會(huì )議紀要格式和范本

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　　1.會(huì )議紀要

　　會(huì )議時(shí)間：

　　會(huì )議地點(diǎn)：

　　主持人:

　　參加人員:

　　記錄 人：

　　會(huì )議內容

　　本次周例會(huì )聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署�，F將會(huì )議紀要如下：

　　一、安全管理方面：

　　1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認真落實(shí)秋檢工作，做到人員落實(shí)、項目落實(shí)、時(shí)間落實(shí)，確保秋檢收到實(shí)效，不走過(guò)場(chǎng)，不流于形式。

　　公司第七次安委會(huì )初步定于9日上午召開(kāi)，這既是一次月度的安委會(huì )會(huì )議，也是季度的安委會(huì )會(huì )議。屆時(shí)請全體安委會(huì )成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會(huì )議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。

　　2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時(shí)就設備監造中發(fā)現的問(wèn)題與監造單位進(jìn)行溝通，嚴格執行考核制度。

　　3、目前，公司外出實(shí)習人員較多，共有四個(gè)實(shí)習隊，140多人，希望公司各部門(mén)根據各自的職能，對外出實(shí)習人員從人身安全、思想穩定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作，保證培訓與實(shí)習工作的順利完成。

　　3、立豐公司要采取有力措施，切實(shí)加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門(mén)精心排查，杜絕類(lèi)似現象不再發(fā)生。

　　二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面：

　　1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒(méi)有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場(chǎng)并沒(méi)有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(cháng)假已過(guò)，今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間，各部門(mén)要充分利用這段時(shí)間，想盡一切辦法向前推進(jìn)，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門(mén)要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進(jìn)度，務(wù)必實(shí)現年度工程目標。 工程管理、計劃等部門(mén)要認真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀(guān)因素的影響確實(shí)完成不了的，而這些客觀(guān)因素又不依我們的'意志為轉移，哪些是由于我們主觀(guān)上的因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴(lài)調整工程節點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。

　　2、為啟動(dòng)送出工程，計劃部需與前期組配合，進(jìn)行必要的招投標等方面工作的調研。

　　3、工程施工過(guò)程中要繼續充分發(fā)揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監理工作就是業(yè)主工作外延的擴張，必須將其推到第一線(xiàn)�，F在第三季度已過(guò)，要對監理的工作情況進(jìn)行總結疏理，認真檢查、考核。

　　4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠(chǎng)或滄東電廠(chǎng)進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研，同時(shí)與設計院溝通二次設計方面的問(wèn)題。

　　5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線(xiàn)施工路線(xiàn)的事情進(jìn)行認真反思，同時(shí)要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

　　三、內部管控方面：

　　1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進(jìn)行了核定，生產(chǎn)準備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強現有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時(shí)嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰略。

　　2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，

　　3、公司的經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析，工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準備;下月開(kāi)始經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )要增加對物資的分析。

　　4、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務(wù)部等要單獨列支，專(zhuān)款專(zhuān)用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

　　5、公司專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現場(chǎng)的情況，要深入一線(xiàn)，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書(shū)的要求進(jìn)行比對、研究，對于存在的問(wèn)題，要按照內因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結，同時(shí)做到知與行相統一。

　　四、其他：

　　1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

　　2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作，同時(shí)做好#3、4樓的結算準備工作。

　　3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò )等，以保證立豐公司搬遷后正常開(kāi)展工作。

　　4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。 發(fā)：公司領(lǐng)導、副總師、各部門(mén)

　　2.會(huì )議紀要格式

　　xxxx旅游文化股份有限公司綜合部

　　會(huì )議時(shí)間：xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx

　　會(huì )議地點(diǎn)：公司總經(jīng)理辦公室

　　主 持 人：xxx

　　參會(huì )人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

　　記 錄 人：xxx、xxx

　　會(huì )議議題：制定公司例會(huì )制度及人員工作責任制

　　會(huì )議內容：

　　一、例會(huì )：

　　時(shí)間：每周一上午xx:xx—xx:xx.

　　參加部門(mén)：總經(jīng)理，財務(wù)部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。

　　參加人員：以上部門(mén)所有人員。

　　參會(huì )內容：匯報上周工作總結，本周工作進(jìn)度，下周工作計劃。

　　二、車(chē)輛管理辦公室

　　成立專(zhuān)門(mén)的司機辦公室，管理公司車(chē)輛、游艇的`使用。

　　工作內容：

　　1、 車(chē)輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管，不得私人專(zhuān)管。

　　游艇鑰匙由梁加恒負責保管。

　　2、 需要出車(chē)部門(mén)先到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》，拿到登記表后方可出車(chē)，使用人出車(chē)前先在《車(chē)輛出勤統計表》上填寫(xiě)清楚，如有漏填或者不填發(fā)現后嚴肅處理。

　　3、 每月月初至月末的時(shí)數里程及費用支出填寫(xiě)《車(chē)輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。

　　三、所有部門(mén)鑰匙管理

　　1、董事長(cháng)辦公室鑰匙管理如下：

　　由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。

　　xxx不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

　　2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

　　由吳玉釗管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　3、財務(wù)室鑰匙管理

　　由xxx一人負責及使用。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　4、辦公室鑰匙管理

　　由辦公室人員管理。

　　其他部門(mén)不得留有和使用此鑰匙

　　5、接待包間鑰匙管理

　　由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。

　　xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　6、 庫房鑰匙管理

　　由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　四、工作人員責任制及工作安排

　　1、xx月xx日遞交xx房產(chǎn)市場(chǎng)調研報告，由xxx負責，辦公室人員協(xié)助。

　　2、xx月xx日對庫房酒水盤(pán)點(diǎn)，由辦公室登記造冊，xxx和xxx協(xié)助盤(pán)點(diǎn)，提供酒水發(fā)票和數量，并每月月底對賬核實(shí)。

　　3、xx月xx日開(kāi)始做xx文化收集工作，由xxx負責，xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

　　4、xxx負責公司網(wǎng)站建設，及輔助辦公室工作。

　　5、由xxx負責工程進(jìn)度的督促及人員的考核，xxx配合戴寅初工程方面的工作。

　　6、餐廳部門(mén)

　　需要采購用車(chē)應避免用車(chē)高峰期，盡量選擇早上或晚上去。

　　接待菜品明細由xxx負責登記，接待酒水由xxx或xxx負責登記，并每月的月初和月底做好統計核對。

　　7、對公司犬類(lèi)管理，由xxx督促管理。

　　xxxx年xx月xxx日

　　呈 報：x董事長(cháng)

　　主 送：總經(jīng)理

　　抄 送：辦公室、工程部、財務(wù)部、餐廳部 留 存

　　共印4份

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