公司會(huì )議紀要格式
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，會(huì )議紀要應用范圍愈來(lái)愈廣泛，會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性。那么你有了解過(guò)會(huì )議紀要嗎？以下是小編幫大家整理的公司會(huì )議紀要格式，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項使用的一種行政公文。會(huì )議紀要有綜合性、指導性和備考性的特點(diǎn)，會(huì )議議定事項是本單位、本系統開(kāi)展工作的依據。
一、會(huì )議紀要的寫(xiě)法
根據我公司的實(shí)際情況以及會(huì )議性質(zhì)、規模和議題的不同，會(huì )議紀要分下面兩種寫(xiě)法：
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辦公會(huì )議紀要，專(zhuān)指周工作例會(huì )紀要，針對我公司現有的周工作例會(huì )制度，主要記述各部門(mén)的工作總結和工作安排情況及決議事項。為方便上級機關(guān)了解與會(huì )人員和各部門(mén)的工作進(jìn)度和不同意見(jiàn)，辦公會(huì )議紀要的寫(xiě)法主要可采用發(fā)言提要法，把會(huì )上各部門(mén)具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，分部門(mén)加以闡述說(shuō)明。
�。ǘ⿲�(zhuān)題會(huì )議紀要
專(zhuān)題會(huì )議紀要，專(zhuān)指專(zhuān)門(mén)性研究、戰略性決策會(huì )議紀要，主要記述會(huì )議研究的主要問(wèn)題和議定的有關(guān)事項（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等）。為方便向上級機關(guān)匯報工作及向下級部門(mén)傳達會(huì )議決議和精神，專(zhuān)題會(huì )議紀要的寫(xiě)法根據會(huì )議的內容和規模主要可采用集中概述法和分項敘述法，對專(zhuān)項會(huì )議研究的主要問(wèn)題進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明，或者分項敘述，以便基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹。
二、會(huì )議紀要的格式
會(huì )議紀要應由標題、正文、主送、抄送單位構成。
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會(huì )議紀要標題應是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要。如：“北京中糧廣場(chǎng)發(fā)展有限公司周工作總結會(huì )議紀要”（辦公會(huì )議紀要），“北京中糧廣場(chǎng)發(fā)展有限公司流程建設工作會(huì )議紀要”（專(zhuān)題會(huì )議紀要）等。（方正舒體，一號字，灰色—50%）標題下標明會(huì )議紀要期次，即“第X期”。（宋體，四號字，黑色）
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正文應由兩部分組成：（宋體，小四號字，黑色）
1、會(huì )議概況。主要包括會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、屆次、主持人、與會(huì )人員、基本議程。
2、會(huì )議的精神和議定事項。
辦公會(huì )議紀要，即日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。
專(zhuān)題會(huì )議紀要，除會(huì )議的精神和議定事項外，還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
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三、會(huì )議紀要范例
周工作總結會(huì )議紀要
第X期
20xx年7月25日，何靜總經(jīng)理主持召開(kāi)了北京中糧廣場(chǎng)發(fā)展有限公司20xx年度第次周工作總結會(huì )議。
一、北京中糧廣場(chǎng)發(fā)展有限公司各部門(mén)就上一周的工作做了簡(jiǎn)要總結，具體各部門(mén)的工作進(jìn)展情況如下：
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1、關(guān)于電費上漲一事，已收齊電力公司的相關(guān)資料，關(guān)于這部分的費用，請示公司是追收客戶(hù)還是內部消化；
2、關(guān)于C座5層時(shí)尚天花漏水一事，由于近期是雨季，所以該情況較為嚴重；管理處已采取了相應措施，并且工程部提出兩套解決該問(wèn)題的方案，將會(huì )以報告的形式上呈；
3、消防檢查：
購物中心已作消檢，并已向不合格的'商戶(hù)發(fā)放整改通知書(shū)；寫(xiě)字樓的消檢工作在7月25日至8月3日期間進(jìn)行。
4、上周客服部與商管部就工作范圍的界定召開(kāi)了溝通會(huì )；今后此類(lèi)溝通會(huì )定于每?jì)芍苷匍_(kāi)一次。
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銷(xiāo)售部的工作，商場(chǎng)部分進(jìn)展正常，從調整商戶(hù)的角度上看，一層主要是還有沒(méi)有調整空間，有些商戶(hù)是否符合我們的要求，商場(chǎng)銷(xiāo)售還在繼續跟進(jìn)。寫(xiě)字樓部分的銷(xiāo)售要嚴格要求提高效率。
1、關(guān)于時(shí)尚退租一事，近日接到該公司的口頭通知，原定的合同延期至9月30日有可能還要向后順延，但具體時(shí)間尚未確定。
2、14層開(kāi)窗一事，客戶(hù)希望公司給予答復一個(gè)明確時(shí)間，請管理處工程部協(xié)助與廠(chǎng)商溝通。
3、繼續跟進(jìn)P&G擴租事宜。
4、26日與財務(wù)部核對每家公司的基礎數據。
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1、關(guān)于舉辦拓展訓練的方案已出。
2、近期是雨季汛期，提醒大家注意安全。
3、接紅十字會(huì )的通知，要在廣場(chǎng)內設立突發(fā)事件的急救包及燈箱，現我司已辦理好相關(guān)事宜，有待紅十字會(huì )的答復。
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根據公司提升和發(fā)展的市場(chǎng)戰略要求，與廣告公司聯(lián)系一系列的推廣活動(dòng)，有平面、媒體、廣播、網(wǎng)站互動(dòng)、促銷(xiāo)、戶(hù)內外宣傳，在10月26日將這一推廣活動(dòng)推向高潮。
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1、配合各部門(mén)提供所需的房產(chǎn)證明復印件；
2、配合廣場(chǎng)十周年的活動(dòng)，整理過(guò)去的一些有紀念意義的照片；
3、配合測繪單位的工作進(jìn)行測繪，目前正在做數字分析。
4、購置公司所需辦公用品、電腦維護，更換軟件，車(chē)輛保養等日常工作。近期陸續有新員工到崗，三層缺少網(wǎng)絡(luò )接口，正在落實(shí)購置交換機的相關(guān)事宜。
5、匯總公司員工七月份的考勤及工資，并落實(shí)新員工勞動(dòng)合同的簽訂及老員工合同的續簽工作。
6、匯總各部門(mén)崗位職責，已上交。
�。┴攧�(wù)部：
1、前兩周的租金收款情況不太理想，總計約260萬(wàn)；后兩周的回款力度加大，每周收回260多萬(wàn)；本月共收回租金約790多萬(wàn)。
2、新員工的補充交替工作均已安排妥當。
二、會(huì )議明確了公司當前的主要工作及工作的重心：
1、廣場(chǎng)推廣方案要圍繞著(zhù)十周年的活動(dòng)，通過(guò)十周年的活動(dòng)，達到讓廣場(chǎng)各方面提升的效果。在活動(dòng)的現場(chǎng)，把內容做得豐富一些，諸如請領(lǐng)導剪彩、小
型酒會(huì )等等。整體上還要有概念性的策劃。今年是中意年,現廣場(chǎng)家居方面意大利品牌所占比重也較大，和相關(guān)廠(chǎng)商多溝通，可以邀請家居商來(lái)我廣場(chǎng)。
2、時(shí)尚延期的具體時(shí)間要盡快落實(shí)；各租戶(hù)合同的簽約注意盡快跟進(jìn)，爭取在每月25日結賬前返給財務(wù)部。銷(xiāo)售與財務(wù)核對基礎數據，是對整體工作的一個(gè)了解，銷(xiāo)售部在合同續簽上要及時(shí)。
3、整個(gè)廣場(chǎng)的工作在下半年要上升一個(gè)臺階，要充分挖掘潛力,力爭突破原年收入持平的狀態(tài)。
4、市場(chǎng)推廣的人員安排需增加一些像市場(chǎng)研發(fā)、工作調研、客戶(hù)分析、數據采集的崗位。
5、關(guān)于大中修工作今年的任務(wù)較重，費用方面能夠節省的盡量削減一些。
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