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關(guān)于協(xié)會(huì )秘書(shū)處會(huì )議紀要
協(xié)會(huì )秘書(shū)處會(huì )議紀要
一、秘書(shū)長(cháng)宣布定編名單，大家鼓掌通過(guò)，協(xié)會(huì )秘書(shū)處會(huì )議紀要。
二、匯報上周工作。
1．內聯(lián)干事：主要為值班與干事技能培訓調查方案的撰寫(xiě)。 內聯(lián)副秘書(shū)長(cháng)總結：有關(guān)調查方案的相關(guān)事宜。
2．外聯(lián)干事：主要為值班與干事技能培訓調查方案的撰寫(xiě)。 外聯(lián)副秘書(shū)長(cháng)總結：拉贊助要有針對性、有創(chuàng )意等方面的事宜。
三、秘書(shū)長(cháng)發(fā)言。
1．就新近干事撰寫(xiě)的調查方案提出相應的建議，主要為規范性文件的編寫(xiě)格式，包括標題、正文、落款等。
2．制定秘書(shū)處的值周表并明確值周的各項任務(wù)。
四、布置工作。
1.制作整個(gè)學(xué)生聯(lián)合會(huì )的課表。（許文淵、蘇揚）
2.制作新的值班表。（韓心辰）
3.全體內聯(lián)干事熟記各部門(mén)協(xié)會(huì )順序及各部門(mén)主任與副主任的名字，下周例會(huì )進(jìn)行抽查。
全體外聯(lián)干事熟記各系部辦公室及南師大相應樓的名稱(chēng)及具體位置、路線(xiàn)等，下周例會(huì )進(jìn)行抽查。
4.聚餐事宜。
協(xié)會(huì )秘書(shū)處會(huì )議紀要 [篇2]
2016年5月23日上午，羅運標副會(huì )長(cháng)兼秘書(shū)長(cháng)在市司法局六樓會(huì )議室主持召開(kāi)了韶關(guān)市律師協(xié)會(huì )七屆一次秘書(shū)處工作會(huì )議。王少敬會(huì )長(cháng)、羅運標副會(huì )長(cháng)兼秘書(shū)長(cháng)及秘書(shū)處有關(guān)工作人員出席會(huì )議、市司法局有關(guān)領(lǐng)導列席會(huì )議。會(huì )議紀要如下：
一、會(huì )議討論了三位專(zhuān)職秘書(shū)的分工問(wèn)題及三位由社會(huì )律師擔任的副秘書(shū)長(cháng)如何落實(shí)分工的問(wèn)題。
�。ㄒ唬⿻�(huì )議決定黨務(wù)、文書(shū)等日常工作由秘書(shū)處張麗敏負責；文秘、印章等內務(wù)工作由秘書(shū)處徐奉連負責；對外聯(lián)系、日常后勤保障及財務(wù)工作由秘書(shū)處黃瑩負責。會(huì )議還強調了秘書(shū)處的工作分工不分家的工作原則，若出現有同事請假、休假或外出等特殊情況時(shí)，秘書(shū)處的其他同事也要團結互助把工作做好，范文《協(xié)會(huì )秘書(shū)處會(huì )議紀要》。
�。ǘ⿻�(huì )議決定三個(gè)由社會(huì )律師擔任的副秘書(shū)長(cháng)的分工內容不變，同時(shí)也強調每個(gè)副秘書(shū)長(cháng)對于各自分管的專(zhuān)業(yè)委員會(huì )和工作委員會(huì )的工作要做好登記、跟蹤、督促、落實(shí)和匯報工作;并希望各副秘書(shū)長(cháng)與會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)之間保持良性的溝通，以便日后工作的開(kāi)展。
二、會(huì )議強調了秘書(shū)處工作紀律的問(wèn)題。會(huì )議要求秘書(shū)處工作人員需遵守工作紀律的相關(guān)規定，不得遲到早退，若請假或外出需以書(shū)面審批后方能離崗。
三、會(huì )議要求秘書(shū)處嚴格按《韶關(guān)市律師協(xié)會(huì )財務(wù)管理制度》做好財務(wù)管理工作。會(huì )議強調日后秘書(shū)處每月需及時(shí)向會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)報送會(huì )計報表，并報市司法局、監事會(huì )、公律科備案；報賬的時(shí)間不要超過(guò)一個(gè)月；每張報賬票據上需有兩名證明人的簽名方可有效。會(huì )議強調今后律師協(xié)會(huì )的物資采購首先應由徐奉連提出申請，經(jīng)會(huì )長(cháng)和秘書(shū)長(cháng)審批同意后方可采購，具體采購由黃瑩負責，驗收由張麗敏負責，保管和發(fā)放由徐奉連負責，每個(gè)環(huán)節要做好登記工作。
四、會(huì )議要求嚴格按《韶關(guān)市律師協(xié)會(huì )發(fā)文和公章管理制度》做好發(fā)文和公章管理工作。會(huì )議提出日后公章的使用需有完善的登記表格；三個(gè)公章需分開(kāi)登記和需有審批人審批方可蓋章。
五、會(huì )議強調了秘書(shū)處工作和服務(wù)態(tài)度的問(wèn)題。會(huì )議指出律協(xié)是為廣大律師服務(wù)的社會(huì )組織機構，每位工作人員需注重自身的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)禮儀，想律師所想，做律師所需才能把秘書(shū)處的工作做好。
會(huì )議最后，市律協(xié)王少敬會(huì )長(cháng)和市司法局林柱育副局長(cháng)分別發(fā)表了講話(huà)。其中王少敬會(huì )長(cháng)首先對市律協(xié)秘書(shū)處以往的工作給予了充分的肯定，然后對本屆秘書(shū)處應該怎么做提出了兩點(diǎn)意見(jiàn)，一是秘書(shū)處的人員需認清秘書(shū)處的定位，他認為秘書(shū)處是律師協(xié)會(huì )的一個(gè)執行機構，是一個(gè)做服務(wù)工作的執行機構，秘書(shū)處的工作人員就是廣大律師會(huì )員的服務(wù)員；二是對建立一個(gè)怎么樣的秘書(shū)處提出了極具指導性的意見(jiàn)，他認為我們應建立一個(gè)陽(yáng)光、高效、和-諧的秘書(shū)處。最后，市司法局林柱育副局長(cháng)就認識和工作這兩個(gè)問(wèn)題對秘書(shū)處今后的工作提出了要求，首先是認識的問(wèn)題，他要求秘書(shū)處成員需對負能量和自身工作有一個(gè)清醒、充分的認識；其次是對工作的問(wèn)題，他要求秘書(shū)處成員定好位，根據分工扎實(shí)工作，由社會(huì )律師擔任的三位副秘書(shū)長(cháng)要就自身聯(lián)系的工作做好跟蹤、落實(shí)、協(xié)調和匯報工作，樹(shù)立謙虛、謹慎的工作態(tài)度，全心全意地為廣大律師們服務(wù)，爭取本屆的秘書(shū)處工作再創(chuàng )輝煌。
參會(huì )人員：王少敬、羅運標、陳智斌、朱小玲、賴(lài)燕青、張麗敏、黃瑩、徐奉連
列席人員：林柱育、劉顥璇、官永香
請假人員：陳玉婷
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