會(huì )議紀要寫(xiě)作(14篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會(huì )接觸到會(huì )議紀要,會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項時(shí)使用的一種法定公文,是下行文。你所見(jiàn)過(guò)的會(huì )議紀要是什么樣的呢?以下是小編整理的會(huì )議紀要寫(xiě)作,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
會(huì )議紀要寫(xiě)作1
概念解說(shuō)
會(huì )議紀要是用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的公文。會(huì )議紀要不同于會(huì )議記錄。會(huì )議紀要對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。格式內容
1、標題。由"會(huì )議名稱(chēng)+會(huì )議紀要"構成。
2、導言。介紹會(huì )議召開(kāi)的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加
人,討論的問(wèn)題。
3、會(huì )議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
范例參考
關(guān)于協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問(wèn)題的會(huì )議紀要xx年2月2日上午,市政府辦公廳xxx主任主持召開(kāi)會(huì )議,協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問(wèn)題。參加會(huì )議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關(guān)部門(mén)的負責同志。會(huì )議認為,沙面大街56號首層房屋使用權的問(wèn)題,是在過(guò)去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的'歷史遺留問(wèn)題。早幾年曾多次協(xié)調,雖有進(jìn)展,但未有結果。最近,按照省、市領(lǐng)導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協(xié)調下,雙方本著(zhù)尊重歷史,面對現實(shí),互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經(jīng)過(guò)協(xié)商、討論,雙方達成了一致的認識。會(huì )議決定如下事項:一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。二、考慮到市外輪供應公司在56號經(jīng)營(yíng)了30多年,已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時(shí)難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬(wàn)元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬(wàn)元;考慮到省政府領(lǐng)導曾多次過(guò)問(wèn)此事和省、市關(guān)系,另15萬(wàn)元由廣州市政府支持補助。四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門(mén)規定不能拆遷?照{器和電話(huà)等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。會(huì )議強調,雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團結協(xié)作,增進(jìn)友誼,保證移交工作順利進(jìn)行。
XX市政府辦公廳
XX年X月X日
會(huì )議紀要寫(xiě)作2
1.明確會(huì )議宗旨,突出中心。
一次工作會(huì )議,涉及的問(wèn)題很多。在寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí),必須抓住會(huì )議所集中解決的幾個(gè)主要問(wèn)題,形成紀要的中心,切不可面面俱到。同時(shí),一次工作會(huì )議,在具體討論中必然會(huì )產(chǎn)生幾種不同意見(jiàn),不能把這些意見(jiàn)都納入會(huì )議紀要,而應根據會(huì )議的宗旨,分析綜合各種意見(jiàn),集中反映符合會(huì )議中心要求的多數人的一致意見(jiàn),同時(shí),也要注意吸收少數人正確的意見(jiàn)。對反映會(huì )議中心議題的正確意見(jiàn),可采用“會(huì )議聽(tīng)取了”、“會(huì )議討論了”、“會(huì )議研究了”、“會(huì )議認為”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”等提法,加以集中概括、簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái);對有分歧的意見(jiàn),如屬研討性質(zhì)的會(huì )議可寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要中去。
2.講究用語(yǔ),注意條理。
要按照會(huì )議紀要的不同用途,恰當地使用不同的用語(yǔ)。上報的會(huì )議紀要,就應使用對上的語(yǔ)氣,如“會(huì )議討論了以下幾個(gè)問(wèn)題”、“會(huì )議考慮”等;下發(fā)的會(huì )議紀要,則可用“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議號召”等。
要注意條理化、理論化。這是會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的一個(gè)主要區別。會(huì )議記錄一般要把每個(gè)人的.發(fā)言盡量客觀(guān)、詳細地記錄下來(lái),而會(huì )議紀要則需要有一個(gè)對會(huì )議討論意見(jiàn)的綜合、分析、整理加工的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程也就是條理化、理論化的過(guò)程。所謂條理化,就是要對會(huì )議討論的意見(jiàn),分類(lèi)歸納,層次清晰;所謂理論化,就是要對會(huì )議討論的意見(jiàn),盡力給予理論上的概括,提綱挈領(lǐng),畫(huà)龍點(diǎn)睛。當然條理化、理論化,并不是脫離會(huì )議實(shí)際,搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3.忠實(shí)于會(huì )議精神,做好記錄。
會(huì )議記錄必然依據會(huì )議的實(shí)際內容,不能隨心所欲地增減或更改內容,不能添枝加葉。在寫(xiě)作當中,感到有的地方必須有所增減時(shí),要經(jīng)主要領(lǐng)導同意,必要時(shí)還應在一定范圍內征求有關(guān)人員的意見(jiàn)。
寫(xiě)作的方法和體式,注意"從實(shí)際出發(fā)",把握基本點(diǎn)。
會(huì )議紀要的標題最基本的形式:一是會(huì )議名稱(chēng)與文種的組合,如"全縣計劃生育工作會(huì )議紀要";二是召集會(huì )議單位名稱(chēng)、會(huì )議內容與文種三者的組合,如"縣委討論xx鎮 '3·10工程'會(huì )議紀要";三是有的固定形式的會(huì )議,如黨委會(huì )、政府辦公會(huì )等,也可以直接用會(huì )議的次數與文種的組合,如"第十次縣委會(huì )議紀要"。
會(huì )議紀要的具體內容,一般可由兩部分組成,即會(huì )議概況部分和正文部分。會(huì )議概況主要是寫(xiě)主持開(kāi)會(huì )的單位、會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員 (出席人、列席人)及會(huì )議研究的中心議題等。概況應力求簡(jiǎn)要,有時(shí)可以只寫(xiě)上述方面的部分內容。參加會(huì )議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì )的紀要和黨委會(huì )、政府辦公會(huì )的紀要,都適宜這種形式。
會(huì )議紀要正文部分的基本寫(xiě)作方法,一般采取以下幾種:一是分專(zhuān)題歸納法。即把討論議定的幾個(gè)問(wèn)題,劃分為幾個(gè)專(zhuān)題,用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定,可以采用這種辦法,把議定事項按內容分成若干層次寫(xiě)清楚?梢栽诿慷蔚氖拙鋵(xiě)“會(huì )議認為”、“會(huì )議同意”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等用語(yǔ)。三是分段落歸納法。就是把會(huì )議議定事項分成若干段,并明確標示出 "一"、"二"、"三"……而在每段的首句不另用一句話(huà)概括段意。
會(huì )議紀要寫(xiě)作3
一、會(huì )議紀要寫(xiě)作方法
會(huì )議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
(一)標題。標題有兩種,一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要,如《全國農村工作會(huì )議紀要》;二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要,如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。
(二)正文。正文一般由兩部分組成。第一部分,一般應寫(xiě)明會(huì )議概況,包括會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì )議議程和進(jìn)行情況以及對會(huì )議的總體評價(jià)等。第二部分,紀要的中心部分,反映會(huì )議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項等。
根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同,正文大致可以有以下幾種寫(xiě)法:
1 、集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多,可分條列述。
2 、分項敘述法。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議,一般要采取分項敘述的`辦法,即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標號或小標題,分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
3 、發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置,需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要,可采用這種寫(xiě)法。
(三)落款。包括署名和時(shí)間兩項內容。署名只用于辦公室會(huì )議紀要,署上召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱(chēng),下面寫(xiě)上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì )議紀要不署名,只寫(xiě)成文時(shí)間,加蓋公章。
二、會(huì )議紀要的特點(diǎn)
(一)內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容,它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性,違反紀實(shí)的要求。
(二)表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果,而不是敘述會(huì )議的過(guò)程,切忌記流水帳。
(三)稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向,常以“會(huì )議”作為表述主體,“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。
三、會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別
會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄,二者的主要區別如下:
(一)性質(zhì)不同。會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū);會(huì )議紀要只記要點(diǎn),是法定行政公文。
(二)功能不同。會(huì )議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達或傳閱,只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
范文
時(shí)間:××××年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)
地點(diǎn):縣政府常務(wù)會(huì )議室
主持:縣長(cháng)×××
出席:副縣長(cháng)×××、××、××、×××辦公室主任×××
請假:×××(出差)
列席:×××、×××、×××
記錄:×××
現將會(huì )議討論及決定的主要事項紀要如下:
一、會(huì )議聽(tīng)取了副縣長(cháng)×××關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟工作會(huì )議準備的情況匯報,討論了擴大縣屬企業(yè)自主權的十條規定。會(huì )議同意縣經(jīng)濟工作會(huì )準備情況匯報,并決定于×月×日召開(kāi)全縣經(jīng)濟工作會(huì )議。今年各項經(jīng)濟工作指標,要以市經(jīng)委下達的為準,不再調整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會(huì )議上,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書(shū)。
二、會(huì )議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見(jiàn)。
三、會(huì )議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關(guān)工作作風(fēng)的規定意見(jiàn)(討論方案)印發(fā)各部門(mén),廣泛征求意見(jiàn),作進(jìn)一步修改后,以縣政府文件印發(fā)。
××縣人民政府辦公室
××××年×月×日印發(fā)
會(huì )議紀要寫(xiě)作4
1.會(huì )議紀要的概念
會(huì )議紀要是一種記載和傳達會(huì )議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。
會(huì )議紀要具有指導性、紀實(shí)性、概括性的效果。
2.會(huì )議紀要的分類(lèi)
就性質(zhì)可分為辦公室會(huì )議紀要和專(zhuān)項會(huì )議紀要;就表述形式可分為決議式紀要,概述式紀要和記錄式紀要;根據內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。
3.會(huì )議紀要的`結構
分標題、正文、落款三部分。
。1)標題。會(huì )議紀要的標題一般由會(huì )議名稱(chēng)和文種兩項構成。
。2)正文。包括前言、主體、結尾三項內容。
前言概括交代會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì )期、形式等組織情況,說(shuō)明主要議題,然后用“現將這次會(huì )議討論的主要問(wèn)題綜述如下:”
主體是會(huì )議紀要的核心內容,主要反映會(huì )議情況和會(huì )議結果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì )議的基本精神,特別是會(huì )議形成的決定、決議,準確地概述清楚。
結尾即會(huì )議紀要的結束語(yǔ),一般是向收文單位提出希望和要求,有的會(huì )議紀要沒(méi)有結尾部分,主體內容寫(xiě)完,全文就結束。
。3)落款。包括署名和時(shí)間兩項內容。署名只用于辦公室會(huì )議紀要,署上召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱(chēng),下面寫(xiě)上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì )議紀要不署名,只寫(xiě)成文時(shí)間,加蓋公章。
會(huì )議紀要寫(xiě)作5
會(huì )議主題:XXX
會(huì )議時(shí)間:XXX
會(huì )議地點(diǎn):XXX
會(huì )議主持:XXX
與會(huì )人員:XXXXXXXXXXXXXXX
特邀嘉賓:XXX
缺席人員:XXX
會(huì )議記錄:XXX
基本議程:1、集團各部及各子公司做工作匯報;
2、XXX對各部工作匯報做指導講話(huà);
3、XXX對“活力中通”體系建設做統一部署安排;
4、集團成員組織學(xué)習會(huì )議精神。
會(huì )議內容:
為檢閱各公司XXX的工作完成情況,統一部署20xx年第四季度的工作任務(wù),增進(jìn)人員的溝通交流,集團行政人事中心特組織了行政系統第四次工作會(huì )議,現紀要如下:
一、集團各部及各子公司做工作匯報
集團行政、人事、IT三部經(jīng)理及11家公司(含臺州中通溫嶺展廳)行政部負責人按秩序分別做了《1-8月份工作總結和第四季度的工作規劃》的工作匯報發(fā)言。黃巖翔遠因故未能做匯報,臺州森元缺席會(huì )議。
二、XXX對各部工作匯報做指導講話(huà)
針對集團各部及各公司的工作匯報發(fā)言,XXX陳述了三點(diǎn)意見(jiàn)和建議:
1、詳略得當,統籌安排,充分提高工作會(huì )議效能。
經(jīng)過(guò)3個(gè)小時(shí),集團各部及各公司的工作匯報才告一段落,在這一過(guò)程中,大部分發(fā)言人都照本宣科,沒(méi)有很好地體現出時(shí)間觀(guān)念和集體觀(guān)念,該現象在今后的會(huì )議中應注意避免。提升工作總結能力應遵循“工作總結與計劃詳細化、規范化,工作匯報簡(jiǎn)明化、重點(diǎn)化”這一原則。而要提高工作會(huì )議效能,必須從三方面入手:一是明確會(huì )議的意義和目的,二是控制會(huì )議的形式和紀律,三是把握會(huì )議的程序和議題。每位發(fā)言人應注重場(chǎng)合,做匯報時(shí)要簡(jiǎn)明扼要,抓住工作要點(diǎn),嚴格控制發(fā)言時(shí)間,從全局出發(fā)統籌安排發(fā)言?xún)热,避免因為個(gè)人發(fā)言時(shí)間過(guò)長(cháng)造成整體會(huì )議的延后拖沓。
2、加強宣傳,步步為營(yíng),按照方案及任務(wù)分解落實(shí)各項工作。從各部第四季度的工作規劃來(lái)看,部分行政人員已經(jīng)意識到將“活力中通”的思想融入到工作規劃中去,大部分總結與計劃中未言明具體步驟,F下發(fā)《活力中通體系建設布置方案》及《活力中通建設大綱暨第一期工作任務(wù)分解》兩份資料,請各位行政人員帶回去好好研究,多跟各自總經(jīng)理宣傳倡導,接下來(lái)行政工作的重心都將圍繞這一戰略組織展開(kāi),大家要立足本職工作,做好上傳下達工作,打破固化的思想格局,將方案及任務(wù)分解中的各項具體事務(wù)技巧性地結合到日常工作中去。
3、言行意合,落地成型,將“活力中通”體系建設落到實(shí)處。不少公司總是拿廠(chǎng)方的標準來(lái)要求自己,這是需要轉變的觀(guān)念,因為廠(chǎng)方追求的是銷(xiāo)售額,他們提供給企業(yè)的返利已大不如前。目前,汽車(chē)銷(xiāo)售行業(yè)高利潤時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,在激烈的市場(chǎng)競爭中,要想贏(yíng)利必須增加三種方法:財務(wù)贏(yíng)利、人才贏(yíng)利和管理贏(yíng)利。我們行政的工作重點(diǎn)就是通過(guò)業(yè)務(wù)鍛煉、人才培養的人才贏(yíng)利模式和節支增收、規范權限的管理贏(yíng)利模式這兩種方法來(lái)促成企業(yè)的最終贏(yíng)利。在此,希望各位行政人員充分發(fā)揮各自動(dòng)手動(dòng)腦能力,通過(guò)方案、細節和具體事務(wù)安排三方面工作逐步實(shí)現管理模式的定型。要緊跟集團的戰略步伐,落實(shí)各項工作,如要定期召開(kāi)管理會(huì )議、提交各部工作總結與計劃、利用考核優(yōu)化激勵等等,腳踏實(shí)地的開(kāi)展工作,與各部門(mén)、與總經(jīng)理相互支撐,共同促使優(yōu)化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認識和學(xué)習,XXX對“活力中通”體系建設進(jìn)行了現場(chǎng)示范和演練。
三、XXX對“活力中通”體系建設做統一部署安排
XXX站在促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化升級的高度、深入挖掘企業(yè)弊病的深度、及幫助個(gè)人受益進(jìn)步的廣度上,對落實(shí)“活力中通”體系建設進(jìn)行了統一部署安排。
1、嚴抓勞動(dòng)紀律不放松。在上月行政月度檢查中,發(fā)現個(gè)別公司存在包庇員工請假等現象,本月起勞動(dòng)紀律檢查情況將與總經(jīng)理考核掛鉤,若發(fā)現包庇請假者、吃空餉者,將嚴厲查處,相關(guān)行政人員也要扣績(jì)效工資以示懲戒。
2、高度重視集團戰略不懈怠。對于集團的戰略方針,各子公司應高度重視,從大局觀(guān)念出發(fā)深刻學(xué)習、深入理解,堅決落實(shí)各項戰略工作。
3、政通人和不封閉。從日常暴露出來(lái)的問(wèn)題中來(lái)看,各子公司均存在上下不通的現狀,今后在日常事務(wù)中要掌握辦事的程序、方法和技巧,進(jìn)一步提高工作效率。
4、善于學(xué)習不無(wú)知。多學(xué)多思是進(jìn)步的基礎,各位要看到自身的短板,要善于學(xué)習借鑒別人的長(cháng)處與優(yōu)點(diǎn),擅長(cháng)學(xué)習吸收,學(xué)會(huì )將集體的智慧融為己身、活學(xué)活用、融會(huì )貫通。
5、治理“亂癥”不手軟!盎盍χ型ā斌w系建設中,治亂是一項關(guān)鍵工作,在治亂高峰期,要注意實(shí)事求是、立足現實(shí)、科學(xué)判斷,做到不造謠、不跟風(fēng)。
6、敢作敢當不推諉。行政系統員工在開(kāi)展工作時(shí)應該要敢于承擔責任,不逃避、不退縮、不扯皮,應多多注意反省和思考。森元行政因前任總經(jīng)理帶走公司電話(huà)一事請江總報董事長(cháng),針對該事江總指出,各自責任分工明確,切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責任。為此,萬(wàn)森特行政XXX在會(huì )上講述了一個(gè)乾隆與和珅的小故事,江總希望所有行政人員引以為戒,認清自身定位和服務(wù)對象,要敢作敢當、有勇有謀,逐步邁向職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化的職業(yè)經(jīng)理人之路。
7、用實(shí)事說(shuō)話(huà)不虛空!盎盍χ型、幸福中通”能否真正實(shí)現,關(guān)鍵在于落實(shí),倘若只說(shuō)不做,那所謂的管理模式改革定型必將流于形式,最終成一紙空文。因此,各位行政人員首先要用實(shí)際行動(dòng)來(lái)落實(shí)這項戰略,在做日常事務(wù)中,不拘泥于形式主義,不為完成任務(wù)而敷衍了事,要善于思考工作技巧和方法。例如,在做節支增收時(shí),應及時(shí)進(jìn)行每月累計的統計,根據年度節支目標設定月度目標,發(fā)現沒(méi)有達標后應及時(shí)調整以確保不偏離最終目標;在對部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核時(shí),應設立標準化、數據化的衡量指標,用公平公正的得分排名次,將每個(gè)部門(mén)的管理依據事實(shí)排先后,提高全員的憂(yōu)患意識,從而先進(jìn)帶落后,最終促成各個(gè)部門(mén)齊頭并進(jìn)。
四、集團成員組織學(xué)習會(huì )議精神
9月11日上午8:30分,集團行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學(xué)習10日下午會(huì )議精神。會(huì )議以個(gè)人簡(jiǎn)述會(huì )議心得體會(huì )為開(kāi)端,展開(kāi)批評與自我批評,互相交流感想,共享學(xué)習成果,從而深刻總結會(huì )議精神,領(lǐng)會(huì )會(huì )議精髓。對此,XXX做了補充指導講話(huà):
1、XXX指出會(huì )議結束后要做好三項工作,一是感悟會(huì )議精神,二是安排落實(shí),三是討論深化。
2、XXX指出,工作的進(jìn)步、學(xué)習的提高等等要從三方面系統地著(zhù)手才能有所收獲:一是針對性的'學(xué)習,二是解決性的措施,三是消化性的感悟。比如,在10日下午行政系統工作會(huì )議中,如何去發(fā)現別人的優(yōu)點(diǎn)和長(cháng)處,對照自身的缺點(diǎn)與不足,取人之長(cháng)補己之短,是互相觀(guān)摩學(xué)習的重要意義所在,其次是發(fā)現平時(shí)沒(méi)有關(guān)注的事務(wù),關(guān)心一些疑難雜癥的解決之道,吸收消化成自己的東西,從人格魅力、業(yè)務(wù)能力等多方面下手,逐漸培養、鍛煉發(fā)展自身的管理藝術(shù)。
3、針對總結計劃和三會(huì ),XXX表示,總結與計劃不僅僅是簡(jiǎn)單的匯報工作事項,它體現出的是一個(gè)人、一個(gè)團隊、乃至一個(gè)企業(yè)的管理水平,從總結計劃中可以發(fā)現該團隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團管理模式定型之年,“活力中通”是目前的戰略重點(diǎn),行政人事各項事務(wù)都要緊緊圍繞這一中心。三會(huì )指總裁辦公會(huì )、系統辦公會(huì )及總經(jīng)辦會(huì )議。從管理層次上來(lái)說(shuō),總裁辦公會(huì )是大局、全面的“標”與“管”,注重企業(yè)發(fā)展大方向上的掌控;系統辦公會(huì )是縱向的業(yè)務(wù)層面上的“管”與“理”;而總經(jīng)辦會(huì )議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”,即是將管理工作推行下去,使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動(dòng)、細節、具體事務(wù)、獎懲考核、時(shí)間結點(diǎn)這六步分解完成。
4、隨后,XXX對行政、人事二部的工作進(jìn)行指導,對工作不足之處予以批評指正,并布置了下一階段的工作安排。
會(huì )議紀要寫(xiě)作6
會(huì )議紀要的分類(lèi)主要有兩種分類(lèi)方法。一是從會(huì )議出席人員來(lái)劃分,有全體會(huì )議紀要、辦公會(huì )議紀要、例會(huì )會(huì )議紀要。工作會(huì )議紀要、聯(lián)席會(huì )議紀要等。二是從會(huì )議紀要的內容上劃分,有決議型會(huì )議紀要、部署型會(huì )議紀要、務(wù)虛型會(huì )議紀要、學(xué)術(shù)型會(huì )議紀要等。會(huì )議紀要可以上報,也可以下發(fā),但它的發(fā)放范圍比較窄,一般只發(fā)與會(huì )議紀要的內容有關(guān)的單位。
會(huì )議紀要的發(fā)布形式有三種:一是用專(zhuān)用版頭印發(fā);二是用通用版頭印發(fā);三是用其他形式印發(fā)。會(huì )議紀要的種類(lèi)較多,會(huì )議紀要的寫(xiě)法大同小異,都要做到開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,實(shí)事求是,對問(wèn)題的處理恰當,表述準確,觀(guān)點(diǎn)鮮明,語(yǔ)言生動(dòng),文字簡(jiǎn)練,格式規范。
會(huì )議紀要一般由會(huì )議紀要的版頭、發(fā)文字號、標題、成文日期、正文、參加會(huì )議人員、發(fā)送(收文)單位等部分組成。
版頭。
會(huì )議紀要一般用會(huì )議紀要的專(zhuān)用版頭印發(fā),很少用通用版頭和其他形式印發(fā)。其專(zhuān)用版頭,根據會(huì )議紀要的分類(lèi)確定版頭形式。在黨的機關(guān),常用的會(huì )議紀要分類(lèi)及版頭有:“中共x x常委會(huì )議紀要“、“中共x x委員會(huì )會(huì )議紀要”、“中共x x委常委辦公會(huì )議紀要”;在行政機關(guān),常用的會(huì )議紀要分類(lèi)及版頭有:“xx人民政府辦公會(huì )議紀要”、“xx人民政府x長(cháng)會(huì )議紀要”,“xxx辦公會(huì )議紀要”等。其字體大小,與通用的版頭(發(fā)文機關(guān)標識)制作標準相同。
發(fā)文字號。
是指會(huì )議紀要的發(fā)文字號,由紀要類(lèi)別、年份及順序號組成,紀要類(lèi)別又由組織機構所在地方代字、機構與會(huì )議簡(jiǎn)稱(chēng)、“紀要”三部分組成,比如,“x常會(huì )紀要[xx]4號”。用會(huì )議紀要專(zhuān)用版頭印發(fā)的會(huì )議紀要,也可以省略紀要類(lèi)別,比如“[xx]36次”,因為版頭是專(zhuān)用的,不會(huì )發(fā)生歧義。需要引用時(shí),連版頭與發(fā)文字號一起引用。
標題。
會(huì )議紀要的標題有兩種形式:一是“會(huì )議紀要”前加會(huì )議主題,比如,《關(guān)于發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)的會(huì )議紀要》。這種標題,適用于聯(lián)席會(huì )議紀要、二是“紀要”前加會(huì )議名稱(chēng),比如《xx人民政府第8次辦公會(huì )議紀要》。這種標題,適用于機關(guān)、單位獨立召開(kāi)的會(huì )議形成的會(huì )議紀要。一般情況下,用專(zhuān)用版頭印發(fā)的會(huì )議紀要,沒(méi)有標題,在橫隔線(xiàn)之下空兩行直接撰寫(xiě)正文。
成文日期。
會(huì )議紀要有標題的,須標注成文日期,居中標注在標題之下;無(wú)標題的,不標注成文日期。
正文。
一般有開(kāi)頭、主體兩個(gè)部分,有的還有結尾部分。
開(kāi)頭部分。簡(jiǎn)明扼要地撰寫(xiě)會(huì )議的概況,主要包括會(huì )議的目的、主題、召集單位及主持人,會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加單位及參加人員,會(huì )議就什么問(wèn)題進(jìn)行了討論,哪些領(lǐng)導干部到會(huì )并在會(huì )議上講了活、發(fā)了言或進(jìn)行了總結,會(huì )議的效果等。然后以過(guò)渡語(yǔ)“會(huì )議議定了以下事項”承上啟下。
主體部分。
撰寫(xiě)會(huì )議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包括對會(huì )議研究問(wèn)題的`處理意見(jiàn)、今后的工作任務(wù)及實(shí)施措施和要求等。
主體部分是會(huì )議紀要的核心,在撰寫(xiě)之前,要認真地做好會(huì )議記錄,作為撰寫(xiě)會(huì )議紀要的依據。要根據會(huì )議的內容,認真進(jìn)行綜合分析、概括提煉和加工整理,把會(huì )議的主要精神和成果反映出來(lái)。其結構安排有四種方法:①按會(huì )議研究的內容(問(wèn)題)的順序撰寫(xiě),逐個(gè)說(shuō)明會(huì )議研究的問(wèn)題及處理意見(jiàn)和作出的決定等。這種方法符合綜合性會(huì )議的會(huì )議紀要,一個(gè)一個(gè)問(wèn)題分開(kāi)寫(xiě)明、寫(xiě)清為止。②把會(huì )議研究的內容(問(wèn)題)歸納分類(lèi),然后分項撰寫(xiě)。這種方法符合重要的座談會(huì )、學(xué)術(shù)會(huì )議、研討會(huì )和會(huì )議內容比較復雜的工作會(huì )議的會(huì )議紀要。③按事物發(fā)展的規律來(lái)寫(xiě)。這種方法符合專(zhuān)題或專(zhuān)門(mén)性會(huì )議的會(huì )議紀要。一般包括對過(guò)去工作的評價(jià)、對當前形勢的分析、對未來(lái)工作的總要求和總任務(wù)以及應采取的措施等。④按專(zhuān)題分項進(jìn)行撰寫(xiě)。這種方法適用于研究具體工作的會(huì )議紀要,即會(huì )議研究的議題所涉及的事項要一一交待清楚,包括對研究事項的定性和處理意見(jiàn)等。每一個(gè)部分或每一個(gè)自然段的開(kāi)頭,可以用序數,也可以用冠以會(huì )議紀要的專(zhuān)用開(kāi)頭語(yǔ),比如,“會(huì )議認為”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議指出”、“大家提出”等。
結尾部分。
一般包括提出希望、號召和貫徹會(huì )議精神的要求。全局性、綜合性的會(huì )議紀要可寫(xiě)結尾部分;一般的會(huì )議紀要,主體部分寫(xiě)完,正文自然結束,沒(méi)有結尾部分。
會(huì )議紀要的正文部分撰寫(xiě),還應做到以下四點(diǎn):
、僦行耐怀。各類(lèi)會(huì )議的紀要,都要做到中心突出,抓住會(huì )議所解決的主要問(wèn)題,形成會(huì )議紀要的中心和要點(diǎn);切不可面面俱到,但不能對會(huì )議解決的問(wèn)題、議定的事項有遺漏。
、诜椒ǖ卯。起草會(huì )議紀要的同志要親自參加會(huì )議,并認真做好會(huì )議記錄,詳細地占有材料。要注意記錄正確的意見(jiàn)和結論性、表態(tài)性、議決性、總結性發(fā)言,將正確的意見(jiàn)、議決性意見(jiàn)寫(xiě)人紀要之中。對于有分歧的意見(jiàn),除學(xué)術(shù)性會(huì )議紀要、務(wù)虛性會(huì )議紀要外,不能寫(xiě)入會(huì )議紀要之中。
、劢Y構嚴謹。正文部分的布局要合理,層次清楚,并做到條理化、理論化。一個(gè)部分的內容寫(xiě)完之后,再寫(xiě)另一個(gè)部分的內容,做到文題一致,邏輯嚴密。
、軐(shí)事求是。會(huì )議紀要要忠實(shí)于會(huì )議的內容,不能違背會(huì )議的內容隨心所欲地增減或更換內容,不能把與會(huì )人員個(gè)人的觀(guān)點(diǎn)寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要,更不能把記錄人員或起草人員的意見(jiàn)寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要。對于不正確的意見(jiàn)、未確定的意見(jiàn)不能寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要。參加會(huì )議的人員。在通用版頭發(fā)布的會(huì )議紀要中,參加會(huì )議的單位及人員在正文的開(kāi)頭部分撰寫(xiě);在專(zhuān)用版頭發(fā)布的會(huì )議紀要中,參加會(huì )議人員在正文之后一一寫(xiě)明,縱向排列,包括“出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人”。人員的姓名要用全稱(chēng)。
發(fā)送單位。一般在主題詞之下、印制版記之上標注。發(fā)送單位,包括主送單位和抄送單位,可以用統稱(chēng),也可以用特稱(chēng)。
會(huì )議紀要寫(xiě)作7
公司董事會(huì )會(huì )議紀要
時(shí)間:
地點(diǎn):
記錄:
出席本次董事會(huì )會(huì )議的有董事長(cháng)______________,董事______________ ,董事______________ ,董事______________ (委托出席),監事 ______________,及總經(jīng)理______________ 列席會(huì )議。
會(huì )議由董事長(cháng)主持。
一、會(huì )議主要議題:
1、討論變更公司經(jīng)營(yíng)范圍:
2、討論延長(cháng)公司出資期限:
3、討論增加公司投資總額和注冊資本:
4、討論變更注冊地址;
5、討論增加2名董事。
二、董事長(cháng)就“××項目”變更經(jīng)營(yíng)范圍和追加投資的說(shuō)明
三、總經(jīng)理就“××項目”的.可行性報告作出說(shuō)明
四、會(huì )議議題討論
發(fā)言:…………
……………………
五、會(huì )議議題表決
會(huì )議紀要寫(xiě)作8
3月7日,集團公司張學(xué)修總經(jīng)理主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議,張業(yè)林、陳澤思、周?chē)鴺s、徐陽(yáng)、謝團結、林荻攸、林堅鵬、劉啟生等參加了會(huì )議,各部門(mén)將近期工作和存在的問(wèn)題作了詳細的匯報(具體內容在會(huì )議記錄中)。張學(xué)修總經(jīng)理作了重要講話(huà)。
一、關(guān)于工程問(wèn)題:
首先是工程問(wèn)題,工程是目前公司的主要問(wèn)題,工程工期能按時(shí)完工,各部的工作才能順利開(kāi)展,我們的目標才能達到,3月底能順利地將群樓封頂是沒(méi)有問(wèn)題的,下個(gè)月進(jìn)行主樓施工,因前面對圖紙設計的更改延誤了一點(diǎn)時(shí)間。到目前為止,圖紙送到第六層,基本上能滿(mǎn)足施工方的需要,對存在的問(wèn)題,公司有解決辦法,按原來(lái)的工期時(shí)間8月8日完成主體工程可能有一定的問(wèn)題,那么,對原雙方簽訂的條約獎懲制度,我們就根據實(shí)際情況來(lái)處理,這樣才能確保今年底部份項目營(yíng)業(yè),工程部要密切配合施工方做好配套服務(wù)工作,林工,劉工要配合一下工地,將現場(chǎng)指揮工程質(zhì)量,一定要保證質(zhì)量和用料比利。
工程付款問(wèn)題,只要施工方達到施工量,通過(guò)工程結算核實(shí),我們盡量滿(mǎn)足施工方的要求,但是工程量一定要算準確,前面確定440元╱м,只能作內部暫支付方式。根據工程量,原來(lái)確定70萬(wàn)元一層樓的,在增加23萬(wàn)元,加起來(lái)93萬(wàn)元。為了增加客房總數,把原來(lái)每層4個(gè)套房的改成3個(gè)套房,每層增加一個(gè)雙標,原來(lái)確定每層2個(gè)工作間的現在改為每層樓一個(gè)工作間,每層又增加一雙標,這樣共增加24個(gè)雙標,第五層也改過(guò)來(lái)做客房,那么,我們的客房總數就達到280來(lái)間了。
二、酒店店徽問(wèn)題:
考慮酒店整體形象和社會(huì )引響,我們還是面向社會(huì )征集,專(zhuān)家認可,這樣效果就比較好一點(diǎn),在征集的時(shí)候,店徽要反映香港維嘉國際集團有限公司的企業(yè)精神,又要有五星級酒店發(fā)展的新構思,還要反映文昌椰鄉的地方特色。
三、人事分工:
(一)、設立酒店籌備辦:主任張總、常務(wù)副主任張業(yè)林、副主任陳澤思;
(二)、設立工程部:經(jīng)理謝團結、由林工、劉工、云飛組成,主要負責土建工程的建設,設備的安裝,工程質(zhì)量監督等工作,云飛協(xié)助工程部到?谀脠D紙;
(三)、設立財務(wù)部:經(jīng)理韓東疇,其它人員不動(dòng);
(四)、成立招投標小組:組長(cháng)張學(xué)修、副組長(cháng)張業(yè)林、由韓東疇、林荻攸組成,主要對酒店、公司的各種物資采購等協(xié)調管理工作;
(五)、公司成立一個(gè)總辦:周?chē)鴺s任總辦主任、由郭遠東、陳艷、陳戀組成,具體負責行政、人事、宣傳、文秘等工作;
(六)、關(guān)于酒店增加康體、娛樂(lè )部份:陳澤思負責、徐陽(yáng)配合。
四、有幾個(gè)大家要明白的問(wèn)題:
(一)、酒店的'經(jīng)營(yíng)定位:以旅游、度假、休閑、康體為一體的酒店;
(二)、酒店的性質(zhì):港商外來(lái)投資;
(三)、公司的結構:海南維嘉實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司(二級公司);
(四)、公司與酒店的關(guān)系:屬于上、下關(guān)系、(好比父子關(guān)系)。
張學(xué)修總經(jīng)理最后要求:全體職工要努力工作,步調一致,積極發(fā)揮團隊精神和整體素質(zhì),共同做好每個(gè)崗位的工作,才能贏(yíng)得企業(yè)的勝利。大家來(lái)自五湖四海,要親如一家,團結共事,有什么困難和問(wèn)題要相互信任、理解、溝通和交流,不要有這樣那樣的想法,要統一思想、不要把私人感情帶到工作上來(lái),是絕對不允許的,我相信大家是做得到的。
會(huì )議紀要寫(xiě)作9
xxxx年x月xx日上午在縣政府三樓會(huì )議室召開(kāi)了縣城市規劃建設委員會(huì )主任辦公會(huì ),參加會(huì )議的有縣政府常務(wù)副縣長(cháng)、副縣長(cháng)、規劃建設委員會(huì )成員單位和建設單位、設計單位等相關(guān)人員,會(huì )議由縣規劃建設委員會(huì )主任縣長(cháng)主持,與會(huì )人員對方案進(jìn)行了認真討論和研究,現形成會(huì )議紀要如下:
一、鎮街景改造方案設計
原則同意改造方案,應按下列要求修改完善。
1、鎮功能應定位為:縣的次中心、現代新興工業(yè)重鎮、生態(tài)宜居風(fēng)情城鎮。
2、建筑風(fēng)貌定位要體現建筑風(fēng)格,色彩要簡(jiǎn)潔,以灰、白為主要基色,紅、黃為輔色,單體建筑以不超過(guò)3種顏色為宜。
3、大道立面改造整體效果有些凌亂,須作適當調整,不考慮或少考慮馬頭墻;單體建筑改造的色彩比例、符號等要與整體協(xié)調,整體立面改造統一中要有韻律變化,不能太平,要有良好的整體改造效果。
4、大道立面改造應用傳統風(fēng)貌,對山墻適當加高,比例要協(xié)調,整體優(yōu)化。
5、設計單位應對大門(mén)、店招、空調掛機的材質(zhì)、色彩等節點(diǎn)的細化提出指導性意見(jiàn)。
6、應在適當位置做好霓虹燈等街景亮化設計,體現現代氣息。
7、整體改造中弱電須下地,強電做好預留。
8、選擇住宅、商業(yè)、工業(yè)等3-4類(lèi)不同性質(zhì)的用地,每類(lèi)用地做1-2種建造模式,形成一套建筑風(fēng)貌管控圖集,作為后期建房引導和批準的依據。
二、鎮街景改造方案設計
原則同意改造設計方案,應按下列要求修改完善。
1、整體立面改造須與道路改造一并組織;弱電須下地,電線(xiàn)少跨街。
2、同意街景改造設計風(fēng)格,即采用灰、白色為主色調,簡(jiǎn)潔,協(xié)調。
3、建筑單體露臺部位應設置構架,斜坡屋面要有整體延續性。
4、商業(yè)氣息濃厚地段,店招設計可適當亮麗、活潑。
5、店面卷閘門(mén)的材質(zhì)、色彩等細部再優(yōu)化調。店面建議采用玻璃門(mén)加不銹鋼拉閘門(mén)形式,卷閘門(mén)使用米白、米黃等淺色。
三、xxxx項目規劃建筑設計方案
原則同意規劃建筑設計方案,應按下列要求修改完善。
1、要把握以下幾個(gè)方面:
、侔匆巹澰O計條件退讓大道道路紅線(xiàn)10米以上。
、谝先莘e率的指標要求,如涉及超容積率的須按程序依法依規補交土地出讓金等相關(guān)費用。
、垡峡h多譜勒氣象雷達的`建筑限高要求。
、芙ㄖg距符合國家規范要求。
2、適當壓縮地下商業(yè)面積,增加地下停車(chē)位,應按平戰結合要求設置地下人防工程;地面結合綠化增加停車(chē)位。
3、同意建筑的新中式風(fēng)格,南立面效果要美觀(guān),要提供建筑南部立面效果圖。
4、將電力公司宿舍納入本項目統一進(jìn)行物業(yè)管理,在方案中明確物業(yè)管理用房。
5、陽(yáng)臺應設計為封閉式,空調機位、排水管的位置須隱蔽。
6、作為標志性的工程,亮化工程必須同步設計和建設。
7、地面綠化應選擇胸徑大的常綠樹(shù)種。
8、建設單位在施工過(guò)程中應注意安全,圍檔防護要安全美觀(guān);做好原有居民出入的交通引導。
四、xx家園建筑設計方案
原則同意建筑設計方案,應按下列要求修改完善。
1、1#樓建筑層數降低至16層,2#樓建筑層數降至15層,1#樓適當稍往南移,滿(mǎn)足出讓條件及與周邊建筑的間距。
2、地下車(chē)庫(人防地下室)設計時(shí)應與人防辦相銜接,入口應適當調整,考慮車(chē)輛進(jìn)出順暢安全。
3、兩幢高層建筑色彩以咖啡色為主要基色,頂部應增加構架或建筑符號;臨街面陽(yáng)臺應為封閉式,空調機位須隱蔽;整體再進(jìn)行優(yōu)化調整。
4、明確物業(yè)管理用房位置,同時(shí)完善市政、垃圾收集等配套設施。
5、同意項目超容積率,但須按程序依法依規補交土地出讓金和契稅等相關(guān)稅費。
五、體育中心運動(dòng)員公寓建筑方案設計
原則同意建筑設計方案,應按下列要求修改完善。
1、整體建筑風(fēng)格、色彩要與綜合樓相協(xié)調,北立面注意視覺(jué)上的干凈整潔,陽(yáng)臺要封閉。
2、比賽館設置為2-3層,向北往看臺移進(jìn)2米左右。
3、將本項目名稱(chēng)改為體育局公共租賃房,納入XX年縣公租房項目。
4、在滿(mǎn)足體育比賽的前提下,公寓部分設計小高層作為比選方案,遴選后送審。
會(huì )議紀要寫(xiě)作10
××××年10月15日至l 7日在××召開(kāi)了××型故障錄波屏的評議會(huì )。
會(huì )議由××電管局、××繼電器研究所、××市經(jīng)委、市科委、××電子工業(yè)公司聯(lián)合主持。 .
,參加會(huì )議的有華北、西北電力設計院,華北電力試驗研究所,天津、河北、山西、××電力局調度所,××電力試驗研究所,××電力學(xué)院,××供電局共42個(gè)單位,66名代表。
會(huì )議回顧了××××年××月在北京召開(kāi)的.、由××電力試驗研究所、××、閩東無(wú)線(xiàn)電廠(chǎng)共同研制的故障錄波延遲記憶裝置技術(shù)鑒定會(huì )。鑒定會(huì )認為:該裝置原理上是成熟的,技術(shù)指標和可靠性均達到國內先進(jìn)水平。并希望適當修改裝置結構和指標。同時(shí)與故障錄波屏配套,以適合電力運行部門(mén)的需要。
為此,經(jīng)××繼電器廠(chǎng)、××閩東無(wú)線(xiàn)電廠(chǎng)、××電管局總調度所、××電力試驗研究所共伺努力研制成××型故障錄波屏樣機。
會(huì )上由××繼電器廠(chǎng)和××無(wú)線(xiàn)電廠(chǎng),分別向代表們介紹了××型故障錄潑屏及信號延遲記憶裝置的性能和原理,代表們對起啟裝置采用晶體管回路,出口回路采用可控硅元件表示滿(mǎn)意,并對以下改進(jìn)表示贊許:該產(chǎn)品的延遲裝置本著(zhù)經(jīng)濟實(shí)用出發(fā),將采樣速度由每周波400個(gè)點(diǎn)改為200個(gè)點(diǎn),總延遲時(shí)間由200毫秒改為l00毫秒,為保證錄取電力系統故障波形的全過(guò)程以及故障前暫態(tài)電氣量波形,提供了理想的手段。
代表們參觀(guān)了××型赦障錄波屏樣機,并進(jìn)行了錄波操作和拉合高壓油開(kāi)關(guān)模擬試驗。
代表們對其性能是滿(mǎn)意的`,通過(guò)認真評議,一致認為:該故障錄波屏性能良好,技術(shù)指標先進(jìn)合理,尤其采用××信號延遲裝置后,可適當降低對光源燈燃亮速度和電機倍壓?jiǎn)?dòng)的要求。會(huì )議認為整屏結構上進(jìn)行適當改進(jìn)后,可以投用于電力系統。并建議制造廠(chǎng)進(jìn)行小批量生產(chǎn)。
為了更好地推廣這一技術(shù)成果,代表們希望制造廠(chǎng)考慮增加功率振子,進(jìn)一步擴充該產(chǎn)品的記憶裝置的問(wèn)題。還希望屏體元件和屏面顏色進(jìn)行調和處理或按用戶(hù)要求配色力求達到滿(mǎn)意的效果。
××××公司
××××年××月××日
會(huì )議紀要寫(xiě)作11
一、概念和特點(diǎn)
會(huì )議紀要是根據會(huì )議記錄和會(huì )議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,它是反映會(huì )議基本情況和精神的紀實(shí)性公文,是會(huì )議議定事項和重要精神,并要求有關(guān)單位執行的一種文體。有的需要下發(fā)執行的會(huì )議紀要,可以“通知”形式發(fā)出。
會(huì )議紀要有以下幾個(gè)特點(diǎn):
。ㄒ唬┚C合性。會(huì )議紀要是在對會(huì )議中各種材料、與會(huì )人員的發(fā)言以及會(huì )議簡(jiǎn)報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
。ǘ┲笇。這一特性包含兩層含義:一是會(huì )議本身的權威性;二是會(huì )議紀要集中反映了會(huì )議的主要精神和決定事項。因而紀要一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著(zhù)類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì )議紀要還可以作為與會(huì )同志向單位領(lǐng)導匯報、向群眾傳達的文字依據。
。ㄈ﹤淇夹。一些會(huì )議紀要主要不是為了貫徹執行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時(shí)可作查閱之用。
二、分類(lèi)
按照會(huì )議性質(zhì)來(lái)分,會(huì )議紀要大致有辦公會(huì )議紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要、聯(lián)席(協(xié)調)會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要等。
辦公會(huì )議紀要是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項的一種會(huì )議紀要。辦公會(huì )議紀要一般有例行型辦公會(huì )議紀要,即記述例行辦公會(huì )議情況及其議決事項的會(huì )議紀要,以及現場(chǎng)辦公會(huì )議紀要,即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì )議紀要。
專(zhuān)題會(huì )議紀要是專(zhuān)門(mén)記述座談會(huì )討論、研究的情況與成果的.一種會(huì )議紀要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀(guān)點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結合,既要歸納比較集中、統一的認識,又要將各種不同觀(guān)點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都歸納表達出來(lái)。
三、寫(xiě)法
會(huì )議紀要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應寫(xiě)明會(huì )議概況,包括會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì )議議程和進(jìn)行情況以及對會(huì )議的總體評價(jià)等。第二部分是紀要的中心部分,反映會(huì )議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項等。根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:
。ㄒ唬┘懈攀龇。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議
的議題較多,可分條列述。
。ǘ┓猪棓⑹龇。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標號或小標題,分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置,需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要,可采用這種寫(xiě)法。
會(huì )議紀要寫(xiě)作12
一、會(huì )議紀要的結構與寫(xiě)法
(一)版頭
日常工作會(huì )議、辦公會(huì )議的紀要一般都有固定的版頭。如:
工程會(huì )議紀要
第×期
北京市城鄉建設委員會(huì )辦公20××年×月×月
用專(zhuān)門(mén)版頭的會(huì )議紀要,只標注“第×期”,如果會(huì )議紀要用報告的形式上報或用通知的形式印發(fā),則用公文版頭,編公文文號。用專(zhuān)門(mén)版頭的會(huì )議紀要,成文日期在版頭的右下角。其余會(huì )議紀要的成文日期放在會(huì )議紀要的標題下方居中并加圓括號或放在正文之后,以會(huì )議通過(guò)日期或領(lǐng)導人簽發(fā)日期為準。
(二)標題
會(huì )議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1。單標題:由“會(huì )議名稱(chēng)+文種”或“主要內容(事由)+文種”組成,構成。前者如:縣委常委會(huì )議紀要、縣委書(shū)記(縣長(cháng))辦公會(huì )議紀要、局長(cháng)辦公會(huì )議紀要、全國農村工作會(huì )議紀要、××鄉教育工作會(huì )議紀要等;后者如《關(guān)于解決糧食購銷(xiāo)體制改革后遺留問(wèn)題的會(huì )議紀要》等。
2。雙標題:由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會(huì )議主旨,副標題標示會(huì )議名稱(chēng)和文種。如:
探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展
——中國當代文學(xué)研究會(huì )第一次學(xué)術(shù)討論會(huì )紀要
(三)正文
會(huì )議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫(xiě)法依會(huì )議內容和類(lèi)型而定。
1。導言。主要用于概述會(huì )議基本情況。其內容一般包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )期、會(huì )址、參加人員、主持人、主要議題、會(huì )議議程等。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種:
第一種:平列式。將會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn),參加人員和主持人、會(huì )議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì )議紀要,如實(shí)例1。
第二種:魚(yú)貫式。將會(huì )議的基本情況作為一段概述,使人看后對會(huì )議有個(gè)輪廓了解,要寫(xiě)得簡(jiǎn)明、概括,如范例1。
慣用過(guò)渡語(yǔ)“會(huì )議紀要如下”、“會(huì )議確定了如下事項”、“這次會(huì )議著(zhù)重討論了以下×個(gè)問(wèn)題”等。
2。主體。這是會(huì )議紀要的核心部分,會(huì )議的主要精神、會(huì )議議定的事項、會(huì )
議上達成的共識、會(huì )議對與會(huì )單位布置的工作和提出的要求、會(huì )議上各種主要觀(guān)點(diǎn)及爭鳴情況等等,都在這一部分予以表達。由于這部分內容復雜,多數情況下都需要分條分項撰寫(xiě)。不分條的,也多用“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議提出”等慣用語(yǔ)作為各層意思的開(kāi)頭語(yǔ),以體現內容的層次感。主體的常見(jiàn)寫(xiě)法有三種:
。1)條文式。就是按所研究問(wèn)題的順序排列,逐個(gè)說(shuō)明會(huì )議研究了什么問(wèn)題以及對這個(gè)問(wèn)題所作出的決定。其好處是使會(huì )議所解決的'問(wèn)題突出、措施明確、便于執行。辦公會(huì )議紀要、工作會(huì )議紀要多用這種寫(xiě)法。
。2)綜述式。就是將會(huì )議所討論、研究的問(wèn)題綜合歸納成若干部分,每個(gè)部分談一個(gè)方面的內容。有的還根據會(huì )議的主要議題,分別冠以小標題,以使眉目更加清楚。較復雜的工作會(huì )議、經(jīng)驗交流會(huì )議、座談會(huì )、研討會(huì )的會(huì )議紀要多用這種寫(xiě)法。
。3)摘記式。就是按會(huì )議發(fā)言順序排列,將與會(huì )人員的發(fā)言的主要觀(guān)點(diǎn)、意見(jiàn)整理出來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí),在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言?xún)热,有時(shí)根據會(huì )議議題,在發(fā)言人前面冠以小標題,在小標題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。這種寫(xiě)法多用于學(xué)術(shù)討論會(huì )和人數不多的小型座談會(huì )等,其優(yōu)點(diǎn)是能如實(shí)反映會(huì )上討論情況和每個(gè)人的不同觀(guān)點(diǎn)。
3。結語(yǔ)。一般性會(huì )議紀要可不寫(xiě)結語(yǔ),重要的工作會(huì )議和討論會(huì )、座談會(huì )紀要的結語(yǔ),多數寫(xiě)一段對會(huì )議的評價(jià),強調會(huì )議所討論工作的意義,提出希望、號召、要求等。
結語(yǔ)有三種寫(xiě)法:
。1)以會(huì )議名義向本地區、本系統發(fā)出號召,要求廣大干部群眾認真貫徹會(huì )議精神。
。2)強調貫徹落實(shí)會(huì )議精神的突出問(wèn)題,指出應注意的事項。
。3)對會(huì )議作簡(jiǎn)要評價(jià),提出希望、要求。
結語(yǔ)處還可以對會(huì )議的情況作一些補充說(shuō)明,如:
會(huì )議在廣泛研討主題的同時(shí),還就工商行政管理部門(mén)如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業(yè),促進(jìn)建立現代企業(yè)制度;培育和發(fā)展市場(chǎng)體系;發(fā)展個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟等方面工作進(jìn)行了書(shū)面經(jīng)驗交流。
二、會(huì )議紀要寫(xiě)作中應注意的問(wèn)題
1、概括要真實(shí)。會(huì )議紀要要忠實(shí)于會(huì )議的實(shí)際內容,不能隨主觀(guān)意圖增減或更改會(huì )議的內容,或借題發(fā)揮、添枝加葉,而必須做到真實(shí)準確地表達會(huì )議內容。
2、重點(diǎn)要突出。一次會(huì )議有時(shí)要涉及到很多問(wèn)題,寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)要抓住會(huì )議明確和解決的主要問(wèn)題,切不可面面俱到而使中心不突出。
3、意見(jiàn)要統一。會(huì )議對具體問(wèn)題的討論必然意見(jiàn)紛繁,想法多種多樣,不能把這些意見(jiàn)都納入會(huì )議紀要之中,而要根據會(huì )議的中心目的,以大會(huì )的總結報告為依據,認真分析各種意見(jiàn),集中反映符合會(huì )議中心要求的多數人的一致意見(jiàn)。同時(shí)也要吸收少數人的正確意見(jiàn)。對于有分歧的意見(jiàn),除學(xué)術(shù)性會(huì )議紀要外,一般不要寫(xiě)入工作會(huì )議性質(zhì)的會(huì )議紀要中。
4、條理要清楚。就是要對會(huì )議討論的意見(jiàn)要分類(lèi)、分層、分序,使人感到問(wèn)題明顯、條理清晰。
5、準備要充分。就是要認真做好會(huì )議記錄,詳盡占有材料,并且要認真研究會(huì )議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減。
6、寫(xiě)作要及時(shí)。會(huì )議紀要的寫(xiě)作要快速及時(shí),否則給人“時(shí)過(guò)境遷”之感,影響公文效果。
三、會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的異同
會(huì )議紀要與會(huì )議記錄都是會(huì )議文書(shū),都具有很強的紀實(shí)性。
二者的主要區別是:
1、對象不同。會(huì )議紀錄一般是有會(huì )必錄,凡屬正式會(huì )議都要作記錄,作為內部資料,用于存檔備查以及進(jìn)一步研究問(wèn)題和檢查總結工作的依據。會(huì )議紀要主要記述重要會(huì )議情況,只有當需要向上級匯報或向下級傳達會(huì )議精神時(shí),才有必要將會(huì )議記錄整理成會(huì )議紀要。
2、寫(xiě)法不同。會(huì )議記錄作為客觀(guān)紀實(shí)材料,無(wú)選擇性、提要性,要求原原本本地記錄原文原意,且必須隨著(zhù)會(huì )議進(jìn)程進(jìn)行,越詳細越好。會(huì )議紀要則有選擇性、提要性,不一定要包容會(huì )議的所有內容,而且必須在會(huì )議結束后,在會(huì )議紀錄的基礎上加工整理而成,它集中反映了會(huì )議的精神實(shí)質(zhì),具有高度的概括性和鮮明的政策性。
3、作用不同。會(huì )議記錄不具備指導工作的作用,一般不向上級報送,也不向下級分發(fā),只作為資料和憑證保存。會(huì )議紀要經(jīng)過(guò)上級機關(guān)審批,就可以作為正式文件印發(fā),有的還直接在報刊上發(fā)表,讓有關(guān)單位貫徹執行,因此它對工作有指導作用。
4、性質(zhì)不同。會(huì )議記錄是會(huì )議情況的記錄,只是原始材料,不是正式公文,一般不公開(kāi),無(wú)須傳達或傳閱,只作資料存檔;會(huì )議紀要則是正式的公文文種,通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
會(huì )議紀要寫(xiě)作13
注意事項:
1、會(huì )議開(kāi)始前要熟悉會(huì )議參與人,如若是客戶(hù),可以索要名片(此步驟也可會(huì )后要),之后可制成Excel表格,方便公司里其他人使用。
2、會(huì )議過(guò)程中,要特別注意領(lǐng)導的思路形成過(guò)程,對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯:會(huì )議認為,會(huì )議強調,會(huì )議指出,會(huì )議號召,會(huì )議決定。
3、會(huì )議紀要中的主要內容和關(guān)鍵字,要用紅字、黑體標識,方便審閱人審閱。
4、會(huì )議中提到的需要跟進(jìn)的事項(一般有時(shí)間限制),需要注明,并且設置時(shí)間提醒(紅字提醒),按專(zhuān)人分類(lèi),到時(shí)提醒。
5、會(huì )議結束之后,要就任務(wù)事項進(jìn)行總結,與專(zhuān)人核對確認。
6、按照項目進(jìn)行分類(lèi),制作Excel,注明該項目的第幾次會(huì )議,會(huì )議結束后工作的進(jìn)度情況。
7、會(huì )議開(kāi)始之前需要回報前次會(huì )議跟進(jìn)的事項和完成情況,下一階段的進(jìn)度目標及落實(shí)措施。
8、書(shū)寫(xiě)過(guò)程思路要清晰,分條羅列事項。
會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn):
(1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權威人士或代表人物的.言論;
(4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
會(huì )議紀要的操作/流程建議:
(針對對業(yè)務(wù)、語(yǔ)言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導討論會(huì ))
一、會(huì )前
1. 熟悉會(huì )議內容。包括會(huì )議文件,以及相關(guān)的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導的觀(guān)點(diǎn)。
2. 重點(diǎn)想一想,可能出現爭議的地方。
二、會(huì )上
1. 關(guān)鍵是錄音下來(lái)。
2. 重點(diǎn)在于理解領(lǐng)導的意思。
3. 看個(gè)人情況,從最有利于自己理解、記住會(huì )議內容的角度出發(fā),看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫(xiě)筆記。
三、會(huì )后
1. 初稿。如果對材料不熟悉,擔心有疏漏,就把領(lǐng)導說(shuō)的話(huà)都記錄下來(lái)。
2. 反復讀初稿。領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。
3. 按照框架調整文字的順序,但先不要刪減或精簡(jiǎn)。
4. 在框架下看要不要合并內容?赡軙(huì )有些內容放不到任何一個(gè)大類(lèi)里面,就先放在一邊。
5. 回顧框架(整體大邏輯線(xiàn))有沒(méi)有問(wèn)題,是不是要調整。
6. 看框架里每一部分的內容放的對不對。如果對的話(huà),你這一段應該可以起一個(gè)標題,或者用一句話(huà)把中心思想表達出來(lái)。
7. 在每個(gè)框架下看內部的邏輯,按照重要性排序。
8. 最后再來(lái)調整看你的語(yǔ)言、格式對不對。
會(huì )議紀要的寫(xiě)作格式
會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題 標題有兩種情況,一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要,如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要,如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。
正文 會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì )人員,基本議程。
會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
會(huì )議紀要寫(xiě)成后,可由會(huì )議主辦單位直接印發(fā),也可由上級領(lǐng)導機關(guān)批轉。有的會(huì )議紀要還可由會(huì )議主辦單位加按語(yǔ)印發(fā)。
會(huì )議紀要寫(xiě)作14
會(huì )議紀要的特點(diǎn)
紀實(shí)性。會(huì )議紀要是會(huì )議宗旨、精神和所議定的概要紀實(shí),隨意增減和更改內容,任何不的材料都寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要。
概括性。會(huì )議紀要精其髓,概其要,以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字概括會(huì )議的內容和結論。既要反映與會(huì )者的意見(jiàn),又可兼顧同志有價(jià)值的看法。會(huì )議紀要,還要有的分析說(shuō)理。
條理性。會(huì )議紀要要對會(huì )議精神和議定分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
會(huì )議紀要的'寫(xiě)作格式
會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送構成。
標題:標題有兩種情況,會(huì )議名稱(chēng)加紀要,如《全國農村工作會(huì )議紀要》。會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要,如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。
正文:會(huì )議紀要正文由兩組成。
(一)會(huì )議概況。主要包括會(huì )議、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì )人員,議程。
(二)會(huì )議的精神和議定。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要,包括會(huì )議內容、議定,還可概述議定的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
五、會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求和注意
(一)要地會(huì )議的意見(jiàn)。意見(jiàn)的,不寫(xiě)入紀要。但對人意見(jiàn)中的,也要注意吸收。
(二)例會(huì )和辦公會(huì )議、常務(wù)會(huì )議的紀要,將會(huì )議所的問(wèn)題和決定逐條歸納,條理清楚,簡(jiǎn)明扼要。
(三)會(huì )議紀要用“會(huì )議”作主語(yǔ),即“會(huì )議”、“會(huì )議”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議了”、“會(huì )議了”等。
(四)會(huì )議紀要寫(xiě)成后,可由會(huì )議主辦直接印發(fā),也可由機關(guān)批轉。會(huì )議紀要還可由會(huì )議主辦加按語(yǔ)印發(fā)。
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