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部門(mén)協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要最新范文
在日常學(xué)習、工作和生活中，我們在很多事務(wù)中使用會(huì )議紀要的情況與日俱增，會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄基礎上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。擬起會(huì )議紀要來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編整理的部門(mén)協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要最新范文，希望對大家有所幫助。
部門(mén)協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要最新范文1
時(shí) 間:x年7月31日上午9時(shí)
地 點(diǎn):臺花園業(yè)主委員會(huì )辦公室
參加人員:
物業(yè)管理有限公司:王總，曲經(jīng)理
臺花園業(yè)主委員會(huì ):
會(huì )議議題:第一次三方溝通協(xié)調會(huì )，由臺花園業(yè)主委員會(huì )提出以下各問(wèn)題，由三方友好協(xié)商，形成以下共識，并記錄如下:
一、關(guān)于簽訂物業(yè)委托管理合同問(wèn)題
業(yè)委會(huì )提出應與管理處簽訂深圳市住宅區物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。
經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:
三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協(xié)調會(huì )之前提交給業(yè)委會(huì )，下次會(huì )議將對合同中條款進(jìn)行商討。
二、關(guān)于業(yè)委會(huì )與管理處溝通方式問(wèn)題:
業(yè)委會(huì )提出與管理處溝通渠道及方式應規范化，經(jīng)三方商榷，形成意見(jiàn)如下:
1、業(yè)委會(huì )收集的業(yè)主投訴以書(shū)面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時(shí)內書(shū)面答復具體解決方案及時(shí)間。
2、業(yè)主直接投訴管理處，由管理處直接答復業(yè)主。
三、近期業(yè)主投訴問(wèn)題
業(yè)委會(huì )就近期業(yè)主關(guān)心的.問(wèn)題與中建、及管理處商討，形成意見(jiàn)如下:
1、保安問(wèn)題:所有人員進(jìn)出必須使用IC卡(為保障小區安全，請各業(yè)主配合)。如無(wú)卡則由保安呼叫相關(guān)業(yè)主，確認身份并登記后放行。保安定時(shí)在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請各業(yè)主監督。
2、小區內私建濫建問(wèn)題:由于管理處的前期管理等種種原因，導致出現個(gè)別業(yè)主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現象。解決辦法:管理處書(shū)面向私建濫建業(yè)主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規所規定請建設局或法院強制執行。
3、小區清潔問(wèn)題:業(yè)主對小區的清潔衛生情況相對較為滿(mǎn)意。此項工作也請業(yè)主繼續監督。
4、小區收支帳務(wù):審計后書(shū)面告知業(yè)主。
四、關(guān)于財務(wù)報表的公布問(wèn)題
經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:
管理處每季度自行向業(yè)主公布季度報表，貼在各單元告示板上。
五、關(guān)于小區管理費財務(wù)審計問(wèn)題
此項問(wèn)題經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:
王總表示，帳務(wù)無(wú)任何問(wèn)題，xx公司歡迎審計監督。三方將于8月2日14點(diǎn)30再次協(xié)商有關(guān)審計的具體事宜，預計8月3日開(kāi)始審計。
六、關(guān)于小區有關(guān)檔案資料的歸還問(wèn)題
小區檔案資料自移交已來(lái)，已由管理處悉數借走，為規范檔案資料的管理工作，經(jīng)三方協(xié)商，形成意見(jiàn)如下:
管理處于近期將相關(guān)檔案資料歸還業(yè)委會(huì )，如需要隨時(shí)向業(yè)委會(huì )借閱。
七、關(guān)于定期召開(kāi)三方工作協(xié)調會(huì )議問(wèn)題
經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:
三方達成共識定期召開(kāi)三方工作協(xié)調會(huì )議，原則上每月召開(kāi)一次。
八、關(guān)于季度財務(wù)報表虧損問(wèn)題
表示，此問(wèn)題待審計后書(shū)面告知業(yè)主。
九、關(guān)于定期舉辦社區文化活動(dòng)問(wèn)題
經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:
管理處初步同意每年組織3到6次活動(dòng)。
在會(huì )議上，王總表示:希望廣大業(yè)主多與溝通消除分歧，并表示會(huì )把臺物業(yè)管理盡力做好。
部門(mén)協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要最新范文2
活動(dòng)主題 20xx年安全生產(chǎn)工作會(huì )
參加對象 全體人員
參加時(shí)間 20xx-1-19
安全生產(chǎn) 活動(dòng)內容摘要
主持人：
與會(huì )人員：
目的：
一、安全部總結上年安全工作
20xx年，我們認真貫徹落實(shí)國家安全生產(chǎn)方針和政策，認真執行國家安全生產(chǎn)法律、法規，加強安全監督管理，保障生產(chǎn)和安全兩不誤。加強安全宣傳教育，提高員工安全意識，全年，未發(fā)生一起生產(chǎn)事故和人員傷害事故
二、分析安全生產(chǎn)形勢
20xx年，國家以及地方大力推行安全標準化建設，并且，現政府將實(shí)施安全標準化工作作為取得安全生產(chǎn)許可證的憑證，沒(méi)有通過(guò)安全標準化工作考評的.企業(yè)，將不發(fā)放生產(chǎn)許可證。對此，為了公司的發(fā)展，為了生產(chǎn)的安全，各班組和部門(mén)要大力支持和配合，一起把此項工作做好。
三、20xx年工作安排
1、逐步實(shí)施安全標準化工作，要求達到二級。
2、按照國家安全管理規定，對車(chē)間作業(yè)人員進(jìn)行安全培訓和教育，提高員工安全意識
3、堅持“安全第一，預防為主”的原則，加強安全生產(chǎn)監督管理，防止和減少生產(chǎn)安全事故，保證安全生產(chǎn)，促進(jìn)公司的發(fā)展，保證20xx年不發(fā)生一起安全事故。
4、認真開(kāi)展元旦、春節、五一、十一等重大節假日、敏感時(shí)段的安全檢查、安全教育和隱患排查整治活動(dòng)。
5、開(kāi)展了“雙基”建設(3年)、安全生產(chǎn)標準化建設、“平安交通”(5年)、“119”消防宣傳日活動(dòng)及隱患排查(打非治違3-5年)等理治活動(dòng)和專(zhuān)項整治行動(dòng)“安康杯”勞動(dòng)競賽、“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)等活動(dòng)。
6.結合單位易發(fā)事故特點(diǎn)，開(kāi)展應急救援演練活動(dòng)安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組會(huì )議紀要范文黨團知識。
7.開(kāi)展了20xx年質(zhì)量信譽(yù)考核工作，要求達到AAA級。
部門(mén)協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要最新范文3
會(huì )議時(shí)間：x年xx月xx日10：00
會(huì )議地點(diǎn)：xx公司x樓會(huì )議室
會(huì )議主題：生產(chǎn)調度會(huì )
主 持人：
參會(huì )人員：
會(huì )議記錄：
會(huì )議內容：
各部門(mén)負責人就上周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行匯報，公司領(lǐng)導就相關(guān)工作作出安排部署�，F紀要如下：
一、生產(chǎn)、原料庫存情況
(一)生產(chǎn)情況
產(chǎn)量：噸(其中1號爐噸，2號爐噸，3號爐噸)。
電耗：?jiǎn)魏亩?噸(其中1號爐度/噸，2號爐度/噸，3號爐度/噸)。
停爐：共0小時(shí)。
(二)原材料庫存情況
(1)碳素噸(其中洗精煤噸，焦炭噸，蘭炭噸)。
(2)石灰噸。
(3)電極糊噸。
二、本周主要工作
(一)xx煤可以提高xx煤摻燒兩，降低碳素消耗，應加大采購。
(二)1號爐后臺機配料顯示器信號時(shí)有時(shí)無(wú)，對生產(chǎn)造成一定影響，技術(shù)設備部已經(jīng)聯(lián)系廠(chǎng)家本周內解決。
(三)在保障生產(chǎn)的前提下，按石灰分配原則，不允許打亂配給，盡量給生產(chǎn)創(chuàng )造條件。
(四)xx月xx日安排時(shí)間績(jì)效考核小組成員對考核進(jìn)行討論。
(五)當客戶(hù)反饋發(fā)氣量有差異時(shí)應主動(dòng)與之聯(lián)系，找出自己的不足，查明原因，及時(shí)進(jìn)行調整。
(六)在安監局到公司檢查中發(fā)現部分員工勞動(dòng)保護用品穿戴不整齊，存在極大安全隱患，各部門(mén)應積極行動(dòng)起來(lái)，管理好本部門(mén)員工，穿戴好勞保用品，保障安全生產(chǎn)。
(七)近段時(shí)間網(wǎng)速變慢，經(jīng)電信公司反饋，是因為部分員工在使用電腦做與工作無(wú)關(guān)的`事情，各部門(mén)須抓好勞動(dòng)紀律，辦公室將不定期進(jìn)行抽查，一旦發(fā)現必將按規定處罰。
(八)在紅原員工入住公司前，辦公室須做好宿舍一切設備硬件準備工作，人員入住由辦公室、安全環(huán)保部與紅原辦公室協(xié)調，做好人員出入及管理。
(九)技術(shù)設備部加快落實(shí)磅秤維護工作，要求在本周內完成。同時(shí)物資管理部應制作好標識，兩臺磅秤輪換使用。
(十)本周內由商務(wù)部、土建部聯(lián)合完成新建零星庫房隔離板等后續建設工作，由技術(shù)設備部申報材料制作好庫房所需貨架等，物資管理部負責提供所需貨架尺寸并領(lǐng)用制作材料，制作時(shí)盡量使用廢舊物資。
(十一)安全環(huán)保部本周內完成停爐檢修工傷事故調查。組織召開(kāi)分析會(huì )，按"三不放過(guò)"原則，查清原因，落實(shí)責任，整改到位。
(十二)本周技術(shù)設備部完成變電站隔離網(wǎng)工作，安全環(huán)保部設置安全標識于兩旁，嚴禁車(chē)輛停留，嚴禁水花濺到線(xiàn)路上，嚴禁通過(guò)此處運送長(cháng)物件。
(十三)技術(shù)設備部拿出解決烘干窯尾氣除塵具體方案，擇機實(shí)施。
(十四)本周完成電爐x樓條篩安裝方案，并盡快實(shí)施，防止粉末篩不干凈造成噴料。
(十五)各部門(mén)密切配合，做好工作迎接新線(xiàn)路送電到公司。
(十六)商務(wù)部于周五前拿出碳素市場(chǎng)預測報告。
(十七)xx月底前物資管理部、商務(wù)部、土建部必須配合完成固定資產(chǎn)預轉固工作。
(十八)合理采購物資，每月月底由物資管理部連同技術(shù)設備部出具廢舊物資清單和積壓物資清單，實(shí)行月月處理制。
部門(mén)協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要最新范文4
地點(diǎn):物業(yè)公司會(huì )議室
與會(huì )人員:
建設單位置業(yè)股份公司代表：
路醫院代表：
老干部活動(dòng)中心代表：
業(yè)主代表：
內容:
一、 路街道居民科介紹參會(huì )人員。
二、 業(yè)主代表盧同志陳述業(yè)主意愿：
三、 中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，只要業(yè)主委員會(huì )的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達到全體業(yè)主人數的5%。對此，業(yè)主代表盧蓉同志表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過(guò)調查問(wèn)卷的形式征求民意，問(wèn)卷結果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會(huì )的。今天個(gè)別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達會(huì )議現場(chǎng)，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會(huì )議的目的，是為籌備業(yè)主委員會(huì )召開(kāi)的.協(xié)調會(huì )，或稱(chēng)見(jiàn)面會(huì )。希望大家明確目的。會(huì )上，萬(wàn)壽路醫院和老干部活動(dòng)中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會(huì )的任何活動(dòng)，明確棄權。對此，會(huì )議決定，須由兩個(gè)業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬(wàn)壽路街道辦事處備案。
五、 宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書(shū)記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長(cháng)，指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問(wèn)�；I備組成員應由推薦或報名的方式產(chǎn)生，報名地點(diǎn)設在翠微中里社區居委會(huì )。
六、 表示，根據規定，建設單位需提供原始版業(yè)主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經(jīng)費。對此，中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，前兩項會(huì )積極提供。關(guān)于經(jīng)費問(wèn)題，他說(shuō)，公司目前有困難，無(wú)法提供。鑒于此，會(huì )議決定，由劉建忠同志向其公司領(lǐng)導轉達會(huì )議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協(xié)商解決。
七、 所長(cháng)對下一步工作的流程作了簡(jiǎn)單介紹，并強調，一切活動(dòng)必須依據法律條文進(jìn)行。建議進(jìn)入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長(cháng)到會(huì )并講話(huà)，她說(shuō)：首先感謝所有與會(huì )的領(lǐng)導、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會(huì )議。街道領(lǐng)導高度重視業(yè)主委員會(huì )的成立工作，抽專(zhuān)人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學(xué)習和改進(jìn)的地方，希望和大家一起努力，做好這次業(yè)主委員會(huì )的成立工作，也為今后此類(lèi)工作的順利運行開(kāi)好頭。石鳳榮同志強調，成立業(yè)主委員會(huì )的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過(guò)業(yè)主委員會(huì )，讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設單位更好地進(jìn)行溝通、協(xié)商，進(jìn)而把小區建設得更加和諧宜居。
九、 中房置業(yè)代表陳曉運同志提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業(yè)主，應拒絕吸納到業(yè)主委員會(huì )當中。對此，街道及業(yè)主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類(lèi)人員名單，可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十、 建設單位退席后，、趙建章所長(cháng)、任晨光老師又對業(yè)主代表進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領(lǐng)導和業(yè)務(wù)顧問(wèn)都再三強調，我們的目標是與物業(yè)公司及建設單位和平相處、共同協(xié)商，最終成立業(yè)主委員會(huì )，進(jìn)而發(fā)揮業(yè)主委員會(huì )的職能，即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區，共建和諧的萬(wàn)方苑。在籌備業(yè)主委員會(huì )期間，如果遇到難以解決的爭議性問(wèn)題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進(jìn)。業(yè)主代表們如果遇到困難或疑問(wèn)，應及時(shí)向街道或業(yè)務(wù)顧問(wèn)進(jìn)行咨詢(xún)。此外，選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負起責任，能夠代表大多數業(yè)主的利益。
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