【必備】班子會(huì )議紀要范文2篇

　　在平日的學(xué)習、工作和生活里，處理事務(wù)上我們需要用到會(huì )議紀要，會(huì )議紀要與會(huì )議記錄不同，會(huì )議記錄只是一種客觀(guān)的紀實(shí)材料。那么相關(guān)的會(huì )議紀要到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的班子會(huì )議紀要范文，希望能夠幫助到大家。

班子會(huì )議紀要范文1

　　我國已將住宅工程質(zhì)量列入必須實(shí)施監理的范圍。作為監理單位,要將住宅工程的質(zhì)量作為工作的重點(diǎn),采用科學(xué)的方法和手段,以實(shí)現合同中的質(zhì)量目標,使業(yè)主滿(mǎn)意,讓政府放心,住戶(hù)稱(chēng)心。

　　一、要做好開(kāi)工前的準備工作

　　(一)組建項目監理機構

　　要根據具體的特點(diǎn)和現場(chǎng)的實(shí)際需要組建項目監理部。項目監理班子負責制定相應的項目監理內容及流程,為保證監理工作的順利進(jìn)行,要求其組成人員具有合理的專(zhuān)業(yè)結構和技術(shù)職稱(chēng)結構。在監理班子成立之后、具體的監理工作開(kāi)始之前,監理班子要確定項目的投資額、預計工期和質(zhì)量要求,即確定監理目標。

　　(二)熟透施工圖紙

　　開(kāi)工前,各專(zhuān)業(yè)監理工程師要認真細致地閱讀審查圖紙,以熟悉設計意圖、結構處理、構造要求、施工中難點(diǎn)及易出問(wèn)題的部分,找出圖紙中存在的問(wèn)題。主要看建施圖與結施圖的標高、尺寸是否統一,土建工程與水電安裝是否協(xié)調,各細部做法說(shuō)明是否有遺漏等。對有疑問(wèn)的一一列出,并在圖紙會(huì )審中提出,以避免日后一些不必要返工或相互扯皮。項目監理部還根據以往的監理經(jīng)驗,向業(yè)主提出一些合理化建議,特別是質(zhì)量通病的防治。

　　(三)開(kāi)好第一次工地會(huì )議

　　工程開(kāi)工前,業(yè)主主持召開(kāi)第一次工地會(huì )議,監理、施工單位參加�？偙O在會(huì )議上要著(zhù)重介紹監理規劃中的監理工作程序、監理工作方法和措施等主要內容,并向施工單位交待資料的范圍、內容和填寫(xiě)要求,統一格式、標準和書(shū)寫(xiě)方法。從一開(kāi)始就向各方傳遞監理信息,使各方了解監理工作的做法和要求,起到“預防為主”的作用。會(huì )議紀要由項目監理部起草,經(jīng)與會(huì )各方代表會(huì )簽。

　　(四)把好工程開(kāi)工關(guān)

　　工程開(kāi)工前,總監組織各專(zhuān)業(yè)監理工程師審查施工單位報送的施工組織設計。主要審查其施工方案、施工工藝及人員、機械、材料配備是否能滿(mǎn)足施工合同要求,質(zhì)保體系是否完善,現場(chǎng)管理人員是否到位,特殊工種及專(zhuān)業(yè)人員是否持證上崗。對本工程易產(chǎn)生的質(zhì)量通病,要求施工單位拿出具體的防治措施,報監理工程師審查。當具備符合要求的開(kāi)工條件后,由總監簽發(fā)開(kāi)工令。

　　二、施工過(guò)程中的質(zhì)量控制重點(diǎn)

　　(一)施工測量放線(xiàn)的報驗

　　要求施工單位按業(yè)主提供的水準點(diǎn)將設計標高引到建筑物附近,設立永久性水準點(diǎn),監理工程師進(jìn)行復核,確保其準確性。施工過(guò)程中,要求施工單位分別報送基礎、每層柱、每層樓面的測量放線(xiàn)報驗單,監理工程師現場(chǎng)進(jìn)行復驗和確認。要注意檢查測量?jì)x器是否在檢定合格的有效范圍內。

　　(二)進(jìn)場(chǎng)工程材料的審查

　　由施工單位報送進(jìn)場(chǎng)材料報審表及其質(zhì)量證明資料后,專(zhuān)業(yè)監理工程師認真審核所進(jìn)材料的`外觀(guān)、規格、型號、數量、使用部位等是否符合設計及規范要求,出廠(chǎng)合格證及材質(zhì)化驗單是否真實(shí)有效。對按規定需見(jiàn)證取樣的材料(如鋼材、水泥、防水材料等),監理人員按規定的程序嚴格進(jìn)行見(jiàn)證取樣。樣品由監理單位的見(jiàn)證人與施工單位的取樣人,共同送交具有相應資質(zhì)的檢測單位檢測。對未經(jīng)監理人員驗收或驗收不合格的工程材料,監理人員有權拒絕簽認,并簽發(fā)監理通知單,責令施工單位限期將不合格材料撤出現場(chǎng)。

　　(三)隱蔽工程的驗收

　　施工在對隱蔽的工程進(jìn)行自檢、互檢、交接檢合格后向監理工程師填報隱蔽工程報驗表。監理工程師現場(chǎng)進(jìn)行認真檢查,符合要求予以簽認。對未經(jīng)監理人員驗收或驗收不合格的工序,監理人員拒絕簽認,并要求施工單位不得進(jìn)入下道工序施工。有的隱蔽工程雖然不影響到主體結構的質(zhì)量,但是對日后住戶(hù)的使用有很大的關(guān)系。

　　(四)加強巡視和旁站

　　施工中每個(gè)過(guò)程都可能出現質(zhì)量問(wèn)題,事前監理要及早發(fā)現質(zhì)量苗頭。由于建筑產(chǎn)品特點(diǎn)決定,隱蔽后很難整改到原來(lái)模樣。因此做監理的就不能做事后諸葛亮。巡視、平行檢驗、旁站和見(jiàn)證取樣送檢到位的標準如下:

　　1、干前到位,好比打“接種疫苗”例如澆筑混凝土柱子前,要提前告知鋼筋骨架綁扎中箍筋間距、箍筋加密區、保護層混凝土塊固定、柱根部雜物清刷和接漿、模板涂刷隔離劑種類(lèi)、合模后模板內徑尺寸及混凝土振搗是重點(diǎn);

　　2、干中檢查是“心理托底”�？锤汕八�提的預見(jiàn)性問(wèn)題落實(shí)情況;

　　3、關(guān)鍵工序進(jìn)行旁站等于“上保險”

　　混凝土振搗是關(guān)鍵。通過(guò)看、聽(tīng)、摸等一系列直觀(guān)檢查,獲取了對柱子混凝土振搗密實(shí)度的直觀(guān)判斷依據。要使巡視和旁站發(fā)揮切實(shí)的作用,首先,監理人員必須事先熟悉與施工工序、部位有關(guān)的規范、標準及施工圖紙等,了解容易產(chǎn)生質(zhì)量通病的地方。這樣才能在巡視和旁站中及時(shí)地、有理有據地指出存在問(wèn)題,使施工人員心服口服地整改;其次,監理人員要增強責任心。

　　(五)推行樣板間做法

　　樣板是集群眾智慧于一體,符合規定、標準,為大家所認可的一種做法。項目監理部要求施工單位在墻面抹灰、刮膩子、貼墻面磚及鋪地板磚等工序做出樣板間,經(jīng)監理和業(yè)主代表檢查認為達到要求后,才能進(jìn)行大面積施工。其后監理人員仍需經(jīng)常進(jìn)行抽檢,這是因為施工單位往往會(huì )派出技術(shù)水平高的工人來(lái)做樣板間,通過(guò)驗收后,大面積施工時(shí)工人水平則可能參差不齊了。經(jīng)監理人員檢查,對達不到要求的堅決予以返工處理。

　　三、做好協(xié)調溝通,保證工程質(zhì)量

　　(一)定期召開(kāi)工地例會(huì )

　　項目監理部在第一次工地會(huì )議上即確定了今后每周召開(kāi)一次工地例會(huì ),由總監主持,其中一個(gè)內容是檢查分析上周工程質(zhì)量狀況,針對存在的質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)措施,以督促施工單位提高施工質(zhì)量水平。會(huì )議紀要由與會(huì )各方簽字認可。

　　(二)注意與業(yè)主、施工單位的交流

　　在建筑市場(chǎng)中,業(yè)主、監理單位、施工單位是平等的責任主體,監理人員應充分發(fā)揮協(xié)調作用,做好與業(yè)主、施工單位的交流。

　　(三)合理利用工程款的簽認權

　　根據本工程合同規定,未經(jīng)總監簽字,業(yè)主不撥付工程款。每月底施工單位報送本月完成的工程量及工程款支付申請表,監理工程師進(jìn)行現場(chǎng)計量,對未經(jīng)監理人員質(zhì)量驗收合格的工程量,是不予簽認的。

班子會(huì )議紀要范文2

　　為規范辦公秩序，提高工作效率，依據有關(guān)規章制度，結合公司實(shí)際，制定本手冊。

　　本手冊是組織總裁辦公會(huì )的基本依據�？偛棉k公室對本手冊的實(shí)施負有檢查和監督責任，所屬人員必須各司其職，認真貫徹落實(shí)，并在執行中進(jìn)一步改進(jìn)完善。

　　一、職權和議事范圍

　�。ㄒ唬┛偛棉k公會(huì )是總裁在職權范圍內，對所屬各部門(mén)、分/子公司、人員和工作實(shí)行全面領(lǐng)導，對重要事項進(jìn)行集體議事的會(huì )議。

　�。ǘ�）總裁辦公會(huì )討論和決定下列事項：

　　1、公司經(jīng)營(yíng)管理重大議題。

　　2、溝通傳達公司經(jīng)營(yíng)管理重要信息。

　　3、重大人事安排或機構調整。

　　4、臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)。

　　5、對內部制度的重要修改建議。

　　6、其他必須由總裁辦公會(huì )討論決定的`問(wèn)題。

　　二、會(huì )議組織程序和要求

　�。ㄒ唬┛偛棉k公會(huì )開(kāi)會(huì )時(shí)間一般為每月第二周下午2：00（時(shí)間約2個(gè)小時(shí)）。

　�。ǘ�）總裁辦公會(huì )參會(huì )人員為總裁班子成員，根據議題需要，可特邀董事局、監事會(huì )成員、顧問(wèn)、總監、有關(guān)部門(mén)、分/子公司負責人和其他人員列席參加時(shí)，由總裁辦公室負責界定參會(huì )人員名單并提前通知。

　�。ㄈ�）總裁辦公會(huì )由總裁主持，總裁辦公會(huì )討論和決定問(wèn)題，通常按照確定議題、準備預案、提前通知、充分醞釀、會(huì )議發(fā)言、形成決議的程序進(jìn)行。

　�。ㄋ模┛偛棉k負責總裁辦公會(huì )的文書(shū)整理、信息傳遞和會(huì )議記錄等保障服務(wù)工作。

　�。ㄎ澹┍本┦袃葏�會(huì )人員集中在總部開(kāi)會(huì )，外阜人員可以通過(guò)視頻參會(huì )。

　�。�六）會(huì )議要求：

　　1、總裁辦公室于會(huì )前10天向各總裁秘書(shū)發(fā)準備議題郵件，會(huì )前回收議題，按議題緊要程度排序匯總。議題及相關(guān)方案附件如不清楚或不完整的，要及時(shí)溝通，搞清弄懂。會(huì )前4至5天將議題、議程、參會(huì )人員名單及座次、經(jīng)費預算、有關(guān)預案報俞總審核后，報王總審批。

　　2、重要議題提交總裁辦公會(huì )討論前，要組織深入調研，進(jìn)行科學(xué)論證，明確具體方案建議，必要時(shí)由有關(guān)人員到會(huì )作出說(shuō)明。

　　3、總裁辦公會(huì )議題由總裁最終確定�？偛棉k公室提前三天將議題通知參會(huì )人員，必要時(shí)附上會(huì )議討論議題的預案。參會(huì )人員接到議題和預案后，進(jìn)行必要的準備。會(huì )議準備期三天內如有臨時(shí)議題經(jīng)總裁確定后可進(jìn)行調整。

　　4、參會(huì )人員不得請假，不得由他人替代參會(huì )。遇有極特殊情況不能到會(huì )時(shí)需經(jīng)總裁批準，并用書(shū)面形式表達對相關(guān)議題的意見(jiàn)，或委托相關(guān)人員征求議題。

　　5、總裁辦公會(huì )發(fā)言與決議情況，要有完整準確記錄。會(huì )議記錄由總裁辦公室負責保存，保存地點(diǎn)為公司檔案室。查閱會(huì )議記錄，須經(jīng)總裁批準。

　　三、會(huì )議紀要的落實(shí)情況

　�。ㄒ唬┛偛棉k公會(huì )作出的決議，在一個(gè)工作日內由總裁辦公室負責形成會(huì )議記要，經(jīng)會(huì )議主持人審批后，在會(huì )后兩個(gè)工作日內下發(fā)相關(guān)人員或單位。

　�。ǘ�）總裁辦公會(huì )作出的會(huì )議決議需落實(shí)到具體責任人（包括獲得授權的副總裁、總裁助理、下屬各分/子公司負責人）組織認真貫徹執行。

　�。ㄈ�）具體責任人需對各自落實(shí)的決議內容進(jìn)行細化和分解，明確負責人、完成時(shí)限和標準，統一調度力量，形成整體合力。

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