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如何寫(xiě)部門(mén)例會(huì )的會(huì )議紀要圖解
部門(mén)例會(huì )是布置工作、傳達精神的重要會(huì )議，也是經(jīng)常召開(kāi)的例行工作會(huì )議。出入職場(chǎng)的你，是否要被要求做好某次的會(huì )議紀要？會(huì )議紀要需能夠客觀(guān)詳實(shí)地記錄好會(huì )上所有的重要內容、表決情況等等。接下來(lái)小編為你帶來(lái)如何寫(xiě)部門(mén)例會(huì )的會(huì )議紀要圖解，希望對你有幫助。
首先，會(huì )議紀要的標題要明確�！皶�(huì )議紀要”四個(gè)字簡(jiǎn)潔明了。
標題也可以有創(chuàng )意：如果本次的會(huì )議后明確的單一主題可以以主題為名稱(chēng)“XXX（主題）會(huì )議紀要”；但大部分部門(mén)例會(huì )的內容會(huì )比較繁多，也可以用年份加上第幾次標記會(huì )議紀要的主題，如圖中所示。
會(huì )議的時(shí)間是一個(gè)重要要素，一定要明確的寫(xiě)明年月日和具體時(shí)間，會(huì )議地點(diǎn)也要寫(xiě)清楚明確的會(huì )議室。
有的部門(mén)可能因緊急時(shí)間一天召開(kāi)了兩次以上的部門(mén)會(huì )議，寫(xiě)清楚具體時(shí)間和地點(diǎn)能夠很好的區分每一次會(huì )議。
文章的三要素，除了時(shí)間、地點(diǎn)還有一個(gè)就是人物。
主持人：即會(huì )議的主持；
出席人：即參與會(huì )議的重要人物，通常是有發(fā)言的與會(huì )人員；
列席人：即與會(huì )人員，通常只是參與表決、或者接受通知的人員；
記錄人：本次會(huì )議記錄匯總成文的人員。
一般會(huì )議內容有如下幾個(gè)方面：
1、布置安排近期的工作任務(wù)；
2、傳達上級會(huì )議精神；
3、通報公司或者上級的決議；
4、對部門(mén)某項工作提出整改意見(jiàn)；
5、會(huì )議表決通過(guò)某些決議、規章或者制度。
在記錄會(huì )議通過(guò)某項表決的時(shí)候，要詳細記錄有多少人同意、多少人反對，多少人棄權，對于保留意見(jiàn)的人和意見(jiàn)也要詳細記錄在案。
有的部門(mén)會(huì )議紀要還需要通過(guò)公務(wù)郵件發(fā)文，就需要在開(kāi)頭寫(xiě)明紀要編號，在落款處寫(xiě)明發(fā)文時(shí)間，同時(shí)標注好文件主送和抄送的部門(mén)，如圖中所示。
這樣一篇要素完整的部門(mén)會(huì )議紀要就完成了！
注意事項
時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內容四要素缺一不可
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