協(xié)會(huì )理事會(huì )會(huì )議紀要(精選6篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,大家逐漸認識到會(huì )議紀要的重要性,會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容,它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作,否則,就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性。那么你有了解過(guò)會(huì )議紀要嗎?以下是小編為大家整理的協(xié)會(huì )理事會(huì )會(huì )議紀要,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
協(xié)會(huì )理事會(huì )會(huì )議紀要 1
一、時(shí)間:
xx年五月二十一日下午二時(shí)
二、地點(diǎn):
xx區大渡河路251號長(cháng)風(fēng)壹號會(huì )館
三、出席人員:
xxx
四、會(huì )議議程
一)參觀(guān)會(huì )所,欣賞會(huì )館當代著(zhù)名書(shū)畫(huà)藝術(shù)家作品;
二)中醫學(xué)會(huì )健康講座;
三)宣讀晉江市委統戰部關(guān)于增補吳xx、吳xx商會(huì )副會(huì )長(cháng)的決定,授牌;
四)會(huì )務(wù)工作總結;
五)增選各鎮副秘書(shū)長(cháng)一名;
六)建立商會(huì )法律服務(wù)團;
七)匯報籌備泉州商會(huì )的情況;
八)其他事項(年會(huì )召開(kāi)時(shí)間,組團參加世晉總在印尼召開(kāi)換屆慶典大會(huì )等)。
會(huì )議由秘書(shū)處王xx主持。
會(huì )議開(kāi)始前請中醫學(xué)會(huì )資深講師xxx進(jìn)行健康講座一小時(shí),講座內容實(shí)用方法易懂,受到大家歡迎。會(huì )議開(kāi)始由洪建設會(huì )長(cháng)宣讀晉江市委統戰部關(guān)于增補吳xx、吳xx晉江商會(huì )副會(huì )長(cháng)的決定并授牌。會(huì )議接著(zhù)由秘書(shū)處蔡xx匯報商會(huì )會(huì )務(wù)工作。由商會(huì )法律顧問(wèn)陳xx高級律師匯報建立在滬鄉親律師組成的商會(huì )法律服務(wù)團的意見(jiàn)。由泉州商會(huì )籌備組成員王xx匯報籌備泉州商會(huì )的情況。會(huì )議著(zhù)重討論增選各鎮一名副秘書(shū)長(cháng);年會(huì )召開(kāi)時(shí)間;組團參加世晉總在印尼召開(kāi)換屆慶典大會(huì )等重要事項。會(huì )議氣氛熱烈,發(fā)言踴躍,經(jīng)過(guò)充分討論取得以下共識:
一、會(huì )議充分肯定第一屆二次理事會(huì )召開(kāi)以來(lái),商會(huì )開(kāi)展的工作。商會(huì )網(wǎng)站開(kāi)通,籌備晉江大廈都取得可喜的進(jìn)展。
二、同意成立由在滬鄉親律師組成的商會(huì )法律服務(wù)團,積極利用自己的律師資源是商會(huì )基礎建設的重要組成部分,希望大家共同扶持,現在每周五下午法律服務(wù)團到商會(huì )值班,有事請找商會(huì )法律服務(wù)團。
三、增選各鎮副秘書(shū)長(cháng)一名是商會(huì )的一項制度建設。各鎮副秘書(shū)長(cháng)的主要職責是協(xié)助各鎮理事會(huì )成員工作,發(fā)展本鎮會(huì )員,組織會(huì )員活動(dòng),反映會(huì )員的意見(jiàn)和需求。磁灶鎮由磁灶理事會(huì )成員xxx等人協(xié)商已推薦吳xx為副秘書(shū)長(cháng)。其他各鎮出席會(huì )議的理事會(huì )成員表示醞釀、盡快推選合適的人選,請秘書(shū)處抓緊聯(lián)絡(luò )落實(shí)名單。會(huì )議認為共同努力物色一個(gè)商會(huì )秘書(shū)長(cháng)是當務(wù)之急。
四、會(huì )議認為年會(huì )召開(kāi)日期還是以成立大會(huì )8月16日為正式日子。請秘書(shū)處按此安排20xx年年會(huì )各項準備工作。
五、會(huì )議同意組織慶賀團參加世晉總7月24日至26日在印尼召開(kāi)換屆慶典大會(huì )。請秘書(shū)處抓緊落實(shí)提出方案,歡迎大家踴躍參加。
六、銀行貸款,相關(guān)銀行提出有貸款意愿的會(huì )員可以三至五家聯(lián)保提出申請通過(guò)秘書(shū)處聯(lián)系銀行給予各種不同額度的貸款優(yōu)惠,貸款利息不上浮。
七、會(huì )議動(dòng)員商會(huì )會(huì )員積極踴躍參加正在籌建的泉州商會(huì )。
會(huì )議結束后吳xx、吳xx副會(huì )長(cháng),新當選的副秘書(shū)長(cháng)吳xx陪同理事會(huì )成員參觀(guān)長(cháng)風(fēng)壹號會(huì )館,認為會(huì )館品味高,是xx區的.一張名片,也是晉江商會(huì )的一張名片。出席會(huì )議的理事會(huì )成員感謝長(cháng)風(fēng)壹號館董事長(cháng)吳xx副會(huì )長(cháng)、吳xx副會(huì )長(cháng)的周到安排和盛情接待。蔡xx理事精心設計的"福"字電腦繡贈送給吳xx副會(huì )長(cháng),表達了理事會(huì )成員的共同心意。預祝長(cháng)風(fēng)壹號館"福滿(mǎn)會(huì )館"。
協(xié)會(huì )理事會(huì )會(huì )議紀要 2
時(shí)間:x年12月11日15:30
地點(diǎn):浙江省人民大會(huì )堂·友誼廳(四樓)
出席人員:xx市商會(huì )全體會(huì )員、40多名省市副廳級領(lǐng)導和xx市府領(lǐng)導呂群勇,陳慧瑛,胡聯(lián)章等
主持:呂xx
會(huì )議內容:xx市商會(huì )第二屆一次會(huì )員大會(huì )
會(huì )議記錄:劉xx
一、大會(huì )開(kāi)場(chǎng)播放了莊嚴而隆重的《中華人民共和國國歌》,主持人宣布會(huì )議開(kāi)始。
二、國歌結束后,商會(huì )一屆理事會(huì )會(huì )長(cháng)陳xx做第一屆理事會(huì )工作報告。陳會(huì )長(cháng)首先回顧了過(guò)去三年商會(huì )的主要工作,肯定了首屆理事會(huì )三年來(lái)取得的成績(jì),同時(shí)提出了組織建設有待加強、運轉機制有待規范、工作思路有待拓寬、服務(wù)水平有待提高等不足。最后,陳會(huì )長(cháng)對第二屆理事會(huì )的工作提出了“進(jìn)一步熱心服務(wù)會(huì )員,進(jìn)一步打響‘永商’品牌”的'目標。
三、商會(huì )一屆理事會(huì )成員、監事會(huì )會(huì )長(cháng)李唯嘉做第一屆理事會(huì )財務(wù)報告。財務(wù)報告對三年來(lái)商會(huì )財務(wù)分年度收支情況進(jìn)行了通報,并對三年來(lái)財務(wù)工作進(jìn)行基本評價(jià):即保證了商會(huì )多項工作的正常進(jìn)行,又擴大了商會(huì )在社會(huì )和會(huì )員單位中的影響。
四、商會(huì )換屆籌備委員會(huì )代表李振韶做二屆一次會(huì )員大會(huì )籌備工作報告;I備工作分:建立工作機構,確定換屆大會(huì )主題;準備會(huì )議文件,加強會(huì )員聯(lián)絡(luò )溝通;依法提交審議,組織召開(kāi)會(huì )員大會(huì )三步驟嚴謹、合法完成。
五、商會(huì )換屆籌備委員會(huì )代表呂金土宣讀《xx市商會(huì )章程》修改草案,同時(shí)對章程中14條修改條款進(jìn)行說(shuō)明,提請會(huì )員大會(huì )審議,并由大會(huì )三分之二成員表決通過(guò)。
六、商會(huì )換屆籌備委員會(huì )代表呂金土宣讀《會(huì )費收取和支出管理辦法》修改草案,同時(shí)對《辦法》中9條進(jìn)行修改的條款進(jìn)行說(shuō)明,提請會(huì )員大會(huì )審議,并由大會(huì )三分之二成員表決通過(guò)。
七、商會(huì )換屆籌備委員會(huì )代表呂金土宣讀《二屆一次會(huì )員大會(huì )暨二屆一次理事會(huì )選舉辦法》,提請會(huì )員大會(huì )審議,并由大會(huì )三分之二成員表決通過(guò)。
八、選舉產(chǎn)生商會(huì )第二屆理事會(huì )成員,并由大會(huì )三分之二成員表決通過(guò)。選舉產(chǎn)生的理事會(huì )成員名單如下:
九、主持人宣布xx市商會(huì )第二屆一次會(huì )員大會(huì )圓滿(mǎn)結束。
協(xié)會(huì )理事會(huì )會(huì )議紀要 3
xx年1月19日下午,xx市創(chuàng )業(yè)者協(xié)會(huì )在xx市創(chuàng )業(yè)者商務(wù)中心召開(kāi)了第二屆七次理事會(huì )議,共有65名理事參加了會(huì )議,F將會(huì )議內容紀要如下:
一、總結協(xié)會(huì )x年工作和布置x年工作。
會(huì )議認為,本協(xié)會(huì )在主管單位市經(jīng)發(fā)局的領(lǐng)導下,全體會(huì )員積極參與,x年開(kāi)展了卓有成效的工作:開(kāi)展了公益創(chuàng )業(yè)輔導培訓和創(chuàng )業(yè)項目推介會(huì ),大學(xué)生創(chuàng )業(yè)論壇,走進(jìn)軍營(yíng)為復轉軍人創(chuàng )業(yè)輔導,第15次、16次會(huì )員企業(yè)參觀(guān)考察等一系列活動(dòng),有效地提高了會(huì )員創(chuàng )業(yè)和經(jīng)營(yíng)管理能力;特別在今年8月份成立了"同安區工作站"和"中共xx市創(chuàng )業(yè)者協(xié)會(huì )支部",為本協(xié)會(huì )的長(cháng)遠建設發(fā)展奠定了更加堅實(shí)的基礎。本協(xié)會(huì )的凝聚力、號召力、社會(huì )影響力不斷增強!x年3月本協(xié)會(huì )還被評選表彰為"xx市創(chuàng )業(yè)先進(jìn)集體"。xx年協(xié)會(huì )的主要工作是在4月份左右完成第三屆理事會(huì )換屆選舉工作。
二、表決通過(guò)協(xié)會(huì )章程修改案和征招第三屆協(xié)會(huì )領(lǐng)導候選人方案。
會(huì )上,張華會(huì )長(cháng)匯報了第38次會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議研究換屆選舉工作的`情況(詳見(jiàn)"廈創(chuàng )協(xié)11號"文),對協(xié)會(huì )章程修改案和征招第三屆協(xié)會(huì )領(lǐng)導候選人方案進(jìn)行了詳細講解說(shuō)明,之后參會(huì )理事分成4小組討論兩個(gè)方案,并推薦會(huì )長(cháng)等協(xié)會(huì )領(lǐng)導班子候選人。經(jīng)過(guò)認真討論后,各組派代表上臺發(fā)言:發(fā)言的焦點(diǎn)主要是圍繞會(huì )費的繳交時(shí)間和額度方面,如有的建議會(huì )長(cháng)年費15000元或10000元,常務(wù)副會(huì )長(cháng)年費5000元或3000元,副會(huì )長(cháng)年費2500元或2000元,理事年費800元,會(huì )員年費400元,繳交時(shí)間有的建議有分1年、2年、4年繳交的在各組發(fā)言后經(jīng)過(guò)大家再次討論決定,因大家的意見(jiàn)基本接近原方案,原則上按原來(lái)提出的方案提交第三屆一次理事會(huì )或會(huì )員(代表)大會(huì )表決。
會(huì )議一致同意第38次會(huì )長(cháng)辦公會(huì )提出的協(xié)會(huì )章程修改意見(jiàn)和換屆選舉的競選程序和方法。
三、討論決定第三屆會(huì )長(cháng)候選人。
經(jīng)過(guò)各小組討論,一共推薦6名會(huì )長(cháng)候選人,其中劉柯新、時(shí)松生自薦并推薦為會(huì )長(cháng)候選人,會(huì )上劉柯新、時(shí)松生發(fā)表了認真、熱情的競選演說(shuō),王傳民表示放棄競選,其它候選人不愿上臺演說(shuō),根據會(huì )議約定,不上臺演說(shuō)即表示放棄競選。會(huì )議最后決定:推薦劉柯新、時(shí)松生為為第三屆會(huì )長(cháng)候選人。
會(huì )議還推薦了協(xié)會(huì )監事會(huì )主席、副會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)、理事人選。
四、成立第三屆理事會(huì )換屆選舉工作籌備領(lǐng)導小組。
籌備組的主要職責是承擔協(xié)會(huì )第三屆理事會(huì )換屆選舉的具體籌備工作;I備組組長(cháng):張華,成員王傳民何斯如張慶順許國捷吳宗豹張清英張小鐵朱劉基劉信梁正根;I備組從這次理事會(huì )后即開(kāi)始工作,要及時(shí)向主管單位市經(jīng)發(fā)局和市民政局匯報請示工作,爭取順利圓滿(mǎn)完成第三屆理事會(huì )換屆選舉工作。
協(xié)會(huì )理事會(huì )會(huì )議紀要 4
中國電梯協(xié)會(huì )于x年4月10日在杭州市西子控股集團會(huì )議室召開(kāi)了正、副理事長(cháng)工作會(huì )議。會(huì )議應到人數11人,實(shí)到人數10人;1名副理事長(cháng)因病請假。
會(huì )議由理事長(cháng)李守林同志主持,會(huì )議研究了以下議題:
1、討論協(xié)會(huì )換屆相關(guān)事宜、推薦理事長(cháng)候選人;
2、行業(yè)面臨的形勢、問(wèn)題、任務(wù)和當前應作的主要工作;
與全代表一致推薦現任理事長(cháng)李xx作為下屆理事長(cháng)候選人,要求協(xié)會(huì )秘書(shū)處按照章程和民政部、上級主管部門(mén)的要求做好如下工作,提出下屆理事會(huì )理事候選單位條件和方案,原則為:理事候選人必須為中國國籍,熱心行業(yè)工作并有較強的工作能力,所代表的`企業(yè)應具有一定的規模并具有較好的行業(yè)影響力。方案應充分考慮理事單位的代表性,整機制造企業(yè)、部件制造企業(yè)、安裝維保企業(yè)、科研教學(xué)單位、均應占一定比例;同時(shí),方案還應照顧到理事單位的地域分布。要求協(xié)會(huì )秘書(shū)處認真遵守協(xié)會(huì )的組織原則,所有會(huì )員為團體會(huì )員,協(xié)會(huì )任職人員為會(huì )員單位派出的代表。如協(xié)會(huì )任職人員工作變更,離開(kāi)原單位,退休或離職,自動(dòng)失去所任職務(wù),由會(huì )員單位委派相關(guān)負責人續任。
會(huì )議根據近年來(lái)地方電梯行業(yè)組織發(fā)展較快的情況,提出歡迎地方行業(yè)組織加入中國電梯協(xié)會(huì ),創(chuàng )造相互學(xué)習、共同發(fā)展的條件。
本次會(huì )議上,李守林同志向大家概要向大家報告了今年一季度行業(yè)形勢,通報了國家質(zhì)檢總局特種設備局對使用15年以上的電梯安全性能普查和廳門(mén)、制動(dòng)器抽查情況。
會(huì )議還就行業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩嚴重、競爭激烈,如何防止不正當競爭和"壟斷"問(wèn)題進(jìn)行了討論。
針對上述情況,會(huì )議決定由秘書(shū)處組織安裝維修專(zhuān)業(yè)委員會(huì )、設計制造專(zhuān)業(yè)委員會(huì )成立專(zhuān)題研究小組
(1)對老舊電梯的使用現狀、安全狀態(tài)進(jìn)行廣泛深入的調查,結合電梯零部件報廢標準,提出可行的技術(shù)改造方案和改造安全標準;
(2)調研總結國際電梯改造先進(jìn)國家推進(jìn)此項工程的相關(guān)政策,結合我國實(shí)際情況向政府相關(guān)部門(mén)提出建議和對策,為政府決策提供依據。引導行業(yè)健康發(fā)展,承但起"為社會(huì )提供安全可靠的電梯產(chǎn)品和服務(wù)"的社會(huì )責任。研究成果形成行業(yè)白皮書(shū)向社會(huì )公布。
西子集團為本次會(huì )議的順利召開(kāi)創(chuàng )造了優(yōu)越的條件,提供了周到細心的服務(wù)。會(huì )后部分與會(huì )代表參觀(guān)了西子航空公司,給大家留下了深刻的印象。
電梯協(xié)會(huì )與全體與會(huì )者對西子集團表示衷心的感謝!
協(xié)會(huì )理事會(huì )會(huì )議紀要 5
一、會(huì )議基本信息
會(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日9:30
會(huì )議地點(diǎn):xxx
參會(huì )人員:理事會(huì )全體成員,包括會(huì )長(cháng)xxx、副會(huì )長(cháng)xxx以及各位理事
二、會(huì )議議程與討論內容
會(huì )長(cháng)致辭與工作匯報開(kāi)場(chǎng)
會(huì )長(cháng)xxx對理事會(huì )成員的出席表示歡迎,并簡(jiǎn)要回顧了協(xié)會(huì )近期的整體發(fā)展情況。強調協(xié)會(huì )在過(guò)去一段時(shí)間里積極組織各類(lèi)活動(dòng),在行業(yè)內的影響力逐漸提升,但也面臨著(zhù)一些挑戰,如會(huì )員服務(wù)的精細化程度有待提高、與外部合作的拓展空間還需進(jìn)一步挖掘等。
各部門(mén)工作匯報與討論
外聯(lián)部代表xxx匯報了與外部機構合作交流的進(jìn)展情況。在過(guò)去一段時(shí)間里,外聯(lián)部積極與同行業(yè)協(xié)會(huì )、相關(guān)企業(yè)以及政府部門(mén)建立聯(lián)系,已與xx家同行業(yè)協(xié)會(huì )達成戰略合作意向,共同開(kāi)展了xx次行業(yè)研討會(huì )和聯(lián)合調研活動(dòng);與xx家企業(yè)簽訂了贊助協(xié)議,為協(xié)會(huì )活動(dòng)提供了資金和物資支持;與政府部門(mén)的溝通也取得了一定成果,在政策咨詢(xún)和項目申報方面得到了相關(guān)指導和支持。
理事會(huì )對外聯(lián)部的工作表示肯定,并鼓勵其繼續拓展合作領(lǐng)域和深度。提出在與企業(yè)合作過(guò)程中,要注重維護協(xié)會(huì )的獨立性和公正性,確保合作項目符合協(xié)會(huì )的宗旨和會(huì )員利益。同時(shí),建議外聯(lián)部加強與國際相關(guān)組織的聯(lián)系與交流,探索國際合作機會(huì ),提升協(xié)會(huì )的國際化視野和影響力。
會(huì )員服務(wù)部負責人xxx就會(huì )員數量增長(cháng)、會(huì )員權益落實(shí)以及會(huì )員溝通反饋等方面進(jìn)行了匯報。截至本次會(huì )議,協(xié)會(huì )會(huì )員總數已達到xx人,較上一周期增長(cháng)了xx%。在會(huì )員權益方面,已成功與xx家合作伙伴達成合作協(xié)議,為會(huì )員提供了諸如優(yōu)惠購買(mǎi)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、參加專(zhuān)屬培訓課程等福利。然而,會(huì )員服務(wù)部也發(fā)現部分會(huì )員對權益的知曉度和使用率較低,會(huì )員之間的交流互動(dòng)不夠活躍。
理事會(huì )成員積極發(fā)言,認為應加強會(huì )員權益的'宣傳推廣工作,可以通過(guò)定期發(fā)布會(huì )員權益手冊、在協(xié)會(huì )官方平臺設置權益專(zhuān)區以及舉辦權益解讀活動(dòng)等方式提高會(huì )員的認知度。對于會(huì )員交流互動(dòng)問(wèn)題,建議會(huì )員服務(wù)部搭建更多線(xiàn)上線(xiàn)下的交流平臺,如組織會(huì )員沙龍、建立會(huì )員專(zhuān)屬論壇等,促進(jìn)會(huì )員之間的資源共享和合作機會(huì )產(chǎn)生。
部長(cháng)xxx匯報了近期組織的活動(dòng)情況,重點(diǎn)介紹了xxx的舉辦過(guò)程、參與人數及活動(dòng)效果反饋。該活動(dòng)吸引了超過(guò)xx名會(huì )員及行業(yè)相關(guān)人士參與,通過(guò)問(wèn)卷調查和現場(chǎng)交流收集到的反饋顯示,大部分參與者對活動(dòng)的內容設置和組織安排表示滿(mǎn)意,但也提出了一些改進(jìn)建議,如活動(dòng)時(shí)間安排可以更加靈活,以便更多會(huì )員能夠參與;活動(dòng)場(chǎng)地的指示標識不夠清晰,給部分參會(huì )者帶來(lái)不便。
理事會(huì )針對這些問(wèn)題展開(kāi)討論,提出未來(lái)活動(dòng)在策劃階段應充分考慮會(huì )員的時(shí)間多樣性,提前做好場(chǎng)地勘察和布置工作,確保各類(lèi)標識清晰明確。同時(shí),建議活動(dòng)組織部建立活動(dòng)效果評估的長(cháng)效機制,以便更系統地總結經(jīng)驗教訓,不斷優(yōu)化活動(dòng)質(zhì)量。
活動(dòng)組織部:
會(huì )員服務(wù)部:
外聯(lián)部:
財務(wù)狀況匯報與預算審議
財務(wù)部長(cháng)xxx詳細匯報了協(xié)會(huì )的財務(wù)狀況,包括上一周期的收支明細、資產(chǎn)負債情況以及財務(wù)審計結果。上一周期協(xié)會(huì )總收入為xx元,主要來(lái)源于會(huì )員會(huì )費、活動(dòng)贊助、政府補貼等;總支出為xx元,其中活動(dòng)組織費用占比xx%、人員薪酬福利占比xx%、辦公運營(yíng)費用占比xx% 等。經(jīng)審計,協(xié)會(huì )財務(wù)報表真實(shí)、準確,符合相關(guān)財務(wù)法規和協(xié)會(huì )章程規定。
隨后,財務(wù)部提交了下一周期的財務(wù)預算草案,預算總收入預計為xx元,其中計劃增加會(huì )員會(huì )費收入xx%,通過(guò)拓展活動(dòng)贊助和合作項目增加收入xx元等;預算總支出為xx元,主要用于活動(dòng)策劃與執行、會(huì )員服務(wù)升級、人員培訓與發(fā)展以及辦公設施更新等方面。
理事會(huì )對財務(wù)狀況進(jìn)行了認真審議,對預算草案中的各項收支項目進(jìn)行了詳細討論。要求財務(wù)部進(jìn)一步優(yōu)化預算結構,在確保協(xié)會(huì )正常運轉和重點(diǎn)項目推進(jìn)的前提下,合理控制成本費用,提高資金使用效率。同時(shí),建立健全財務(wù)風(fēng)險預警機制,加強對財務(wù)預算執行情況的監控和分析,定期向理事會(huì )匯報財務(wù)狀況,確保協(xié)會(huì )財務(wù)安全穩定。
財務(wù)部:
協(xié)會(huì )發(fā)展戰略規劃討論
會(huì )長(cháng)提出了協(xié)會(huì )未來(lái)三年的發(fā)展戰略規劃框架,包括協(xié)會(huì )的定位與目標、核心業(yè)務(wù)拓展方向、組織架構優(yōu)化以及品牌建設等方面的初步設想。規劃提出協(xié)會(huì )將致力于成為行業(yè)內具有權威性和影響力的專(zhuān)業(yè)組織,通過(guò)打造一系列精品活動(dòng)、提供高質(zhì)量會(huì )員服務(wù)、加強行業(yè)研究與標準制定等核心業(yè)務(wù),不斷提升協(xié)會(huì )在行業(yè)內的話(huà)語(yǔ)權和引領(lǐng)作用。在組織架構方面,擬增設專(zhuān)業(yè)委員會(huì ),吸引更多行業(yè)專(zhuān)家和資深人士參與協(xié)會(huì )工作,提高協(xié)會(huì )的專(zhuān)業(yè)水平和服務(wù)能力。同時(shí),加大品牌建設投入,通過(guò)多種渠道和方式提升協(xié)會(huì )的知名度和美譽(yù)度。
理事會(huì )成員圍繞發(fā)展戰略規劃展開(kāi)了熱烈討論,從不同角度提出了修改意見(jiàn)和建議。在協(xié)會(huì )定位方面,強調要突出協(xié)會(huì )的特色和差異化競爭優(yōu)勢,明確服務(wù)對象和服務(wù)重點(diǎn);在核心業(yè)務(wù)拓展上,建議結合行業(yè)發(fā)展趨勢和會(huì )員需求,增加一些新興領(lǐng)域的業(yè)務(wù)探索,如數字化轉型服務(wù)、綠色發(fā)展倡導等;對于組織架構優(yōu)化,要充分考慮各部門(mén)之間的協(xié)同合作和工作流程的順暢性,避免出現職能交叉和管理混亂的情況;在品牌建設方面,要注重品牌內涵的挖掘和傳播,制定長(cháng)期有效的品牌推廣策略,樹(shù)立協(xié)會(huì )良好的形象和口碑。
三、會(huì )議決議與后續行動(dòng)安排
活動(dòng)組織改進(jìn)措施
活動(dòng)組織部在策劃活動(dòng)時(shí),應提前至少xx周發(fā)布活動(dòng)通知,通知內容需包括活動(dòng)詳細信息、時(shí)間安排的多種選擇(如有可能)以及場(chǎng)地地圖和交通指南等,確保會(huì )員有足夠時(shí)間安排并能順利到達活動(dòng)場(chǎng)地。
活動(dòng)結束后xx周內,活動(dòng)組織部需完成活動(dòng)效果評估報告,報告應涵蓋參與人數統計、滿(mǎn)意度調查分析、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等內容,并提交理事會(huì )審閱。
會(huì )員服務(wù)提升計劃
會(huì )員服務(wù)部在接下來(lái)的xx個(gè)月內,完成會(huì )員權益手冊的更新和印刷工作,并通過(guò)郵寄、電子郵件以及協(xié)會(huì )官方平臺發(fā)布等方式向全體會(huì )員發(fā)放。
每季度至少組織一次會(huì )員沙龍活動(dòng),活動(dòng)主題應圍繞會(huì )員關(guān)心的熱點(diǎn)話(huà)題或行業(yè)前沿趨勢展開(kāi),活動(dòng)結束后xx周內,在會(huì )員專(zhuān)屬論壇發(fā)布活動(dòng)總結和精華內容分享。
外聯(lián)部工作推進(jìn)方向
外聯(lián)部在與企業(yè)合作過(guò)程中,應制定詳細的合作項目評估標準和流程,確保合作項目在xx周內完成評估并提交理事會(huì )審議通過(guò)后正式啟動(dòng)。
半年內,外聯(lián)部需制定國際合作交流初步計劃,包括目標國際組織或機構名單、合作意向領(lǐng)域以及預期成果等內容,提交理事會(huì )討論確定后逐步實(shí)施。
財務(wù)預算調整與監控
財務(wù)部根據理事會(huì )討論意見(jiàn),在xx周內完成財務(wù)預算草案的修改工作,并再次提交理事會(huì )審議通過(guò)后執行。
每月向理事會(huì )提交財務(wù)報表和預算執行情況報告,報告應包括收支明細、預算執行進(jìn)度對比分析、財務(wù)風(fēng)險預警指標等內容,以便理事會(huì )及時(shí)掌握協(xié)會(huì )財務(wù)狀況。
協(xié)會(huì )發(fā)展戰略規劃完善與實(shí)施
會(huì )長(cháng)xxx會(huì )同相關(guān)人員,根據理事會(huì )討論意見(jiàn),在xx個(gè)月內完成協(xié)會(huì )未來(lái)三年發(fā)展戰略規劃的修訂工作,并提交理事會(huì )審議通過(guò)。
發(fā)展戰略規劃通過(guò)后,各部門(mén)應根據規劃要求制定本部門(mén)的年度工作計劃和目標,并在xx周內提交理事會(huì )備案。理事會(huì )將定期對各部門(mén)工作進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和評估,確保發(fā)展戰略規劃的順利實(shí)施。
四、會(huì )議總結與閉幕
會(huì )長(cháng)xxx對本次理事會(huì )會(huì )議進(jìn)行了總結,感謝各位理事會(huì )成員的積極參與和貢獻,本次會(huì )議對協(xié)會(huì )近期工作進(jìn)行了全面梳理和總結,針對存在的問(wèn)題提出了切實(shí)可行的解決方案和后續行動(dòng)安排,為協(xié)會(huì )的持續健康發(fā)展奠定了堅實(shí)基礎。希望各位成員在今后的工作中,繼續履行職責,積極推動(dòng)協(xié)會(huì )各項事業(yè)發(fā)展,共同實(shí)現協(xié)會(huì )的戰略目標。
最后,會(huì )議在全體參會(huì )人員的掌聲中圓滿(mǎn)結束。
協(xié)會(huì )理事會(huì )會(huì )議紀要 6
會(huì )議基本信息
會(huì )議時(shí)間:xxx
會(huì )議地點(diǎn):xxx
參會(huì )人員:協(xié)會(huì )理事會(huì )成員,包括會(huì )長(cháng)xxx、副會(huì )長(cháng)xxx、理事xxx,以及監事長(cháng)xxx等,應到人數xx人,實(shí)到人數xx人。
會(huì )議主持:xx
記錄人:xxx
會(huì )議議程及討論內容
會(huì )長(cháng)致辭:會(huì )長(cháng)xxx對各位理事的出席表示感謝,并簡(jiǎn)要介紹了本次會(huì )議的主要目的和重要性,強調了協(xié)會(huì )在行業(yè)發(fā)展中的積極作用以及理事會(huì )在協(xié)會(huì )決策中的關(guān)鍵地位。
秘書(shū)處工作匯報:秘書(shū)長(cháng)xxx向理事會(huì )詳細匯報了秘書(shū)處上半年的工作情況,包括會(huì )員發(fā)展與管理、活動(dòng)組織與策劃、與相關(guān)部門(mén)及其他組織的溝通合作等方面。同時(shí),也提出了工作中存在的問(wèn)題和挑戰,如會(huì )員活躍度有待提高、活動(dòng)經(jīng)費有限等1.
財務(wù)報告:財務(wù)經(jīng)理xxx向理事會(huì )呈現了協(xié)會(huì )上半年的財務(wù)報表,清晰地說(shuō)明了各項收入與支出的明細。收入主要來(lái)源于會(huì )員會(huì )費、活動(dòng)贊助等,支出則主要用于辦公費用、活動(dòng)舉辦費用等。財務(wù)經(jīng)理還對財務(wù)狀況進(jìn)行了分析,指出需加強財務(wù)管理和成本控制,確保協(xié)會(huì )財務(wù)的穩健運行1.
項目進(jìn)展匯報:各項目負責人分別就協(xié)會(huì )正在推進(jìn)的重點(diǎn)項目進(jìn)行了匯報,如xxx項目已完成了xxx,預計在xxx能夠達到預期目標;xxx項目在實(shí)施過(guò)程中遇到了xxx,經(jīng)過(guò)團隊努力,目前已采取了xxx,項目進(jìn)展順利等。
議題討論與決策:
關(guān)于會(huì )員服務(wù)優(yōu)化的討論:理事會(huì )成員就如何進(jìn)一步優(yōu)化會(huì )員服務(wù)展開(kāi)了熱烈討論。經(jīng)過(guò)充分交流,一致認為應加強會(huì )員培訓與交流活動(dòng)的組織,增加活動(dòng)的多樣性和專(zhuān)業(yè)性;同時(shí),建立會(huì )員反饋機制,及時(shí)了解會(huì )員需求和意見(jiàn),以便更有針對性地提供服務(wù)。
活動(dòng)策劃與安排:針對下半年的活動(dòng)計劃,理事會(huì )審議并通過(guò)了多項活動(dòng)方案,如xxx計劃在xxx舉辦,活動(dòng)旨在xxx;xxx將在xxx開(kāi)展,重點(diǎn)聚焦于xxx等。會(huì )議要求秘書(shū)處認真做好活動(dòng)的籌備工作,確;顒(dòng)的質(zhì)量和效果。
協(xié)會(huì )發(fā)展戰略規劃:會(huì )長(cháng)提出了關(guān)于協(xié)會(huì )未來(lái)三年發(fā)展戰略規劃的初步設想,包括加強與其他地區同行業(yè)協(xié)會(huì )的合作與交流、拓展協(xié)會(huì )的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、提升協(xié)會(huì )的社會(huì )影響力等方面。理事們對戰略規劃進(jìn)行了深入探討,提出了許多寶貴的'意見(jiàn)和建議,進(jìn)一步完善了戰略規劃的內容。
規章制度修訂:會(huì )議對協(xié)會(huì )的部分規章制度進(jìn)行了審議和修訂。如對會(huì )員會(huì )費收繳標準和方式進(jìn)行了調整,明確了會(huì )員的權利和義務(wù);對理事會(huì )的決策程序和議事規則進(jìn)行了優(yōu)化,提高了決策效率和科學(xué)性等。修訂后的規章制度將在會(huì )后正式發(fā)布實(shí)施。
會(huì )議決議
會(huì )員服務(wù)優(yōu)化措施:責成秘書(shū)處制定詳細的會(huì )員服務(wù)優(yōu)化計劃,明確各項服務(wù)的具體內容、實(shí)施時(shí)間和責任人,確保會(huì )員服務(wù)質(zhì)量得到顯著(zhù)提升。
活動(dòng)計劃確認:正式批準通過(guò)了下半年的活動(dòng)計劃,要求秘書(shū)處按照計劃有序推進(jìn)各項活動(dòng)的籌備與組織工作,活動(dòng)結束后及時(shí)進(jìn)行總結和評估,為今后的活動(dòng)舉辦提供經(jīng)驗參考。
發(fā)展戰略規劃通過(guò):一致通過(guò)了協(xié)會(huì )未來(lái)三年發(fā)展戰略規劃,要求全體理事積極參與和支持戰略規劃的實(shí)施,共同推動(dòng)協(xié)會(huì )的可持續發(fā)展。會(huì )長(cháng)xxx負責對戰略規劃進(jìn)行細化和分解,制定具體的年度工作計劃和目標,并定期向理事會(huì )匯報進(jìn)展情況。
規章制度修訂生效:確認修訂后的協(xié)會(huì )規章制度自發(fā)布之日起正式生效,全體會(huì )員和工作人員應嚴格遵守執行。秘書(shū)處負責對規章制度進(jìn)行宣傳和解釋?zhuān)_保大家充分理解和掌握。
下一步工作安排
秘書(shū)處根據會(huì )議決議,制定詳細的工作計劃和時(shí)間表,明確各項工作的責任人和時(shí)間節點(diǎn),確保各項工作有序推進(jìn)。
各項目負責人按照既定的項目計劃,繼續抓好項目實(shí)施工作,及時(shí)解決項目中出現的問(wèn)題,確保項目按時(shí)、按質(zhì)完成。
全體理事積極發(fā)揮自身優(yōu)勢和資源,為協(xié)會(huì )的發(fā)展貢獻力量,共同推動(dòng)協(xié)會(huì )各項工作的順利開(kāi)展,實(shí)現協(xié)會(huì )的發(fā)展目標。
會(huì )議總結
會(huì )長(cháng)xxx對本次理事會(huì )會(huì )議進(jìn)行了總結,強調了理事會(huì )在協(xié)會(huì )發(fā)展中的核心引領(lǐng)作用,希望各位理事能夠認真履行職責,積極參與協(xié)會(huì )的各項工作,共同為協(xié)會(huì )的發(fā)展創(chuàng )造更加美好的未來(lái)。同時(shí),對秘書(shū)處和各項目團隊的工作表示肯定,鼓勵大家在今后的工作中繼續努力,不斷提升工作水平和效率。
最后,會(huì )議在熱烈的掌聲中圓滿(mǎn)結束。
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