如何寫(xiě)好會(huì )議紀要4篇
在平日的學(xué)習、工作和生活里，在處理事務(wù)上需要使用會(huì )議紀要的情況越來(lái)越多，會(huì )議紀要與會(huì )議記錄不同，會(huì )議記錄只是一種客觀(guān)的紀實(shí)材料。到底應如何擬定會(huì )議紀要呢？以下是小編整理的如何寫(xiě)好會(huì )議紀要，僅供參考，歡迎大家閱讀。
如何寫(xiě)好會(huì )議紀要1
一會(huì )議紀要的概念和種類(lèi)
會(huì )議紀要是一種記載、反映會(huì )議情況和議定事項的紀實(shí)性公文，是貫徹落實(shí)會(huì )議精神、指導工作、解決問(wèn)題、交流經(jīng)驗的重要工具，是傳達會(huì )議信息的主要媒介之一。它通過(guò)記載會(huì )議基本情況、會(huì )議成果、會(huì )議議定事項等，綜合概括地反映會(huì )議精神。會(huì )議紀要可以多向行文。向上級機關(guān)呈報，用以匯報會(huì )議情況，以便得到上級機關(guān)對工作的指導；向同級機關(guān)發(fā)送，用以通報會(huì )議情況，以便得到同級機關(guān)的支持配合；向下級機關(guān)發(fā)送，用以傳達會(huì )議精神，以便統一認識，貫徹執行。但通常情況下，會(huì )議紀要只印發(fā)到與會(huì )單位，視情抄送有關(guān)單位。
根據用途和目的不同，會(huì )議紀要可以劃分為三種類(lèi)型：
1、決議性會(huì )議紀要，主要記載和反映會(huì )議作出的重要決策事項，作為傳達會(huì )議精神和部署工作的重要依據，對今后工作具有直接的指導作用，常用于各級領(lǐng)導機關(guān)的辦公會(huì )，如省長(cháng)辦公會(huì )議、市（縣）長(cháng)辦公會(huì )議等。
2、協(xié)議性會(huì )議紀要，主要記載雙邊或多邊會(huì )議有關(guān)內容及其達成的協(xié)議等情況，作為會(huì )后貫徹執行的基本依據，對協(xié)議各方今后工作具有一定的約束作用，常用于領(lǐng)導機關(guān)主持召開(kāi)的多部門(mén)協(xié)調會(huì )或不同單位共同召開(kāi)的聯(lián)席辦公會(huì )等。
3、研討性會(huì )議紀要，主要記載和反映經(jīng)驗交流會(huì )議、各種專(zhuān)業(yè)會(huì )議或學(xué)術(shù)性會(huì )議的研討情況，因是研討性會(huì )議，自然會(huì )有不同的意見(jiàn)，所以只要把各方意見(jiàn)寫(xiě)明即可，主要用于職能部門(mén)或學(xué)術(shù)研究機構召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)會(huì )議、學(xué)術(shù)研討會(huì )議等。
二會(huì )議紀要的內容結構
一般說(shuō)來(lái)，會(huì )議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。
會(huì )議紀要的標題形式主要有三種：一是"會(huì )議名稱(chēng)+紀要"，如《全國農村工作會(huì )議紀要》等。這類(lèi)標題最為常見(jiàn)。二是由"正標題+副標題"構成，又叫雙標題。正標題提出問(wèn)題或揭示會(huì )議主旨，副標題多為"會(huì )議名稱(chēng)+紀要"。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會(huì )的共同責任——xx市xx區教育工作研討會(huì )紀要》。這種標題常見(jiàn)于報刊發(fā)表的會(huì )議紀要。三是"發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+議題+紀要"。如《國務(wù)院關(guān)于加強土地市場(chǎng)管理工作會(huì )議紀要》。這類(lèi)標題省去發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，就變成了"議題+紀要"的形式。
會(huì )議紀要的正文—般包括開(kāi)頭、主體和結尾三部分。開(kāi)頭，主要用于概述會(huì )議的基本情況，包括會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì )議議程和主要成果等，然后用"現將會(huì )議主要精神紀要如下"或"現將這次會(huì )議研討的幾個(gè)問(wèn)題紀要如下"等過(guò)渡句轉入下文，文字一般都比較簡(jiǎn)練。常見(jiàn)的寫(xiě)法有兩種：一是列項式，即將會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫(xiě)法多用于辦公會(huì )議紀要。二是概述式，即將會(huì )議的基本要素用一段文字作簡(jiǎn)要敘述，使人看后對會(huì )議情況和基本精神有個(gè)大致了解。
會(huì )議紀要的主體部分，一般包括會(huì )議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、作出的決定和提出的措施辦法等，它是會(huì )議紀要的核心，是各有關(guān)單位貫徹執行會(huì )議精神的基本依據，這部分內容表述得是否得當到位，是決定會(huì )議紀要寫(xiě)作成敗、質(zhì)量高低的`關(guān)鍵。主要有以下幾種表述方法：
1、條款法，就是把會(huì )議議定的事項用條款方式加以簡(jiǎn)要說(shuō)明，分別冠以一二三四的標號，一條寫(xiě)一個(gè)事項。這樣表述簡(jiǎn)明扼要，適用于部署工作的會(huì )議或辦公會(huì )議，也適用于工作協(xié)調會(huì )等。
2、綜述法，就是將會(huì )議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分，每個(gè)部分集中談一個(gè)方面的問(wèn)題，較復雜的工作會(huì )議或經(jīng)驗交流會(huì )議的紀要多采用這種寫(xiě)法。
3、歸類(lèi)法，有些工作會(huì )議涉及內容較廣，討論的問(wèn)題較多，這就要求按討論問(wèn)題的性質(zhì)或議定事項的不同分類(lèi)進(jìn)行整理，分別列出序號、標題來(lái)敘述，每個(gè)標題下面視內容多少，或分段或分條來(lái)寫(xiě)。
4、摘記法，就是按會(huì )議發(fā)言順序記錄每個(gè)人的發(fā)言要點(diǎn)，根據各人提出問(wèn)題的不同角度，整理成幾個(gè)問(wèn)題，并署上發(fā)言人姓名、職務(wù)，有時(shí)還要加上小標題。這種方法類(lèi)似于會(huì )議記錄，但不是照搬會(huì )議記錄，因為它要對與會(huì )者的發(fā)言進(jìn)行剪裁和加工，使主題更加精練。一些重要的座談會(huì )紀要，經(jīng)常采用這種寫(xiě)法。
會(huì )議紀要的結尾寫(xiě)法多種多樣：有的向有關(guān)單位和人員提出為實(shí)現會(huì )議目標和任務(wù)而奮斗的號召或希望；有的就會(huì )議議定的有關(guān)問(wèn)題，向上級有關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn)建議；有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實(shí)的具體要求；有的則對會(huì )議意義和收獲進(jìn)行評價(jià)等。會(huì )議紀要一般也有文尾，與其他文件類(lèi)同，主要是會(huì )議紀要的印發(fā)機關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內容。
三會(huì )議紀要的寫(xiě)作要點(diǎn)
一是真實(shí)準確。會(huì )議紀要，重在紀實(shí)，必須真實(shí)準確地反映會(huì )議的情況和精神，既不能隨意增減，也不能擅自篡改，這是會(huì )議紀要寫(xiě)作的第一要求，也是最基本的要求。為此，寫(xiě)好會(huì )議紀要，需認真地進(jìn)行會(huì )議記錄，詳盡地了解會(huì )議情況，做好各項基礎性工作。
二是精練概括。會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄所提供材料的基礎上，根據會(huì )議的主旨、議定事項和主要成果，經(jīng)過(guò)提煉、概括、整理而形成的公文，它集中地反映會(huì )議的要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性。精練概括與詳盡細致，是會(huì )議紀要與會(huì )議記錄最重要的區別。語(yǔ)言文字簡(jiǎn)練準確、樸實(shí)無(wú)華、通俗明白，也是精練概括的應有之義。
三是要點(diǎn)突出。會(huì )議紀要就是記敘會(huì )議的中心內容和討論研究的要點(diǎn)。凡與此聯(lián)系密切的問(wèn)題，都應盡力寫(xiě)充分；反之就要少寫(xiě)或不寫(xiě)。突出要點(diǎn)也是做到精練概括的一個(gè)重要方法。
四是取舍適當。會(huì )議上對某些問(wèn)題進(jìn)行討論，有時(shí)意見(jiàn)會(huì )有分歧，甚至截然相反。因此，起草會(huì )議紀要應根據會(huì )議確定的宗旨，對各種觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行恰當的取舍，善于正確集中會(huì )議討論的意見(jiàn)。一般采用以下方法：凡符合會(huì )議宗旨的多數人的一致意見(jiàn)，會(huì )議紀要都應集中反映；對少數人的意見(jiàn)，如果是正確的，也要予以反映；如果討論中意見(jiàn)確有分歧，難以取得統一，一般不應寫(xiě)入紀要，但研討性會(huì )議紀要除外。集中會(huì )議討論的意見(jiàn)，還要特別留意會(huì )議主持人發(fā)表的意見(jiàn)，特別是他（她）的總結性發(fā)言和結論性意見(jiàn)，并在紀要中充分體現。
總之，撰寫(xiě)會(huì )議紀要要經(jīng)過(guò)一番去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，按一定的邏輯關(guān)系進(jìn)行提煉、加工，進(jìn)而形成符合規定要求的會(huì )議紀要。
技巧：
認真做好會(huì )議記錄
做好會(huì )議記錄是寫(xiě)好會(huì )議紀要的基礎，會(huì )議紀要是從會(huì )議記錄的基礎上加工提煉而來(lái)的。會(huì )前，要認真閱讀議題，查閱相關(guān)背景資料，把握會(huì )議主旨，做到胸有成竹。會(huì )中，要專(zhuān)心做好會(huì )議記錄，文字要準確，段落要清楚，記錄要全面，與會(huì )者的贊成意見(jiàn)、反對意見(jiàn)，會(huì )議的統一意見(jiàn)、保留意見(jiàn)，尤其是會(huì )議的決定和主持人的總結及結論性意見(jiàn)要記錄清楚，把會(huì )議情況通過(guò)速記、錄音或攝像等手段真實(shí)完整地記錄下來(lái)。會(huì )后，要整理會(huì )議記錄，吃透會(huì )議精神，盡快進(jìn)行會(huì )議紀要的起草。
圍繞主題選擇布局
會(huì )議需要解決的主要問(wèn)題，就是紀要的中心，紀要的寫(xiě)作要圍繞這個(gè)中心來(lái)展開(kāi)。單個(gè)議題的會(huì )議，如解決某一具體問(wèn)題、研究某一方面工作的專(zhuān)題會(huì )議，紀要寫(xiě)作應著(zhù)眼會(huì )議的中心內容和討論的重點(diǎn)，記錄討論結果和議定事項，一般采用概括式的布局，將會(huì )議概況、會(huì )議內容、會(huì )議觀(guān)點(diǎn)和會(huì )議成果等按性質(zhì)歸納成幾個(gè)方面逐一寫(xiě)作。多個(gè)議題的會(huì )議，常見(jiàn)于單位領(lǐng)導班子研究一系列問(wèn)題、部署一攬子工作的會(huì )議，如黨委常委會(huì )議等，紀要寫(xiě)作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個(gè)議題進(jìn)行，做到條理分明。
正確處理層級結構
會(huì )議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個(gè)部分組成。前言部分交代會(huì )議概況，包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會(huì )議目的和任務(wù)、主要議題等。結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開(kāi)屬性等，和其他公文不同，會(huì )議紀要結尾不標注發(fā)文機關(guān)，一般沒(méi)有附件。會(huì )議紀要的主體部分是核心內容，寫(xiě)好主體部分決定著(zhù)會(huì )議紀要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊，一是會(huì )議的精神，一般由"會(huì )議認為"等導語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等；二是會(huì )議的成果，一般由"會(huì )議明確""會(huì )議決定"等導語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)會(huì )議對問(wèn)題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署；三是會(huì )議的要求，一般由"會(huì )議要求""會(huì )議強調"等導語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)具體的工作安排和各部門(mén)要承擔的具體任務(wù)等。這三塊內容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。
恰當進(jìn)行取舍提煉
一方面要進(jìn)行適當的取舍，會(huì )議上各參會(huì )人員的意見(jiàn)可能不一致，但一次成功的會(huì )議，其宗旨和意見(jiàn)具有統一性。對于符合會(huì )議宗旨最終形成的統一意見(jiàn)，以及會(huì )議主持人的總結意見(jiàn)，在會(huì )議紀要中要集中體現。另一方面要反映會(huì )議的精神要點(diǎn)，既要詳盡細致又要提煉概括，可以根據議題的內容范圍和復雜程度進(jìn)行篇幅上的安排，做到簡(jiǎn)潔明快、詳略得當。
如何寫(xiě)好會(huì )議紀要2
一、會(huì )議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題有兩種情況，一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。
會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
�。ㄒ唬⿻�(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。
�。ǘ⿻�(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
落款。包括署名和時(shí)間兩項內容。署名只用于辦公室會(huì )議紀要，署上召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱(chēng)，下面寫(xiě)上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì )議紀要不署名，只寫(xiě)成文時(shí)間，加蓋公章。
二、會(huì )議紀要格式及寫(xiě)法
會(huì )議紀要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應寫(xiě)明會(huì )議概況，包括會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì )議議程和進(jìn)行情況以及對會(huì )議的總體評價(jià)等。第二部分是紀要的中心部分，反映會(huì )議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項等。根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
�。ㄒ唬┘懈攀龇�。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。
�。ǘ┓猪棓⑹龇�。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
�。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的'意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。
會(huì )議紀要范文
湖北大都地產(chǎn)集團有限公司“集團人事架構及職責分工”會(huì )議紀要
時(shí)間：20xx年1月14日晚7：30—10：20
地點(diǎn)：公司三樓會(huì )議室
主持人：易仁君
參會(huì )人員：
1、出席人員：易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文志 嚴俊杰
2、列席人員：王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會(huì )議記錄：秦國鑫
議題要點(diǎn)：
一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案，經(jīng)與會(huì )人員討論后確定。
�。ㄒ唬�、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”�！皟纱篌w系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”；“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業(yè)務(wù)體系”下轄戰略與營(yíng)銷(xiāo)中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務(wù)中心、招標與采購中心、城市服務(wù)中心（即物管中心）等五大中心。
�。ǘ�、各“中心”職責具體分工如下：
1、 戰略與營(yíng)銷(xiāo)中心：主要負責項目策劃、項目推廣、項目營(yíng)銷(xiāo)與招商等三項工作；
2、產(chǎn)品與技術(shù)中心：主要負責城市與項目規劃、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設計、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監督與控制等五項工作；
3、 建設中心：主要負責建設項目征地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作；
4、 總裁辦公室：主要負責集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考核，召開(kāi)總裁辦公會(huì )議、監督檢查會(huì )議議定事項的貫徹與落實(shí)，負責集團對外宣傳工作（不含項目營(yíng)銷(xiāo)宣傳），負責集團對外接待工作（黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等外來(lái)客人，公關(guān)外聯(lián)方向），負責集團內部審計與法律事務(wù)（行政監督與財務(wù)審計、職工遵紀守法、內部合同審核等）、負責協(xié)調集團內各部門(mén)工作及聯(lián)系管理中心工作等七項工作；
5、 管理中心：主要負責集團公司日常行政管理（包括證照辦理）、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理（協(xié)調物管中心對辦公大樓與食堂的管理）、公司固定資產(chǎn)管理（辦公樓設備、車(chē)輛、電腦、電話(huà)等生產(chǎn)資料的管理）等四項工作；
6、財務(wù)中心：主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會(huì )計核算及分支機構財務(wù)審核、證券與資本管理等三項工作；
7、招標與采購中心（招投標委員會(huì )）：主要負責集團各類(lèi)建設工程的招標組織與管理、集團各類(lèi)設備和物質(zhì)采購的招標組織與管理（戰略招標與戰略采購方向）、集團各類(lèi)設備和物質(zhì)的采購等三項工作；
8、 城市服務(wù)中心（物管中心）：主要負責中國光谷·伊托邦城市運營(yíng)研究與管理及前期基礎管理、集團開(kāi)發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛生服務(wù)和食堂管理等三項工作。
二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門(mén)組織人事架構及崗位設置，經(jīng)討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。
1、產(chǎn)品與技術(shù)中心：下設低碳智能部（2人）、行政文員（1人）、城市規劃部（1人）、建筑結構部（2人）、市政工程部（1人）、水電設備部（2人）、景觀(guān)園林部（1人）。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共7個(gè)部室，定編名額13人；
2、戰略研發(fā)中心：下設策劃部（經(jīng)理1人專(zhuān)員3人）、招商部(經(jīng)理1人專(zhuān)員2人)、營(yíng)銷(xiāo)部(經(jīng)理1人營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外，網(wǎng)站運營(yíng)專(zhuān)員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共4個(gè)部室，定編名額17人；
3、建設中心：下設規劃報建部（經(jīng)理1人專(zhuān)員2人）、工程部（8人）、征地辦公室（舊城改造辦公室）（2人）、設備部（2人）、成本部（2人）、行政內勤1人，包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人（1人分管開(kāi)發(fā)，1人分管工程），共6個(gè)部室，定編名額共計22人；
4、財務(wù)中心：下設融資部（3人）、會(huì )計部（會(huì )計2人出納1人），共2個(gè)部室定編名額6人；
如何寫(xiě)好會(huì )議紀要3
各級機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位要經(jīng)常召開(kāi)會(huì )議，交流情況，研究問(wèn)題，布置工作等，對會(huì )議的情況、精神作歸納整理，將決策意見(jiàn)記載下來(lái)，這就形成了會(huì )議紀要。因而會(huì )議紀要就是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項的公文。
一、會(huì )議紀要的種類(lèi)
根據寫(xiě)作形式和作用，會(huì )議紀要一般4為兩種：
1.辦公會(huì )議紀要
這是對本系統、本部門(mén)的工作研究、討論、作出的決定而寫(xiě)成的紀要。這種處理日常工作的辦公會(huì )議，時(shí)間較固定，往往采用例會(huì )的形式，一次會(huì )議只研究一個(gè)或幾個(gè)問(wèn)題;會(huì )議規模較小，紀要的寫(xiě)作也較簡(jiǎn)單。
2.專(zhuān)題會(huì )議紀要
這是專(zhuān)門(mén)對某個(gè)問(wèn)題開(kāi)會(huì )研究，作較深入的討論，然后得出相應的結論，而形成的紀要。專(zhuān)題會(huì )議不僅要記載會(huì )議的結論，而且還要闡明結論的依據。這種專(zhuān)題會(huì )議，一般時(shí)間不固定，往往采用座談會(huì )的形式;會(huì )議的規模較大，會(huì )議紀要的寫(xiě)作也較復雜。
二、會(huì )議紀要的格式及寫(xiě)作要求
1.標題
會(huì )議紀要的標題一般寫(xiě)法是在會(huì )議名稱(chēng)后面加“紀要”二字，即“ X X會(huì )議紀要”；也有的采用雙標題形式，正標題概括會(huì )議主要精神，副標題由會(huì )議名稱(chēng)和文種構成。
2.正文
正文開(kāi)頭一般概述會(huì )議情況，包括會(huì )議召開(kāi)的目的、根據、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、列席人員、主持人等。大型會(huì )議一般只寫(xiě)由哪些單位參力口，共計多少人即可，不必把與會(huì )者姓名全部列上。正文的主體部分包括會(huì )議的`情況、作出的決定，還要概括出會(huì )議的主要精神。結尾部分一般提出落實(shí)會(huì )議精神的措施，向與會(huì )單位提出要求或發(fā)出號召。
正文在寫(xiě)法上，一般有兩種表現形式，一種是分項式寫(xiě)法，一種是總分式寫(xiě)法。分項式寫(xiě)法是把會(huì )議概況、議題、決定事項等內容，分項排列，使人一目了然。這種寫(xiě)法，適合會(huì )期短、研究事項較單純的辦公會(huì )議紀要�？偡质綄�(xiě)法是先總述會(huì )議概況，再分述會(huì )議精神。由于議定的事項較多，經(jīng)歸納概括#，分若干個(gè)問(wèn)題，或分幾大塊，或分若干條，進(jìn)行有條理的表述，常用“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”等表述語(yǔ)；也可歸納幾個(gè)問(wèn)題后，直接摘引某個(gè)與會(huì )者有代表性的發(fā)言，如“ X X說(shuō)”、“ X X認為”等。這種寫(xiě)法適用于大型、專(zhuān)題會(huì )議紀要。
三、會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求
1.要真實(shí)準確地反映會(huì )議的精神
寫(xiě)作者應參加會(huì )議，全面了解會(huì )議情況，正確集中會(huì )議討論的意見(jiàn)，真實(shí)準確地反映會(huì )議宗旨，不允許主觀(guān)臆測，歪曲會(huì )議精神。
2.要正確地綜合歸納
根據會(huì )議宗旨，對會(huì )議內容作綜合歸納，反映會(huì )議精神實(shí)質(zhì)，要#現概括性、理論性。
3.要突出重點(diǎn)，主次分明
會(huì )議紀要就是整理會(huì )議要點(diǎn)，這些要點(diǎn)也就是會(huì )議的重點(diǎn)，它表現為多數人的一致意見(jiàn)。應給以主要的篇幅去反映;至于少數人的意見(jiàn)，如果是正確的，也應給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。
4.文字簡(jiǎn)練，條理清楚
多用概括性詞句，要簡(jiǎn)明扼要，表述嚴謹。對會(huì )上討論的問(wèn)題要分層次、分類(lèi)別地歸納和反映，要體現條理性，要便于閱讀和執行。
5.寫(xiě)作要及時(shí)
最好在散會(huì )時(shí)初稿即成，這樣在征求與會(huì )者意見(jiàn)后，便于及時(shí)修改。
如何寫(xiě)好會(huì )議紀要4
xxx（企業(yè)簡(jiǎn)稱(chēng)）-C-AQB-JL001
議名稱(chēng)安全主管議
議間月午議點(diǎn)
主持
記
錄
席員
議內容：
本議由xxxxx主持根據總經(jīng)理召干部例精神及近期監督檢查工作發(fā)現些現象步工作做新部署
1、安全監督檢查由原先每月增加每月兩主要參加員安全員、主體負責根據檢查情況達整改指令；每月底召安全例通報近期安全工作情況
2、安全巡檢制度現場(chǎng)巡檢員、安全員、管理員等要根據制度各部位進(jìn)行巡檢并登記巡檢頻率較低按制度執行按相關(guān)規定處罰；軋鋼廠(chǎng)稀油站加記錄本員檢查等進(jìn)做登記
3、廠(chǎng)內車(chē)輛管理現我公司內車(chē)量較鏟車(chē)、運輸車(chē)、拉土車(chē)、挖掘機、商混車(chē)等要加強現場(chǎng)員監督管理尤其施工車(chē)輛要勘查施工現場(chǎng)發(fā)現違章定要制止或通知保衛部處理
4、區域設定安全責任、特種工崗前培訓特鋼、高線(xiàn)投產(chǎn)即現要著(zhù)手制定各區域兼職安全責任；各崗位安全操作規程要編制冊員工要進(jìn)行針性培訓
5、作業(yè)票使用目前我高空作業(yè)、火作業(yè)、進(jìn)入受限空間作業(yè)較別作業(yè)票使用位辦理作業(yè)票各級員簽字同告知查看其防范措施并安排員檢查協(xié)助體現安全重視程度步檢查發(fā)現未辦理作業(yè)票要按規定進(jìn)行處罰若發(fā)現違章作業(yè)加倍處罰
6、項目安全標示制作墻現高線(xiàn)已經(jīng)做部做完要盡快使用尤其煤氣站、配電室、操作臺等部位馬要試車(chē)操作員、外員起警示作用；特鋼部安全標示搜集要進(jìn)行制作；新廠(chǎng)房標示定要根據發(fā)家規定做
7、嚴禁吸煙現每已安排員進(jìn)行檢查晚定突擊檢查現場(chǎng)若發(fā)現員吸煙律按規定處理管情況家要通知位包括我員工外施工隊
8、防雷自測各廠(chǎng)用揺表煤氣站、配電室接做自測看看接否符合規定；現單位減雷電、靜電電器或線(xiàn)路等造損壞煤氣站危險部位安裝電涌器防受損研究我否要裝
9、夏季臨要做防暑降溫溝等清理工作員工增加部降溫水等措施；部設備要做檢查；行車(chē)溫度較高空調要做檢查修理項目新進(jìn)行車(chē)要督促按空調雨季臨前定要清理溝、車(chē)間頂水槽、修理?yè)p壞落水管防雨水灌或淋壞設備項目各施工隊低洼臨線(xiàn)路做清理防意外
10、交通安全項目已陸續進(jìn)入部新員工強調交通安全同現要做執始讓養習慣
報xxx總經(jīng)理
簽批
送安委員
發(fā)各安全管理員月
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