學(xué)校用會(huì )議紀要規范
一、會(huì )議記要是指會(huì )議結束后，會(huì )議承辦部分或記錄職員根據會(huì )議宗旨扼要撰寫(xiě)會(huì )議主要精神、會(huì )議情況和議定事項，并印發(fā)給相干單位和個(gè)人，以確保更好地貫徹執行會(huì )議精神的一種公文。
二、學(xué)校層面的會(huì )議分為四類(lèi)：黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、專(zhuān)門(mén)委員會(huì )（領(lǐng)導小組）會(huì )議和專(zhuān)題工作會(huì )議。
�。ㄒ唬h委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、專(zhuān)門(mén)委員會(huì )（領(lǐng)導小組）會(huì )會(huì )議記要（也指平常行政工作類(lèi)會(huì )議記要），主要用于黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、專(zhuān)門(mén)委員會(huì )（領(lǐng)導小組）會(huì )議開(kāi)會(huì )研究題目，布置工作，為展開(kāi)工作提供指導和根據。
�。ǘ⿲�(zhuān)題工作會(huì )議記要（也指協(xié)商交換性會(huì )議記要），主要用于校領(lǐng)導為落實(shí)黨委會(huì )和校長(cháng)辦公會(huì )精神，召開(kāi)的各類(lèi)調和會(huì )、交換會(huì )、座談會(huì )、研討會(huì )等會(huì )議記要，目的是傳達精神、探討題目、布置工作、傳遞信息等。
三、會(huì )議記要的內容分為四部份：
第一部份是會(huì )議記要套頭和標題。會(huì )議記要套頭分四種：江西財經(jīng)大學(xué)黨委會(huì )會(huì )議記要、江西財經(jīng)大學(xué)校長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議記要、江西財經(jīng)大學(xué)專(zhuān)門(mén)委員會(huì )（領(lǐng)導小組）會(huì )議記要、江西財經(jīng)大學(xué)專(zhuān)題工作會(huì )議記要。
會(huì )議記要標題有二種：一是XX年第X次黨委會(huì )（校長(cháng)辦公會(huì )、XX專(zhuān)門(mén)委員會(huì )或XX領(lǐng)導小組會(huì )議）記要；二是關(guān)于XX工作的會(huì )議記要。
第二部份是基本會(huì )議信息。包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、記錄人等。
第三部份是會(huì )議的情況簡(jiǎn)述。包括：（1）開(kāi)會(huì )的'根據和目的，會(huì )議討論的題目和會(huì )議結果。會(huì )議情況簡(jiǎn)述簡(jiǎn)明扼要，篇幅不要過(guò)量，以便其他人對會(huì )議有整體了解。（2）主體，主要指會(huì )議的精神和議定事項。黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、專(zhuān)門(mén)委員會(huì )（領(lǐng)導小組）會(huì )議的記要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。專(zhuān)題工作會(huì )議記要，常常還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。假如會(huì )議內容較多，可以列標題，逐段、逐層地將會(huì )議討論的各方面題目論述明白。（3）結尾，對特別重要的會(huì )議，結尾主要是對會(huì )議的總結、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會(huì )議記要不需要寫(xiě)結束語(yǔ)，主體部份寫(xiě)完就結束。
第四部份落款。署名和日期均應寫(xiě)在正文的右下方。署名寫(xiě)會(huì )議主辦單位名稱(chēng)，用全稱(chēng)。成文日期一般以會(huì )議結束的日期為準。
落款以后應有主題辭、抄報、抄送及印刷說(shuō)明等。
四、會(huì )議記要發(fā)布程序
�。ㄒ唬⿻�(huì )議記錄人按相應會(huì )議記要格式擬稿，并由承辦會(huì )議部分的負責人審稿。
�。ǘ⿻�(huì )議研究事項中假如有觸及超該會(huì )議權限的事項，須經(jīng)分管該事項的相干校領(lǐng)導審閱并簽署意見(jiàn)。
�。ㄈ┲鞒謺�(huì )議的領(lǐng)導簽發(fā)。
�。ㄋ模h委辦公室或校長(cháng)辦公室制發(fā)正式文件。
五、會(huì )議記要的印發(fā)
會(huì )議記要寫(xiě)好并經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)后，應及時(shí)發(fā)給校領(lǐng)導、預會(huì )職員和會(huì )議內容觸及的有關(guān)部分，假如需要公開(kāi)的，可通過(guò)辦公自動(dòng)化系統發(fā)布會(huì )議記要電子稿。印發(fā)會(huì )議記要也有兩種方式，一是將會(huì )議記要全文印發(fā)給相干單位和職員。二是假如會(huì )議記要的內容具有較強的機密，為保密起見(jiàn)，只摘錄有關(guān)部份印發(fā)給相干單位和職員。具體采用哪一種方式，由會(huì )議主持人視情況而定。
會(huì )議記要可編順序號，并視會(huì )議內容注明密級。
六、本規范由黨委辦公室、校長(cháng)辦公室負責解釋。
七、本規范自發(fā)布之日起試行。
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