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公司開(kāi)年會(huì )議紀要
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,會(huì )議紀要在生活中的使用越來(lái)越廣泛,紀要要求會(huì )議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語(yǔ)言簡(jiǎn)練。會(huì )議紀要到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的公司開(kāi)年會(huì )議紀要,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司開(kāi)年會(huì )議紀要 篇1
時(shí)間:20xx年2月9日上午X時(shí)
地點(diǎn):XX會(huì )議室
出席人:應出席公司全體職工共12人,實(shí)到11人,閆登文缺席,出席人分別為XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
主持人:XXX
記錄人:XXX
會(huì )議內容:總結20xx年工作,安排部署20xx年工作。
會(huì )議首先由雷總講話(huà)。雷總先宣布公司增加新員工一名,向琨,宣漢人。接著(zhù)雷總作了重要講話(huà)。
一、回顧過(guò)去公司管理情況
雷總在總結公司管理情況時(shí)著(zhù)重指出存在的不足問(wèn)題,一是各管理人員自身專(zhuān)業(yè)學(xué)習抓得不緊,一年來(lái)究竟學(xué)習了什么,提高了什么心中無(wú)數。二是執行制度不夠嚴謹,沒(méi)有嚴格遵守上下班制度,保密、衛生、用電安全、檔案管理、印章使用、收費程序、辦公用品管理、會(huì )議人事等制度沒(méi)有落實(shí)下去。三是各管理人員個(gè)人總結寫(xiě)得好,做得差,口是心非。四是去年開(kāi)了三次會(huì )議,會(huì )議之后還是我行我素,沒(méi)有改進(jìn)提高。雷總對加強公司管理提出了要求:一是公司原制度復印交予每人一份,必須嚴格遵守制度。二是要進(jìn)行考試,重點(diǎn)考試辦公室、經(jīng)營(yíng)部、資料室、質(zhì)安部、財務(wù)部等部門(mén)的工作職責。三是每個(gè)人都要對今后的工作提出問(wèn)題,對今后的`工作作出安排,對做好本職工作要表示決心。
二、講20xx年年總會(huì )精神,提20xx年工作要求
雷總指出2016年工作存在問(wèn)題主要是部門(mén)之間銜接不夠,團隊精神不強。對20xx年工作,雷總要求大家充滿(mǎn)活力和信心,部門(mén)之間必須對口銜接,要主動(dòng)匯報,審簽后辦理,抓好管理。不準擔保,以公私辦,嚴格印章、合同管理,做好手續審查、財務(wù)支付等工作,不得以任何借口理由推卸責任。公司人平增加200元,公司范圍外業(yè)務(wù)創(chuàng )收額外信息費給經(jīng)辦人0.1%-0.2%,做到區別對待,資料費500元以?xún)忍岱?0元,6500元返150元,大家抓好業(yè)務(wù),促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。公司范圍內人情由公司統一送,不要私人出錢(qián),生日補貼、工作餐按原標準執行。
三、單位人員調整
雷總宣布周能利任辦公室主任,林紅珍協(xié)助辦公室工作;向紅負責技術(shù)人員配置,資料室由向紅全權負責,XX、XX協(xié)助;XX負責財務(wù)工作,XX任出納,XX協(xié)助會(huì )計工作;XX全面負責經(jīng)營(yíng)部工作,XX協(xié)助經(jīng)營(yíng)部工作;閆登文負責質(zhì)安部工作。
四、經(jīng)營(yíng)管理工作
雷總對經(jīng)營(yíng)管理工作作了布置安排,提出了工作要求。資質(zhì)、人員和業(yè)績(jì)由辦公室編制成冊,便于了解資質(zhì)、人員和業(yè)績(jì)情況,辦公室編制成冊工作包括長(cháng)和公司在內,必須在30日前完成。鴻騰、鴻杏、長(cháng)和、豪遠、億年五個(gè)公司都要以建筑為主,鴻騰、長(cháng)和、鴻杏三公司以公投為主,豪遠、億年二公司以邀標、比選為主,正平勞務(wù)公司以勞務(wù)為主,按產(chǎn)值30%計算勞務(wù)費,按總額收1%管理費。比選和經(jīng)營(yíng)工作以表格形式簽字,出問(wèn)題誰(shuí)造成誰(shuí)負責,資料由黃鑫審核。比選項目要認真審查,互相檢查,充分考慮風(fēng)險,確保資料萬(wàn)無(wú)一失,發(fā)現差錯和損失,責任由經(jīng)營(yíng)部負責。經(jīng)營(yíng)部要隨時(shí)掌握網(wǎng)上項目及代理公司比選情況,每天關(guān)注,了解項目情況,上報雷總定否。財務(wù)室黃小蓉按規定報賬入賬,該罰款的必須罰款,該獎勵的一定獎勵,做到專(zhuān)款專(zhuān)用。公司人員借款必須當月報銷(xiāo),否則不發(fā)工資。辦公室接待來(lái)客要主動(dòng),管理對事不對人,切實(shí)做到以制度管人管事;處理不了的事要上報相關(guān)領(lǐng)導,工作不到位罰款200元,辦公室要加強考勤考核,每個(gè)人除兼職人員外都要考核,凡是違反考勤紀律的都要罰款,在工資中扣除。質(zhì)安部、各項目部要加強巡查,檢查制度落實(shí)情況,要充分考慮各類(lèi)風(fēng)險,對造成不良行為,情節嚴重的人和事進(jìn)行處罰,確保制度得到落實(shí),各項工作規范有序。
五、加強學(xué)習
雷總要求大家加強學(xué)習,切實(shí)提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展。在學(xué)習中,一是要對公司存在的現狀進(jìn)行探討,提出促進(jìn)公司發(fā)展的意見(jiàn)和建議。二是要學(xué)習建筑業(yè)法律法規,學(xué)習其他公司先進(jìn)成功經(jīng)驗,提高業(yè)務(wù)水平,掌握投標風(fēng)險,防范產(chǎn)生投標風(fēng)險。三是總結過(guò)去工作中的得與失,發(fā)揚成績(jì),改進(jìn)不足,拓寬建筑業(yè),促進(jìn)建筑業(yè)發(fā)展。
六、努力奮斗
雷總要求大家振奮精神,努力奮斗,促進(jìn)公司健康、持續發(fā)展。20xx年要實(shí)現三大目標:一是新注冊三個(gè)公司,想方設法把三個(gè)公司推向市場(chǎng),取得新的發(fā)展業(yè)績(jì)。二是鴻騰、鴻杏、長(cháng)和三個(gè)公司年產(chǎn)值要達到3.5-4億元。三是提高職工素質(zhì),20xx年是新起點(diǎn)的一年,希望大家努力奮斗,要有所改變,為公司發(fā)展貢獻力量。
雷總講話(huà)結束后,鄭總作了發(fā)言,他說(shuō):雷總對過(guò)去工作和20xx年工作講得非常透徹,對雷總對自己過(guò)去工作的支持表示感謝。要對自己過(guò)去工作不足問(wèn)題進(jìn)行改正和努力,要做到明責、增壓、心細,明責要明確自己的責任和義務(wù),改進(jìn)不良之處,把責任和義務(wù)落實(shí)到位;增壓要變壓力為動(dòng)力,增強工作積極性;心細要把工作做細,確保任務(wù)完成,確保工作質(zhì)量。鄭總作了發(fā)言后,大家也作了發(fā)言,肯定和擁護雷總的講話(huà),按雷總的要求,全面做好工作,提高工作效率和工作質(zhì)量,實(shí)現2015年公司目標工作任務(wù)。
主持人:(簽名)
記錄人:(簽名)
公司開(kāi)年會(huì )議紀要 篇2
會(huì )議涉及安全環(huán)境、物料供應、產(chǎn)品生產(chǎn)、制度建設相關(guān)部門(mén)及相關(guān)主題,主要是各部門(mén)2011全年工作中存在問(wèn)題、質(zhì)量安全隱患的總結,同時(shí)對2012年工作的展望與布置,內容紀要如下:
一、各部門(mén)問(wèn)題總結及工作展望:
1.王寶民:
A.安全:加大安全建設力度,每周一次安全方面檢查,一月一次大的檢查,確保2012年不出現任何安全事故;搞好安全培訓;下一步著(zhù)手2月份安全月活動(dòng)。
B.設備:操作人員對設備性能、原理不了解,人員技術(shù)是問(wèn)題,要利用好現有人力資源,對設備操作人員做好培訓,出現問(wèn)題不但解決還要多分析,不能為了應付而應付,要從根本上解決;維護保養要跟上;要定人定崗。
C.環(huán)境:綠化以養護和補種為主,3至10月份常年保證2個(gè)綠化人員;環(huán)保未達標,待進(jìn)一步想辦法。
2.張翠芝:主要是針對物料、核查和記錄
A.記錄的問(wèn)題:記錄不能同步人員是一個(gè)重要問(wèn)題,因人員不夠,不能將工作細化;加強原料藥生產(chǎn)方面的培訓。
B.物料不到位的問(wèn)題:針對計劃性強的正常采購物資,倉庫至少保證3個(gè)月的用量;針對物料放置問(wèn)題,在現有條件下,在保證符合要求的前提下盡量做到合理利用。
C.合格率:怎樣才能避免采購物料不合格,特別是瓶子和莪術(shù)油,最好不要隨便更換廠(chǎng)家。
20xx年工作將對現場(chǎng)物料、帳目、臺帳、記錄進(jìn)一步細化。
3.王xx:
A.質(zhì)保人員多,但多了不一定工作就能做好,比較生,不熟練,需要繼續培訓提高。
B.2012年SOP改動(dòng),至今未找到比較合適的人能幫著(zhù)。
C.質(zhì)保需添置設備熱導檢測器,也需請購試劑。
D.微生物超標及片重問(wèn)題和取樣也有一定關(guān)系,要加大取樣力度。
E.檢測及時(shí),不給生產(chǎn)耽誤時(shí)間。
F.關(guān)于工作職責問(wèn)題,工作可以相互幫助,但該是誰(shuí)的工作就是誰(shuí)負責,否則打擊工作積極性。
G.關(guān)于提取膏子比重問(wèn)題,建議測量清楚。
H.針對現阿德統混的問(wèn)題,盡量是用高速制粒機混勻,避免上市后面臨的問(wèn)題。
I.關(guān)于車(chē)間制粒崗位穿膠鞋的'問(wèn)題,實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中,鞋濕的很厲害,怎樣才能解決。
J.質(zhì)保下一步面臨的工作還包括二氧化硫的殘留、阿德補圖。
4.魏穎:
A.急需解決加層鍋排濕問(wèn)題、及電子秤電子天平的校驗。
2012年工作展望:
B.按照工公司生產(chǎn)任務(wù),合理安排,加大現場(chǎng)管理力度;
C.按生產(chǎn)規范操作,注重細小環(huán)節,通過(guò)員工前后工序相互監督、相互驗證,較好的控制產(chǎn)品質(zhì)量;
D. 加大生產(chǎn)工藝檢查力度,充分利用早會(huì )和班后會(huì )及時(shí)總結。
E.和動(dòng)力設備部搞好設備的檢查和維修,現場(chǎng)設備出現問(wèn)題,相互間配合好,增強培訓;關(guān)于維修單的問(wèn)題,現在環(huán)節是蘇勤寫(xiě)維修單,找王總簽字再維修,在生產(chǎn)急的時(shí)候有影響。
F.物料方面:物料員加強管理,定期檢查;物料供應方面最好是本月生產(chǎn),下月物料到位,以保證生產(chǎn)。
G.班組評比,每月評一個(gè),推動(dòng)班組進(jìn)步。
H.安全管理,責任到人;
5、張大權(對一車(chē)間問(wèn)題補充):
A.車(chē)間安全工作落到實(shí)處,加強培訓和監督,特別是加強對新員工的安全培訓,防止安全工作的滯后性。
B.原輔料嚴把質(zhì)量關(guān),從供應商評審到質(zhì)量檢測規范化、制度化。
6.李娟:
A.浸膏含量的問(wèn)題還有待進(jìn)一步分析查找。
B.關(guān)于浸膏的比重問(wèn)題,盡量庫存不要太多,記錄改成30萬(wàn)的,一車(chē)間有問(wèn)題及時(shí)溝通。
C.人員利用:本車(chē)間人員少,爭取每人掌握各崗位的操作技能。
D.設備操作:加強培訓,設備分配到個(gè)人,定期做好維護和保養;加強操作責任心,投料之前和使用過(guò)程中多和質(zhì)保及一車(chē)間協(xié)商聯(lián)系。
E.記錄:爭取2012年對內對外記錄基本對應起來(lái)。
F.車(chē)間面臨問(wèn)題:空壓機排風(fēng)不好,噴油厲害,不好清理,想辦法解決;粉碎室水和管子的問(wèn)題;酒精及蒸汽的損耗問(wèn)題。
7.張海軍:
A.與北京工藝交接資料少。
B.省核查組現場(chǎng)檢查問(wèn)題:硬件不夠和軟件不足,今年主要任務(wù)是迎接國家局核查組核查。
C.靠員工自覺(jué)不現實(shí),要靠制度約束。
D.要有創(chuàng )新意識,有突發(fā)問(wèn)題時(shí)盡量分析為什么。
E.功能區做的不夠細化,比如合成間對面功能區有些簡(jiǎn)陋。
F.設備有問(wèn)題提早試運行發(fā)現,做好維護保養。
G.人員少,出現問(wèn)題時(shí)手忙腳亂,生疏。
H.軟件方面做的不夠細,通過(guò)新版GMP標準,進(jìn)一步完善。
I.個(gè)人和其它部門(mén)及領(lǐng)導溝通不夠,今后這種做法盡快得到解決。
8.孫芳紅:
A.培訓:利用生產(chǎn)淡季,舉辦各種形式活動(dòng),比如技術(shù)知識比賽,崗位比武。
B.制度建設:進(jìn)一步完善加強建設監督力度,近期準備對制度進(jìn)行考試和答題。
C.人事:善于發(fā)現問(wèn)題,特別是員工思想動(dòng)態(tài)。
D.檔案:因基礎差,需進(jìn)一步完善。
9、趙勇:
A.關(guān)于財務(wù)崗位方面,財務(wù)人員分工細化,保證財務(wù)資金數據安全準確。
B.對新品種的相關(guān)生產(chǎn)、質(zhì)量、工藝點(diǎn)方面知識欠缺,加強學(xué)習和提高;財務(wù)人員今年都報了初、中、高的職稱(chēng)考試。
C.領(lǐng)導傳達和通知,做到上傳下達及時(shí)準確。
D.多組織活動(dòng),提高員工對公司的認知,增強大家集體觀(guān)念。
二、吳總對問(wèn)題看法:
1.物料供應方面,提前一個(gè)月下計劃,按定額的最高標準備料。
2.質(zhì)保按規范取樣,按時(shí)出結果、發(fā)報告,有問(wèn)題及時(shí)通知供應商,每種物料至少2-3家供應商,防止缺貨,對供應商要考察了解充分,保證質(zhì)量。
3.電子秤有必要就要校驗。
4.倉庫盤(pán)點(diǎn),時(shí)間滯后,需有專(zhuān)人來(lái)做。
5.關(guān)于設備:如何搞一個(gè)快速規范的學(xué)習操作,設備出現問(wèn)題做好記錄,也可以到其他的企業(yè)學(xué)習。
6.每一項工作都要詳細系統化,防止小打小鬧。
7.關(guān)于車(chē)間退庫,注意標示和扎口。
8.供應商的原包裝一定要跟隨標簽說(shuō)明,供應商要靠我們去規范。
9.提取及其他車(chē)間的軟件方面,F狀:一車(chē)間有需要有工藝員起草的,但沒(méi)有工藝員;許多需要QA復核的,現在都是杜總簽字。
10.各部門(mén)培訓的相關(guān)方面寫(xiě)成書(shū)面交孫經(jīng)理,按目錄安排,班組培訓自己抽時(shí)間。
11、財務(wù)人員注重不同職稱(chēng)的晉升,在藥的方面,只要夠條件,也提償大家不斷提高自身技術(shù)才能。
三、杜總要求及會(huì )議決定:
1.加強學(xué)習:不懂或不明白的,看到的、聽(tīng)到的要隨時(shí)做好筆記,學(xué)習無(wú)處不在,利用好時(shí)間,學(xué)會(huì )學(xué)習。大家要學(xué)會(huì )記錄,學(xué)會(huì )總結(相關(guān)問(wèn)題:關(guān)于膏子,在什么樣的溫度、比重下壓出的片子最佳,要總結經(jīng)驗,關(guān)鍵是記錄要真實(shí))。
2.修改軟件,要結合我們實(shí)際情況,吳總把關(guān)。
3.關(guān)于二車(chē)間設備管子改造的問(wèn)題,設備原有的使用過(guò)程不能隨意改變,可以有想法,要學(xué)會(huì )溝通,避免做無(wú)用功。
4.設備維護保養要及時(shí),特別是實(shí)際的維修記錄不能改,不能造,不能寫(xiě)回憶錄,要真實(shí),檔案要建細、健全,包括開(kāi)箱報告、設備安裝、運行、調試、驗證等。
5.發(fā)現問(wèn)題,制定相關(guān)措施解決問(wèn)題,如何杜絕問(wèn)題再發(fā)生是2012年工作重點(diǎn),工作還不夠細,要做到每個(gè)點(diǎn)落實(shí)到每個(gè)人,并制定預案。齊心協(xié)力,做好每項工作。
6.培訓學(xué)習:總結經(jīng)驗,培訓學(xué)習,培訓到細節,注意每一個(gè)點(diǎn),從小事、點(diǎn)滴學(xué)起,注重培訓質(zhì)量,加大考核力度,落到實(shí)處。要學(xué)會(huì ) 包容、厚德、創(chuàng )新,先做人,后做事,認真用心做好工作。
7.各部門(mén)將檢驗儀器儀表報王迪杰,2月份將工作完成。
8.安全問(wèn)題:安全月活動(dòng)要堅持,同時(shí)還要有創(chuàng )新,要培訓,要考試,考試要和工資掛鉤,具體孫經(jīng)理制定細則;同時(shí)也要設質(zhì)量月,加大安全、質(zhì)量、制度執行的考核力度,三足鼎立,缺一不可。安全考核王寶民負責,質(zhì)量考核王迪杰、魏穎、張大權、李娟負責,制度考核孫芳紅和趙勇負責,要制定切合實(shí)際的培訓試題。工作安全紀律檢查監督辦公室工作要堅持下去,王總要抓好。
9.物料的問(wèn)題:
物料的采購:車(chē)間月生產(chǎn)計劃報倉庫,倉庫核對庫存并靈活掌握庫存情況,提采購計劃給采購部,采購部按照采購申批程序提采購申請;采購物料的質(zhì)量標準按藥典標準執行,原輔包合同有質(zhì)保把質(zhì)量關(guān)并簽字確認,特別是瓶子和莪術(shù)油針對去年出現的問(wèn)題一定要提出要求,一旦出現問(wèn)題及時(shí)和供應商聯(lián)系,如果符合藥典標準不符合內控標準,不影響質(zhì)量的可以使用。
10.環(huán)保的問(wèn)題是歷史遺留問(wèn)題,設備還要考察,排放時(shí)加大水的流量。
11.溝通不及時(shí)或不到位,影響正常的工作,架子不值錢(qián),思想和精神值錢(qián),要有好的思想,放下架子,要下馬看花,不要走馬觀(guān)花。
12.其他問(wèn)題:細化目標,2012年工作計劃形成書(shū)面文件周三交孫經(jīng)理,按計劃實(shí)施;從廠(chǎng)家購的配件王總和梁恩青負責聯(lián)系簽訂合同,宋志財具體負責付款跟蹤;中藥材采購周期問(wèn)題,市場(chǎng)信息及時(shí)匯報反饋,采購根據具體情況而定;提取車(chē)間空壓機問(wèn)題,能修則修,或者換下來(lái),注意防塵,可以考慮移至泵房。
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