會(huì )議記錄與會(huì )議紀要主要有什么不同
引導語(yǔ)：你們是不是不能區分會(huì )議記錄和會(huì )議紀要呢?簡(jiǎn)單的理解就是會(huì )議記錄是內部的不公開(kāi)的，會(huì )議紀要反之亦然。那么如果想詳細了解的話(huà)，請看看下面的會(huì )議記錄與會(huì )議紀要主要有什么不同，希望能夠幫你們解決疑問(wèn)。
會(huì )議紀要與會(huì )議記錄是兩個(gè)不同的概念，二者的區別十分明顯。從應用寫(xiě)作和文字處理的角度來(lái)探析，二者截然不同。會(huì )議紀要是一種法定的公務(wù)文書(shū)，其撰寫(xiě)與制作屬于應用寫(xiě)作和公文處理的范疇，必須遵循應用寫(xiě)作的一般規律，嚴格按照公文制發(fā)處理程序辦事。而會(huì )議記錄則只是辦公部門(mén)的一項業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實(shí)地記載會(huì )議實(shí)況，保證記錄的原始性、完整性和準確性，其記錄活動(dòng)同嚴格意義上的公文寫(xiě)作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱(chēng)謂用語(yǔ)、適用對象、分類(lèi)方法、內容重點(diǎn)等諸多方面都有明顯區別。
會(huì )議紀要是用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的公文。會(huì )議紀要是會(huì )議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實(shí)，其以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì )議的內容和結論，對會(huì )議精神和議定事項分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。其撰寫(xiě)與制作屬于應用寫(xiě)作和公文處理的范疇，必須遵循應用寫(xiě)作的一般規律，嚴格按照公文制發(fā)處理程序辦事。會(huì )議紀要對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。
二者的主要區別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄的基礎上，對會(huì )議的主要內容及議定的事項，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實(shí)性和指導性的文件。
會(huì )議紀要根據適用范圍、內容和作用，分為兩種類(lèi)型：
(1)工作會(huì )議紀要。
(2)協(xié)商交流性會(huì )議紀要。
會(huì )議紀要由標題、日期、正文三部分組成。
(1) 標題
由會(huì )議名稱(chēng)和文種組成。如《全國高校大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)研討會(huì )紀要》。
(2) 文件日期
成文日期通常寫(xiě)在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。
(3) 正文
正文可寫(xiě)三部分，也可只寫(xiě)前兩部分。
�、僭陂_(kāi)頭部分應扼要地敘述會(huì )議概況。如會(huì )議的名稱(chēng)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。
�、谥黧w部分主要寫(xiě)會(huì )議研究的問(wèn)題、討論中的意見(jiàn)、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。
一般有三種寫(xiě)法：
一是概述法。即把會(huì )議上的發(fā)言?xún)热�、討論情況總結到一起，概述出來(lái)。這種寫(xiě)法適用于小型會(huì )議。
二是發(fā)言記錄式寫(xiě)法。按照會(huì )上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內容。此寫(xiě)法主要用于座談會(huì )紀要。
三是歸納法。就是把會(huì )議中研究、討論的內容歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)。適用于規模較大、內容復雜的會(huì )議。寫(xiě)作時(shí)，可根據表達內容的需要，分條列項寫(xiě)或擬小標題分部分、分層次寫(xiě)。
總之，無(wú)論是哪種寫(xiě)法，都要圍繞會(huì )議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。
�、劢Y尾的內容通常是提出希望、號召，要求有關(guān)單位認真貫徹會(huì )議精神。也可以在寫(xiě)完主體部分后即全文結尾。
特點(diǎn)。
1.內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀實(shí)的要求。
2.表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3.稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。
會(huì )議記錄是當事人記錄會(huì )議情況以供備查的一種文體。
一般會(huì )議記錄包括兩部分：一部分是會(huì )議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì )議的'內容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì )議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話(huà)，主要用于比較重要的會(huì )議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容，多用于一般性會(huì )議。
會(huì )議結束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)“散會(huì )“二字，如中途休會(huì )，要寫(xiě)明“休會(huì )“字樣。
會(huì )議紀要范文
xx公司項目會(huì )議
時(shí)間：20xx年4月1日
地點(diǎn)：公司會(huì )議室
出席人：公司各部門(mén)主任
主持人：馬燕(公司副總經(jīng)理)
記錄：祁迎峰(辦公室主任)
一、主持人講話(huà)：
今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開(kāi)發(fā)以及如何開(kāi)展前期工作的問(wèn)題。
二、發(fā)言：
技術(shù)部朱總：類(lèi)似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及眾多的財務(wù)，稅務(wù)，管理方面的軟件。我認為首要的問(wèn)題是確定選題方向，如果沒(méi)有特點(diǎn)，千萬(wàn)不能動(dòng)手。
資料部祁主任：應該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專(zhuān)業(yè)角度而言，大都不很規范。我指的是編輯方面的問(wèn)題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書(shū)信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來(lái)很不方便。WPS是中國人開(kāi)發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點(diǎn)，但中國運用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋，離專(zhuān)業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的。
市場(chǎng)部唐主任：這是在眾多航母中間尋求突破，我認為有成功的希望，關(guān)鍵的問(wèn)題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航母，這就必須考慮到兼容問(wèn)題。
各部門(mén)都同意立項，初步的技術(shù)方案將在十天內完成，資料部預計需要三個(gè)月完成資料編輯工作，系統集成約需要二十天，該軟件預定于元旦投放市場(chǎng)。
散會(huì )。
主持人：(簽名)
記錄人：(簽名)
關(guān)于會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的異同
會(huì )議紀要與會(huì )議記錄都是會(huì )議文書(shū)，都具有很強的紀實(shí)性。
二者的主要區別是：
1、對象不同。
會(huì )議紀錄一般是有會(huì )必錄，凡屬正式會(huì )議都要作記錄，作為內部資料，用于存檔備查以及進(jìn)一步研究問(wèn)題和檢查總結工作的依據。會(huì )議紀要主要記述重要會(huì )議情況，只有當需要向上級匯報或向下級傳達會(huì )議精神時(shí)，才有必要將會(huì )議記錄整理成會(huì )議紀要。
2、寫(xiě)法不同。
會(huì )議記錄作為客觀(guān)紀實(shí)材料，無(wú)選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨著(zhù)會(huì )議進(jìn)程進(jìn)行，越詳細越好。會(huì )議紀要則有選擇性、提要性，不一定要包容會(huì )議的所有內容，而且必須在會(huì )議結束后，在會(huì )議紀錄的基礎上加工整理而成，它集中反映了會(huì )議的精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性和鮮明的政策性。
3、作用不同。
會(huì )議記錄不具備指導工作的作用，一般不向上級報送，也不向下級分發(fā)，只作為資料和憑證保存。會(huì )議紀要經(jīng)過(guò)上級機關(guān)審批，就可以作為正式文件印發(fā)，有的還直接在報刊上發(fā)表，讓有關(guān)單位貫徹執行，因此它對工作有指導作用。
4、性質(zhì)不同。
會(huì )議記錄是會(huì )議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要則是正式的公文文種，通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
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