分別是優(yōu)秀(90分及以上)、良好(80-89分)、合格(60-79分)、需改進(jìn)(55-59分)、不合格。
A部門(mén)評價(jià):以部門(mén)負責人意見(jiàn)為準;最遲應在約定試用期滿(mǎn)前20日將試用評價(jià)通知人力資源部。按《試用職工部門(mén)評分表》、《試用職工評價(jià)單》的格式規范填寫(xiě)試用意見(jiàn)。
B綜合評價(jià):由人力資源部組織,綜合評價(jià)采用360度考評方式進(jìn)行,由人力資源部招聘主管負責實(shí)施;由紀檢主管、后勤主管、培訓專(zhuān)員、招聘主管、績(jì)效主管組成公司試用職工綜合評價(jià)小組;考評小組成員采用在《試用職工綜合考評評分表》上無(wú)記名打分(本表不作保存),然后由招聘主管取平均值為綜合評價(jià)得分,綜合評價(jià)小組成員在《試用職工綜合評價(jià)得分表》共同簽名。
D初步評價(jià):即部門(mén)負責人評價(jià)得分、綜合評價(jià)得分的平均分。初步評價(jià)由人力資源部招聘主管在《試用職工評價(jià)單》欄上填寫(xiě)。
E最終評價(jià):主管、部長(cháng)由總經(jīng)理評定;助理、專(zhuān)員由分管副總評定。最終評定實(shí)行一票否決權制度,可以推翻初步評價(jià),形成單獨結論,并以此為準。
F評定等級的引用,合格者按期轉正,良好者、優(yōu)秀者在本人申請的情況可提前1個(gè)月轉正,需改進(jìn)者在本人申請、用人部門(mén)分管領(lǐng)導批準的情況下,可給予延長(cháng)1個(gè)月試用期的機會(huì );不合格者終止試用。
G試用評價(jià)結論:試用最終評價(jià)最遲應在試用期滿(mǎn)的前日告知試用者。
5、附則
5.1本招聘管理制度制度由人力資源部制定、修改和解釋。
5.2本招聘管理制度自發(fā)布之日起執行。
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