局長(cháng)辦公會(huì )議紀要范文及格式
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××年×月×日上午，局長(cháng)×××在六樓會(huì )議室主持召開(kāi)了局長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議。局黨委書(shū)記×××、黨委副書(shū)記兼紀委書(shū)記、工會(huì )主席×××、副局長(cháng)×××、副局長(cháng)兼總工程師×××、副局長(cháng)×××出席了會(huì )議。局長(cháng)助理、副總工程師×××及××部、××部、××部的負責人列席了會(huì )議。會(huì )議對上半年幾項具體工作和有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了討論研究�，F將會(huì )議的主要內容紀要如下：
一、會(huì )議首先聽(tīng)取了局副總工程師兼安全部主任×××同志關(guān)于迎接××公司安全性評價(jià)專(zhuān)家級檢查驗收準備工作的情況匯報。會(huì )議對前一階段安全部及各單位在安全性評價(jià)準備過(guò)程中所做大量工作給予了充分肯定，并要求各單位近期要進(jìn)一步查找存在問(wèn)題，全力做好迎檢工作，確保一次性通過(guò)專(zhuān)家組的考評驗收。
二、會(huì )議對前一階段經(jīng)過(guò)層層推薦選出的×個(gè)創(chuàng )新項目進(jìn)行了反復醞釀?dòng)懻�，同意將這×個(gè)創(chuàng )新項目列為局×大創(chuàng )新成果，并進(jìn)行表彰。
三、根據××電廠(chǎng)股權發(fā)生重大變更的實(shí)際，會(huì )議要求，股權變更后××電廠(chǎng)應盡快轉入正常運轉，開(kāi)拓市場(chǎng)，協(xié)調關(guān)系，進(jìn)一步搞好生產(chǎn)，確保全年各項經(jīng)濟技術(shù)指標的完成。
四、會(huì )議聽(tīng)取了物業(yè)公司經(jīng)理×××同志關(guān)于四幢職工宿舍樓交付使用后，退出的騰空房出售、出租及下一步住房補貼發(fā)放等工作的情況匯報。會(huì )議要求，騰空房出租統一由物業(yè)公司辦理，并交××元租房保證金，騰空房只對本局無(wú)房職工出租，嚴禁以職工名義承租后轉租(借)給外單位人員居住，否則，扣除租房保證金，通報批評，并扣發(fā)單位綜合獎。發(fā)放住房補貼工作是政策性很強的工作，會(huì )議要求物業(yè)公司要做好前期準備工作，把工作做細，確保此項工作順利進(jìn)行。
五、原變電工區值班員×××，調度所遠動(dòng)班安全員×××，現試用期已滿(mǎn)。根據工作能力和工作表現，會(huì )議研究同意兩同志正式調入。
六、會(huì )議聽(tīng)取了思想政治工作部主任×××同志關(guān)于十件大事和十大亮點(diǎn)初評結果的情況匯報。經(jīng)反復研究討論，會(huì )議最后確定了我局××年十件大事和十大亮點(diǎn)。
會(huì )議同時(shí)還對奧運安保工作進(jìn)行了通報。
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一、會(huì )議紀要格式
會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況，一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。
會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。
(二)會(huì )議的.精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
二、會(huì )議紀要的三種寫(xiě)法
根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
(一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。
(二)分項敘述法。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。
三、會(huì )議紀要的特點(diǎn)
1.內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀實(shí)的要求。
2.表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3.稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。
四、會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別
會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。二者的主要區別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
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