總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要范文兩篇
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1.總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要
6月30日上午,總經(jīng)理XXX在公司七樓會(huì )議室主持召開(kāi)黨委擴大會(huì )議暨總經(jīng)理辦公會(huì )議,現紀要如下:
一、順應市場(chǎng)發(fā)展要求,整合公司部室。成立XXXXXXX市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部,負責各外設分公司、辦事處工作,管理策劃市場(chǎng)拓展方面的業(yè)務(wù);將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統轄公司資質(zhì)貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。
二、按照黨群教育實(shí)踐活動(dòng)要求和實(shí)際工作需要,成立XXXXXXXX督察室,由副總經(jīng)理XXX負責,督察對象包括總公司全體機關(guān)工作人員和分公司經(jīng)理、副經(jīng)理。督查內容是檢查督察國家政策法規、黨風(fēng)廉政建設、公司管理制度的貫徹落實(shí)情況,推進(jìn)集團黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)順利開(kāi)展。
三、會(huì )議要求,努力實(shí)現總公司和分公司財務(wù)管理的規范化。嚴格執行公司財務(wù)管理制度,會(huì )計和出納必須分別設專(zhuān)人,物業(yè)公司、勞務(wù)公司、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理部等都必須按照國家相關(guān)規定及公司制度規范運行,特別是報表和核算必須及時(shí)準確。
四、會(huì )議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的階段性成效,明確細化了下階段重點(diǎn)工作任務(wù),要求確保開(kāi)發(fā)公司和物業(yè)公司聯(lián)手健康發(fā)展。
五、會(huì )議審定并原則通過(guò)了《XXXXX件使用制度》、《XXXX物業(yè)管理制度》、《XXXX市場(chǎng)發(fā)展規劃》、《XXXXX設分公司、辦事處、項目工地印章使用協(xié)議書(shū)》、《XXXXXX工程項目合作補充協(xié)議》、《XXXXXX業(yè)務(wù)拓展獎勵制度》。
六、會(huì )議討論確定了機關(guān)各部室20XX年的重點(diǎn)責任目標、量化分解具體指標,與年終部室責任書(shū)考核掛鉤,真獎實(shí)罰。
會(huì )議強調,集團各業(yè)務(wù)部室、分管副總要加強溝通,精誠協(xié)作,密切銜接,嚴格遵守落實(shí)分級請銷(xiāo)假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,以更加專(zhuān)注的精力和更加主動(dòng)的工作確保20XX年各項任務(wù)圓滿(mǎn)完成。
會(huì )議還研究了人事任免等事項。
參加會(huì )議人員:XXX、XXX、XXX、XX
列席人員:XXX、XX、XXX、XXX、XXX。
2.總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要
總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要范文2
會(huì )議時(shí)間:.................
會(huì )議地點(diǎn):..........
會(huì )議主持:..............
參會(huì )人員:............
列席人員:.................
會(huì )議記錄:................
........日,...總經(jīng)理主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )第一次會(huì )議,會(huì )議討論并決定了如下事項:
一、審議通過(guò)《總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議規則》(下稱(chēng)《規則》)!兑巹t》對總經(jīng)理辦公會(huì )的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會(huì )后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經(jīng)營(yíng)管理、保證會(huì )議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關(guān)于貼皮縫隙問(wèn)題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進(jìn)一步的觀(guān)察、驗證,吳愛(ài)平經(jīng)理應全程跟進(jìn)問(wèn)題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩定的問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:目前紙箱供應商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩定。會(huì )議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問(wèn)題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時(shí)到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒(méi)見(jiàn)東西,而且即使買(mǎi)回來(lái)也比原來(lái)的貴,質(zhì)量還沒(méi)原來(lái)用的好。針對這一問(wèn)題,會(huì )議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進(jìn)行評估,對供應能力不足、質(zhì)量要求不達標的供應商應進(jìn)行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時(shí)、質(zhì)量可靠。
會(huì )議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時(shí),務(wù)必注明交期,以落實(shí)和強化責任,避免疏漏;同時(shí)采購部人員、物控人員應提高主動(dòng)性,相互多溝通,多問(wèn)詢(xún),相互間多反饋,失誤才會(huì )最大程度地減少。針對這一點(diǎn),物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。
會(huì )議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關(guān)于成品倉的整理問(wèn)題。會(huì )議要求吳愛(ài)平經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通,及時(shí)合理地安排出貨。
六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問(wèn)題。會(huì )議要求:做出來(lái)的成品沙發(fā)暫時(shí)可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區域,定點(diǎn)放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點(diǎn),以保證數據的準確性。
七、關(guān)于餐椅布套運送的問(wèn)題。會(huì )議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調,
行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠(chǎng)時(shí)送至餐椅部XXX。會(huì )議強調:各個(gè)環(huán)節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實(shí)。
八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問(wèn)題。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成,請鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。
九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的問(wèn)題。已責成李治明更換,請丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。
十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問(wèn)題。會(huì )議要求由采購部鐘惠嫻跟進(jìn)解決。
十一、關(guān)于面油架裝運回廠(chǎng)的問(wèn)題。會(huì )議要求由XXX經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,XXX經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調解決。 十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問(wèn)題。XXX經(jīng)理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個(gè)方案予以采納。同時(shí)要求工程部XX經(jīng)理跟進(jìn)設計方案的修改。
十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問(wèn)題。會(huì )議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時(shí)成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢(xún)劉志揚經(jīng)理。
會(huì )議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車(chē)過(guò)程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調事項的問(wèn)題。會(huì )議同意行政部下周工作計劃:跟進(jìn)深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專(zhuān)員、食堂人員績(jì)效考核方案的編制工作;對行政助理、專(zhuān)員進(jìn)行明確分工;跟進(jìn)三廠(chǎng)安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動(dòng)保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說(shuō)明書(shū)的編制;完成舒波、梁桃樹(shù)工傷理賠資料
的提交和XXX工作申報事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續跟進(jìn)平面設計、專(zhuān)賣(mài)店設計的招聘工作;收集各部門(mén)組織架構、崗位職責、崗位說(shuō)明書(shū)。
會(huì )議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進(jìn)32個(gè)防爆燈罩的購置事宜。
十五、關(guān)于常規餐椅、促銷(xiāo)款、暢銷(xiāo)款缺貨的問(wèn)題。會(huì )議要求物控部吳愛(ài)平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問(wèn)題。會(huì )議明確要求:今后涉及板式補件,由商務(wù)部下補件單至板式部,由XXX經(jīng)理協(xié)調解決。
十七、沙發(fā)面料數據更新問(wèn)題。會(huì )議指出:現有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽(yáng)琴按要求提供數據,以后涉及這方面的問(wèn)題,一方面采購部應要求歐陽(yáng)琴每周更新1次,特殊情況及時(shí)知照商務(wù)部;另一方面,必要時(shí)商務(wù)部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò ),以督促更新。
十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問(wèn)題。會(huì )議要求:一方面沙發(fā)部跟單應主動(dòng)反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,會(huì )議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內部QQ群內聯(lián)絡(luò ),以便查究和落實(shí)責任;另外,必要時(shí)可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時(shí)回應。
十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無(wú)人跟蹤的問(wèn)題。會(huì )議要求今后由沙發(fā)部跟單專(zhuān)人跟進(jìn),統一收集,定時(shí)段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續,庫房也指定固定專(zhuān)屬區域。存放。吳愛(ài)平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調落實(shí)。
二十、關(guān)于售后及責任追究問(wèn)題。會(huì )議決定暫由XXX總經(jīng)理直接受理。
二十一、關(guān)于“五〃一”銷(xiāo)售工具的準備問(wèn)題。會(huì )議明確要求:25套布版由XXX經(jīng)理安排落實(shí);色板封面制作由XXX負責;海綿樣品則由XXX總經(jīng)理與渠道銷(xiāo)售部門(mén)溝通后落實(shí)跟進(jìn)。
二十二、關(guān)于打樣出來(lái)的科墨產(chǎn)品的清理問(wèn)題。會(huì )議要求由XXX經(jīng)理安排制成成品,由公司內部進(jìn)行處理。
二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問(wèn)題。會(huì )議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,XXX總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠(chǎng)商聯(lián)絡(luò )確認;而睡品等原材料庫存點(diǎn)則由李經(jīng)衛跟進(jìn)解決。
二十四、關(guān)于成都展的新品準備問(wèn)題。會(huì )議要求由XXX經(jīng)理與營(yíng)銷(xiāo)平臺溝通,確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等,做到早計劃、早安排、早落實(shí)。
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