會(huì )議紀要要怎么寫(xiě)

　　會(huì )議紀要要怎么寫(xiě)，會(huì )議紀要有什么特別呢，它跟會(huì )議記錄的區別又是什么呢？下面一起去了解一下吧！

　　會(huì )議紀要的特點(diǎn)

　　在內容上，具有“紀實(shí)”性。會(huì )議紀要是根據會(huì )議的宗 旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會(huì )議基本情況的紀實(shí)。會(huì )議紀要的撰寫(xiě)者，不能更改會(huì )議議定的事項，更不能隨意改動(dòng)會(huì )議的決定或達成的共識。

　　在表述上，具有“紀要”性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要關(guān)鍵是在“要”字上下功夫。應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程，切忌記流水帳。

　　在稱(chēng)謂上，具有特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等，就是稱(chēng)謂特殊性的表現。

　　對工作具有指導性。會(huì )議紀要對工作的開(kāi)展具有一定的指示或指導作用，它傳達的會(huì )議精神、會(huì )議共識、會(huì )議決定，是與會(huì )部門(mén)、單位開(kāi)展相應工作的依據。

　　會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別

　　性質(zhì)不同。會(huì )議記錄屬于事務(wù)文書(shū)(事務(wù)文書(shū)是指除法定公文以外、處理日常事務(wù)的其他文體。包括;會(huì )議記錄、感謝信、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、招標書(shū)、投標書(shū)、可行性研究報告等)。會(huì )議紀要則是公文條例規定的黨政公文。

　　功能不同。會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　寫(xiě)法不同。會(huì )議記錄的寫(xiě)法是“記實(shí)�！睍�(huì )議記錄的“記”是“言”字旁，叫“有言必錄”，要求準確、完整，以體現會(huì )議全貌;會(huì )議紀要的寫(xiě)法是“紀要”。會(huì )議紀要的“紀”是“絞絲”旁(一條條絲線(xiàn)有規律地纏在一起)，是對會(huì )議記錄等原始材料的分析歸納，以體現會(huì )議主要精神和議定事項。

　　會(huì )議紀要正文的幾種常用寫(xiě)法

　　一般說(shuō)來(lái)，會(huì )議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。

　　會(huì )議紀要的標題形式主要有三種：一是“會(huì )議名稱(chēng)+紀要”，如《全國農村工作會(huì )議紀要》等。這類(lèi)標題最為常見(jiàn)。二是由“正標題+副標題”構成，又叫雙標題。正標題提出問(wèn)題或揭示會(huì )議主旨，副標題多為“會(huì )議名稱(chēng)+紀要”。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會(huì )的共同責任——xx市xx區教育工作研討會(huì )紀要》。這種標題常見(jiàn)于報刊發(fā)表的會(huì )議紀要。三是“發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+議題+紀要”。如《國務(wù)院關(guān)于加強土地市場(chǎng)管理工作會(huì )議紀要》。這類(lèi)標題省去發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，就變成了“議題+紀要”的形式。

　　會(huì )議紀要的正文—般包括開(kāi)頭、主體和結尾三部分。開(kāi)頭，主要用于概述會(huì )議的基本情況，包括會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì )議議程和主要成果等，然后用“現將會(huì )議主要精神紀要如下”或“現將這次會(huì )議研討的幾個(gè)問(wèn)題紀要如下”等過(guò)渡句轉入下文，文字一般都比較簡(jiǎn)練。常見(jiàn)的寫(xiě)法有兩種：一是列項式，即將會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫(xiě)法多用于辦公會(huì )議紀要。二是概述式，即將會(huì )議的基本要素用一段文字作簡(jiǎn)要敘述，使人看后對會(huì )議情況和基本精神有個(gè)大致了解。

　　會(huì )議紀要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點(diǎn),善于綜合、歸納,條理要清楚。會(huì )議紀要的正文—般包括開(kāi)頭、主體和結尾三部分。開(kāi)頭，主要用于概述會(huì )議的基本情況，包括會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì )議議程和主要成果等，然后用“現將會(huì )議主要精神紀要如下”或“現將這次會(huì )議研討的幾個(gè)問(wèn)題紀要如下”等過(guò)渡句轉入下文，文字一般都比較簡(jiǎn)練。

　　1.分專(zhuān)題歸納法。

　　這種寫(xiě)法一般適用于大中型工作會(huì )議、議題較多的辦公會(huì )議。即按照會(huì )議議定的事項或內容，劃分為幾個(gè)專(zhuān)題，用小標題加以歸納，而后分項敘述。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹。

　　2.分層次歸納法。

　　這種寫(xiě)法多用于小型會(huì )議，或議題單一，意見(jiàn)集中的會(huì )議。即把議定事項按照內容分成若干層次分別敘述。這種寫(xiě)法側重于縱向分析闡述。每個(gè)段落的首句，經(jīng)常使用“會(huì )議學(xué)習了”、“會(huì )議認為”、“會(huì )議同意”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議號召”等慣用語(yǔ)。

　　3.分段落歸納法。

　　這種寫(xiě)法多用于議題雖然單一，但內容豐富的會(huì )議。如學(xué)術(shù)專(zhuān)題研討會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )。即把會(huì )議議定事項按照不同內容或問(wèn)題分成若干部分，每部分談一個(gè)方面的內容。并明確標示出“一、關(guān)于什么什么”、“二、關(guān)于什么什么”、“三、關(guān)于什么什么”……。

　　4 .集中概述法。

　　這種寫(xiě)法類(lèi)似于消息、簡(jiǎn)訊。即把會(huì )議概況，主要議題，會(huì )議共識、議定事項等，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。

　　5.發(fā)言提要法。

　　這種寫(xiě)法適用于征求各方面意見(jiàn)的會(huì )議或座談會(huì )。即把會(huì )議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。

　　實(shí)際上會(huì )議紀要的寫(xiě)法還不止這五種。理論總是灰色的，公文寫(xiě)作的實(shí)踐總是綠色常青。許多會(huì )議紀要，往往是以一種寫(xiě)法為主，參雜其它寫(xiě)法，要根據會(huì )議及單位的實(shí)際情況，活學(xué)活用，參照以往常用的格式(我們有自己的模板哦)、常用的寫(xiě)法，才是領(lǐng)導所習慣的。

　　會(huì )議紀要的格式

　　會(huì )議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。

　　1、標題有三種方式：一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》;二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，也可簡(jiǎn)化為機關(guān)加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》、《XX組織部部長(cháng)辦公會(huì )議紀要》;三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在XX部門(mén)XX座談會(huì )上的發(fā)言紀要》。

　　會(huì )議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。

　　2、會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。

　　(1)開(kāi)頭，主要指會(huì )議概況，包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。

　　(2)主體，主要指會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

　　(3)結尾，主要是對會(huì )議的總結、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會(huì )議紀要不需要寫(xiě)結束語(yǔ)，主體部分寫(xiě)完就結束。

　　會(huì )議紀要的寫(xiě)法

　　根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

　　1、集中概述法(綜合式)。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。

　　2、分項敘述法(條項式)。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。

　　3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。

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