有關(guān)會(huì )議紀要參考模板
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會(huì )議時(shí)間：
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會(huì )議內容：
為了有效地加強分包工程結算管理，防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風(fēng)險，項目部總會(huì )計師馮建良同志主持召開(kāi)此次專(zhuān)題會(huì )，
項目部會(huì )議紀要
會(huì )議討論了財務(wù)賬面分包隊的欠款情況，以及對如何減少欠款確定了相應的措施�，F紀要如下：
一、截至2008年3月24日，項目部財務(wù)賬面的分包工程往來(lái)情況及主要成因
會(huì )議首先由財勞部匯報了，項目部截至2008年3月24日財務(wù)賬面分包隊往來(lái)欠款情況。然后分析了債權債務(wù)形成的主要原因：一是分包隊伍初進(jìn)場(chǎng)時(shí)，本身需要給付一定量的預付款。二是業(yè)主結算滯后，造成項目部給分包隊伍結算滯后，而現場(chǎng)進(jìn)度逼緊，需要給分包隊伍預付一定資金。三是由于項目部與分包隊伍由于單價(jià)沒(méi)確定等原因，合同沒(méi)簽訂，無(wú)法與分包隊伍辦理正常內部結算，而施工進(jìn)度要求給分包隊伍支付一定資金等。
二、加強債權債務(wù)清理、防范分包風(fēng)險的主要措施
會(huì )議要求項目部各部門(mén)，要結合國家及股份公司關(guān)于分包工程的要求，高度重視債權債務(wù)的清理工作。
(一)商務(wù)部進(jìn)一步加強與業(yè)主的結算工作，加強變更索賠力度。及時(shí)把已干完的工程結回來(lái)。包括大壩標及左壩肩的項目。外結變更要有計劃，從合同入手，逐步清理，個(gè)個(gè)擊破。
(二)請商務(wù)部加快分包工程合同簽訂進(jìn)度。要擬定時(shí)間計劃，對已完工或在建項目，如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等，要確定時(shí)間表，盡快完成分包合同簽訂工作。
(三)進(jìn)一步加快與分包隊伍的結算工作。要盡量用結算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的`形式支付分包單位資金。內結要根據合同，實(shí)事求是不能拖。
(四)請機物部加強材料核銷(xiāo)工作，特別是外協(xié)隊在項目部領(lǐng)用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專(zhuān)人負責抓落實(shí)，做到一月一核，做到與商務(wù)部?jì)冉Y同步。
(五)對于幾個(gè)重點(diǎn)單位欠款的處理意見(jiàn)：商務(wù)部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯(lián)、成都華達等單位要及時(shí)進(jìn)行清理，辦理最終結算;對葛洲壩基礎公司，商務(wù)部要找業(yè)主溝通，把超灌漿部分工程量結算到我部，而不能由業(yè)主直接對基礎公司結算;對于落哈修理場(chǎng)，現與項目部沒(méi)合同關(guān)系，賬面有欠款且現在電費仍在發(fā)生，請機電物資部聯(lián)系三峽實(shí)業(yè)租賃公司，告知落哈修配廠(chǎng)的帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院，結算辦完后，仍在項目部領(lǐng)用材料導致欠款，請商務(wù)部通知該單位繼續為項目部施工或還錢(qián);對于葛洲壩六公司，要加緊辦理結算，組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )進(jìn)行分析，該單位承擔的項目是否虧了，虧多少，能否從業(yè)主變更，或從其他地方來(lái)彌補虧損，但必須保證整個(gè)項目要有好的效益。
(六)會(huì )議學(xué)習和強調了集團股份公司中葛股法務(wù)〔2008〕1號《關(guān)于加強分包工程法律風(fēng)險防范的緊急通知》，要求項目部各單位、各部門(mén)要嚴格執行集團股份公司的十二道禁令，加強分包工程管理的法律及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險管理，確保項目盈利，
項目部魏文俊總經(jīng)理在會(huì )上提出如下要求：一是債權債務(wù)的清理工作必須引起各個(gè)部門(mén)高度重視，要密切配合商務(wù)工作;二是請商務(wù)部加強分包合同的清理和結算工作，未簽訂合同的要擬定計劃及時(shí)簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時(shí)辦理結算;三是對于幾個(gè)大的遺留問(wèn)題，要組織召開(kāi)相關(guān)專(zhuān)題會(huì )進(jìn)行分析，想盡一切辦法加強外結變更，有計劃地逐個(gè)擊破。四是機物部要加強材料核銷(xiāo)工作。以上工作都必須有時(shí)間表，確保按期完成。
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